大學教育電子郵箱管理辦法

某某大學教育電子郵箱管理辦法第一章總則第一條教育電子郵箱是學校信息化的重要應用之一，是學校規(guī)范管理、對外交流的重要途徑。為確保教育電子郵箱安全、高效運行，根據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等相關法律和學校有關規(guī)定制定本辦法。第二章郵箱的開通第二條教育電子郵箱用戶名后綴為@，訪問網(wǎng)址是。第三條教育電子郵箱用戶分為個人和單位兩類，其中個人用戶為在校教職工和注冊在校學生。教育電子郵箱用戶須填寫《某某大學教職工用戶電子郵件申請表》或者《某某大學單位用戶電子郵件申請表》，經(jīng)現(xiàn)代教育技術中心審批后開通。第四條經(jīng)學校批準成立的二級單位對外公務活動或交流時，必須統(tǒng)一使用單位郵箱。單位郵箱要求專號專用、專人管理，單位負責人是單位郵箱的第一責任人。第三章郵箱命名規(guī)則第五條用戶名是數(shù)字或字母開頭、位數(shù)在3-64位的字符串（含數(shù)字、字母和下劃線）。用戶密碼為6-32位的字符串（僅含字母和數(shù)字）。第六條學生郵箱名為其學號。第七條單位郵箱名統(tǒng)一為x……x@（其中x……x一般為單位簡稱的漢語拼音縮寫）。第八條用戶名遵循時間順序原則，不得重名。第四章郵箱容量用戶類型郵箱容量網(wǎng)盤容量單位郵箱1G1G教工郵箱1G1G學生郵箱500M0第五章郵箱有效期第九條單位郵箱自開通之日起生效。第十條教工郵箱自開通之日起，至離?；蛲诵莓斣碌诪橹埂５谑粭l學生郵箱自開通之日起，至畢業(yè)當年6月30日止。第六章郵箱的管理第十二條現(xiàn)代教育技術中心負責教育電子郵箱的日常運行維護、數(shù)據(jù)定期備份；負責對用戶的賬號、密碼、郵箱容量進行管理；負責對垃圾郵件進行過濾。因郵件服務器維護而必須暫停服務時，提前以網(wǎng)站公告或群發(fā)郵件等方式通知用戶。附件1：某某大學教職工用戶教育電子郵件申請表用戶編號：所在單位網(wǎng)絡管理員：郵件賬號備選賬號用戶姓名性別出生日期年月用戶個人信息教工號身份證號所在單位單位電話家庭電話移動電話QQ號微信號其他電子郵箱用戶承諾：本人承諾嚴格遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等法律規(guī)定和學校相關制度。如有違反，愿意接受處罰直至承擔法律責任。申請人簽字：年月日單位證明：該教工確系本單位工作人員，特此證明。單位公章：年月日現(xiàn)代教育技術中心受理情況：□同意受理□拒絕受理□其他：審批人簽字：經(jīng)辦人簽字：年月日年月日（辦理日期）說明：1.本表請使用A4型紙，由申請人完整、準確地填寫或打印，留存現(xiàn)代教育技術中心。2.本業(yè)務的受理完成期限為5個工作日（自申請表送達現(xiàn)代教育技術中心起算）。3.“郵件賬號”由用戶自選，其合法組成由26個英文字母之一開頭，長度在3與64之間，可以包括26個英文字母、數(shù)字等。備選賬號是指在用戶選用的郵件賬號已被使用（重名）的情況下選擇的備用賬號。4.賬號密碼必須6位數(shù)以上，最好是數(shù)字加字母的組合。初始密碼一律為888888。5.運行期間現(xiàn)代教育技術中心不接受用戶任何與郵件服務相關的電話咨詢和技術服務。請妥善保管用戶密碼，遺忘密碼或更改賬號信息需要本人持有效身份證件到現(xiàn)代教育技術中心辦理，不接受電話查詢與更改。6.Web站點登錄：或。7.POP3收信服務器：SMTP發(fā)信服務器：(要求身份驗證)。

附件2：某某大學單位用戶教育電子郵件申請表用戶編號：所在單位網(wǎng)絡管理員：郵件賬號備選賬號單位名稱聯(lián)系電話備注信息用戶承諾：本人承諾嚴格遵守《中華人民共和國網(wǎng)絡安全法》等法律規(guī)定和學校相關制度。如有違反，愿意接受處罰直至承擔法律責任。單位負責人簽字：年月日單位證明：本單位因工作需要，申請某某大學教育電子信箱。單位公章：年月日現(xiàn)代教育技術中心受理情況：□同意受理□拒絕受理□其他：審批人簽字：經(jīng)辦人簽字：年月日年月日（辦理日期）說明：1.本表請使用A4型紙，由申請人完整、準確地填寫或打印，留存現(xiàn)代教育技術中心。2.本業(yè)務的受理完成期限為5個工作日（自申請表送達現(xiàn)代教育技術中心起算）。3.“郵件賬號”由用戶自選，其合法組成由26個英文字母之一開頭，長度在3與64之間，可以包括26個英文字母、數(shù)字等。備選賬號是指在用戶選用的郵件賬號已被使用（重名）的情況下選擇的備用賬號。4.賬號密碼必須6位數(shù)以上，最好是數(shù)字加字母的組合。初始密碼一律為888888。5.運行期間現(xiàn)代教育技術中心不接受用戶任何與郵件服務相關的電話