工具管理系統(tǒng)管理制度

工具管理系統(tǒng)管理制度一、概述為了保障公司的資產(chǎn)安全和運營效率，制定本管理制度。本制度適用于公司的所有部門、員工和場所。所有使用公司工具的員工都必須遵守本制度。二、責(zé)任分工1.公司負(fù)責(zé)人確定和頒布制度；提供足夠的預(yù)算和資源保障制度實施；指派專人負(fù)責(zé)制度實施和監(jiān)督。2.工具管理人負(fù)責(zé)工具采購和管理；制定歸還、清點、維護、更新等詳細(xì)規(guī)定；負(fù)責(zé)工具的領(lǐng)取、歸還和保管；對各部門工具情況進行巡查，定期統(tǒng)計和分析利用率。3.部門主管負(fù)責(zé)使用部門的工具管理；監(jiān)督部門內(nèi)工具的使用情況；定期組織員工進行工具使用培訓(xùn)；4.員工遵守本制度，正確使用工具；妥善保管工具；定期參加培訓(xùn)，提高使用技能。三、工具管理制度1.工具采購工具采購應(yīng)按照管理人員預(yù)先制定的采購計劃進行，不得私自采購；工具采購前應(yīng)比較各種品牌、價格和性能，確定最合適的采購方案；工具采購應(yīng)按歷史數(shù)據(jù)以及計劃需求量為依據(jù)，定期進行，以確保工作的高效性和連續(xù)性。2.工具領(lǐng)用工具使用前必須先經(jīng)過領(lǐng)用手續(xù)，領(lǐng)用人員應(yīng)當(dāng)填寫領(lǐng)用單，工具管理人員審核通過后進行領(lǐng)用；使用工具的員工必須具備一定的技術(shù)能力，在使用工具前應(yīng)進行說明和培訓(xùn)；工具領(lǐng)用歸還應(yīng)按照工具管理人員的安排進行，使用完成后應(yīng)當(dāng)立即歸還。3.工具保管工具必須妥善保管，避免丟失和損壞；工具應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)、光線充足、溫度適宜的地方；工具定期進行保養(yǎng)和維護，以確保工具的功能正常。4.工具更新部門主管在使用工具時，如果發(fā)現(xiàn)工具不能正常工作，應(yīng)及時報告工具管理人員，不得私自修理；工具管理人員應(yīng)根據(jù)工具的使用情況和其他要求，決定是否更新工具，要盡可能減少更新時間和更新成本。四、處罰和糾正措施未經(jīng)許可，私自領(lǐng)用、借用公司工具者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要進行批評教育；工具管理人員未能落實工具管理制度的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要進行批評教育或者事業(yè)處理；對于損壞公司財產(chǎn)的員工應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任，并進行相應(yīng)處理。五、改進本工具管理制度是一個完整、系統(tǒng)、科學(xué)的管理體系，通過日常的改進和完善，能夠提高公司的效率