成品車間會(huì)議管理制度

成品車間會(huì)議管理制度前言為建立科學(xué)、高效的管理制度，規(guī)范會(huì)議活動(dòng)，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，達(dá)到科學(xué)決策、加強(qiáng)協(xié)調(diào)、推動(dòng)工作的目的，特制訂本制度。一、總則適用范圍：本管理制度適用于公司成品車間的所有會(huì)議活動(dòng)。宗旨：會(huì)議是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通、交流和決策的重要場(chǎng)所，是推動(dòng)公司工作、提升公司績(jī)效、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段。本制度的宗旨是建立規(guī)范的、高效的、科學(xué)的成品車間會(huì)議管理體系，確保會(huì)議的質(zhì)量和效率，提升公司的戰(zhàn)略決策、協(xié)調(diào)推進(jìn)和執(zhí)行力。二、會(huì)議類型為適應(yīng)公司管理和工作需要，成品車間的會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議兩類。1.常規(guī)會(huì)議常規(guī)會(huì)議是指按照有關(guān)規(guī)定或習(xí)慣性安排，定期召開的會(huì)議。按照周期不同，常規(guī)會(huì)議可分為：-例會(huì)，每周召開1次；-月會(huì)，每月召開1次；-季會(huì)，每季度召開1次；-年會(huì)，每年召開1次。2.臨時(shí)會(huì)議臨時(shí)會(huì)議是指為協(xié)調(diào)解決某一問題，或在暫時(shí)決策工作時(shí)，根據(jù)需要臨時(shí)召開的會(huì)議。三、會(huì)議召開程序1.常規(guī)會(huì)議程序常規(guī)會(huì)議按照各自的召開周期安排，召開前由秘書通知參會(huì)人員，并發(fā)布會(huì)議議程和相關(guān)資料。會(huì)議議程應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要編制，確保會(huì)議內(nèi)容充實(shí)、緊湊、高效。會(huì)議主持人根據(jù)議程按次序逐項(xiàng)討論，參會(huì)人員應(yīng)積極發(fā)言發(fā)揮自己的專長(zhǎng)，聽取別人的意見建議，全面、深入地探討問題，形成共識(shí)。會(huì)議討論結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果形成會(huì)議記錄，并通知相關(guān)人員。2.臨時(shí)會(huì)議程序臨時(shí)會(huì)議應(yīng)提前通知參會(huì)人員，通知中應(yīng)注明召開會(huì)議的目的、時(shí)間、地點(diǎn)，參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加。臨時(shí)會(huì)議討論結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)討論結(jié)果形成會(huì)議記錄，并通知相關(guān)人員。如需要進(jìn)一步研究和決策，必須按照程序進(jìn)行會(huì)簽或?qū)徟绦颉Ｋ?、?huì)議記錄為了總結(jié)會(huì)議討論的重點(diǎn)、結(jié)論、建議，記錄和留存會(huì)議的過程與成果，需要制定有效的會(huì)議記錄規(guī)范。會(huì)議主持人應(yīng)指定專人記錄會(huì)議的過程與結(jié)果，記錄的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，并按照記錄規(guī)范進(jìn)行書寫。記錄人應(yīng)在會(huì)議記錄表中記錄會(huì)議的決議、建議、計(jì)劃和責(zé)任人、整改措施，形成會(huì)議記錄。五、會(huì)議評(píng)價(jià)會(huì)議的質(zhì)量和效率對(duì)公司的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。因此，需要建立完善的會(huì)議評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)會(huì)議過程和效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。在會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)根據(jù)參會(huì)人員的反饋和討論內(nèi)容的實(shí)際情況制定評(píng)價(jià)表，進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)意見，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲或通報(bào)。六、附則本制度的解釋權(quán)歸公司成品車間所有。如對(duì)本制度有任何疑問，應(yīng)咨詢相關(guān)部門。本制度自頒布之日起實(shí)施。以上就是本公司成品車間會(huì)