檔口采購管理制度

檔口采購管理制度1.引言在市場經(jīng)濟中，檔口采購是商家和廠家之間進行商業(yè)交易的一種方式。采購對于商家來說，是保證商品質(zhì)量、增加盈利空間的重要手段。然而，采購也有一定的風(fēng)險，尤其是在采購管理方面容易出現(xiàn)各種問題，如運輸過程中商品損壞、商品質(zhì)量問題等。因此，制定一套檔口采購管理制度非常有必要，以確保采購過程的順利進行，保證商品質(zhì)量，降低采購風(fēng)險。2.目的本制度旨在維護檔口采購的良好秩序，規(guī)范采購管理行為，確保采購的合法性、公正性、透明度，提高采購合作雙方的滿意度，降低采購風(fēng)險。3.適用范圍本制度適用于公司（特指檔口采購業(yè)務(wù)）部門所有采購管理人員，以及與公司合作的供應(yīng)商。4.采購管理流程4.1采購需求申請采購需求申請應(yīng)由采購管理人員向公司部門經(jīng)理提出。采購需求單應(yīng)包括以下信息：采購商品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、用途和需求時間等。采購預(yù)算及費用支出計劃。供應(yīng)商的基本信息，如公司名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。4.2供應(yīng)商篩選公司根據(jù)采購需求單中的需求進行供應(yīng)商篩選，并對供應(yīng)商的資格、信譽、負責(zé)度等方面進行考核。在確定合適的供應(yīng)商后，采購管理人員應(yīng)與其簽訂采購協(xié)議。4.3采購協(xié)議簽訂采購協(xié)議應(yīng)明確商品名稱、型號、數(shù)量、規(guī)格、運輸方式、注意事項、價格、付款方式、交貨期限等內(nèi)容，并在雙方簽字蓋章后生效。采購管理人員應(yīng)對接下來的供貨流程做好跟蹤和監(jiān)管。4.4采購驗收在貨物到貨后，采購管理人員應(yīng)根據(jù)采購協(xié)議與貨物的規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量等進行核對，與供應(yīng)商確認驗收后支付貨款。4.5檔口采購管理記錄對于每個采購項，在流程中的每一步驟都應(yīng)進行記錄。檔口采購管理人員應(yīng)將記錄保存至公司信息管理系統(tǒng)中，并設(shè)有對應(yīng)的檔案管理人員進行整理和保存，以便于后期查看和審計。5.采購問題及解決在檔口采購中，可能會出現(xiàn)諸如質(zhì)量問題、物流損壞、運輸延長等問題。在此期間，采購管理人員應(yīng)及時通知供應(yīng)商，及時解決，并對問題進行記錄和整理，以便于以后的管理和控制。6.附則本制度自公布之日起生效，公司部門經(jīng)理應(yīng)當召開部門會議，進行解釋和說明。在操作過程中如果有任何問題和異議，應(yīng)首先與公司部門經(jīng)理聯(lián)系解決。7.結(jié)論本制度為公司檔口采購管理提供了有序、規(guī)范的操作流程，確保在采購過程中保