公司內(nèi)部保密規(guī)定

公司內(nèi)部保密規(guī)定1.引言2.定義保密信息：指公司與合作伙伴、客戶之間的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料、研發(fā)項(xiàng)目、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、個(gè)人信息等敏感信息。員工：指所有在公司工作的員工、臨時(shí)工、實(shí)習(xí)生和外包人員。保密義務(wù)：指員工對公司內(nèi)部保密信息的保密責(zé)任及義務(wù)。3.保密責(zé)任3.1公司保密政策公司對所有保密信息擁有所有權(quán)，并提供保密政策的指導(dǎo)和支持。員工必須遵守公司的保密政策，并簽署保密協(xié)議。3.2保密協(xié)議職責(zé)：員工需要保守公司內(nèi)部信息并采取措施防止泄露。保密期限：員工承諾在離職后仍然保守公司內(nèi)部信息。違約責(zé)任：員工了解違反保密協(xié)議的后果。3.3非公開信息員工必須將所掌握的公司非公開信息保密，除非取得相關(guān)授權(quán)，否則不得向任何未經(jīng)授權(quán)的個(gè)人或?qū)嶓w透露。3.4信息安全員工需要采取一切必要的措施，確保公司內(nèi)部信息的機(jī)密性、完整性和可用性。包括但不限于：合理保存紙質(zhì)文件，并妥善處理失效的紙質(zhì)文件。保護(hù)個(gè)人電腦、移動(dòng)設(shè)備上的公司信息，確保設(shè)備鎖定、定期更換密碼。不觸碰未經(jīng)授權(quán)的公司系統(tǒng)、文件和數(shù)據(jù)庫。不通過非授權(quán)的通信渠道傳輸公司內(nèi)部信息。嚴(yán)格限制外部人員對公司信息系統(tǒng)的訪問權(quán)限。4.保密措施4.1流程控制公司內(nèi)部信息的傳遞必須經(jīng)過合理授權(quán)，并通過內(nèi)部渠道進(jìn)行。無論是口頭還是書面交流，員工需在保密的前提下進(jìn)行。4.2文件存儲重要機(jī)密文件應(yīng)存儲在安全的服務(wù)器上，并設(shè)定權(quán)限控制防止未授權(quán)人員訪問。文件標(biāo)記：對機(jī)密文件進(jìn)行標(biāo)記，明確文件的保密性。4.3網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)安全員工需要使用公司提供的安全網(wǎng)絡(luò)和IT設(shè)備進(jìn)行工作。遵守公司的網(wǎng)絡(luò)安全政策，不得擅自更改系統(tǒng)設(shè)置或訪問未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)資源。4.4外部交流嚴(yán)格控制與外部人員的交流，特別是與競爭對手和媒體的接觸。通過正式渠道與合作伙伴、客戶進(jìn)行信息共享和溝通。5.違反保密規(guī)定的后果5.1紀(jì)律處分對于違反公司的保密規(guī)定的員工，將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。5.2法律責(zé)任對于嚴(yán)重泄露公司機(jī)密的員工，公司將保留采取法律行動(dòng)的權(quán)利，如向法院提起訴訟索賠等。6.保密規(guī)定的知情與培訓(xùn)公司將定期組織保密規(guī)定的知情和培訓(xùn)活動(dòng)，確保員工對保密規(guī)定的理解和遵守，并提高員工的保密意識。7.附則本規(guī)定