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文檔簡介
格力集團(tuán)倉儲管理制度一、概述為了規(guī)范公司倉儲管理,優(yōu)化倉庫運作,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,制定此《格力集團(tuán)倉儲管理制度》。二、倉庫管理職責(zé)倉儲主管:負(fù)責(zé)全面管理倉庫,制定計劃和預(yù)算,組織調(diào)配人員和設(shè)備,協(xié)調(diào)各部門的工作;庫管員:負(fù)責(zé)實際管理倉庫,開展物料的收發(fā)、存儲和保管等工作。庫管員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保物料的安全、準(zhǔn)確和及時。三、倉庫的分類和標(biāo)識入庫物料的分類:按物品的性質(zhì)和使用目的分為原材料、備件、生產(chǎn)用品、成品等;入庫物料的標(biāo)識:每件物料均應(yīng)加貼標(biāo)識,標(biāo)明物料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批號和生產(chǎn)日期等信息。四、收料和檢驗收貨:收貨員應(yīng)認(rèn)真核對送貨單和貨物列表,確保貨物數(shù)量、品種、規(guī)格等符合合同要求;檢驗:所有進(jìn)入倉庫的貨物,都應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格方可存入倉庫。若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時和供貨方溝通和處理。五、倉庫的存儲和保管物料應(yīng)按照規(guī)定分類、標(biāo)識和儲存,原材料應(yīng)放在指定區(qū)域,并按物料性質(zhì)、生產(chǎn)批次等分類存放,各類物料應(yīng)分開存放;應(yīng)對倉庫的環(huán)境、溫度、濕度等進(jìn)行監(jiān)測,確保保管條件符合規(guī)定要求;庫管員應(yīng)對倉庫進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),確保倉庫設(shè)施的完好,以及物料的安全、準(zhǔn)確和及時。六、出庫管理申請:各部門應(yīng)按照規(guī)定程序提出領(lǐng)料申請,申請單上應(yīng)明確物品名稱、編號、數(shù)量和領(lǐng)用日期等信息;審批:倉儲主管應(yīng)對領(lǐng)料申請進(jìn)行審批,審核后發(fā)放領(lǐng)料單;出庫:庫管員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行出庫操作,每次出庫前應(yīng)仔細(xì)核對物料的名稱、數(shù)量和規(guī)格型號等信息。七、資產(chǎn)管理資產(chǎn)清點:倉庫每半年進(jìn)行一次資產(chǎn)清點,記錄資產(chǎn)的數(shù)量和使用情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理失誤、差錯;保養(yǎng)維護(hù):負(fù)責(zé)資產(chǎn)的庫管員應(yīng)定期對資產(chǎn)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù),確保安全使用。八、盤點管理收盤時間:倉庫應(yīng)每年至少進(jìn)行一次全盤點,并在每次生產(chǎn)結(jié)束或運行調(diào)整過程中設(shè)立節(jié)假日前進(jìn)行小盤點,確保倉庫物資數(shù)量的實時準(zhǔn)確性;操作方式:盤點應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行,庫管員應(yīng)對實物進(jìn)行逐一清點,并與賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,正確處理數(shù)據(jù)差異。九、操作流程操作流程見下圖:st=>start:開始
e1=>operation:提出領(lǐng)料申請
e2=>operation:審批領(lǐng)料申請
e3=>operation:發(fā)放領(lǐng)料單
e4=>operation:出庫
e5=>operation:資產(chǎn)清點
e6=>operation:盤點
e7=>end:結(jié)束
st->e1->e2->e3->e4->e5->e6->e7十、總結(jié)倉儲管理是公司中重要的一環(huán),要求倉儲主管、庫管員等有一定的專業(yè)技能和嚴(yán)格的操作流程。各部門應(yīng)積極配合倉庫管理,減少數(shù)據(jù)
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