大學(xué)會(huì)議室管理制度

大學(xué)會(huì)議室管理制度一、概述為了保證大學(xué)內(nèi)各類會(huì)議的順利進(jìn)行，有效利用會(huì)議室資源，規(guī)范會(huì)議室的使用行為和管理方法，制定本《大學(xué)會(huì)議室管理制度》。二、目的本制度的主要目的是：指導(dǎo)各單位會(huì)議室的管理，保證會(huì)議室資源的有效利用；統(tǒng)一規(guī)定各類會(huì)議的使用程序、申請(qǐng)條件及審批程序，保證會(huì)議的順利開展；規(guī)定會(huì)議室的使用費(fèi)用及支付方式，落實(shí)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；確定會(huì)議室的使用范圍和時(shí)間，合理安排會(huì)議安保措施。三、適用范圍本管理制度適用于大學(xué)內(nèi)所有的會(huì)議室。四、會(huì)議室的分類按照使用范圍和用途，大學(xué)內(nèi)的會(huì)議室可分為教學(xué)用會(huì)議室和管理用會(huì)議室。4.1教學(xué)用會(huì)議室教學(xué)用會(huì)議室主要供教學(xué)部門的學(xué)科教學(xué)使用，可根據(jù)教學(xué)部門的實(shí)際需要，指定教室的具體用途和使用時(shí)間。4.2管理用會(huì)議室管理用會(huì)議室主要供管理部門使用（如學(xué)生工作處、人事處和財(cái)務(wù)處等），用于各項(xiàng)管理工作的開展。五、使用規(guī)定5.1申請(qǐng)程序會(huì)議室使用申請(qǐng)人應(yīng)提前至少三天（教學(xué)用會(huì)議室或特殊情況可酌情調(diào)整），向?qū)?yīng)管理部門提交《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》；特殊情況需要修改會(huì)議室使用時(shí)間的，須提前至少一天與管理部門聯(lián)系，并說明具體原因；當(dāng)多個(gè)單位申請(qǐng)同一會(huì)議室時(shí)，按照每個(gè)單位的權(quán)重、用途和緊急程度優(yōu)先安排。5.2審批程序管理部門按照學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的要求，審核會(huì)議室使用申請(qǐng)，并確定使用人員、使用時(shí)間和使用范圍。5.3使用準(zhǔn)則使用會(huì)議室前，請(qǐng)確認(rèn)門窗、電源等設(shè)施是否正常；使用時(shí)應(yīng)按照預(yù)定時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，準(zhǔn)時(shí)開會(huì)、結(jié)束會(huì)議；使用會(huì)議室的人員須愛護(hù)公物，保持會(huì)議室清潔、整齊；不得將會(huì)議室用于商業(yè)用途，不得進(jìn)行政治、宗教或其他違法行為；在使用會(huì)議室時(shí)，須遵守學(xué)校的各項(xiàng)管理制度和安全規(guī)定。5.4費(fèi)用結(jié)算教學(xué)用會(huì)議室的使用免費(fèi)；管理用會(huì)議室使用，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收費(fèi)；使用會(huì)議室的人員應(yīng)按照事先約定的時(shí)間提交《會(huì)議室使用費(fèi)用結(jié)算表》。六、安全保衛(wèi)常設(shè)的會(huì)議室安保措施應(yīng)加強(qiáng)；對(duì)于大型會(huì)議或活動(dòng)，應(yīng)設(shè)置足夠的安全防范措施，確?；顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全；組織單位在會(huì)議室使用后及時(shí)關(guān)門、鎖門。七、違規(guī)處理對(duì)于有下列行為的使用人員：擅自進(jìn)入或不按規(guī)定使用會(huì)議室的；阻礙管理部門工作或違反國家法律法規(guī)的；損壞公物或非法占用會(huì)議室的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，管理部門應(yīng)按規(guī)