后勤服務(wù)集中采購管理制度

后勤服務(wù)集中采購管理制度

一、集中選購的名目和范圍

1、貨物類

水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。

2、工程類（1萬元以上）

房屋修繕、裝修工程、車輛修理、設(shè)備大修、供電、供水、中心空調(diào)系統(tǒng)改造，消防、監(jiān)控智能系統(tǒng)改造、局域網(wǎng)系統(tǒng)改造等工程。

3、效勞類

物業(yè)治理、綠化養(yǎng)護(hù)、衛(wèi)生消殺、衛(wèi)生保潔、設(shè)備設(shè)施和系統(tǒng)維養(yǎng)等。

二、選購的報(bào)批和選購程序

各科室于每月5日前將所需選購工程選購規(guī)劃書（即詳細(xì)方案）報(bào)送后勤效勞中心，后勤效勞中心組織專班對方案進(jìn)展初審后報(bào)局選購領(lǐng)導(dǎo)小組成員對方案進(jìn)展評定，凡屬于局選購辦集中選購名目范圍內(nèi)的選購工程，由局選購領(lǐng)導(dǎo)小組組織按以下程序?qū)嵤?、選購領(lǐng)導(dǎo)小組確定工程選購方案或工程招投標(biāo)標(biāo)書。2、在新聞媒體或公告欄上選購信息或招投標(biāo)公告。3、報(bào)名登記和資格審查。4、評標(biāo)。5、公布集中選購或招投標(biāo)結(jié)果。

三、選購監(jiān)視和驗(yàn)收程序

不管屬于局選購辦集中選購工程還是本局科室自行選購工程，完成集中選購或招投標(biāo)程序后均需按以下手續(xù)進(jìn)展監(jiān)視和驗(yàn)收。（一）貨物類

1、一次選購的貨物。中標(biāo)單位供應(yīng)的貨物須經(jīng)選購工程所在科室和局選購監(jiān)視驗(yàn)收小組成員共同驗(yàn)收，對貨物的價(jià)格、數(shù)量、品牌、質(zhì)量等內(nèi)容與標(biāo)書進(jìn)展核對，驗(yàn)收人員在選購驗(yàn)收單上寫清驗(yàn)收狀況并簽字，再報(bào)選購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審批后，選購驗(yàn)收單作為報(bào)銷的依據(jù)。

2、日常零星貨物選購。

水暖器材、電線電料、衛(wèi)生用品、理發(fā)用品、藥品等日常零星貨物選購采納詢價(jià)選購和定點(diǎn)供給相結(jié)合的方式。局選購領(lǐng)導(dǎo)小組每年一次對定點(diǎn)供給商供應(yīng)的貨物價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、售后效勞等狀況進(jìn)展綜合評定，假如發(fā)覺問題則重新選擇供給商。

詳細(xì)程序?yàn)椋簜}庫保管員依據(jù)庫存狀況或科室、班組供應(yīng)購貨信息，填寫請購單，由后勤治理科選購人員到定點(diǎn)供給商選購貨物，貨物選購后一律入庫治理，選購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進(jìn)展入庫驗(yàn)收，經(jīng)倉庫保管員核對后填寫入庫驗(yàn)收單，選購驗(yàn)收單需經(jīng)選購人員、倉庫保管員雙方簽字確認(rèn)，經(jīng)選購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審核，作為報(bào)銷依據(jù)。

（二）工程類

中標(biāo)單位進(jìn)場施工前，要將標(biāo)書和施工方案交付施工工程所在科室和監(jiān)視驗(yàn)收小組，由工程工程經(jīng)辦科室工作人員和監(jiān)視驗(yàn)收小組人員共同對施工工程的前期和施工過程進(jìn)展全程監(jiān)視，并仔細(xì)做好紀(jì)錄。工程竣工后由監(jiān)視驗(yàn)收小組組長負(fù)責(zé)召集有關(guān)人員進(jìn)展驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫工程竣工驗(yàn)收單，驗(yàn)收單要寫明施工過程和監(jiān)視人員簽字紀(jì)錄并經(jīng)監(jiān)視驗(yàn)收組組長審批后，連同工程工程合同，作為報(bào)銷依據(jù)。1萬元以下工程工程不需要通過選購程序，但經(jīng)辦人員需填寫工程工程驗(yàn)收單，經(jīng)選購監(jiān)視驗(yàn)收小組組長審核，作為報(bào)銷依據(jù)。

（三）效勞類

效勞類工程監(jiān)視驗(yàn)收工作由選購監(jiān)視驗(yàn)收小組與工程所在科室、班組共同負(fù)責(zé)，根據(jù)效勞工程招標(biāo)標(biāo)書規(guī)定的工程要求標(biāo)準(zhǔn)，選購監(jiān)視驗(yàn)收小組每年年初與工程所在科室班組共同制訂監(jiān)視驗(yàn)收方法，涉及工程主要內(nèi)容的指標(biāo)驗(yàn)收時(shí)要有科室、班組經(jīng)辦人員與監(jiān)視驗(yàn)收組人員共同簽字，詳細(xì)效勞工程所在的科室班組每月要將驗(yàn)收紀(jì)錄報(bào)選購監(jiān)視小組，局監(jiān)