《采購運作管理》課件

《采購運作管理》ppt課件目錄采購概述供應商管理采購談判技巧采購風險控制采購績效評估01采購概述采購是指企業(yè)根據(jù)需求，尋找和選擇合適的供應商，購買所需的商品或服務，以滿足企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需求的過程。采購的定義采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，它不僅關系到企業(yè)的生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質(zhì)量，還影響著企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。有效的采購管理可以幫助企業(yè)降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、增強市場競爭力。采購的重要性采購的定義與重要性根據(jù)采購對象的不同，采購可以分為商品采購和服務采購。根據(jù)采購方式的差異，采購又可以分為直接采購和間接采購。采購的分類采購的目標是實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常運轉(zhuǎn)，同時降低采購成本、提高采購效率、優(yōu)化供應商資源。采購的目標采購的分類與目標需求分析根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營需求，確定所需商品或服務的基本要求和規(guī)格。供應商選擇通過市場調(diào)研和供應商評估，選擇合適的供應商。合同簽訂與供應商簽訂采購合同，明確商品或服務的規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨期等條款。訂單下達根據(jù)生產(chǎn)計劃和實際需求，向供應商下達訂單。驗收入庫對收到的商品或服務進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對，確保符合合同要求。結算付款根據(jù)合同約定的付款方式，向供應商支付貨款。同時進行發(fā)票核對和財務處理。采購的基本流程02供應商管理根據(jù)采購需求，制定供應商選擇的標準，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務等。供應商選擇標準供應商篩選供應商談判通過市場調(diào)研、供應商調(diào)查等方式，篩選符合標準的供應商。與篩選出的供應商進行談判，就采購條件達成一致。030201供應商選擇根據(jù)供應商的實際表現(xiàn)，定期進行評價，包括交貨準時率、質(zhì)量合格率等。供應商績效評價建立和維護與供應商的良好關系，促進長期合作。供應商關系維護根據(jù)績效評價結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的供應商給予激勵措施。供應商激勵供應商評價與關系維護供應商談判與合同管理制定談判策略，明確談判目標，確保采購利益最大化。與供應商簽訂書面采購合同，明確雙方權利義務。監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，確保雙方按照合同約定履行義務。在必要時，對采購合同進行變更或解除，以適應市場變化或滿足實際需求。談判策略合同簽訂合同執(zhí)行與監(jiān)控合同變更與解除03采購談判技巧

采購談判的準備信息收集收集供應商、產(chǎn)品、市場和競爭對手的信息，以便更好地了解談判背景和需求。目標設定明確采購目標和期望，包括價格、質(zhì)量、交貨期和服務等。團隊組建組建具備專業(yè)知識和談判技巧的談判團隊，確保團隊成員能夠協(xié)同工作。開局策略讓步策略僵局處理底線保護采購談判的策略與技巧01020304在談判開始時，明確表達需求和立場，為后續(xù)談判奠定基礎。在談判過程中，根據(jù)實際情況做出適當?shù)淖尣?，以達成雙方都能接受的協(xié)議。當談判陷入僵局時，采取有效措施打破僵局，如調(diào)整談判議題或更換談判人員。始終保持對底線的警覺，避免在談判中做出過大的讓步。在達成一致意見后，簽訂書面合同，確保雙方的權益得到保障。合同簽訂監(jiān)督合同的履行情況，確保供應商按照協(xié)議要求進行交貨和服務。履行與監(jiān)督對本次談判進行反饋和評估，總結經(jīng)驗教訓，為今后的談判提供參考。反饋與評估采購談判的后續(xù)工作04采購風險控制供應商的產(chǎn)能、質(zhì)量、交貨期等可能出現(xiàn)問題，導致采購風險。供應商風險市場價格波動可能導致采購成本上升，產(chǎn)生價格風險。價格風險合同條款不明確、違約等可能導致采購風險。合同風險運輸、倉儲等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題可能導致采購風險。物流風險采購風險的識別與評估通過選擇多個供應商，降低單一供應商出現(xiàn)問題時的風險。多元化供應商策略通過與供應商簽訂長期合同或購買保險等方式，對沖價格波動風險。價格風險對沖策略對合同條款進行仔細審查，確保合同明確、合法、合規(guī)。合同審查策略通過選擇可靠的物流服務商、加強物流環(huán)節(jié)監(jiān)控等方式，降低物流風險。物流風險管理策略采購風險的應對策略對供應商進行全面評估，確保供應商質(zhì)量、交貨期等符合要求。建立完善的供應商管理體系建立價格監(jiān)測機制建立合同審查機制建立物流風險預警機制對市場價格進行實時監(jiān)測，及時發(fā)現(xiàn)價格波動并采取應對措施。對合同條款進行仔細審查，確保合同明確、合法、合規(guī)。對物流環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并處理物流風險。采購風險的控制與預防05采購績效評估質(zhì)量、成本、交付、服務是采購績效評估的四個核心標準。KPI、平衡計分卡、360度反饋等是常用的采購績效評估方法。采購績效評估的標準與方法采購績效評估的方法采購績效評估的標準明確評估目標、確定評估指標、設定權重等。制定評估計劃收集相關數(shù)據(jù)，進行數(shù)據(jù)分析，為評估提供依據(jù)。數(shù)據(jù)收集與分析將評估結果反饋給相關部門和人員，進行溝通與交流。評估結果反饋根據(jù)評估結果，制定相應的改進措施