基于成本信息的管理控制系統(tǒng)課件

基于本錢信息的管理控制系統(tǒng)本篇表達了現(xiàn)代本錢會計的“經(jīng)營控制〞這個主題。本篇包括：第十四章全面預算管理第十五章標準本錢系統(tǒng)第十六章分權(quán)組織內(nèi)部績效評價全面預算管理企業(yè)的全面預算管理通過全面預算加以表達。全面預算在經(jīng)濟資源配置方面表達了企業(yè)開展的戰(zhàn)略。本章討論全面預算管理的根本框架、全面預算編制原理以及全面預算的實現(xiàn)形式。具體包括：全面預算根本框架全面預算編制原理全面預算管理的實現(xiàn)形式第一節(jié)全面預算根本框架全面預算是以貨幣為計量單位，將企業(yè)決策目標所涉及經(jīng)濟資源的配置，以方案的形式具體地、系統(tǒng)地反映出來。簡而言之，全面預算就是決策目標的具體化。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的一切活動都要以市場為導向。企業(yè)的全面預算也不能例外。企業(yè)全面預算一頭連著市場，一頭連著企業(yè)內(nèi)部。企業(yè)根據(jù)其內(nèi)外部環(huán)境及所面臨的市場制定開展戰(zhàn)略，企業(yè)全面預算從資源配置方面配合、支持企業(yè)開展戰(zhàn)略的實施。從某種意義上，企業(yè)全面預算實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流以及人力資源配置的有機整合。同時，企業(yè)全面預算在一定程度上實現(xiàn)“企業(yè)管理的重心是財務管理，財務管理的重心是現(xiàn)金流量管理〞的觀念。通過全面預算將權(quán)責發(fā)生制轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金流量制。企業(yè)全面預算使企業(yè)的日常財務管理程序化和制度化，它是企業(yè)管理控制系統(tǒng)的核心內(nèi)容，也是被現(xiàn)代企業(yè)實踐證明行之有效的管理工具。本節(jié)討論：以市場為導向的全面預算根本框架全面預算的組織保障：企業(yè)預算管理委員會一、以市場為導向的全面預算根本框架全面預算的編制方法隨著企業(yè)的性質(zhì)和規(guī)模的不同而不盡相同，但是，一個完整的全面預算應包括經(jīng)營預算、財務預算和資本預算三大局部。其具體內(nèi)容包括如下：〔一〕經(jīng)營預算。經(jīng)營預算包括銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算、直接人工預算、制造費用預算、產(chǎn)成品預算和銷售與管理費用預算。一、以市場為導向的全面預算根本框架嚴格地說，銷售預算、生產(chǎn)預算、直接材料預算和直接人工預算不完全屬于本錢會計學科的范疇，但是，它們最終都涉及到財務資源的配置問題。只有理解過程〔根源〕才能理解結(jié)果。在全面預算編制過程中不僅要“知其然〞，更要“知其所以然〞。因此，將它們視為全面預算體系的重要組成局部。一、以市場為導向的全面預算根本框架〔二〕財務預算。財務預算包括現(xiàn)金預算、預計收益表、預計資產(chǎn)負債表和預計現(xiàn)金流量表?！踩迟Y本預算。資本預算屬于長期預算〔一年以上〕。其實，本書第十三章“基于資本本錢的生產(chǎn)性資產(chǎn)投資決策〞討論的問題就是“資本預算〞問題。對此，本章不再贅述。全面預算各局部之間是相互聯(lián)系的。在市場經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動必須以市場為導向。因此，銷售預算是企業(yè)全面預算的根底和起點，一切預算都要以銷售預算為根底。一、以市場為導向的全面預算根本框架市場環(huán)境銷售預算長期銷售預算期末存貨預算生產(chǎn)預算銷售與管理費用預算直接材料預算直接人工預算制造費用預算產(chǎn)成品預算現(xiàn)金預算資本預算二、全面預算的組織保障：企業(yè)預算管理委員會

在企業(yè)經(jīng)營過程中，全面預算綜合反映了企業(yè)不同層級、不同單位在預算期間內(nèi)應實現(xiàn)的目標和完成的任務，而企業(yè)不同層級、不同單位的工作必須協(xié)調(diào)一致。從這個角度看，全面預算是連接企業(yè)內(nèi)部不同層級和單位之間溝通的橋梁。全面預算各項指標確實定是它們之間相互協(xié)調(diào)配合的結(jié)果。二、全面預算的組織保障：企業(yè)預算管理委員會全面預算的編制涉及到許多部門，單靠財務或會計部門難以完成。企業(yè)應該設立超越具體職能部門的預算管理委員會，以便從組織上保障全面預算的順利實施。由企業(yè)預算管理委員會具體負責全面預算的協(xié)調(diào)、編制和執(zhí)行。企業(yè)預算管理委員會通常由企業(yè)總經(jīng)理，分管銷售、生產(chǎn)、財務等部門的副總經(jīng)理等高級管理人員和董事會成員組成。二、全面預算的組織保障：企業(yè)預算管理委員會企業(yè)預算管理委員會的主要職責包括：〔一〕選擇與企業(yè)目標協(xié)調(diào)一致的全面預算政策；〔二〕審查各個部門所編制的預算；〔三〕對各個部門在預算編制過程中出現(xiàn)的各種矛盾進行協(xié)調(diào)和解決；〔四〕匯總編制完整的全面預算，并進行最后審議通過，公布實施。二、全面預算的組織保障：企業(yè)預算管理委員會〔五〕監(jiān)督、檢查、分析全面預算的執(zhí)行情況及其結(jié)果，催促各部門協(xié)調(diào)一致地完成全面預算所規(guī)定的目標和任務，并對全面預算執(zhí)行過程中存在的問題進行收集、整理，為編制下一個期間全面預算準備資料。財務副總經(jīng)理在企業(yè)預算管理委員會中處于比較特殊的位置。他不僅要負責對各個部門、各個單位的預算編制工作的業(yè)務技術(shù)指導和幫助，而且還要負責收集生產(chǎn)、銷售、采購等部門提供的各種數(shù)據(jù)資料，把各個部門提出的初步預算按照一定的方法、程序匯編成全面預算。第二節(jié)全面預算編制原理全面預算編制原理根據(jù)上述各項預算之間的關系，本節(jié)以一個完整的例子，進一步討論全面預算編制原理?！惨弧充N售預算如前所述，全面預算以銷售預算為出發(fā)點，其他預算都以銷售預算為根底，而銷售預算那么以銷售預測為根底。根據(jù)銷售預測的結(jié)果，可以得到預計銷售量和銷售價格。由此可以得到預計銷售收入：預計銷售收入＝預計銷售量×預計銷售價格根據(jù)企業(yè)現(xiàn)銷和賒銷比例以及賒銷的信用政策便可得到預計的現(xiàn)金流入量。全面預算編制原理〔二〕生產(chǎn)預算如果企業(yè)實行“適時生產(chǎn)系統(tǒng)〞〔Just-in–time，JIT〕，那么，預計銷售量就是預計生產(chǎn)量，銷售預算就是生產(chǎn)預算即銷售預算與生產(chǎn)預算“合二為一〞。但是，在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中，“適時生產(chǎn)系統(tǒng)〞所需要的前提條件難以滿足。因此，對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，還必須單獨編制生產(chǎn)預算。全面預算編制原理在“適時生產(chǎn)系統(tǒng)〞無法全面推行的情況下，生產(chǎn)預算的編制以預計銷售量和預計存貨為根底。其根本表達式如下：預計銷售量〔來自銷售預算〕加上：預計期末產(chǎn)成品存貨需要量合計減去：預計期初產(chǎn)成品存貨預計生產(chǎn)量全面預算編制原理〔三〕直接材料預算直接材料預算是生產(chǎn)預算的具體化，其根本表達式為：

預計生產(chǎn)量乘以：單位產(chǎn)品的材料需要量預計直接材料需要量加上：預計期末存貨直接材料需要量減去：預計期初存貨直接材料預計采購量乘以：預計材料單位價格預計直接材料費用金額減去：不需要在本期支付的局部預計本期支付直接材料費用全面預算編制原理〔四〕直接人工預算直接人工預算也是生產(chǎn)預算的具體化，其根本表達式為：

預計生產(chǎn)量〔來自生產(chǎn)預算〕乘以：單位產(chǎn)品直接人工需要量預計直接人工的工時需要量乘以：小時工資率直接人工費用金額全面預算編制原理一般人工工資都需要使用現(xiàn)金支付。因此，不需要另外預計本期現(xiàn)金支付的數(shù)額?！参濉持圃熨M用預算如前所述，制造費用根據(jù)本錢性態(tài)可以分為變動性制造費用和固定性制造費用。在編制制造費用預算時必須注意這點。同時，制造費用包括屬于轉(zhuǎn)賬攤銷而非現(xiàn)金支出的折舊費用，應該予以扣除。全面預算編制原理其根本表達式如下：

預計直接人工小時乘以：變動性費用預計分配率預計變動性制造費用加上：預計固定性制造費用預計制造費用合計減去：折舊費用預計需用現(xiàn)金支付的制造費用全面預算編制原理〔六〕產(chǎn)成品預算產(chǎn)成品預算主要為編制預計收益表和資產(chǎn)負債表提供銷售本錢和存貨信息。根據(jù)上述直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算，已經(jīng)得到產(chǎn)品單位本錢數(shù)據(jù)，根據(jù)這個數(shù)據(jù)可以編制產(chǎn)成品預算和銷售本錢預算。全面預算編制原理〔七〕銷售與管理費用預算根據(jù)本錢性態(tài)首先將銷售費用與管理費用區(qū)分為固定性費用和變動性費用，然后根據(jù)預計銷售量編制銷售與管理費用預算。〔八〕現(xiàn)金預算現(xiàn)金預算一般由現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金余缺以及資金的籌集與運用等四個局部。全面預算編制原理其根本關系如下：

期初現(xiàn)金余額〔來自上期資產(chǎn)負債表〕加上：現(xiàn)金流入量當期籌資前現(xiàn)金合計減去：現(xiàn)金流出量現(xiàn)金多余或短缺加上：資金的運用或籌集〔根據(jù)現(xiàn)金余缺和期末現(xiàn)金余額倒推〕期末現(xiàn)金余額〔根據(jù)現(xiàn)金持有量確定，為數(shù)，列入本期資產(chǎn)負債表〕全面預算編制原理現(xiàn)金預算是企業(yè)現(xiàn)金管理的重要工具，它有助于企業(yè)事先對其日常的現(xiàn)金需要進行有方案的安排。如果沒有現(xiàn)金預算，就無法事先對現(xiàn)金進行合理的平衡、調(diào)度，就有可能致使企業(yè)陷入財務困境。當然，這里的現(xiàn)金預算如果再考慮企業(yè)長期投融資活動的現(xiàn)金流量便得到預計現(xiàn)金流量表。全面預算編制原理〔九〕預計收益表在上述各項預算的根底上，根據(jù)一般會計原那么便可編制預計收益表。它實際上是企業(yè)的盈利預測〔利潤預算〕?！彩愁A計資產(chǎn)負債表同樣地，在上述各項預算的根底上，以企業(yè)上期資產(chǎn)負債表為根底，根據(jù)一般會計原那么便可編制預計資產(chǎn)負債表。它實際上是企業(yè)的財務狀況預測。第三節(jié)

全面預算管理的實現(xiàn)形式

前面根據(jù)企業(yè)銷售、生產(chǎn)和供給各個環(huán)節(jié)對現(xiàn)金流量的影響以及全面預算各局部之間的聯(lián)系，系統(tǒng)地討論了企業(yè)全面預算的編制原理。以預算期間某一特定業(yè)務量水平來確定相應的數(shù)據(jù)并據(jù)以編制預算。這種預算稱為固定或靜態(tài)預算。然而，企業(yè)所面臨的經(jīng)濟環(huán)境具有不確定性。因此，作為企業(yè)日常管理手段的全面預算應該適應這種不確定性，采取不同的形式。盡管全面預算可以采用不同形式，但是，就其編制原理而言，與前述的討論并沒有區(qū)別。一、彈性預算與靜態(tài)預算相比，彈性預算的主要特點在于：它是為一定的業(yè)務量水平范圍而不是為某一特定業(yè)務量水平編制的預算。其數(shù)據(jù)能夠適應業(yè)務量水平的變化而自行調(diào)整，因此，彈性預算更便于區(qū)分和落實責任。彈性預算是由假設干個靜態(tài)預算構(gòu)成。二、概率預算企業(yè)在編制預算時涉及到許多經(jīng)濟變量。在現(xiàn)實經(jīng)濟活動中，難以確定各個變量的數(shù)值，在眾多情況下，只能預測其數(shù)值及其發(fā)生的可能性即概率。為適應這種情況，預算的編制就不能單純對有關變量以確定的數(shù)值進行加工計算，還要借助于概率論根本原理對有關變量進行概率分析。只有這樣，才能使得預算所得結(jié)果更接近于客觀實際情況。三、零基預算傳統(tǒng)的預算編制方法是從上年度的預算數(shù)開始，根據(jù)預期的預算期間業(yè)務量變動情況加上或減去一定數(shù)額，在確定預算數(shù)時，只對新的業(yè)務活動進行本錢效益分析，而對以往已進行的業(yè)務那么視為理所當然，不再分析。這種方法稱為增〔減〕量預算法。它以成認現(xiàn)狀的合理性為出發(fā)點，過分受到基期預算的束縛。三、零基預算零基預算是20世紀60年代提出的一種全新的預算編制思想。近年來受到人們的關注和重視。所謂零基預算法就是以零為基數(shù)的方案與預算編制方法。在進行預算編制時，就像整個企業(yè)組織是第一次創(chuàng)立一樣，對一切業(yè)務活動都要從企業(yè)組織的整體利益出發(fā)，考慮其重要程度，進行本錢效益分析，然后，按重要性排序，分配預算資源。三、零基預算零基預算的編制工作量較大，要從企業(yè)組織的年度總目標出發(fā)，對各基層的業(yè)務活動逐一確定方案，進行本錢效益分析，剔除各自預算，再經(jīng)過自下而上權(quán)衡輕重，評分、劃分等級，審查和分配預算資源，最后經(jīng)過匯總評估而確定。零基預算一般適用于規(guī)模較大的公司和政府及非盈利組織。四、滾動預算前面我們討論的預算是按照確定的預算期間〔通常是一個會計年度〕來編制的。這種預算稱為定期預算。由于定期預算一般與預算的會計年度相配合，因此，便于實際數(shù)與預算數(shù)的比較，有利于對預算執(zhí)行結(jié)果的考核、分析和評價。如果以一年為預算期，時間過長，編制預算的結(jié)果不能完全適應未來生產(chǎn)經(jīng)營情況的變化，在預算執(zhí)行后期，企業(yè)管理層往往只考慮剩余的較短預算期間的經(jīng)營活動而無視長遠打算，不利于企業(yè)長期穩(wěn)定有序的開展。為了彌補定期預算的缺陷，可以采用滾動預算。四、滾動預算滾動預算是指在編制一定期間預算的根底上，待執(zhí)行一段時間后，再立即補充一個相應期間的預算，如此向后滾動，從而形成一個不斷往后延伸而又保持固定預算期的預算。這樣，在預算執(zhí)行過程中，隨著執(zhí)行期間的推移而連續(xù)不斷地滾動編制預算，在任何一個期間都存在相應的預算。這種預算的主要特點是：預算期是連續(xù)不斷的，始終保持一定期間。四、滾動預算以一年預算期為例，預算每執(zhí)行一個月，就要根據(jù)已經(jīng)執(zhí)行這個月的經(jīng)營狀況結(jié)合執(zhí)行過程中發(fā)生的變化等信息，對剩余11個月加以修訂和調(diào)整，并在原來的預算期末隨即補充一個月的預算，使得預算期保持12個月。編制滾動預算時，前幾個月的預算要盡量詳細完整，后幾個月可以粗略一些。隨著時間的推移，將原先較粗略的預算調(diào)整修正為詳細的預算，并隨之補充新的預算。四、滾動預算滾動預算與定期預算相比具有如下特點：第一，可以保持預算的完整性、連續(xù)性，從動態(tài)中把握企業(yè)的未來開展趨勢；第二，有利于企業(yè)管理層以長遠的眼光去統(tǒng)籌企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動，將近期預算與遠期預算較好地聯(lián)系和銜接起來，保證企業(yè)的經(jīng)營管理工作穩(wěn)定而有序地進行；第三，在這種預算方式下，企業(yè)要經(jīng)常根據(jù)實際情況的變化，修訂編制預算，使預算比較切合實際，充分發(fā)揮預算的指導和控制作用，有利于預算的順利執(zhí)行和實施。四、滾動預算當然，如果企業(yè)沒有實行計算機化管理，滾動預算的編制工作比較大。在實踐中，企業(yè)應根據(jù)具體情況，采用不同的全面預算實現(xiàn)形式，以適應企業(yè)的不同需要。綜合上述，盡管全面預算管理具有資源配置、管理協(xié)調(diào)、戰(zhàn)略支持和績效考核功能，但是，這些功能的有效發(fā)揮都要以全面預