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文檔簡介

2023年行政部工作總結(jié)(集合篇)行政部工作總結(jié)1

這周主要工作是將接手的全部文件分類歸檔包括電子和紙質(zhì)兩種,一方面處理日常工作,另一方面查看公司相關(guān)文件和資料,熟識公司業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度,盡快融入公司,連接各方面的工作,在大家的支持下,基本可以應(yīng)對。

本周幫助市場部做了明信片的分裝工作;并參與了周六的促銷活動,感受到公司員工的工作狀態(tài)還不錯,工作流程和連接還是很有序的,就是人員有點(diǎn)散漫,活動支配人員改變大,這也與公司的行業(yè)有關(guān)吧,藝術(shù)設(shè)計(jì)要有獨(dú)特的思維和空間。

所以不能按部就班的死扣制度,而是要留意多溝通和可操作性。

辦公品和活動用物品的申購流程基本明白,本周市場部申購長條桌15張,費(fèi)用3900元;周六活動用水果費(fèi)用266元;前臺空調(diào)修復(fù)費(fèi)用420元;制作獲獎獎狀300元。

會議打算的事項(xiàng)也基本了解。

但是員工拖拉的習(xí)慣不好,以后要加強(qiáng)督促。

晨會和值班工作,在詳細(xì)操作方式上對相關(guān)制度做了重點(diǎn)重申和要求。

本周對固定資產(chǎn)做整理核對,制定了保潔員崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。

本周遺留工作:

1、四樓繪圖部門的燈壞,椅子申購事項(xiàng)

2、申購物品未完成

3、電腦大屏幕壞

4、打卡機(jī)申購

5、嘉獎

6、300份禮品要在30日之前到位

7、報餐問題不嚴(yán)謹(jǐn)

8、活動支配人員改變大

9、市場部有線電話的撤除

下周支配

1、周年慶工作是下周工作重點(diǎn),行政部主要提前做好300份禮品的訂購、簽到表的打算、午餐訂購、撤展協(xié)作工作。

2、考勤統(tǒng)計(jì)工作

3、市場部有線電話的撤除

4、整理四樓倉庫

行政部工作總結(jié)2

20xx年,行政人事部在公司領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)懷和正確領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和增加自身素養(yǎng),順當(dāng)?shù)耐瓿闪斯?0xx年度的各項(xiàng)工作,取得了必需的成果,為部門工作的不斷提高、公司全年目標(biāo)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),現(xiàn)將20xx年行政人事部工作總結(jié)如下:

一、團(tuán)隊(duì)及企業(yè)文化建設(shè)

思想相識水平的凹凸是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們在統(tǒng)一相識上下工夫,不斷強(qiáng)化員工對部門職能的相識,以求真、務(wù)實(shí)、高效為目標(biāo),充分做到“人人有事做、事事有落實(shí)”,同時下大力氣強(qiáng)化了員工“全員”的服務(wù)理念,從細(xì)小環(huán)節(jié)入手,培育員工服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結(jié)工作的同時,進(jìn)取充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化提議或指責(zé)。不定期開展團(tuán)隊(duì)活動,組織員工進(jìn)行愛衛(wèi)生﹑愛惜園區(qū)周邊環(huán)境的宣揚(yáng)等活動,增加員工的凝合力和向心力。

二、培訓(xùn)管理

依據(jù)公司發(fā)展的須要,結(jié)合人力資源培訓(xùn)模塊的建設(shè),同時綜合各個部門工作的實(shí)際須要,進(jìn)取開展公共類培訓(xùn)及部門培訓(xùn),全年累計(jì)開展公共培訓(xùn)共計(jì)50余次,參與培訓(xùn)人員約800余人次,部門內(nèi)訓(xùn)40余次。經(jīng)過培訓(xùn),使員工充分駕馭和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務(wù)理念和工作技巧,為公司年度目標(biāo)的完成從思想上奠定了基礎(chǔ)。

三、行政工作

(一)加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為一線部門服務(wù)、為廣闊員工服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求探討在前、服務(wù)在前。異樣是行政部分管倉庫、選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作。使工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了進(jìn)取主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物也基本做到了剛好處理,剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了進(jìn)取熱忱不越位。

2、在工作安排中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

(二)規(guī)范流程、優(yōu)化制度,完善企業(yè)行政體系

1、制度管理:

20xx年,我們依據(jù)公司不斷發(fā)展及業(yè)務(wù)延長的須要,起草、修改和完善了各部門的規(guī)章制度和工作流程,有效確保了公司及園區(qū)的管理工作有據(jù)可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2、資產(chǎn)管理:

公司固定資產(chǎn)管理是行政管理的一項(xiàng)重要組成部分,在今年的工作中,我部門接著貫徹公司資產(chǎn)專人專管的要求,指定專人負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區(qū)域的資產(chǎn)進(jìn)行全面的檢查、核實(shí),使公司資產(chǎn)帳目清楚、管理有序,充分保證了公司資產(chǎn)的平安不受損失。

3、文書檔案管理:

20xx年行政部負(fù)責(zé)各類公文的起草28余份,累計(jì)收發(fā)、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計(jì)3500份、開具介紹信60次。為了規(guī)范對文檔的管理,我們依據(jù)文件、合同的類型對檔案資料進(jìn)行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一梳理,從而確保了公司在用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

4、安排管理:

行政部堅(jiān)持仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的預(yù)算制度,堅(jiān)持每月按時申報下月辦公用品和資金運(yùn)用預(yù)算安排。同時,根據(jù)審批的預(yù)算執(zhí)行選購 和費(fèi)用的報銷工作,經(jīng)過嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算制度,使支出費(fèi)用得到有效的限制,全年完成合同付款759991、65元、選購 辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費(fèi)用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實(shí)處,從源頭上有效杜絕了奢侈及腐敗行為的發(fā)生。

5、辦公用品及選購 管理:

我部門嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度,建立辦公用品領(lǐng)用登記臺賬。每月對辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),依據(jù)盤點(diǎn)情景申報下月辦公用品的選購 安排。經(jīng)過對盤點(diǎn)、申報、領(lǐng)用等管理,在保證以節(jié)儉為目標(biāo)的原則下,確保各部門辦公用品的正常運(yùn)用,

在選購 上,我部門堅(jiān)持貫徹“貨比三家,質(zhì)量與價格并重”的原則”,既為員工買到相宜的用品,又在最大程度上節(jié)約公司的開支,從實(shí)際行動上落實(shí)公司“開源節(jié)流”活動的真正目的,20xx年,我部門共計(jì)選購 各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常運(yùn)用。

6、庫房管理:

1)每月做好保潔用品驗(yàn)收入庫登記,每周參照保潔用品流程以及銷控表進(jìn)行出庫登記,截止十一月底共入庫出庫保潔用品11次約30余種費(fèi)用共計(jì)8000元左右。

2)根據(jù)流程做好置業(yè)庫房禮品的出入庫工作。

3)根據(jù)公司流程做好宿舍用品的出入庫工作,

4)仔細(xì)管理好公司雜物庫房,

5)仔細(xì)填寫物業(yè)服務(wù)中心交房資料的出入庫登記。

6)每月根據(jù)公司要求的日期對各個庫房進(jìn)行盤點(diǎn)。

為了做好庫房管理工作,我部門接著完善和加強(qiáng)庫房管理制度,規(guī)范物品出入庫流程,明確職責(zé),加強(qiáng)日常監(jiān)督,截止目前無重大平安事故和帳物不符情景的出現(xiàn)。

7、監(jiān)督檢查管理:

為提高公司員工隊(duì)伍整體素養(yǎng)和形象,進(jìn)而提升公司的總體形象,保證公司年度目標(biāo)的完成及園區(qū)開業(yè)運(yùn)營后的管理秩序,我部門支配專人負(fù)責(zé)督導(dǎo)工作,督導(dǎo)資料涵蓋禮儀形象、工作紀(jì)律、服務(wù)意識和看法、現(xiàn)場管理、衛(wèi)生清潔、工作記錄、工作狀態(tài)等,基本囊括了公司管理的各個方面,為提高員工隊(duì)伍素養(yǎng)和工作主動性、服務(wù)意識等方面起到了促進(jìn)作用。20xx年累計(jì)共處理違紀(jì)15起,懲罰15人次,有效的提高了各部門的工作狀態(tài)和部門管理,促進(jìn)了員工的自律性和主動性,使公司整體工作有了一個全面的提高。

8、會議管理:

作為各級會議的召集和組織部門,今年共召集公司工作例會30余次,同時多次負(fù)責(zé)組織其他臨時性會議。并落實(shí)各類會議的會前打算、會議資料的搜集以及會后的會議記錄、整理,每周對會議決議有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤、落實(shí),剛好向領(lǐng)導(dǎo)反饋會議所支配工作的進(jìn)度,使公司領(lǐng)導(dǎo)剛好駕馭各部門工作的實(shí)際情景,為公司的決策供應(yīng)有效依據(jù)。同時還參加其他部門周例會20余次,經(jīng)過參會,匯總員工提出的問題,進(jìn)取反映并協(xié)調(diào)解決,為建設(shè)和諧團(tuán)隊(duì)起到了進(jìn)取的作用。

9、車輛管理:

我們始終將“平安行車”放在第一位,日常中注意加強(qiáng)對駕駛員的平安教化和培訓(xùn),到目前為止,沒有發(fā)生一齊交通平安事故。在車輛日常維護(hù)方面,職責(zé)到人,按規(guī)定期限對車輛定期維護(hù)、保養(yǎng),從而滿意日常工作對車輛的須要。我們依據(jù)今年公司的工作實(shí)際,剛好保障車輛合理運(yùn)用支配,進(jìn)取做好交房、開業(yè)等工作的保障。

四、人事工作

(一)調(diào)整組織結(jié)構(gòu),依據(jù)人員需求開展聘請工作

隨著大賣場各組團(tuán)商戶的入住及開業(yè),物業(yè)公司的人員結(jié)構(gòu)編制不能滿意各項(xiàng)工作的須要,在立足現(xiàn)實(shí)、滿意須要的前提下,新設(shè)立了大賣場物業(yè)管理處,并配置相應(yīng)的人才,使物業(yè)公司的組織架構(gòu)及人員編制更加合理化、科學(xué)化。

人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,剛好保證各部門用人需求是今年工作的重中之重。我們采納現(xiàn)場聘請會、網(wǎng)上發(fā)布聘請信息、張貼廣告、熟人舉薦等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣揚(yáng)了公司和項(xiàng)目,也經(jīng)過初試、復(fù)試等流程選拔了優(yōu)秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的成本獲得最大的人力保障。

(二)執(zhí)行差異性的員工績效考核

針對一線員工人數(shù)眾多、干脆應(yīng)對商戶的現(xiàn)狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護(hù)部和工程修理部員工工作的特別性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效干脆經(jīng)過日常的工作表現(xiàn)來體現(xiàn),凡在日常工作中違反制度規(guī)定、業(yè)績不佳或被商戶投訴的干脆對其懲罰或扣獎金。行政辦公室人員的績效經(jīng)過績效考核暨月工作安排表來體現(xiàn),實(shí)行各級考核制。每月績效考核結(jié)束后,各部門針對績效不佳的員工進(jìn)行績效面談并提出改善措施。一年來,經(jīng)過績效考核,各部門員工的工作狀態(tài)及工作質(zhì)量得到明顯改善和提高,工作業(yè)績也日益突出。

(三)穩(wěn)妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛

公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達(dá)的核心崗位離職率不高于10%的指標(biāo)。針對離職的員工,首先與其進(jìn)行面談,了解其離職的真實(shí)緣由。對于工作突出、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,我們盡最大努力挽留,以降低員工流失率。

(四)做好員工薪酬、福利工作

人力資源部始終堅(jiān)持一心一意為員工服務(wù)的理念,一心一意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作進(jìn)取性,人力資源部經(jīng)過組織對周邊企業(yè)進(jìn)行薪酬福利調(diào)查后,對員工進(jìn)行普調(diào)工資并發(fā)放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等重大節(jié)日先后均為員工發(fā)放節(jié)日禮品等。此外,在工作時間上由原先的六天工作制改為五天半工作制,申請發(fā)放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發(fā)放了33套冬裝,10月份統(tǒng)計(jì)為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護(hù)員已經(jīng)穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝預(yù)料11月15日全部到齊。最大程度地保障了員工的利益。公司優(yōu)厚的福利為員工解決了吃、穿、住、行等問題,體現(xiàn)了公司對員工的重視和人性化管理理念

五、存在的不足與改善措施

我們雖然取得了必需的的成果,但仍舊醒悟地相識到我們在工作中仍存在著很多不足。詳細(xì)體現(xiàn)為:比如文書管理、培訓(xùn)管理、庫房管理、檢查監(jiān)督、協(xié)調(diào)協(xié)作、制度落實(shí)等方面。行政部會在總結(jié)閱歷的基礎(chǔ)上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。

1、文書管理尚未能走向正規(guī)化、精細(xì)化建設(shè),還存在著粗放式管理的模式,現(xiàn)階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷發(fā)展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規(guī)化、精細(xì)化應(yīng)逐步建設(shè),20xx年工作中,我部門將不斷加強(qiáng)文書管理建設(shè)工作,培育員工文書檔案管理專業(yè)技能,使文書管理工作真正能適應(yīng)公司不斷發(fā)展的要求。

2、公共類培訓(xùn)尚須要加強(qiáng),針對我部門培訓(xùn)人才的欠缺,公共類培訓(xùn)工作雖有必需成效,但離公司期望目標(biāo)有很大差距,存在培訓(xùn)流于形式、考核不嚴(yán)格的現(xiàn)象。在明年的工作中,我們將著重加強(qiáng)公共培訓(xùn)工作,加強(qiáng)培訓(xùn)人員專業(yè)技能的學(xué)習(xí),不斷提高自身培訓(xùn)技能,建立和完善公共培訓(xùn)管理體系,使之成為一項(xiàng)常抓不懈、行之有效的實(shí)際工作,切實(shí)發(fā)揮出培訓(xùn)的目的和意義。

3、檢查監(jiān)督工作仍存在不嚴(yán)密、對下嚴(yán)對上松、對一些日常事務(wù)的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細(xì)心,不夠敏感,工作不細(xì)致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉(zhuǎn)變工作理念,切實(shí)相識到檢查監(jiān)督是不斷提高個人綜合素養(yǎng)和職業(yè)素養(yǎng)的實(shí)際意義,嚴(yán)格執(zhí)法,進(jìn)而不斷的促進(jìn)公司的各項(xiàng)工作。

4、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題駕馭真實(shí)情景不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,同時與其他部門的協(xié)調(diào)協(xié)作存在著不到位的現(xiàn)象。20xx年,我們將深化到各個部門,剛好了解和駕馭部門的工作實(shí)際須要,主動服務(wù),切實(shí)發(fā)揮行政部的實(shí)際作用。

5、抓制度落實(shí)不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在必需的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象。在新的一年里,我們將重點(diǎn)落實(shí)公司各項(xiàng)制度落實(shí)執(zhí)行情景,以制度管理事、以制度管理人,使公司各項(xiàng)制度真正發(fā)揮“基本法”的作用。

6、有效的用人、留人機(jī)制尚未建全,造成招進(jìn)的人員留不住。如:工作支配不當(dāng)、與上級看法沖突、部門領(lǐng)導(dǎo)在用人方面存在不公允現(xiàn)象、薪資不合理、對新員工工作指導(dǎo)和生活關(guān)切不足等等,這些不僅僅造成聘請成本的奢侈,也影響了空缺崗位工作的開展。

7、由于行政人事部工作經(jīng)常事無巨細(xì),每項(xiàng)工作我們主觀上都期望能完成得最好,但由于本領(lǐng)有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。明年,我們?nèi)皂毤訌?qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,增加業(yè)務(wù)技能,以盡最大的努力將各項(xiàng)工作做到最好。

行政部工作總結(jié)3

十月對于我們汽車這個行業(yè)應(yīng)當(dāng)算是收獲的一月,但綜合整個十

月來看效果似乎并沒有預(yù)想的那么完好,但我們行政部工作相對九月份顯得尤其的忙綠,現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

一、人員聘請

因各種緣由九月份、十月份離職人員較多,所以人員聘請是十月份主要工作之一,除了日常在智聯(lián)聘請投放需求外,為了提高求職人員對我店的關(guān)注,特殊與智聯(lián)客服人員聯(lián)系運(yùn)用了11年度智聯(lián)贈送的一周四合一圖片形式,另經(jīng)過分析人員需求類型,支配10月份的第三周在大河報做了一期聘請,經(jīng)過兩種渠道的聘請,效果達(dá)到了預(yù)料的需求,先后分別組織了兩次面試,聘請到了一部分較優(yōu)秀的人員,部分崗位人員得到了補(bǔ)充。

二、20xx年臺歷制作

陽歷新年再有兩月就要到了,考慮到臺歷的發(fā)放與運(yùn)用,與各部門溝通12年臺歷需求數(shù)量,十月中旬起先我們找尋了部分廠家報價,對臺歷的價格與質(zhì)量做了對比與篩選,下旬起先與制作單位關(guān)于臺歷設(shè)計(jì)需求狀況進(jìn)行了溝通,現(xiàn)設(shè)計(jì)稿已初步確定,安排在11月處制作,11月中旬制作完畢交各部門發(fā)放與客戶。

三、硬體改造

(一)、車間下水管檢修

車間下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨時出現(xiàn)漏水現(xiàn)象,10月份我們組織人員對車間的下水管道進(jìn)行了細(xì)致排查與檢修,對堵塞部分做了疏通,老化的水管進(jìn)行了更換,保證了車間下水管道的正常運(yùn)用。

(二)、展廳玻璃外墻清洗

為了響應(yīng)源通別克開業(yè),在魏懂的指示下,十月份支配人員對展廳玻璃外墻做了一次全面清洗。

四、莆田物流區(qū)商品車庫雜草清理

秋季天干氣燥,是一個簡單引發(fā)火災(zāi)的季節(jié),經(jīng)過對商品車庫的檢查,發(fā)覺商品車庫雜草干枯凌亂,存在很大的平安隱患,經(jīng)與銷售經(jīng)理同意與協(xié)作,我們組織人員和專業(yè)設(shè)備對雜草進(jìn)行了一次徹底的清理。

行政部工作總結(jié)4

行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門,行政部門年終工作總結(jié)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝合企業(yè)團(tuán)隊(duì)力氣,使企業(yè)進(jìn)入一個管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。

時間荏苒,xxxx即將結(jié)束!

自xxx年x月x日來公司上班,被擔(dān)當(dāng)人事xxx,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)學(xué)問及多年來對人事管理工作閱歷,依據(jù)公司實(shí)際狀況及本職工作進(jìn)行了一個初步安排,現(xiàn)實(shí)告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)當(dāng)本職工作期間我一邊依據(jù)公司的實(shí)際狀況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依舊用我的初步安排仔細(xì)踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步依據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際狀況進(jìn)行完善,最終對人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。

在9月底因公司人事調(diào)整,從x月x日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持、指導(dǎo)下以及各部門的協(xié)作下,根據(jù)公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對外、對內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自xx日起擔(dān)當(dāng)部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路綻開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整聘請、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了許多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

一、人事管理

1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并依據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會簽下發(fā);說明并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行狀況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。

2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理。

⑴、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。

⑵、對各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。

⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員資料到財(cái)務(wù)部。

⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對,便利了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增加了人力資源管理。

⑸、剛好做好檔案材料的收集、整理、歸檔。

3、人員聘請。

⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。

⑵、依據(jù)部門人員的實(shí)際須要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實(shí)行一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點(diǎn)聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。

4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對外宿員工的名單進(jìn)行上報財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度賜予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。

5、肅穆勞動紀(jì)律。

⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。

⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。

⑶、加強(qiáng)請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的肅穆性,又從另一方面激勵了在崗員工的主動性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。

6、仔細(xì)做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。

7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離職、調(diào)動人員進(jìn)行備注。

8、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。

二、行政、辦公室、總務(wù)

1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協(xié)作,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和安排的'督辦和檢查

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作安排和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司實(shí)行上級精神、剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質(zhì)量的提高。

5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。

6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異樣狀況進(jìn)行現(xiàn)場處理。在檢查中發(fā)覺的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象剛好通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);仔細(xì)收集信息,全面、精確的了解和駕馭各方面工作的開展?fàn)顩r,分析工作存在的問題,總結(jié)工作閱歷,剛好向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和駕馭最近工作的實(shí)際狀況,為解決問題作出正確的決策。

7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門運(yùn)用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資運(yùn)用的平安;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及修理聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品選購 、發(fā)放、保管、運(yùn)用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,仔細(xì)辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格限制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,幫助總經(jīng)辦處理日常工作。

9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。

10、公司辦公、生產(chǎn)會議支配、記錄和整理睬議記要,依據(jù)須要按會議確定發(fā)文。

11、接待來訪客戶,堅(jiān)持根據(jù)工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細(xì)聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。

12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問題及日常工作狀況、報銷單進(jìn)行審核、查閱,對有異樣的進(jìn)行處理。

13、公司各種表格管理。

14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。

三、xxxx年安排

依據(jù)部門xxxx年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際狀況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事總務(wù)部安排從以下幾方面開展xxxx年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。

1、行政人事總務(wù)部在xxxx年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作

⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并依據(jù)公司工作實(shí)際狀況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的須要。

⑵、協(xié)作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以剛好公布,通過“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。

⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格限制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應(yīng)合理依據(jù)。

⑷、完成日常人力資源聘請與配置。

⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。

⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。

⑻、做好人員流淌率的限制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。

四、建議

行政人事總務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是特別嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是須要公司上下通力合作的工作。各部門協(xié)作共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此須要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門供應(yīng)支持與協(xié)作的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力幫助。

xxxx年公司是驚慌勞碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和訂正。隨著公司的發(fā)展壯大,依據(jù)需求進(jìn)行人才聘請、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!

行政部工作總結(jié)5

從20xx年3月23日起先,我來到公司工作,被任命為人事管理員。在這項(xiàng)工作中,我依據(jù)公司的實(shí)際狀況和自己的工作做了初步的規(guī)劃?,F(xiàn)實(shí)告知我“只有管理好人,才能管理好事”,所以在自己的工作期間,我依據(jù)公司的實(shí)際狀況,不斷創(chuàng)新人事管理工作。另一方面,我仍舊用我的初步安排,仔細(xì)、務(wù)實(shí)地進(jìn)行人事管理。首先,我對人事管理相關(guān)文件進(jìn)行了徹底的起草,并依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)章制度和公司的實(shí)際狀況逐步完善。最終,我有一套基本規(guī)范的人事管理規(guī)章制度。

9月底,因公司人事調(diào)整,從10月1日起晉升為本部門經(jīng)理(代理),接任行政、人事、辦公室、總后事務(wù)。在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)切、支持和指導(dǎo)下,在各部門的協(xié)作下,依據(jù)公司的方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn)是:做好日常的外部和內(nèi)部工作,進(jìn)一步提高工作效率,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn);進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù),為生產(chǎn)經(jīng)營供應(yīng)周到快捷的物流支持服務(wù);儲備和創(chuàng)新人力資源管理,為公司的發(fā)展、生產(chǎn)和經(jīng)營供應(yīng)動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度。從10月1日起先,我就始終在做部門經(jīng)理(代),都是圍圍著以上思路在做。要努力為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),剛好調(diào)整聘請、用工管理、后勤保障管理的思路。

回顧過去,公司陪我走過了人生中特別重要的一個階段,讓我懂得了許多。領(lǐng)導(dǎo)們對我的支持和關(guān)切讓我明白了世界的暖和。在此,我向公司的領(lǐng)導(dǎo)和全部同事表示誠心的感謝!有了你的幫助和理解,我在工作中可以更加得心應(yīng)手,有了你的幫助,公司的發(fā)展可以更上一層樓,各項(xiàng)任務(wù)也可以更好的完成。其總結(jié)報告

一、人事管理

1、徹底完成人事管理相關(guān)的文件和資料,并依據(jù)公司的發(fā)展?fàn)顩r逐步完善并分發(fā)到各部門;對公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并簽字簽發(fā);對各部門下發(fā)文件的執(zhí)行狀況進(jìn)行說明和監(jiān)督,進(jìn)一步指導(dǎo)執(zhí)行。

2、建立、完善和規(guī)范人事檔案管理(新入職、離職、調(diào)動、升級)。

(1)、對現(xiàn)有人員的歸檔工作,現(xiàn)在員工檔案已經(jīng)完成。

(2)將全部部門和人員分組歸檔,以便于工作操作、驗(yàn)證、轉(zhuǎn)移和管理。

(3)、辦理公司新入職、離職、調(diào)動手續(xù);自我離職、辭職、生病退休等。離職人員的檔案應(yīng)分類歸檔,以便核查;同時保管好調(diào)動、晉升人員等檔案和資料,月末將新聘、辭職、調(diào)動人員信息發(fā)送至財(cái)務(wù)部。

(4)各部門負(fù)責(zé)人每月統(tǒng)計(jì)在崗人員數(shù)量,每月統(tǒng)計(jì)和核對離職人員、新員工和調(diào)動人員,便利部門、人事、財(cái)務(wù)查詢和結(jié)算管理,加強(qiáng)人力資源管理。

剛好收集、整理、歸檔檔案資料。

3、人員聘請。

(1)、各部門移交人員補(bǔ)充清單。

依據(jù)部門人員的實(shí)際需求,有針對性、合理的聘請員工,配備各個崗位;通過廣泛的聘請信息、網(wǎng)上聘請、定點(diǎn)聘請等一系列切實(shí)可行的措施。我們?nèi)〉昧素S碩的成果。

4、員工住宿。每月統(tǒng)計(jì)員工住宿狀況,并上報員工名單。

5、加強(qiáng)放(離)假制度和離崗單管理,對不履行放(離)假手續(xù)或不開離崗單擅自離崗的人員堅(jiān)決進(jìn)行核實(shí)和處理,一方面維護(hù)考勤制度的肅穆性,另一方面激發(fā)員工的主動性,從而大大改善公司的工作作風(fēng)。

6、仔細(xì)做好日常工作,包括:優(yōu)秀員工、薪酬、晉升、調(diào)動等審核考核工作;核對工作卡的辦理和補(bǔ)發(fā),等等。

7、人員月統(tǒng)計(jì)。每月匯總公司各部門人數(shù),對新進(jìn)員工、新進(jìn)員工、轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行備注。

8、收集信息,開發(fā)和保留人力資源檔案,提高辦公效率。

二、行政、辦公室和總務(wù)

1、貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)系溝通工作,剛好向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況和反饋信息;做好各部門之間的相互協(xié)作和綜合協(xié)調(diào);監(jiān)督和檢查全部工作和安排。

2、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草相關(guān)規(guī)章制度、工作安排等文稿。負(fù)責(zé)公司信件的處理、收發(fā)、登記、傳閱和指示;通知、審核、傳遞、督促和檢查公司文件。加強(qiáng)辦公文件和檔案管理。在收發(fā)文件方面,下發(fā)的文件剛好送達(dá)相關(guān)部門,為公司貫徹上級精神,剛好完成工作任務(wù)供應(yīng)了有力保障;同時檔案管理有序,隨時為公司服務(wù);加強(qiáng)書面材料的起草和印刷,按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。

3、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善和制定公司規(guī)章制度,并貫徹執(zhí)行。

4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,讓員工在工作中有章可循,讓違紀(jì)行為有案可查,讓員工了解和支持物流工作,取得良好效果,注意物流質(zhì)量。

行政部工作總結(jié)6

20xx年,在安泰集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在山東公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對艱難的生產(chǎn)任務(wù),行政部緊緊圍繞生產(chǎn)、管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注意發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)做出了主動貢獻(xiàn)。行政部是公司關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對外要應(yīng)對政府機(jī)關(guān)單位的各項(xiàng)政策做到剛好了解剛好駕馭。行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、文件的保管,大到接待、會議、評估驗(yàn)廠等活動,每一項(xiàng)工作的完成都是對責(zé)任心和工作實(shí)力的考驗(yàn)?,F(xiàn)就本年度的行政部工作狀況匯報如下:

一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)建良好工作環(huán)境

為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)建一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,仔細(xì)履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)建了良好條件。

1、做到了檔案管理、公章管理、餐券管理等工作的清楚有序,嚴(yán)格規(guī)范;

2、做到了公司局域網(wǎng)及電腦軟硬件的維護(hù)與管理、公司系統(tǒng)的維護(hù)運(yùn)作正常;

3、做到了收、發(fā)文件的精確剛好,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的工作做到了剛好處理,從不拖拉;

4、做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;

5、做到了無差錯的完成接待用車以及公司的各項(xiàng)用車工作。車輛全年行駛平安,未發(fā)生一起交通事故,車況良好;

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部在公司中主要起到管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能,其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本。行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為業(yè)務(wù)單位服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否,力爭在服務(wù)工作方面做到三個突破:

1、變被動為主動。對公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特殊是行政部分管的選購 、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有安排,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了主動主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了剛好處理剛好反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在幫助協(xié)作其他部門工作上也堅(jiān)持做到了主動熱忱不越位。

2、在工作安排中,每月都突出1-2個“重點(diǎn)”工作。做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,變更行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來支配的習(xí)慣。

3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的須要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增加服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。

宿舍管理員原單獨(dú)設(shè)立辦公室,和其他部門協(xié)調(diào)性差,員工辦理住宿、退宿、領(lǐng)用物品程序繁雜?,F(xiàn)宿管辦并入人事部辦公室,成立人事服務(wù)大廳,在完成宿管辦工作的前提下,幫助人事部聘請,從而簡化了工作程序,切實(shí)提高工作效率。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作實(shí)力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必需為切實(shí)履行好自身職責(zé)剛好“充電”,做到基本學(xué)問篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)學(xué)問深學(xué)、修身學(xué)問勤學(xué)、急需學(xué)問先學(xué),不斷補(bǔ)充各方面的學(xué)問和深化鉆研行政部業(yè)務(wù)學(xué)問。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,仔細(xì)學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、公司制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、仔細(xì)履行職責(zé)

1、狠抓員工勞動紀(jì)律、辦公秩序等監(jiān)察工作。嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工勞動紀(jì)律和辦公秩序等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工勞動紀(jì)律、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2、培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素養(yǎng),以更好地適應(yīng)生產(chǎn)須要,我部主動協(xié)作公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作安排之中,大力加強(qiáng)新員工主子翁精神和獻(xiàn)身精神等方面的培訓(xùn),從而增加企業(yè)凝合力。

五、突出工作重點(diǎn),落實(shí)管理目標(biāo)責(zé)任制

1、加強(qiáng)平安工作責(zé)任制和消防責(zé)任制,針對公司的詳細(xì)狀況,建立健全了公司平安領(lǐng)導(dǎo)小組,建立平安、消防檢查制度、夜間巡邏制度、節(jié)假日值班制度等各種措施,確保了20xx年沒有發(fā)生一起大的平安及消防事故。

20xx年6月24日,行政部勝利組織舉辦了一次大型消防疏散實(shí)戰(zhàn)演習(xí),市消防支隊(duì)、市安監(jiān)局、牡丹區(qū)、菏澤高新區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦事處安辦主任、相關(guān)安委會成員單位、部分企業(yè)負(fù)責(zé)人到場觀摩,公司1500余名員工參與了本次演練,得到了相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各界人士的一樣好評。

20xx年,組織參與了由消防系統(tǒng)組織的消防技能競賽,這次參賽人員多、組別多、項(xiàng)目多,但公司在組織過程中,還是克服了一切困難,獲得了消防技能競賽第四名的好成果。多次在公司內(nèi)實(shí)行消防培訓(xùn)演習(xí),為應(yīng)急人員供應(yīng)了實(shí)戰(zhàn)模擬訓(xùn)練,使應(yīng)急人員熟識必需的應(yīng)急操作,進(jìn)一步增加員工的防范意識和應(yīng)急逃命自救的實(shí)力。

2、做好固定資產(chǎn)管理工作。在日常工作中,對固定資產(chǎn)做到管理到位,修理剛好,監(jiān)督運(yùn)用。

3、對清潔每周不定期檢查,使公司的清潔工作維持在較好水平。

4、保持良好的對外關(guān)系,順當(dāng)完成公司的各種證件認(rèn)定。

20xx年補(bǔ)辦了公司規(guī)劃許可證、施工許可證、環(huán)評、安評等證件,并勝利辦出公司房權(quán)證;滿分順當(dāng)通過了BSCI認(rèn)證等。

5、細(xì)致周密、熱忱大方的接待了各界領(lǐng)導(dǎo)、匹克集團(tuán)、QC驗(yàn)貨等,行政部在接人待物方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

六、主要閱歷和收獲

回顧這一年的工作,取得了肯定的成果,總結(jié)起來有以下幾個方面的閱歷和收獲。

1、行政是服務(wù)工作,保持一個良好的心態(tài),一份對工作的熱誠和相形之下的責(zé)任心,是做好服務(wù)的根本;

2、樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)對內(nèi)對外的溝通溝通,擺正位置,主動介入,處理好各方面的關(guān)系,是做好服務(wù)的基礎(chǔ)。

3、在堅(jiān)持原則落實(shí)制度的前提下,實(shí)際狀況實(shí)際處理,實(shí)際狀況敏捷處理,做到“管理與服務(wù),流程與效率”的合理處置。

七、行政部20xx年工作安排

依據(jù)本年度工作狀況,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部安排從以下幾個方面開展20xx年度的工作:

1、努力提高行政辦公室人員的綜合素養(yǎng),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作主動性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。

2、嚴(yán)格根據(jù)公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大監(jiān)督檢查力度,落實(shí)各項(xiàng)制度,不定期對員工行為規(guī)范、清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造良好的衛(wèi)生環(huán)境和秩序。

3、對平安及消防工作常抓不懈。發(fā)覺隱患剛好整改,確保不出大的平安事故。

4、行政部在日常服務(wù)工作效率上、溝通上進(jìn)一步提高?!岸嘧?、多看、勤檢查”,在細(xì)微環(huán)節(jié)中體現(xiàn)行政工作的價值。

20xx,在新的一年里,我們將接著圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深化調(diào)研,駕馭實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)!

行政部工作總結(jié)7

20xx年即將遠(yuǎn)去,回首20xx年的工作,有碩果累累的喜悅,有與同事協(xié)同攻關(guān)的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,時間飛速,不知不覺中,充溢希望的20xx年就伴隨著新年伊始即將接近,可以說20xx年是公司穩(wěn)定發(fā)展的一年,也是公司蓄意推動行業(yè)改革,拓展市場持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵年,也是行政部成果頗豐的一年,現(xiàn)就本年度行政部重點(diǎn)工作并結(jié)合公司實(shí)際狀況做以下總結(jié)和新一年工作安排與大家共同共享,希望大家針對行政部的工作多指責(zé),指正,多提珍貴看法。

20xx總結(jié)

一、工程方面:各店的常規(guī)修理與維護(hù)

1、公司各店工程人員完成了各部門上報的修理單據(jù)4000多件,口頭報修XX多件,處理多起突發(fā)性設(shè)備、設(shè)施故障。

2、工程部在去年的工作基礎(chǔ)上,又制定了具體的設(shè)備、設(shè)施保養(yǎng)安排,將安排分解到季度、每個月,并具體說明白保養(yǎng)內(nèi)容,落實(shí)到每個人,保障了工作質(zhì)量和效率。

3、全年完成了大型修理與事故搶修項(xiàng)目:①宣化店廚務(wù)部下水管干線徹底疏通清理一次;②市政居民排水井堵塞往廚務(wù)部返水清掏一次;③改造樓頂排煙管道一次,解決了頂層居民投訴問題;④新陽店為了緩解用電壓力,增設(shè)改造主電纜2根,不僅解決了用電問題,同時解決了平安隱患問題;⑤新陽店后樓道改造,通過與廚房長共同探討,為了菜品出品的須要,廚房需增加煤氣灶,但因空間狹小,困難重重,經(jīng)反復(fù)探討、測量,最終確定將后樓通道加以利用,又新增了一個380公斤油箱,即解決了選購 冬季買油的困難,又保證了部門的運(yùn)用;⑥西大直街店?duì)I業(yè)區(qū)、衛(wèi)生間、下水干管堵塞,面臨無法營業(yè);連夜搶修⑦西大直街一樓總電閘燒壞,整個一樓停電,影響營業(yè),連夜搶修。

4、宣化店裝修改造期間,基礎(chǔ)設(shè)施改造項(xiàng)目本著一次建設(shè)長遠(yuǎn)準(zhǔn)備,立足超前,留有后勁的宗旨,克服了時間短、場地窄,各方面錯綜困難的惡劣環(huán)境,完成了以下幾項(xiàng)工作:①整體綜合布線的設(shè)計(jì)、施工;②室內(nèi)供暖設(shè)施進(jìn)行全方位改造,整體按分戶供暖型式設(shè)計(jì)以后,全樓分戶供暖時不用在室內(nèi)施工,此項(xiàng)工作一勞永逸。③自來水干線原有分布不合理,而且是鐵管經(jīng)長期腐蝕已經(jīng)有多處漏點(diǎn),經(jīng)請示總辦,將有隱患的室內(nèi)鐵管全部更換成ppr熱溶管,并且做了合理布局,做到一勞永逸。

④為了平安、保暖,后樓道增設(shè)防盜門兩扇,小門斗一處,400公斤油箱一個。

⑤整體改造設(shè)計(jì)了供風(fēng)、排風(fēng)、衛(wèi)生間通風(fēng)管道及空調(diào),管路、電路的走向位置,合理的利用了空間,經(jīng)運(yùn)用驗(yàn)證,效果良好。

5、全年完成了大修保養(yǎng)項(xiàng)目:

①新陽店供暖鍋爐大型修理、保養(yǎng)一次;②新陽店廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(20延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);③西大直街店更換平板式熱風(fēng)幕一個;④西大直街廚務(wù)部排煙管道清掏油污一次(30延長米),從排煙罩至排風(fēng)機(jī);⑤完成了各店的空調(diào)、排風(fēng)機(jī)、外機(jī)等,年度清洗、保養(yǎng)工作。

⑥固定資產(chǎn)管理工作:對固定資產(chǎn)的購進(jìn)、管理、監(jiān)督、修理、保養(yǎng)工作。

⑦新陽店,西大直街店工程室工具擺放。物資存放環(huán)境衛(wèi)生方面依據(jù)公司要求進(jìn)行了整體改善。同時對員工加強(qiáng)了思想教化。使員工的整體思想素養(yǎng)更上一個臺階。為提升企業(yè)整體素養(yǎng)和長遠(yuǎn)規(guī)劃打下了良好的基礎(chǔ)。

二、夜值、平安、防火工作

1、各店夜間值班,平安巡查次數(shù)累計(jì)8000余次。

2、各店夜間值班人員全年無脫崗、漏崗、事假等違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生。

3、各店室外設(shè)施防護(hù)網(wǎng)設(shè)置布局合理,堅(jiān)實(shí)耐用,無平安隱患發(fā)生。

4、完整填寫夜間值班記錄本30余本。

5、各店增設(shè)電路巡查機(jī)制,每天用電高峰不少于8次的,對電線、電纜,的溫度檢查,確保平安。

6、各店按時完成了每月一次的平安聯(lián)合檢查。

7、在公司各店、各部門的協(xié)作下,確保了全年各店無平安事故,給公司平安運(yùn)營打下良好的基礎(chǔ)。

三、外聯(lián)方面工作

1、宣化街店裝修改造期間,為了整體平安、便利、衛(wèi)生方面考慮,經(jīng)總辦批準(zhǔn),安排將廚務(wù)部原有運(yùn)用煤氣罐改造成煤氣管道,通過申報申請,得知由于是老城區(qū)氣源不足,現(xiàn)已不增加新用戶了,經(jīng)與煤氣公司有關(guān)部門多方協(xié)調(diào),在工程人員趙師傅的幫助下,克服了重重困難,費(fèi)盡周折,最終圓滿完成了安裝任務(wù),現(xiàn)經(jīng)運(yùn)用驗(yàn)證,效果良好。

2、宣化店正門牌匾由于宣化街整體外立面改造受影響,施工方與執(zhí)法法局聯(lián)合下發(fā)拆除通知,我店接到通知后與總辦匯報,確定盡量保住原有牌匾,經(jīng)總辦楊總牽頭,以行政部為主,多方協(xié)調(diào)和努力,最終使我店外立面牌匾得以大部分保留,使我公司在日后牌匾的運(yùn)用中彰顯出實(shí)力和社會效益。

3、大成店由于樓體外立面裝修改造要求我店將排煙管道拆除重建,經(jīng)過與楊總匯報,楊總指示盡量保住,在楊總的支持與幫助下,多次與施工方負(fù)責(zé)人交涉,與樓上鄰居協(xié)商,取得他們的寬容和理解,最終實(shí)行其它方式進(jìn)行保溫與修飾,給公司避開了經(jīng)濟(jì)損失。

4、完成了各店寢室續(xù)交房費(fèi)的工作,還有兩處條件不志向的寢室的更換工作。

5、各店辦理員工暫住證與派出

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