材料室管理制度

材料室管理制度1.前言為保證本單位材料室的物資管理工作有條不紊、規(guī)范有序，特制定本制度。本制度自頒布之日起執(zhí)行，管理人員和職工在材料室使用過程中必須遵守本制度。同時，鼓勵職工積極參與，提供合理化措施，從而達(dá)到常年防火、防盜、防損、防震、防潮的要求。2.管理人員職責(zé)材料室是本單位物資庫存的重要基地，在日常的管理中需要管理人員嚴(yán)格掌握物資數(shù)量、種類及時進(jìn)行盤點(diǎn)工作。主要職責(zé)如下：負(fù)責(zé)材料室日常管理工作。每日進(jìn)行物資臺賬清點(diǎn)工作，做好物資分類整理。對物資庫存情況進(jìn)行定期統(tǒng)計報告，并向有關(guān)部門報送。確保材料室日常使用設(shè)備的正常使用和維護(hù)。組織對員工進(jìn)行材料使用培訓(xùn)。3.職工操作規(guī)范為確保物資管理工作的正常進(jìn)行，所有職工在材料使用過程中必須遵守以下規(guī)范：職工必須按規(guī)定使用物品，并愛護(hù)材料室的設(shè)備和物資。在領(lǐng)取物品時要求職工仔細(xì)核對物資信息的準(zhǔn)確性，如物資名稱及數(shù)量等。職工領(lǐng)取的物品必須及時使用并如數(shù)歸還，確保物資不丟失，不損壞。使用完的物品必須放回指定位置，不得私藏或流失，確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對于借用、領(lǐng)用材料過程中產(chǎn)生的回單等有關(guān)材料要認(rèn)真填寫及時歸檔，做好備查準(zhǔn)備。4.物資安全管理為確保物資庫存的安全性，必須采取一定的措施，來確保物資的安全性。具體規(guī)定如下：物資室內(nèi)必須保持通風(fēng)、干燥、溫度宜人、無水淹現(xiàn)象。員工必須未經(jīng)允許不得私自搬移庫房物資，杜絕惡性事件。定期檢查庫房門、窗、門鎖等設(shè)施的完好情況，如有缺陷及時維修、更換。禁止在物資室內(nèi)吸煙、明火、電熱器具等，嚴(yán)格進(jìn)行火源、電源管控。物資放置要注意對輕、重物分類，并注意物品疊放是否規(guī)范，重物放于下方。5.材料室及物資使用制度物資管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資使用情況的需要與管理范圍的情況把本單位的物資編成規(guī)定的項(xiàng)目，在范圍內(nèi)嚴(yán)格實(shí)行年度計劃采購制度，如有特殊情況，及時與有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通協(xié)商。對于使用壽命已經(jīng)結(jié)束的、無法修復(fù)的物資進(jìn)行報廢登記處理，并嚴(yán)格按照故障情況記錄，避免二次使用。材料使用過后必須予以認(rèn)真回收，杜絕丟失或其他不當(dāng)處理手段。物資出庫前應(yīng)當(dāng)進(jìn)行事先檢驗(yàn)，杜絕出庫錯誤導(dǎo)致的損耗，及時進(jìn)行銷帳。6.總結(jié)本材料室管理制度是本單位檔案工作日常管理工作中的快捷方式，適宜于本單位各級領(lǐng)導(dǎo)，李主任負(fù)責(zé)人、工作人員執(zhí)行和檢查。本制度