行政采購培訓(xùn)課件

行政采購培訓(xùn)課件行政采購概述采購計(jì)劃的制定采購合同的簽訂與履行采購質(zhì)量控制與驗(yàn)收行政采購的監(jiān)督與審計(jì)行政采購概述01定義行政采購是指政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織等公共機(jī)構(gòu)，為保障正常運(yùn)轉(zhuǎn)和履行公共職能，通過購買、租賃、委托等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。目的行政采購的目的是為了滿足公共機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和履行公共職能的需要，提高財(cái)政資金的使用效益，促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展和公共資源的合理配置。行政采購的定義與目的行政采購應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。合法合規(guī)原則行政采購應(yīng)當(dāng)注重商品和服務(wù)的質(zhì)量，確保所采購的商品和服務(wù)符合公共機(jī)構(gòu)的需求和標(biāo)準(zhǔn)，保障公共利益和社會(huì)效益。質(zhì)量優(yōu)先原則行政采購應(yīng)當(dāng)通過市場競爭機(jī)制，選擇優(yōu)質(zhì)、高效、價(jià)格合理的供應(yīng)商和服務(wù)商，實(shí)現(xiàn)采購效益的最大化。競爭擇優(yōu)原則行政采購應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度，規(guī)范采購行為，防范腐敗和利益輸送，提高采購效率和管理水平。廉潔高效原則行政采購的基本原則公共機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行充分的市場調(diào)研和分析，明確采購需求和預(yù)算計(jì)劃。需求分析對(duì)采購過程進(jìn)行全程監(jiān)督，對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋，確保采購行為的規(guī)范性和有效性。監(jiān)督與評(píng)估通過政府采購信息發(fā)布平臺(tái)或其他合法渠道發(fā)布采購信息，廣泛征集供應(yīng)商。信息發(fā)布根據(jù)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、質(zhì)量、服務(wù)等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并按照合同約定履行付款、交貨、驗(yàn)收等程序。合同簽訂與履行0201030405行政采購的流程與規(guī)范采購計(jì)劃的制定02收集公司內(nèi)各部門的需求，了解所需采購的物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。匯總各部門需求分析需求合理性制定需求計(jì)劃評(píng)估各部門提出的需求是否合理，是否存在重復(fù)或不必要的采購。根據(jù)匯總和分析的結(jié)果，制定采購需求計(jì)劃，明確采購目標(biāo)。030201需求分析通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。供應(yīng)商信息收集對(duì)比供應(yīng)商的資質(zhì)、價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)等各方面因素，評(píng)估其是否符合采購需求。供應(yīng)商評(píng)估根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。供應(yīng)商選擇與確定供應(yīng)商選擇確定采購方式根據(jù)實(shí)際情況，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判等。明確采購物品根據(jù)需求計(jì)劃，明確需要采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。編制采購計(jì)劃書將上述信息整理成采購計(jì)劃書，明確采購的具體要求和流程。采購計(jì)劃的編制將編制好的采購計(jì)劃提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，確保計(jì)劃的合理性和合規(guī)性。審批采購計(jì)劃按照審批后的采購計(jì)劃，與供應(yīng)商進(jìn)行溝通、談判、簽訂合同等操作，確保采購順利進(jìn)行。執(zhí)行采購計(jì)劃在采購過程中，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)采購計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，以確保采購目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督與調(diào)整采購計(jì)劃的審批與執(zhí)行采購合同的簽訂與履行03質(zhì)量要求明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式等。交貨期明確供應(yīng)商的交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和交貨方式。合同金額包括合同總金額、支付方式、支付時(shí)間等。合同主體明確采購雙方的基本信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。采購物品詳細(xì)描述采購物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等。采購合同的要素與條款采購合同的簽訂流程供應(yīng)商選擇合同起草與審查通過市場調(diào)研和供應(yīng)商比價(jià)，選擇合適的供應(yīng)商。由專業(yè)人員起草采購合同，并經(jīng)過法務(wù)人員審查。需求分析合同談判合同簽訂對(duì)采購需求進(jìn)行詳細(xì)分析，明確采購物品的具體要求。就采購合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行談判，達(dá)成一致意見。雙方簽署正式的采購合同。

采購合同的履行與變更合同履行供應(yīng)商按照合同約定履行交貨義務(wù)，采購方按照約定支付款項(xiàng)。合同變更在合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致。合同違約處理如發(fā)生違約情況，應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行處理。采購合同的風(fēng)險(xiǎn)防范在合同條款中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清的情況。對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行評(píng)估，確保供應(yīng)商能夠按時(shí)按質(zhì)完成交貨任務(wù)。在合同中明確支付方式和時(shí)間，避免出現(xiàn)支付糾紛。對(duì)采購物品的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，確保采購物品符合要求。合同條款風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)支付風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)采購質(zhì)量控制與驗(yàn)收04明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在采購過程中，應(yīng)明確規(guī)定采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能等方面的要求。制定驗(yàn)收準(zhǔn)則根據(jù)采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的驗(yàn)收準(zhǔn)則，以確保采購物品的質(zhì)量符合要求。采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求制定詳細(xì)的驗(yàn)收流程，包括驗(yàn)收前的準(zhǔn)備、物品檢驗(yàn)、填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等步驟。驗(yàn)收流程規(guī)范驗(yàn)收操作，確保驗(yàn)收工作準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行，避免因操作不規(guī)范導(dǎo)致誤判或遺漏。規(guī)范操作采購物品的驗(yàn)收流程與規(guī)范對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如退貨、換貨或索賠等。明確退貨流程，包括填寫退貨單、物品退回、退款等步驟，確保退貨過程順利進(jìn)行。驗(yàn)收不合格品的處理與退貨退貨流程不合格品處理采取有效的質(zhì)量保證措施，如定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、對(duì)物品進(jìn)行抽檢等，以確保采購物品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。質(zhì)量保證措施與供應(yīng)商建立良好的溝通渠道，確保在物品出現(xiàn)質(zhì)量問題時(shí)能夠及時(shí)獲得售后服務(wù)支持，如維修、更換等。售后服務(wù)支持質(zhì)量保證與售后服務(wù)行政采購的監(jiān)督與審計(jì)05行政采購的監(jiān)督機(jī)制內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，對(duì)行政采購活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤和監(jiān)督，確保采購活動(dòng)的合法、合規(guī)和公正。外部監(jiān)督接受人大、政協(xié)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的外部監(jiān)督，及時(shí)公開采購信息，增強(qiáng)透明度。制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)目標(biāo)、范圍和時(shí)間安排。審計(jì)計(jì)劃按照審計(jì)計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場勘查、資料查閱和人員訪談等審計(jì)工作。審計(jì)實(shí)施撰寫審計(jì)報(bào)告，對(duì)審計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。審計(jì)報(bào)告行政采購的審計(jì)流程與規(guī)范對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和認(rèn)定，確保事實(shí)清楚、證據(jù)確鑿。違規(guī)行為認(rèn)定根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、通報(bào)批評(píng)、罰款等。處罰措施行