大學(xué)外事處管理制度

大學(xué)外事處管理制度1.引言大學(xué)外事處是負(fù)責(zé)學(xué)校聯(lián)合及自主赴境外的事務(wù)管理機(jī)構(gòu)，它的建立和發(fā)展，標(biāo)志著學(xué)校國(guó)際化進(jìn)程的深度推進(jìn)。為了更好地管理大學(xué)外事事務(wù)，保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，學(xué)校制定并實(shí)行了《大學(xué)外事處管理制度》。2.管理機(jī)構(gòu)學(xué)校外事處隸屬于總務(wù)處，主要負(fù)責(zé)學(xué)校出訪、主辦國(guó)際會(huì)議及接待外賓等相關(guān)工作。外事處下設(shè)教育交流處、學(xué)者交流處和國(guó)際事務(wù)處三個(gè)部門(mén)。3.工作職責(zé)3.1教育交流處教育交流處主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：推廣學(xué)校教育優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)并實(shí)施國(guó)際教育項(xiàng)目；協(xié)調(diào)管理留學(xué)生事務(wù)，保障其合法權(quán)益；推薦和組織學(xué)校師生參加國(guó)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。3.2學(xué)者交流處學(xué)者交流處主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：接待外籍訪問(wèn)學(xué)者、教授、專家等來(lái)校講學(xué)、合作研究；推薦學(xué)校優(yōu)秀學(xué)生赴國(guó)外高校開(kāi)展學(xué)習(xí)交流、訪問(wèn)研究等活動(dòng)；組織學(xué)校教師及對(duì)學(xué)校工作有推動(dòng)性的單位人員到國(guó)外開(kāi)展學(xué)術(shù)交流。3.3國(guó)際事務(wù)處國(guó)際事務(wù)處主要負(fù)責(zé)以下事項(xiàng)：主管學(xué)校重大國(guó)際合作項(xiàng)目的開(kāi)展，促進(jìn)學(xué)校與國(guó)際知名院校的信任、合作、合作研究及教育交流；負(fù)責(zé)學(xué)校雙邊和多邊間的交流合作，推薦教師及其他單位人員進(jìn)行出訪與接待等工作；協(xié)調(diào)處理外籍教職員工的簽證、居留、醫(yī)療等相關(guān)問(wèn)題。4.工作流程學(xué)校外事處應(yīng)按照外交部公布的《中國(guó)境外領(lǐng)事證書(shū)管理辦法》執(zhí)行工作。4.1出訪活動(dòng)的申請(qǐng)申請(qǐng)出訪活動(dòng)時(shí)，應(yīng)提前30天向外事處提交申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括：出訪目的、出訪國(guó)家和地區(qū)、出訪時(shí)間、出訪人員名單、出訪行程、出訪經(jīng)費(fèi)及擬達(dá)到的預(yù)期成果。4.2出境人員的申請(qǐng)出境人員需提前向外事處提交申請(qǐng)，并提供有效證件、簽證及其他必要文件，在出發(fā)前需在外事處進(jìn)行借出手續(xù)。4.3外賓接待申請(qǐng)外賓接待需提前向外事處提交申請(qǐng)，申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)包括外賓姓名、所在單位、性別、國(guó)籍、來(lái)訪目的、來(lái)訪時(shí)間、具體接待安排等。4.4外事經(jīng)費(fèi)的管理外事經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，明確經(jīng)費(fèi)來(lái)源、用途及審批程序，做到合理使用、節(jié)約開(kāi)支。5.工作標(biāo)準(zhǔn)外事處應(yīng)對(duì)各項(xiàng)工作設(shè)置相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。5.1出境人員標(biāo)準(zhǔn)出境人員應(yīng)每天按時(shí)報(bào)告活動(dòng)情況，并嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤伞⒎ㄒ?guī)、習(xí)俗等規(guī)定，保證人身安全。5.2外賓接待標(biāo)準(zhǔn)外賓接待應(yīng)尊重外賓的文化差異，安排合適并詳細(xì)的接待時(shí)間安排和場(chǎng)所安排，確保外賓在學(xué)校期間有良好的住宿、餐飲、交通服務(wù)等。5.3外事活動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)外事活動(dòng)應(yīng)在活動(dòng)前、中、后各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，確?；顒?dòng)素質(zhì)、成果，同時(shí)做好安全、保密工作。6.責(zé)任追究如果外事處的工作人員在工作中存在不當(dāng)行為，將受到紀(jì)律處分，影響重大者將涉及法律責(zé)任。7.總結(jié)學(xué)校外事處管理制度是確保學(xué)校國(guó)際化