村委會辦公室管理制度

村委會辦公室管理制度一、總則為規(guī)范村委會辦公室管理行為，提高工作效率，制定本辦公室管理制度。二、辦公室人員的職責(zé)維護(hù)村委會辦公室及其設(shè)備設(shè)施的日常運(yùn)轉(zhuǎn)，并定期清潔衛(wèi)生。組織村委會干部、職工開展各類會議，制作會議議程并保管好會議紀(jì)要和決策文件。組織、協(xié)調(diào)村務(wù)公開和信息發(fā)布工作，保證村務(wù)公開平臺及時(shí)、準(zhǔn)確發(fā)布村級重要信息。管理村委會主席信箱，審核并分類處理各類來信來訪。協(xié)調(diào)各類村級活動，如文藝演出、基層文化活動以及節(jié)日慶祝等，并對活動過程進(jìn)行整體安排和總結(jié)。三、崗位要求具有較好的語言表達(dá)能力，善于處理各類來訪事項(xiàng)。具有一定的會議組織能力，能夠獨(dú)立制定會議議程并安排會議現(xiàn)場秩序。具有基本的文秘能力，熟悉常用辦公軟件，能夠獨(dú)立制作各類文稿。具有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，在工作中能夠與其他部門良好協(xié)調(diào)配合。具有一定的公共關(guān)系處理能力，能夠在處理問題中靈活妥善地處理各類關(guān)系。四、工作績效考核村委會領(lǐng)導(dǎo)對辦公室人員的工作績效進(jìn)行定期考核，考核內(nèi)容主要包括：工作態(tài)度：對工作的認(rèn)真程度、工作中的主動性、積極性和熱情度。工作效率：對各項(xiàng)工作完成情況的時(shí)效、質(zhì)量、效果等進(jìn)行全面評估。工作能力：對辦公室人員的業(yè)務(wù)知識技能、協(xié)作能力、溝通能力等進(jìn)行全方位評估。工作態(tài)度：對辦公室人員的紀(jì)律意識、誠實(shí)守信、精神狀態(tài)等進(jìn)行詳細(xì)考核。五、工作紀(jì)律辦公室人員須保持工作紀(jì)律，按時(shí)到崗。如有因事不能按時(shí)到崗的，需提前請假并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。辦公室人員需保持工作的機(jī)密性，對重要信息要嚴(yán)格保密。辦公室人員在交流時(shí)需注意言辭，嚴(yán)禁使用不雅、粗鄙的言語。辦公室人員須保持文明禮貌，對來訪人員要熱情周到，積極協(xié)助人員處理各類事項(xiàng)。六、工作時(shí)間辦公時(shí)間：早08:30至晚17:30，中午休息時(shí)間為12:00-13:30。周末休息，請假和出差期間，需提前報(bào)告并請假。節(jié)假日如遇特殊情況需加班的，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加班。七、工作區(qū)域管理辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由辦公室人員負(fù)責(zé)，保持辦公區(qū)域整潔、干凈。辦公室人員應(yīng)對辦公用品、文件柜、電腦硬件及軟件等進(jìn)行維護(hù)，如有損壞須及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并認(rèn)真處理。辦公室人員須對工作區(qū)域進(jìn)行日常維護(hù)，以保證工作環(huán)境整潔。八、文件處理和保管辦公室人員需對各類文件進(jìn)行分類并妥善保管，文件保管期限需根據(jù)規(guī)定予以執(zhí)行，文書檔案應(yīng)統(tǒng)一編號、分類、歸檔管理。對文件保管期限到期的文件，需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行銷毀處理。辦公室人員需遵守國家有關(guān)文件保密的規(guī)定，嚴(yán)格保管、使用各類保密文件。九、辦公室人員的自我要求辦公室人員應(yīng)遵守辦公室的各項(xiàng)規(guī)定及工作紀(jì)律。辦公室人員應(yīng)遵循團(tuán)隊(duì)合作原則，通力合作，共同完成工作任務(wù)。辦公室人員應(yīng)保證個(gè)人