層級(jí)會(huì)儀管理制度

層級(jí)會(huì)儀管理制度一、引言為了更好地規(guī)范公司內(nèi)部各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通交流，提高會(huì)議效率和決策質(zhì)量，特制定層級(jí)會(huì)儀管理制度，以便于各級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)與員工更好地參與公司內(nèi)部的會(huì)議，并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。二、會(huì)議類型和層級(jí)劃分1.會(huì)議類型管理層級(jí)會(huì)議：公司高管和部門經(jīng)理及以上職位人員參與。該類型會(huì)議主要用于決策公司戰(zhàn)略、政策等重要事宜。部門層級(jí)會(huì)議：各部門經(jīng)理、主管及部門員工參與。該類型會(huì)議主要用于討論部門管理和運(yùn)營(yíng)工作。員工層級(jí)會(huì)議：主要針對(duì)公司普通員工，屬于部門內(nèi)部的會(huì)議。如各小組開展的工作會(huì)議，員工培訓(xùn)等等。2.層級(jí)劃分管理層級(jí)：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理等高層管理人員。部門層級(jí)：各部門經(jīng)理、主管及部門員工。員工層級(jí)：公司普通員工，即基層員工。三、會(huì)議流程1.會(huì)議召開會(huì)議召開前應(yīng)當(dāng)確定好會(huì)議地點(diǎn)、時(shí)間、會(huì)議議題，并提前告知相關(guān)參會(huì)人員。會(huì)議應(yīng)當(dāng)按時(shí)開始，對(duì)于未能按時(shí)出席會(huì)議的人員將被視為缺席處理。2.會(huì)議主持由會(huì)議主持人介紹出席的人員，確定是否到達(dá)了符合表決要求的出席人數(shù)。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)根據(jù)議程及時(shí)介紹會(huì)議議題，并指導(dǎo)會(huì)議發(fā)言的順序。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)掌握好會(huì)議的時(shí)間，以避免超時(shí)。3.會(huì)議表決在表決前，應(yīng)當(dāng)對(duì)于原則性的問題進(jìn)行激烈充分的探討，并充分做好各方觀點(diǎn)交流和協(xié)調(diào)的工作。在表決過程中，應(yīng)當(dāng)通過投票、舉手等方式進(jìn)行表決，并及時(shí)記錄表決結(jié)果。4.會(huì)議記錄會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)記錄詳細(xì)議程和會(huì)議決議，并及時(shí)以郵件或其他形式發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)部門人員。在會(huì)議記錄郵件中，應(yīng)當(dāng)注明會(huì)議日期、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題、討論內(nèi)容和會(huì)議結(jié)果等相關(guān)信息。5.會(huì)議總結(jié)會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和反思，并且羅列出會(huì)議結(jié)果表和下一步行動(dòng)計(jì)劃。會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)把會(huì)議總結(jié)和反思反饋給相關(guān)人員并逐一核查成果。四、會(huì)議紀(jì)律出席會(huì)議的人員要認(rèn)真準(zhǔn)備工作材料，為會(huì)議順利進(jìn)行提供方便。到場(chǎng)的人員要認(rèn)真聽講，禁止玩手機(jī)、打瞌睡等不文明行為。會(huì)議過程中，不得隨意把話筒交給他人，必須等待會(huì)議主持人指定。任何人都不得打斷他人發(fā)言，不得在會(huì)議場(chǎng)內(nèi)攻擊他人，禁止引用過激或不合適的語(yǔ)言。在會(huì)議進(jìn)行過程中，不得擅自離席，如有特殊原因必須提前向會(huì)議組織者說明。五、附則本制度的解釋權(quán)屬于公司管理層。對(duì)于違反本制度的行為，將根據(jù)員工行為規(guī)范進(jìn)行處理。六、結(jié)語(yǔ)層級(jí)會(huì)儀管理制度是規(guī)范公司內(nèi)部各層次會(huì)議