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文檔簡介

第頁共頁采購部崗位職責及工作流程范本一、采購部崗位職責1.采購主管-負責制定采購策略和目標，協(xié)調(diào)各個采購項目的開展；-監(jiān)督采購團隊的工作，確保采購流程的順利進行；-跟進供應商的合作關(guān)系，建立和維護長期穩(wěn)定的合作伙伴關(guān)系；-跟進市場動態(tài)，了解新產(chǎn)品和技術(shù)的發(fā)展趨勢，為公司采購決策提供參考。2.采購專員-負責根據(jù)公司的需求，尋找合適的供應商，并與之進行談判；-管理供應商的檔案和資料，包括供應商的信用記錄、產(chǎn)品報價等；-跟進采購訂單的執(zhí)行情況，確保按時供貨；-處理供應商的投訴和糾紛，維護公司與供應商的良好關(guān)系。3.采購助理-協(xié)助采購主管和采購專員進行日常事務(wù)性工作，如填寫采購申請表、整理供應商的報價等；-跟進并更新采購訂單的進度，定期向相關(guān)部門反饋采購進展情況；-協(xié)調(diào)供應商和貨運公司之間的物流事宜，確保貨物按時到達。4.采購文員-負責采購文件的整理和歸檔，包括采購申請、采購合同、發(fā)票等；-協(xié)助制定采購報告和分析采購數(shù)據(jù)，為公司的采購決策提供參考；-跟進供應商的付款事宜，確保按時付款。二、采購部工作流程范本1.需求確認-與相關(guān)部門溝通，確認公司需求，并制定采購計劃。2.供應商篩選-通過市場調(diào)研和詢價，尋找合適的供應商，并篩選出供應商短名單。3.報價比較與談判-向供應商索取詳細報價，對報價進行比較和分析，確定最終談判對象。-與供應商進行談判，爭取最佳采購條件。4.簽訂合同-根據(jù)談判結(jié)果，與供應商簽訂采購合同，并明確雙方義務(wù)和責任。5.采購執(zhí)行-根據(jù)采購合同，下達采購訂單，跟進供貨進度，確保按時供貨。-管理采購合同，確保供應商履行合同義務(wù)。6.供應商管理-定期與供應商進行溝通，了解供應商的情況，建立和維護良好的合作關(guān)系。-監(jiān)督供應商的質(zhì)量和交貨能力，及時處理供應商的投訴和糾紛。7.貨物驗收-對供貨的貨物進行驗收，確保符合質(zhì)量要求，并及時處理不合格

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