工程資料員工作職責(zé)

工程資料員工作職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程資料及圖紙的`管理2.工程文件的管理，3.對(duì)資料進(jìn)行建檔、歸類及整理工作4.負(fù)責(zé)工程資料的報(bào)審、送檢5.跟蹤資料收集與歸檔整理6.對(duì)每批次所進(jìn)材料及數(shù)量、質(zhì)量證明文件(如合格證、相關(guān)報(bào)告等)進(jìn)行跟蹤工程資料員工作職責(zé)21.負(fù)責(zé)管理公司的工程往來文件、合同、招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更資料等;2.及時(shí)處理工程往來的`報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來做好編號(hào)登記，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理閱批后歸檔;3.負(fù)責(zé)收集、整理工程項(xiàng)目驗(yàn)收竣工資料。工程資料員工作職責(zé)31.負(fù)責(zé)單位技術(shù)信息，技術(shù)資料，標(biāo)準(zhǔn)圖紙，規(guī)范，收集，管理，以及傳遞等相關(guān)工作，以此滿足施工技術(shù)的需要。2.具備工民建專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、了解機(jī)電安裝工程施工的規(guī)范及要求、施工流程，熟悉工程圖紙，熟悉日常工作和資料管理，熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備;3.收集并且整理齊全工程前期的各項(xiàng)資料.做好本工程的工程資料，并且及時(shí)將工程的進(jìn)度同步。4.認(rèn)真的.填寫工程資料，字跡整潔，裝訂也要整齊。5.登記各項(xiàng)目部的各種資料，書籍，表格等，并及時(shí)保管。6.要能及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)任務(wù);工程資料員工作職責(zé)41、協(xié)助管理施工監(jiān)理，復(fù)核工程量;2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)所需材料，督促施工工人、材料和設(shè)備按時(shí)進(jìn)場(chǎng);3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好工程的`資料收集、保管和歸檔;4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工期間的安全防范，編制各單項(xiàng)工程進(jìn)度計(jì)劃及人力、物力和設(shè)備計(jì)劃;5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的成本核算，參加工程竣工交驗(yàn)，負(fù)責(zé)工程順利提交。工程資料員工作職責(zé)51.負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。2.負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的`真實(shí)性、完整性和有效性。3.負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。4.貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序5.建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。6.協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工程資料員工作職責(zé)61、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;2、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的'往來登記和收發(fā);3、保管工程各項(xiàng)檔案材料，督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。工程資料員工作職責(zé)71、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的`收發(fā)，保管制度。4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。工程資料員工作職責(zé)8(1)待建工程項(xiàng)目信息的內(nèi)部傳達(dá)、招投標(biāo)工作的統(tǒng)籌安排、開工前會(huì)議的組織及安排。(2)開工前準(zhǔn)備工作的統(tǒng)籌安排及進(jìn)度追蹤(包括開工資料編制及簽署、施工班組預(yù)算編制、材料申報(bào)、分包合同擬定、項(xiàng)目經(jīng)理成控考核目標(biāo)表及協(xié)議書編制)。(3)施工過程中內(nèi)部職能部門間的工作協(xié)調(diào)(財(cái)務(wù)、行政、審計(jì))，包括施工進(jìn)度追蹤、常規(guī)請(qǐng)款審核、資料存檔抽查、材料設(shè)備等配套事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。(4)施工過程中外部合作單位的工作協(xié)調(diào)(監(jiān)理、設(shè)計(jì)院、預(yù)算單位、合作單位)。(5)正式驗(yàn)收工作的'統(tǒng)籌安排及參與，整改事項(xiàng)的確認(rèn)及完成進(jìn)度追蹤，驗(yàn)收評(píng)價(jià)資料的匯總及上報(bào)。(6)結(jié)算審計(jì)資料的統(tǒng)籌安排及完成進(jìn)度追蹤(包括技術(shù)資料、簽證單、聯(lián)系單、竣工圖、結(jié)算書、交工證書等)。工程資料員工作職責(zé)91、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求，對(duì)項(xiàng)目從啟動(dòng)到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔，保證資料的完整性、真實(shí)性，對(duì)資料保管到位;2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計(jì)劃等臺(tái)帳管理。做好各類檔案的.接收、分類、整理、建檔等工作;3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料整理歸檔;設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、表格臺(tái)賬;及時(shí)處理工程往來的報(bào)告、函件，對(duì)工程例會(huì)等會(huì)議紀(jì)要及時(shí)整理，發(fā)送給參加會(huì)議人員。對(duì)所有工程項(xiàng)目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時(shí)存檔。4、對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實(shí)性的管控，及時(shí)督促完善并留底，保障項(xiàng)目資料的完整及時(shí)歸檔;5、將所在項(xiàng)目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，并及時(shí)上傳至公司進(jìn)行項(xiàng)目資料歸檔;6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。工程資料員工作職責(zé)10崗位職責(zé)：1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程的各類文檔資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)等管理；2、處理好各方面關(guān)系：業(yè)主、總包、上級(jí)主管部門、檔案管理部門等關(guān)系；3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；崗位要求：1、熟悉工程圖紙等各種資料，擅長(zhǎng)資料整理、分類、歸檔，有較強(qiáng)的`文字組織能力；2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰，講求效率，打字速度快，CAD制圖熟練；3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理；4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。5、能出差者，駐外項(xiàng)目部包吃、住。工程資料員工作職責(zé)111、負(fù)責(zé)進(jìn)行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;2、負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收等各項(xiàng)驗(yàn)收的資料收集整理工作;3、督促各專業(yè)技術(shù)人員做好工程資料和工程進(jìn)度的同步(如檢驗(yàn)批、隱蔽);4、收集、傳閱、保存好公司及相關(guān)部門的'會(huì)議和其他文件;5、在施工過程中對(duì)各種質(zhì)量保證資料進(jìn)行收集、檢查、匯總;6、配合試驗(yàn)員做好試驗(yàn)送檢資料工作;7、負(fù)責(zé)對(duì)政府部門內(nèi)業(yè)資料檢查、公司內(nèi)業(yè)資料檢查的統(tǒng)籌管理工作。工程資料員工作職責(zé)121、從事裝飾工程工作2、熟悉工程施工程序3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;4、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;5、負(fù)責(zé)備案資料的'填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;7、積極參與施工生產(chǎn)管理，做好資料的管理與監(jiān)控;8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)報(bào)建及工程驗(yàn)收等申請(qǐng)手續(xù)及資料;9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料，并登記造冊(cè);11、負(fù)責(zé)發(fā)送對(duì)外的各種圖紙、文件、合同等資料，并辦理登記手續(xù);12、負(fù)責(zé)檔案入庫(kù)，對(duì)檔案進(jìn)行分類登記，檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找;13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。工程資料員工作職責(zé)131、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作;2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料;3、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中;4、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的'文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔;5、工程資料的編寫及相關(guān)資料送檢工作。工程資料員工作職責(zé)141、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。4、對(duì)需要變更的'文件和設(shè)計(jì)方案，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記，及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件，并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。7、歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求，加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作，定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào)，采取有效措施，保證資料安全。10、按照資料保管期限定期鑒定資料。11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全，對(duì)違反本制度或不正確使用的行為，拒絕提供使用。12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。工程資料員工作職責(zé)151、