《采購概述》課件

《采購概述》ppt課件采購定義與目的采購類型與方式采購流程采購成本與價格分析供應商管理采購風險與質(zhì)量控制目錄01采購定義與目的采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找、選擇并購買商品和服務的過程。采購定義采購類型采購方式包括直接采購、間接采購、集中采購、分散采購、長期合同和短期合同等。包括招標采購、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購等。030201采購定義采購目的確保企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料、零部件和服務的穩(wěn)定供應。通過集中采購、批量采購等方式降低采購成本。分散供應商風險，避免對單一供應商的過度依賴。確保采購的商品和服務符合質(zhì)量要求。確保供應降低成本風險管理質(zhì)量保證有效的采購管理能夠降低成本，提高企業(yè)競爭力。提高企業(yè)競爭力確保原材料和零部件的供應，避免生產(chǎn)中斷。保障生產(chǎn)順利進行采購是供應鏈管理的重要環(huán)節(jié)，對整個供應鏈的優(yōu)化起著關(guān)鍵作用。優(yōu)化供應鏈管理合理的采購策略能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，包括環(huán)境保護和社會責任等方面。促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展采購的重要性02采購類型與方式集中采購分散采購聯(lián)合采購電子采購采購類型01020304由企業(yè)設立的集中采購部門負責采購，適用于大規(guī)模、標準化的商品或服務。由企業(yè)各業(yè)務部門自行采購，適用于小規(guī)模、個性化的商品或服務。多個企業(yè)共同采購，以獲得更優(yōu)惠的價格和更好的采購條件。通過網(wǎng)絡平臺進行采購，方便快捷，降低成本。通過發(fā)布招標公告，吸引供應商競標，選擇最優(yōu)的供應商。招標采購向多個供應商發(fā)出詢價，比較價格和質(zhì)量后選擇合適的供應商。詢價采購直接與供應商簽訂合同，省略招標和詢價環(huán)節(jié)。直接采購多個供應商同時報價，企業(yè)選擇最低價或最合適的價格成交。競價采購采購方式適用于大型工程項目或重要物資的采購。招標采購詢價采購直接采購競價采購適用于需要比較價格和質(zhì)量的常規(guī)物資采購。適用于與長期合作的供應商之間的采購。適用于需要快速采購或緊急采購的情況。不同采購方式的適用場景03采購流程總結(jié)詞明確采購需求詳細描述在采購流程的初始階段，需求分析是至關(guān)重要的。這涉及到明確所需商品或服務的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量和交貨時間等要求。準確的需求分析有助于確保采購的商品或服務符合企業(yè)的實際需求，避免不必要的浪費或錯誤匹配。需求分析評估和選擇合適的供應商總結(jié)詞在供應商選擇階段，企業(yè)需要廣泛了解市場上的供應商，評估他們的能力、信譽和價格等。通過比較不同供應商的報價、質(zhì)量、交貨期和其他條件，選擇最符合企業(yè)需求的供應商。與供應商建立長期合作關(guān)系對于確保采購的穩(wěn)定性和連續(xù)性至關(guān)重要。詳細描述供應商選擇總結(jié)詞協(xié)商采購條件和條款詳細描述采購談判是雙方就采購條件和條款進行協(xié)商和談判的過程。這包括價格、質(zhì)量、交貨時間、付款方式和其他相關(guān)條款。談判的目標是達成對雙方都有利的協(xié)議，確保雙方的權(quán)益得到保障。采購談判總結(jié)詞正式確定采購協(xié)議詳細描述在雙方達成一致意見后，需要簽訂正式的采購合同。合同應明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務，包括商品或服務的交付、質(zhì)量保證、付款方式等條款。合同簽訂標志著雙方正式確認采購協(xié)議，并為后續(xù)的執(zhí)行提供法律保障。合同簽訂向供應商發(fā)出采購訂單總結(jié)詞根據(jù)簽訂的采購合同，企業(yè)需要向供應商下達具體的采購訂單。訂單應詳細列出所需商品或服務的規(guī)格、數(shù)量、交貨時間和地點等要求。確保訂單信息準確無誤，避免因誤解或錯誤導致后續(xù)的延誤或糾紛。詳細描述訂單下達VS對采購的商品或服務進行檢查和驗收詳細描述到貨驗收是確保采購的商品或服務符合要求的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)應制定詳細的驗收標準和質(zhì)量檢測程序，對到貨的商品或服務進行嚴格檢查。對于不符合要求的商品或服務，應及時與供應商溝通解決，確保采購的質(zhì)量和可靠性?？偨Y(jié)詞到貨驗收付款結(jié)算完成采購款項的支付總結(jié)詞付款結(jié)算是采購流程的最后一個環(huán)節(jié)。企業(yè)應根據(jù)合同約定的付款方式，及時向供應商支付貨款。同時，應確保付款信息的準確性，避免因付款錯誤導致與供應商之間的糾紛。在完成付款后，應整理和保存相關(guān)的財務記錄，以便進行后續(xù)的財務審計和核對。詳細描述04采購成本與價格分析與采購商品或服務直接相關(guān)的成本，如商品價格、運費等。直接成本與采購過程相關(guān)的成本，如采購人員的工資、差旅費等。間接成本與庫存相關(guān)的成本，如倉儲費、管理費等。庫存成本為確保采購商品或服務質(zhì)量而產(chǎn)生的成本，如檢驗費、認證費等。質(zhì)量保證成本采購成本構(gòu)成市場供需關(guān)系市場上的供應和需求情況直接影響商品價格。商品品質(zhì)與性能高品質(zhì)、高性能的商品通常價格更高。供應商定價策略供應商的定價策略，如成本加成定價、市場定價等，影響商品價格。采購量與批量采購量越大，通常能夠獲得更低的價格或更好的折扣。價格影響因素市場調(diào)研分析供應商的成本結(jié)構(gòu)，了解其利潤率，以便進行談判。成本分析價值分析談判技巧01020403運用談判技巧，爭取更有利的采購價格。通過市場調(diào)研了解同類商品的價格水平，以便進行比較分析。分析商品的價值構(gòu)成，了解哪些價值元素對價格影響較大。價格分析方法05供應商管理質(zhì)量保證確保供應商提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量標準，滿足采購需求。價格競爭力選擇價格合理且具有競爭力的供應商，降低采購成本。交貨期穩(wěn)定性選擇能夠穩(wěn)定、按時交貨的供應商，確保生產(chǎn)或項目進度不受影響。服務與支持能力評估供應商的售后服務和技術(shù)支持能力，確保長期合作的可靠性。供應商選擇標準建立互信機制通過誠信合作和信息透明，建立和維護與供應商之間的互信關(guān)系。定期溝通與交流保持與供應商的定期溝通，及時解決合作中的問題，促進合作關(guān)系健康發(fā)展。共同參與改進鼓勵供應商提出改進意見和建議，共同提升產(chǎn)品和服務質(zhì)量。合同與協(xié)議管理通過簽訂合同和協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，保障合作雙方的利益。供應商關(guān)系維護制定考核標準根據(jù)供應商的具體情況，制定合理的績效考核標準，包括質(zhì)量、價格、交貨期和服務等方面。激勵與懲罰措施根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予獎勵或優(yōu)先合作機會，對表現(xiàn)不佳的供應商采取相應的改進或淘汰措施。定期評估與審查定期對供應商進行評估和審查，確保其持續(xù)滿足考核標準。持續(xù)改進與優(yōu)化根據(jù)績效考核結(jié)果，與供應商共同探討持續(xù)改進和優(yōu)化的方案，提升整個供應鏈的競爭力。供應商績效考核06采購風險與質(zhì)量控制選擇不合適的供應商可能導致供應中斷、產(chǎn)品質(zhì)量問題等風險。防范措施包括供應商評估、審核和定期績效評價。供應商選擇風險市場價格波動可能對采購成本造成影響。防范措施包括建立價格監(jiān)控機制、與供應商協(xié)商長期合同等。價格風險供應商延遲交貨可能導致生產(chǎn)計劃受阻。防范措施包括加強與供應商的溝通、提前確認交貨計劃等。交貨期風險采購風險識別與防范對采購物料進行檢驗和測試，確保符合質(zhì)量要求。檢驗與測試按照規(guī)定的抽樣方案對物料進行抽樣檢驗，以評估整體質(zhì)量水平。抽樣檢驗制定采購物料的質(zhì)量標準和檢驗規(guī)范，確保檢驗工作的