打印部門管理制度

打印部門管理制度一、制度目的為了規(guī)范打印部門的工作流程，提高工作效率，保證打印質(zhì)量，制定此管理制度。二、管理范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有打印、復(fù)印及掃描服務(wù)。三、管理職責(zé)打印部門負責(zé)向公司內(nèi)各部門提供打印、復(fù)印、掃描服務(wù)。打印部門負責(zé)維護打印、復(fù)印、掃描設(shè)備的正常運行。公司內(nèi)各部門需按照制度規(guī)定的程序使用打印、復(fù)印、掃描設(shè)備，并保證文件的合法性。四、設(shè)備規(guī)范打印、復(fù)印、掃描設(shè)備不能私自更改設(shè)置，包括但不限于紙張類型、打印質(zhì)量、打印機狀態(tài)等。打印、復(fù)印、掃描設(shè)備需要定期進行維護及清潔，保證設(shè)備正常運行及輸出質(zhì)量。五、管理流程審批流程：打印、復(fù)印、掃描需先向部門經(jīng)理進行申請，并附上相應(yīng)文檔的提交審批。打印流程：通過電子郵件或U盤的方式將相關(guān)文檔傳輸至打印部門，由打印員進行打印，需在文件上標(biāo)注打印時間、份數(shù)及申請部門。部門經(jīng)理需簽字確認文件數(shù)目已收到。復(fù)印流程：通過電子郵件或U盤的方式將相關(guān)文檔傳輸至打印部門，由打印員進行復(fù)印，需在文件上標(biāo)注復(fù)印時間、份數(shù)及申請部門。部門經(jīng)理需簽字確認文件數(shù)目已收到。掃描流程：通過電子郵件或U盤的方式將需要掃描的文檔提交給打印部門，并注明需要的格式和解析度。六、部門經(jīng)理職責(zé)對申請的文件進行審核及確認。對接收到的文件進行核對及簽字確認，確保份數(shù)無誤。配合打印部門進行文件存檔工作，保證文件的完整性和安全性。七、違規(guī)處理違反本制度的行為將受到警告或者嚴重懲罰。若因打印、復(fù)印、掃描行為造成公司或他人的損失，需承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟及法律責(zé)任。員工違反制度多次，將可能導(dǎo)致取消其使用打印、復(fù)印、掃描設(shè)備的權(quán)利。八、制度宣傳本制度將通過公司內(nèi)部公告欄、部門經(jīng)理會議等方式進行宣傳，確保全體員工知曉和遵守。結(jié)語本制度的制定和執(zhí)行是為