行政采購培訓(xùn)課件

行政采購培訓(xùn)課件行政采購概述采購計劃的制定采購合同的簽訂與履行采購質(zhì)量控制與驗收行政采購的監(jiān)督與審計行政采購概述01定義行政采購是指政府機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織等公共機構(gòu)，為保障正常運轉(zhuǎn)和履行公共職能，通過購買、租賃、委托等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。目的行政采購的目的是為了滿足公共機構(gòu)的正常運轉(zhuǎn)和履行公共職能的需要，提高財政資金的使用效益，促進市場經(jīng)濟發(fā)展和公共資源的合理配置。行政采購的定義與目的行政采購應(yīng)當(dāng)遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，遵循公開、公平、公正的原則，確保采購行為的合法性和合規(guī)性。合法合規(guī)原則行政采購應(yīng)當(dāng)注重商品和服務(wù)的質(zhì)量，確保所采購的商品和服務(wù)符合公共機構(gòu)的需求和標(biāo)準(zhǔn)，保障公共利益和社會效益。質(zhì)量優(yōu)先原則行政采購應(yīng)當(dāng)通過市場競爭機制，選擇優(yōu)質(zhì)、高效、價格合理的供應(yīng)商和服務(wù)商，實現(xiàn)采購效益的最大化。競爭擇優(yōu)原則行政采購應(yīng)當(dāng)建立健全內(nèi)部控制制度，規(guī)范采購行為，防范腐敗和利益輸送，提高采購效率和管理水平。廉潔高效原則行政采購的基本原則公共機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際需求進行充分的市場調(diào)研和分析，明確采購需求和預(yù)算計劃。需求分析對采購過程進行全程監(jiān)督，對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行評估和反饋，確保采購行為的規(guī)范性和有效性。監(jiān)督與評估通過政府采購信息發(fā)布平臺或其他合法渠道發(fā)布采購信息，廣泛征集供應(yīng)商。信息發(fā)布根據(jù)供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、服務(wù)等因素進行綜合評估，選擇符合條件的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與供應(yīng)商簽訂正式的采購合同，并按照合同約定履行付款、交貨、驗收等程序。合同簽訂與履行0201030405行政采購的流程與規(guī)范采購計劃的制定02收集公司內(nèi)各部門的需求，了解所需采購的物品、數(shù)量、規(guī)格等信息。匯總各部門需求分析需求合理性制定需求計劃評估各部門提出的需求是否合理，是否存在重復(fù)或不必要的采購。根據(jù)匯總和分析的結(jié)果，制定采購需求計劃，明確采購目標(biāo)。030201需求分析通過市場調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。供應(yīng)商信息收集對比供應(yīng)商的資質(zhì)、價格、質(zhì)量、服務(wù)等各方面因素，評估其是否符合采購需求。供應(yīng)商評估根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。供應(yīng)商選擇與確定供應(yīng)商選擇確定采購方式根據(jù)實際情況，選擇合適的采購方式，如招標(biāo)、競爭性談判等。明確采購物品根據(jù)需求計劃，明確需要采購的物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。編制采購計劃書將上述信息整理成采購計劃書，明確采購的具體要求和流程。采購計劃的編制將編制好的采購計劃提交給上級領(lǐng)導(dǎo)審批，確保計劃的合理性和合規(guī)性。審批采購計劃按照審批后的采購計劃，與供應(yīng)商進行溝通、談判、簽訂合同等操作，確保采購順利進行。執(zhí)行采購計劃在采購過程中，對執(zhí)行情況進行監(jiān)督，并根據(jù)實際情況對采購計劃進行調(diào)整，以確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)。監(jiān)督與調(diào)整采購計劃的審批與執(zhí)行采購合同的簽訂與履行03質(zhì)量要求明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式等。交貨期明確供應(yīng)商的交貨時間、交貨地點和交貨方式。合同金額包括合同總金額、支付方式、支付時間等。合同主體明確采購雙方的基本信息，包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式等。采購物品詳細(xì)描述采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等。采購合同的要素與條款采購合同的簽訂流程供應(yīng)商選擇合同起草與審查通過市場調(diào)研和供應(yīng)商比價，選擇合適的供應(yīng)商。由專業(yè)人員起草采購合同，并經(jīng)過法務(wù)人員審查。需求分析合同談判合同簽訂對采購需求進行詳細(xì)分析，明確采購物品的具體要求。就采購合同的各項條款進行談判，達成一致意見。雙方簽署正式的采購合同。

采購合同的履行與變更合同履行供應(yīng)商按照合同約定履行交貨義務(wù)，采購方按照約定支付款項。合同變更在合同履行過程中，如需變更合同條款，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商一致。合同違約處理如發(fā)生違約情況，應(yīng)根據(jù)合同約定進行處理。采購合同的風(fēng)險防范在合同條款中明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，避免出現(xiàn)模糊不清的情況。對供應(yīng)商的履約能力進行評估，確保供應(yīng)商能夠按時按質(zhì)完成交貨任務(wù)。在合同中明確支付方式和時間，避免出現(xiàn)支付糾紛。對采購物品的質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)，確保采購物品符合要求。合同條款風(fēng)險供應(yīng)商風(fēng)險支付風(fēng)險質(zhì)量風(fēng)險采購質(zhì)量控制與驗收04明確采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)在采購過程中，應(yīng)明確規(guī)定采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括外觀、尺寸、性能等方面的要求。制定驗收準(zhǔn)則根據(jù)采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，制定相應(yīng)的驗收準(zhǔn)則，以確保采購物品的質(zhì)量符合要求。采購物品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求制定詳細(xì)的驗收流程，包括驗收前的準(zhǔn)備、物品檢驗、填寫驗收報告等步驟。驗收流程規(guī)范驗收操作，確保驗收工作準(zhǔn)確、高效地進行，避免因操作不規(guī)范導(dǎo)致誤判或遺漏。規(guī)范操作采購物品的驗收流程與規(guī)范對于驗收不合格的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，如退貨、換貨或索賠等。明確退貨流程，包括填寫退貨單、物品退回、退款等步驟，確保退貨過程順利進行。驗收不合格品的處理與退貨退貨流程不合格品處理采取有效的質(zhì)量保證措施，如定期對供應(yīng)商進行評估、對物品進行抽檢等，以確保采購物品的質(zhì)量穩(wěn)定可靠。質(zhì)量保證措施與供應(yīng)商建立良好的溝通渠道，確保在物品出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠及時獲得售后服務(wù)支持，如維修、更換等。售后服務(wù)支持質(zhì)量保證與售后服務(wù)行政采購的監(jiān)督與審計05行政采購的監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督建立健全內(nèi)部監(jiān)督機制，對行政采購活動進行全程跟蹤和監(jiān)督，確保采購活動的合法、合規(guī)和公正。外部監(jiān)督接受人大、政協(xié)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門的外部監(jiān)督，及時公開采購信息，增強透明度。制定詳細(xì)的審計計劃，明確審計目標(biāo)、范圍和時間安排。審計計劃按照審計計劃進行現(xiàn)場勘查、資料查閱和人員訪談等審計工作。審計實施撰寫審計報告，對審計結(jié)果進行分析和評價，提出改進建議。審計報告行政采購的審計流程與規(guī)范對違規(guī)行為進行調(diào)查和認(rèn)定，確保事實清楚、證據(jù)確鑿。違規(guī)行為認(rèn)定根據(jù)違規(guī)行為的性質(zhì)和情節(jié)，采取相應(yīng)的處罰措施，如警告、通報批評、罰款等。處罰措施行