法院公文收文管理制度

法院公文收文管理制度一、概述為規(guī)范法院公文收文管理工作，提高工作效率和工作質(zhì)量，制訂本管理制度。二、收文登記2.1概述法院接收來(lái)自上級(jí)機(jī)關(guān)、其他司法機(jī)關(guān)、行政單位、個(gè)人或團(tuán)體、律師等發(fā)出的公文或文件時(shí)，必須認(rèn)真核對(duì)文種、文件編號(hào)、主送、抄送、印章等有關(guān)內(nèi)容。在核對(duì)準(zhǔn)確之后，填寫《收文登記表》，并編號(hào)。2.2收文登記表的內(nèi)容收文登記表是收文的重要工作記錄，主要包括以下內(nèi)容：收文時(shí)間：精確到具體年月日時(shí)分秒；發(fā)文時(shí)間：正副本或照會(huì)的發(fā)文時(shí)間；文件編號(hào)：與發(fā)文單位的文件編號(hào)相對(duì)應(yīng)；文件標(biāo)題：文件的主要內(nèi)容；主送、抄送單位：按發(fā)文單位的要求填寫；來(lái)文類型：包括發(fā)文單位、文件種類、收文單位等。2.3公文的處理收文登記完畢后，需要根據(jù)具體的文種和緊急程度進(jìn)行分類處理，按照文件種類和緊急程度劃分為特急、加急、平急三個(gè)等級(jí)。特急公文應(yīng)立即通報(bào)負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并及時(shí)轉(zhuǎn)交有關(guān)單位或部門處理。加急公文由收文辦及時(shí)處理。平急公文按時(shí)限要求制定科學(xué)合理的處理計(jì)劃進(jìn)行處理。2.4公文的分發(fā)公文的分發(fā)是指根據(jù)公文的內(nèi)容和主送、抄送單位，將公文及時(shí)送交有關(guān)負(fù)責(zé)人審核、簽署、承辦或執(zhí)行，確保公文的傳遞到位、簽署正確，并依照程序辦理相關(guān)事宜。三、收文管理3.1收文管理的目的收文管理是對(duì)收文過(guò)程的監(jiān)督和管理，保證收文工作的質(zhì)量和效率，確保正常、穩(wěn)定開展工作。收文管理是科學(xué)、規(guī)范、有效的管理手段，重點(diǎn)是做好全局性的縱向業(yè)務(wù)和橫向業(yè)務(wù)的傳送和處理。3.2收文管理的職責(zé)收文管理的職責(zé)包括：對(duì)職能部門的公文進(jìn)行分類歸檔，管理好公文檔案；根據(jù)公文的類型和緊急程度，合理安排收文的優(yōu)先級(jí)，確保收文及時(shí)處理，妥善保管重要文件；對(duì)收文進(jìn)行電子化處理，實(shí)現(xiàn)信息共享和安全；對(duì)收文過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行解決。四、公文保密4.1涉密公文的保密級(jí)別涉密公文是指根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，具有保密要求或者由機(jī)密、秘密、機(jī)要等級(jí)別公文中另行規(guī)定某段內(nèi)容為保密的文件。涉密公文根據(jù)國(guó)家規(guī)定的秘密等級(jí)進(jìn)行處理，嚴(yán)格按照有關(guān)法規(guī)執(zhí)行保密工作，堅(jiān)決防止從事保密工作的人員泄露保密信息。4.2涉密公文的處理在處理涉密公文時(shí)，需要遵守以下規(guī)定：涉密公文必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn)后，才能處理和傳遞；在涉密公文傳遞過(guò)程中必須進(jìn)行安全保護(hù)和密級(jí)保護(hù)，保證信息的完整、保密和安全；涉密公文的分發(fā)必須根據(jù)保密驗(yàn)證的權(quán)限和資格，嚴(yán)格控制分發(fā)范圍；涉密公文的存放必須按照有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行存檔，經(jīng)過(guò)保密審查和確認(rèn)后，方可入庫(kù)。五、行政責(zé)任對(duì)違反本制度規(guī)定的人員，根據(jù)《行規(guī)行約》及《紀(jì)律處分條例》給予相應(yīng)的行政、紀(jì)律處理。對(duì)因過(guò)失或貪污受賄等非法收受公文財(cái)物的，要依法嚴(yán)肅處理。六、制度的修改和補(bǔ)充本制度遵循不斷完善的原則，制定、修改和補(bǔ)充本制度，應(yīng)為不斷完善管理體制的重要措施之一。本制度需根據(jù)法院業(yè)務(wù)情況、管理體制變化、機(jī)構(gòu)設(shè)置等具體情況，及時(shí)對(duì)有關(guān)部分進(jìn)行相應(yīng)的修改和完善，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。完善修改后重新組織印發(fā)，才能生效。以上為本法院公文收