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文檔簡介
公章管理辦法:強(qiáng)化公章管理的責(zé)任追究一、前言為了加強(qiáng)公章管理工作,保護(hù)公章的安全和有效性,加強(qiáng)對公章管理人員的責(zé)任追究,制定本辦法。二、管理原則明確責(zé)任:明確公章管理人員的責(zé)任和權(quán)限,建立健全公章管理制度。嚴(yán)格審批:嚴(yán)格審批公章使用申請,確保公章使用符合法律法規(guī)和管理規(guī)定。安全保管:妥善保管公章,防止遺失、損毀和濫用。追究責(zé)任:對公章管理失職行為進(jìn)行嚴(yán)肅追責(zé),確保公章管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)和規(guī)范。三、責(zé)任和權(quán)限1.公章管理人員責(zé)任負(fù)責(zé)公章的安全保管。嚴(yán)格審核公章使用申請,確保申請合法、合規(guī)。監(jiān)督公章使用的過程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并予以糾正。定期檢查公章的完整性和合法性,確保公章的有效性。及時(shí)上報(bào)公章使用情況,做好相關(guān)記錄。2.公章使用申請權(quán)限公章使用申請的合法性和合規(guī)性。公章使用的用途符合相關(guān)規(guī)定。公章使用的內(nèi)容和方式符合規(guī)定。四、公章管理制度1.公章保管制度公章應(yīng)當(dāng)由專人保管,保管人應(yīng)當(dāng)具備保密意識(shí)和責(zé)任心。公章保管人應(yīng)當(dāng)定期、不定期檢查公章的完整性和安全性,并制作相應(yīng)的記錄。公章保管人應(yīng)當(dāng)妥善保管公章,防止丟失、損毀和被他人非法使用。2.公章使用制度公章使用需經(jīng)過嚴(yán)格審批,必須由具備相應(yīng)權(quán)限的人員審批。公章使用申請應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說明使用時(shí)間、使用方式和用途等信息,并附上相關(guān)證明材料。公章使用申請應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理并予以記錄,確保公章使用的合法性和規(guī)范性。公章使用后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還,并進(jìn)行相應(yīng)記錄。五、追究責(zé)任1.違規(guī)使用公章第一次違規(guī)使用公章,給予警告,并進(jìn)行口頭通報(bào)。第二次違規(guī)使用公章,給予記過處分,并書面通報(bào)相關(guān)部門。第三次違規(guī)使用公章,給予嚴(yán)重警告處分,并上報(bào)上級(jí)主管部門。2.公章管理失職第一次公章管理失職,給予嚴(yán)重警告處分,并責(zé)令整改。第二次公章管理失職,給予記過處分,并責(zé)令限期整改。第三次公章管理失職,給予降級(jí)處分,并上報(bào)上級(jí)主管部門。六、附則本辦法自發(fā)布之日起生效,并適用于所有單位和個(gè)人的公章管理工
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