學校檔案室管理制度范本

第頁共頁學校檔案室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學校檔案室的管理工作，確保學校檔案的完整性、真實性和安全性，制定本管理制度。第二條學校檔案室是學校檔案工作的集中管理機構，負責學校檔案的收集、整理、保管和利用工作。第三條學校檔案室應建立檔案管理崗位，嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)范，確保檔案管理工作的高效性和規(guī)范性。第四條學校檔案室應定期對檔案管理人員進行培訓，提高其檔案管理水平和專業(yè)能力。第五條學校檔案室應制定相關檔案管理制度，并及時向全體教職工進行宣傳。第二章檔案的收集和整理第六條學校檔案室應制定檔案收集計劃，明確學校檔案的收集范圍、方式和時間，并將其納入學校年度工作計劃。第七條學校檔案室應做好檔案的整理工作，確保檔案的有序性和易查性。第八條學校檔案室應建立檔案分類和編目制度，對收集到的檔案進行科學分類和編目，便于檢索和利用。第九條學校檔案室應建立檔案保管制度，對不同類型的檔案進行合理的保管和存儲，確保檔案的安全和可靠性。第十條學校檔案室應建立檔案流轉(zhuǎn)制度，明確檔案借閱的程序和權限，保障檔案的利用和查詢。第三章檔案的保密與使用第十一條學校檔案室應建立檔案保密制度，明確檔案的保密范圍和保密等級，并建立相應的保密措施，防止檔案信息泄露。第十二條學校檔案室應根據(jù)需要提供檔案復制和提取服務，確保檔案利用的便捷性。第十三條學校檔案室應建立檔案利用制度，明確檔案利用的程序和要求，并根據(jù)需要對利用人員進行合理收費。第十四條學校檔案室應建立檔案報廢和銷毀制度，對無法繼續(xù)利用的檔案及時進行處理，確保檔案的整潔和有效性。第四章檔案的安全管理第十五條學校檔案室應配備安全設施，確保檔案的安全和防火措施。第十六條學校檔案室應建立檔案保險制度，對重要檔案進行保險，以應對可能發(fā)生的意外情況。第十七條學校檔案室應建立檔案巡查制度，定期對檔案室進行巡查，確保檔案的安全和完整。第十八條學校檔案室應建立應急預案，應對自然災害和突發(fā)事件，保護檔案不受損失。第五章責任和監(jiān)督第十九條學校檔案室負責學校檔案工作的組織、指導和監(jiān)督，對檔案管理人員進行績效考核。第二十條學校檔案室應定期進行檔案檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決檔案管理存在的問題。第二十一條學校各單位和個人應按照學校檔案室的規(guī)定，正確使用檔案，不得擅自移動或丟失檔案。第二十二條學校檔案室應定期向?qū)W校領導層和相關部門報告檔案管理工作的情況，接受監(jiān)督和指導。第六章附則第二十三條本制度自頒布之日起施行，學校檔案室應及時進行宣傳和培訓。第二十四條學校檔案室可根據(jù)實際情況，對本制度進行適當調(diào)整，但必須報學校領導層批準。第二十五條本制度解釋權歸學校檔案室所有。學校檔案室管理制度范本（二）附件：