《采購與供應管理二》課件

《采購與供應管理二》ppt課件目錄采購與供應管理概述采購與供應管理的核心概念采購與供應管理的流程采購與供應管理的工具和技術采購與供應管理的挑戰(zhàn)與解決方案采購與供應管理的案例研究01采購與供應管理概述Part采購與供應管理的定義采購與供應管理是指對組織所需的商品、服務和資源進行識別、評估、選擇、購買、存儲和使用的整個過程的管理。它涉及到組織內部的各個部門和外部的供應商，目的是確保組織能夠以合理的成本、質量和及時的方式獲得所需的商品和服務。采購與供應管理的重要性降低成本有效的采購與供應管理可以幫助組織降低采購成本，提高經(jīng)濟效益。風險管理采購與供應管理涉及風險管理，通過合理的供應商選擇和管理，降低組織面臨的市場風險和供應商風險。保障供應通過合理的供應商選擇和管理，確保組織所需的商品和服務能夠及時、穩(wěn)定地供應。提高質量通過嚴格的質量控制和供應商評估，確保采購的商品和服務的質量符合組織的要求。早期的采購與供應管理在工業(yè)革命之前，采購與供應管理主要關注的是手工生產(chǎn)和簡單的商品交易。工業(yè)革命后的采購與供應管理隨著工業(yè)革命的發(fā)展，采購與供應管理開始涉及到大規(guī)模生產(chǎn)和復雜的供應鏈管理?，F(xiàn)代采購與供應管理隨著信息技術和全球化的發(fā)展，采購與供應管理越來越注重供應鏈的協(xié)同和優(yōu)化。采購與供應管理的歷史與發(fā)展03020102采購與供應管理的核心概念Part供應商管理供應商選擇評估供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量和服務，選擇符合采購需求的供應商。供應商關系管理建立和維護與供應商的良好關系，促進長期合作和互利共贏。供應商績效評估定期對供應商的績效進行評估，包括交貨期、質量、價格、服務等指標。STEP01STEP02STEP03采購策略采購計劃制定根據(jù)實際情況選擇合適的采購方式，如招標、競爭性談判、詢價等。采購方式選擇采購成本控制通過合理的采購策略，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。根據(jù)企業(yè)的需求和預算，制定合理的采購計劃。根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和實際需求，設計合理的供應鏈網(wǎng)絡結構。供應鏈網(wǎng)絡設計供應鏈協(xié)同管理供應鏈風險管理實現(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)的協(xié)同運作，提高整個供應鏈的效率和靈活性。識別和評估供應鏈中的潛在風險，制定相應的應對措施，降低風險對企業(yè)的影響。030201供應鏈管理充分了解談判對手的情況，明確自己的談判目標和底線，制定談判策略。談判準備掌握有效的談判技巧，如傾聽、表達、讓步等，提高談判效果。談判技巧運用對談判結果進行評估和總結，不斷改進和提高自己的談判能力。談判結果評估談判技巧合同起草與審查根據(jù)采購需求和法律法規(guī)要求，起草合理的合同條款，對合同進行嚴格的審查。合同履行監(jiān)控監(jiān)督合同的履行情況，確保雙方按照合同約定履行義務。合同變更與解除在必要時對合同進行變更或解除，維護企業(yè)的合法權益。合同管理03采購與供應管理的流程Part明確采購需求總結詞需求分析是采購與供應管理的第一步，目的是明確采購物品的數(shù)量、質量、規(guī)格、時間等要求，以便為后續(xù)的采購活動提供依據(jù)。詳細描述需求分析總結詞了解市場行情詳細描述市場調查是為了了解市場上的供應情況、價格水平、競爭態(tài)勢等信息，以便為供應商選擇和采購決策提供參考。市場調查供應商選擇總結詞篩選合適的供應商詳細描述供應商選擇是依據(jù)采購需求和市場調查結果，篩選出符合要求的供應商，并進行談判和比較，最終確定合作的供應商。采購決策確定采購方案總結詞采購決策是在供應商選擇的基礎上，綜合考慮價格、質量、交貨期等因素，確定最終的采購方案，包括采購數(shù)量、價格、支付方式等。詳細描述VS達成合作協(xié)議詳細描述合同簽訂是依據(jù)采購決策的結果，與供應商簽訂具有法律效力的采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購活動的順利進行?？偨Y詞合同簽訂確保訂單履行訂單跟蹤與物流管理是為了確保采購的物品按時、按質、按量送達目的地，對訂單的履行情況進行實時跟蹤，及時處理可能出現(xiàn)的問題，確保采購活動的最終成果符合預期?？偨Y詞詳細描述訂單跟蹤與物流管理04采購與供應管理的工具和技術Part123電子采購系統(tǒng)是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的采購工具，它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)自動化采購流程，提高采購效率和透明度。電子采購系統(tǒng)可以實現(xiàn)供應商管理、采購申請、招標、報價、訂單管理等功能，使企業(yè)能夠更加便捷地完成采購活動。電子采購系統(tǒng)還可以提供數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解供應商和市場情況，優(yōu)化采購策略。電子采購系統(tǒng)供應商評估工具是一種用于評估供應商能力和績效的工具，它可以幫助企業(yè)選擇優(yōu)質的供應商，降低采購風險。供應商評估工具通常包括供應商調查表、供應商評估表、供應商審計等，通過這些工具可以全面了解供應商的生產(chǎn)能力、質量保證能力、價格水平等方面的信息。供應商評估工具還可以幫助企業(yè)建立供應商績效評價體系，對供應商的績效進行持續(xù)跟蹤和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。供應商評估工具03在談判過程中，采購人員需要靈活運用各種技巧，如讓步、威脅、誘惑等，以達成最有利的協(xié)議。01采購談判技巧是采購人員必須掌握的一項技能，它可以幫助企業(yè)以更合理的價格和條件達成采購協(xié)議。02采購談判技巧包括了解供應商的需求和動機、制定談判策略、掌握談判技巧等。采購談判技巧供應鏈管理軟件是一種用于管理供應鏈的工具，它可以幫助企業(yè)實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化和協(xié)同。供應鏈管理軟件可以實現(xiàn)訂單管理、庫存管理、物流管理等功能，使企業(yè)能夠更加高效地管理供應鏈。供應鏈管理軟件還可以提供數(shù)據(jù)分析功能，幫助企業(yè)更好地了解供應鏈情況，優(yōu)化供應鏈策略。010203供應鏈管理軟件05采購與供應管理的挑戰(zhàn)與解決方案Part總結詞01供應商的不穩(wěn)定性可能導致供應鏈中斷，影響企業(yè)的正常運營。詳細描述02供應商可能因為各種原因（如生產(chǎn)問題、質量問題、財務問題等）無法按時、按量提供所需產(chǎn)品，導致企業(yè)面臨生產(chǎn)中斷、交貨延遲等風險。解決方案03建立穩(wěn)定的供應商關系，通過供應商評估、審核等手段確保供應商具備穩(wěn)定的生產(chǎn)和供貨能力。同時，備選供應商的管理也是必要的，以便在主供應商出現(xiàn)問題時能夠及時切換。供應商的不穩(wěn)定總結詞采購成本過高會直接影響企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。詳細描述采購成本包括商品價格、運輸費用、關稅等，如果這些費用過高，會直接增加企業(yè)的運營成本，降低盈利能力。此外，過高的采購成本還可能導致企業(yè)在市場上失去競爭力。解決方案通過集中采購、長期合作協(xié)議等方式降低采購成本。同時，合理規(guī)劃采購計劃和庫存管理，避免過度采購或庫存不足的情況發(fā)生。高成本采購總結詞低效的供應鏈管理會導致企業(yè)運營效率低下，增加不必要的物流和時間成本。詳細描述供應鏈管理涉及從原材料采購到最終產(chǎn)品交付的整個過程，如果這個過程管理不善，會導致物流效率低下、交貨時間不穩(wěn)定等問題，進而影響企業(yè)的運營效率和客戶滿意度。解決方案采用先進的供應鏈管理技術和方法，如物聯(lián)網(wǎng)技術、實時追蹤系統(tǒng)等，提高供應鏈的透明度和可預測性。同時，加強內部溝通與協(xié)作，確保供應鏈各環(huán)節(jié)之間的順暢運作。低效的供應鏈管理合同履行問題詳細描述供應商或企業(yè)自身在履行合同時可能出現(xiàn)違約情況，如產(chǎn)品質量不達標、交貨時間延誤等。這些問題可能導致企業(yè)面臨法律糾紛和客戶投訴，損害企業(yè)的信譽?？偨Y詞合同履行問題可能導致企業(yè)面臨法律風險和信譽損失。解決方案嚴格遵守合同條款，確保供應商和企業(yè)自身都履行合同義務。同時，建立合同履行監(jiān)控機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。在出現(xiàn)違約情況時，應積極采取補救措施，降低損失。06采購與供應管理的案例研究Part總結詞供應商管理優(yōu)化詳細描述某公司通過建立供應商評估體系，加強供應商績效管理，優(yōu)化供應商選擇和合作方式，提高了采購效率和供應商質量。案例一：某公司的供應商管理優(yōu)化總結詞采購策略調整要點一