《公文寫作講義》課件

《公文寫作講義》ppt課件CATALOGUE目錄公文寫作概述公文寫作格式公文寫作語言規(guī)范公文寫作技巧公文寫作常見問題與對策公文寫作案例分析CHAPTER01公文寫作概述明確性、規(guī)范性、權(quán)威性、固定性總結(jié)詞公文是公務(wù)文書的簡稱，具有明確的內(nèi)容和目的，格式和用語都有嚴(yán)格的規(guī)定，并且代表一定的權(quán)威。詳細(xì)描述公文的定義與特點(diǎn)組織協(xié)調(diào)、信息傳遞、依據(jù)憑證、宣傳教育公文寫作是組織協(xié)調(diào)工作的重要手段，能夠準(zhǔn)確傳遞信息，是各項(xiàng)工作開展的依據(jù)和憑證，同時也能起到宣傳教育的作用。公文寫作的重要性詳細(xì)描述總結(jié)詞總結(jié)詞準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體詳細(xì)描述公文寫作要求用詞準(zhǔn)確，避免歧義；語言簡練，不拖沓；表達(dá)莊重，符合公文的正式性；行文得體，符合公文的特定目的和讀者對象。公文寫作的基本原則CHAPTER02公文寫作格式公文的首頁頂部，包括發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、秘密等級和緊急程度等要素。公文版頭公文正文公文版記公文的主體部分，包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期等要素。公文的末頁底部，包括主題詞、抄送單位、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等要素。030201公文格式的構(gòu)成標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，簡明扼要，避免冗長和模糊。準(zhǔn)確概括公文內(nèi)容標(biāo)題應(yīng)按照規(guī)定的格式書寫，如“關(guān)于+事由+文種”的形式。使用標(biāo)準(zhǔn)格式標(biāo)題中不應(yīng)使用逗號、頓號等標(biāo)點(diǎn)符號，除了書名號和引號。避免使用標(biāo)點(diǎn)符號公文標(biāo)題的寫法

公文正文的寫法層次分明正文應(yīng)按照邏輯順序進(jìn)行組織，條理清晰，層次分明。表達(dá)準(zhǔn)確正文中的語言應(yīng)準(zhǔn)確、簡練，避免歧義和誤解。使用規(guī)范語言公文的語言應(yīng)符合規(guī)范，避免口語化和俚語。公文的結(jié)尾應(yīng)根據(jù)不同的行文關(guān)系和公文類型選擇合適的結(jié)束語，如“特此通知”、“此致、敬禮”等。結(jié)束語得體公文的署名和日期應(yīng)按照規(guī)定格式書寫，并注意大小寫和數(shù)字的規(guī)范使用。署名和日期規(guī)范公文結(jié)尾的寫法CHAPTER03公文寫作語言規(guī)范準(zhǔn)確性簡練性莊重性嚴(yán)謹(jǐn)性公文語言的特點(diǎn)01020304公文語言必須準(zhǔn)確無誤，避免歧義和模糊，確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)。公文語言應(yīng)簡練明快，言簡意賅，避免冗長和繁瑣的表達(dá)。公文語言應(yīng)莊重得體，使用正式和規(guī)范的措辭，避免口語化和隨意的表達(dá)。公文語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)周密，邏輯清晰，符合語法規(guī)則和修辭要求。公文語言的表達(dá)方式公文常用客觀、平實(shí)的敘述方式，簡明扼要地陳述事實(shí)和事件。公文常用說明的方式，對事實(shí)、數(shù)據(jù)、規(guī)定等進(jìn)行解釋和闡述。公文中的議論要嚴(yán)謹(jǐn)有力，邏輯嚴(yán)密，觀點(diǎn)鮮明。公文中的應(yīng)用文，如信函、通知、報告等，應(yīng)符合各自的格式和規(guī)范。敘述說明議論應(yīng)用通過比較相似的事物或情境來表達(dá)意思，增強(qiáng)表達(dá)的形象性和說服力。類比通過并列多個相似的詞語、句子或段落來加強(qiáng)語勢，突出重點(diǎn)。排比使用結(jié)構(gòu)對稱的詞語或句子，使表達(dá)更加工整、優(yōu)美、易于記憶。對偶用某一事物的名稱代替與之相關(guān)的另一事物，使表達(dá)更加形象生動。借代公文語言的修辭手法CHAPTER04公文寫作技巧在寫作之前，要明確公文的目的是什么，是為了傳達(dá)信息、請求批準(zhǔn)還是告知事項(xiàng)等。明確公文目的在寫作過程中，要時刻緊扣公文目的，提煉出中心思想，確保公文內(nèi)容與目的相符。提煉中心思想在闡述過程中，要保持內(nèi)容與中心思想的統(tǒng)一，避免偏離主題，確保讀者能夠準(zhǔn)確理解公文意圖。避免偏離主題準(zhǔn)確把握公文主旨邏輯清晰在安排內(nèi)容時，要遵循邏輯規(guī)律，按照重要程度、時間順序等合理組織內(nèi)容。遵循公文格式根據(jù)不同的公文類型，遵循相應(yīng)的公文格式，如報告、請示、通知等。突出重點(diǎn)在結(jié)構(gòu)安排上，要突出重點(diǎn)內(nèi)容，使讀者能夠快速把握公文的核心信息。合理安排公文結(jié)構(gòu)使用規(guī)范、準(zhǔn)確的用語，避免出現(xiàn)歧義或錯誤。規(guī)范準(zhǔn)確用簡練的語言表達(dá)意思，避免冗長和繁瑣的表述。簡練明了使用正式、得體的語言，以符合公文的莊重性和權(quán)威性。正式得體恰當(dāng)使用公文用語使用加粗、斜體等方式強(qiáng)調(diào)通過加粗、斜體等方式強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)內(nèi)容，使讀者更加關(guān)注。合理分段將重點(diǎn)內(nèi)容分段，使讀者能夠更加清晰地把握公文的核心信息。提煉關(guān)鍵詞句在寫作過程中，要提煉出關(guān)鍵詞句，突出重點(diǎn)內(nèi)容。突出公文重點(diǎn)內(nèi)容CHAPTER05公文寫作常見問題與對策語言使用不準(zhǔn)確、不簡練、不規(guī)范總結(jié)詞公文中的語言應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡練，避免使用模糊、歧義的表述。語言使用不準(zhǔn)確公文應(yīng)當(dāng)言簡意賅，避免冗長、啰嗦的表述。語言不簡練公文應(yīng)當(dāng)使用正式、規(guī)范的用語，避免口語化、俚語等不規(guī)范的表述。語言不規(guī)范公文語言不規(guī)范03格式不統(tǒng)一同一份公文中的不同部分應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一的格式，避免格式不統(tǒng)一。01總結(jié)詞格式混亂、不統(tǒng)一02格式混亂公文應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一的格式，包括標(biāo)題、正文、落款等部分，避免格式混亂。公文格式不統(tǒng)一總結(jié)詞內(nèi)容失實(shí)、信息不準(zhǔn)確內(nèi)容失實(shí)公文中的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，避免虛構(gòu)、夸大或縮小事實(shí)。信息不準(zhǔn)確公文中的數(shù)據(jù)、信息應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)錯別字、錯誤的數(shù)字等。公文內(nèi)容不準(zhǔn)確邏輯不清晰公文應(yīng)當(dāng)邏輯清晰，觀點(diǎn)明確，避免出現(xiàn)邏輯混亂的情況。條理不分明公文應(yīng)當(dāng)條理分明，層次分明，避免出現(xiàn)重復(fù)、交叉的情況?？偨Y(jié)詞邏輯不清晰、條理不分明公文行文不流暢CHAPTER06公文寫作案例分析總結(jié)詞簡潔明了，目的明確詳細(xì)描述通知是一種告知性的公文，主要用于傳達(dá)上級機(jī)關(guān)的指示、要求和信息。在寫作通知時，要力求簡潔明了，開門見山，直接點(diǎn)明主題，讓接收者能夠快速了解通知的內(nèi)容和目的。同時，要注意語言準(zhǔn)確、規(guī)范，避免產(chǎn)生歧義。案例一：通知的寫作客觀真實(shí)，條理清晰總結(jié)詞報告是一種匯報性的公文，主要用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況或提出建議。在寫作報告時，要力求客觀真實(shí)，實(shí)事求是地反映情況，提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息。同時，要注意條理清晰，按照一定的邏輯順序組織內(nèi)容，使接收者能夠更好地理解和掌握報告的內(nèi)容。詳細(xì)描述案例二：報告的寫作案例三：請示的寫作明確具體，禮貌得體總結(jié)詞請示是一種請求性的公文，主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)