服裝工作群管理制度

服裝工作群管理制度1.前言隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，各個行業(yè)都開始普及和使用工作群，以解決快速溝通、協(xié)作、信息共享等需求。對于服裝企業(yè)而言，尤其需要通過工作群來進(jìn)行即時的協(xié)調(diào)，及時的解決問題。因此，為保證企業(yè)內(nèi)各工作群的管理規(guī)范，本制度特制定。2.工作群設(shè)立2.1新建工作群應(yīng)符合以下原則：新建工作群應(yīng)以工作需要為出發(fā)點。工作群應(yīng)考慮到工作業(yè)務(wù)的相對領(lǐng)域和部門，對相應(yīng)工作場景適應(yīng)度高的同事集合起來創(chuàng)建。2.2即將關(guān)閉或者不再使用的工作群應(yīng)：由管理員或工作群設(shè)立的PM提前通知群成員，并制定好策略。3.工作群管理3.1工作群成員工作群成員應(yīng)為公司內(nèi)部員工，禁止外部人員加入。后期可以考慮加入部分供應(yīng)商和代理商。工作崗位有需要使用工作群的群成員，必須由管理員授權(quán)才可以加入工作群。3.2群管理每個工作群應(yīng)由管理員進(jìn)行管理。管理員應(yīng)充分考慮各類成員的需求，對群成員進(jìn)行必要的管理與服務(wù)，并對不遵守規(guī)定的成員進(jìn)行警告或移除管理。3.3群公告工作群公告應(yīng)定期更新，不少于每周一次。內(nèi)容包括工作安排、會議通知、團(tuán)隊建設(shè)和其它相關(guān)事項。3.4群文件群文件內(nèi)容必須涉及工作任務(wù)等實際工作內(nèi)容，不得包含不良信息。群文件上傳應(yīng)遵循”非營利、無廣告、不涉敏感“的原則。3.5群消息群消息應(yīng)遵循禮貌用語，不涉敏感信息、不傳謠言，并積極維護(hù)公司形象。4.行為規(guī)范4.1群成員的行為應(yīng)符合以下規(guī)范：嚴(yán)格遵守身份保密制度，不得透露公司內(nèi)部信息。不得發(fā)表違反社會公德和公司行業(yè)規(guī)定的言論。不得在工作時間之外發(fā)布與工作無關(guān)的群或個人消息。不得發(fā)布不適當(dāng)或暴力、色情信息。4.2違規(guī)處理對于違反規(guī)定不能自我糾正的違規(guī)群成員，管理員應(yīng)及時采取措施，如：口頭警告、私下通知和踢出群等處理措施。對于嚴(yán)重違反規(guī)定的群成員，應(yīng)該按公司規(guī)定予以處罰。5.結(jié)束語本制度將會對越來越多的企業(yè)實施、制定不同的規(guī)定，用來保護(hù)工作群內(nèi)部秩