合同管理辦法依據(jù)

合同管理辦法依據(jù)

合同治理方法依據(jù)范文1

第一章總則

第一條為統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、完善集團(tuán)合同治理工作和審批流程，防范集團(tuán)合同風(fēng)險(xiǎn)，有效掌握并維護(hù)整個(gè)集團(tuán)的合法權(quán)益，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其他有關(guān)法律法規(guī)制定本制度。

其次條本制度適用范圍為：集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類民商事合同、協(xié)議的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)(勞動(dòng)合同除外)。

集團(tuán)及所屬公司之間簽訂、履行合同參照本制度執(zhí)行。

第三條集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂、履行合同時(shí)應(yīng)當(dāng)做到：遵守法律，誠懇守信，維護(hù)集團(tuán)利益。

其次章合同治理職責(zé)

第四條集團(tuán)合同治理由集團(tuán)及各公司法律事務(wù)部、合同主辦部門、其它部門分別行使職權(quán)，各部門之間行使職權(quán)應(yīng)遵循職責(zé)明確、相互協(xié)作、嚴(yán)禁推諉等原則。

第五條集團(tuán)法律事務(wù)部為集團(tuán)公司的合同法律審核部門，職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)審核集團(tuán)的對(duì)外合同以及集團(tuán)董事局、總經(jīng)理要求審核的其他合同。

(二)負(fù)責(zé)制定集團(tuán)合同治理制度，并依據(jù)國家合同法律法規(guī)的修改對(duì)本制度進(jìn)展修改、補(bǔ)充;

(三)負(fù)責(zé)依據(jù)《合同法》解釋本合同治理規(guī)章制度;

(四)負(fù)責(zé)制定、修改集團(tuán)統(tǒng)一合同范本;

(五)負(fù)責(zé)審查、修改、備案下屬公司的合同范本;

(六)負(fù)責(zé)監(jiān)視、跟蹤本制度規(guī)定的由集團(tuán)審核的重大合同的履行狀況，對(duì)各公司日常合同的履行抽查;

(七)負(fù)責(zé)監(jiān)視、檢查下屬公司執(zhí)行本制度的狀況;

(八)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)法律事務(wù)部審核的合同的原件或復(fù)印件的存檔、備案工作;

(九)負(fù)責(zé)集團(tuán)合同的訴訟、仲裁工作;

(十)指導(dǎo)各公司合同治理人員的工作;

(十一)其他由集團(tuán)負(fù)責(zé)的合同治理工作。

第六條各公司法律事務(wù)部為本公司的合同法律審核部門，職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)審核本公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議;

(二)負(fù)責(zé)合同治理工作的指導(dǎo)和合同治理規(guī)章制度的解釋工作;

(三)負(fù)責(zé)擬定、修改和解釋本公司合同示范文本;

(四)幫助或者參加合同的談判和簽訂;

(五)負(fù)責(zé)合同的法律審核;

(六)幫助辦理合同公證和抵(質(zhì))押物登記;

(七)負(fù)責(zé)合同的登記和保管，對(duì)應(yīng)由法律事務(wù)部保存的合同做好存檔工作，對(duì)其他已審核的合同的復(fù)印件進(jìn)展存檔;

(八)負(fù)責(zé)合同履行的監(jiān)視和檢查;

(九)負(fù)責(zé)合同糾紛的仲裁和訴訟;

(十)其他相關(guān)合同治理工作。

各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)立法律事務(wù)部門，并設(shè)置合同治理崗位。各公司假如確有困難經(jīng)公司總經(jīng)理同意后可以外聘律師完成合同審核治理工作。

第七條集團(tuán)及各公司職能部門及業(yè)務(wù)部門為合同主辦部門，其職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)起草本部門合同;

(二)負(fù)責(zé)調(diào)查合同的對(duì)方當(dāng)事人資信;

(三)負(fù)責(zé)進(jìn)展合同的談判;

(四)負(fù)責(zé)辦理合同簽訂的內(nèi)部審批手續(xù)和外部的登記、鑒證等工作;

(五)負(fù)責(zé)監(jiān)視、跟蹤合同的履行;

(六)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)合同糾紛;

(七)負(fù)責(zé)保管、存檔合同;

(八)其他相關(guān)合同治理工作。

第八條合同主辦部門為最終簽約部門，其它部門應(yīng)當(dāng)在本部門職責(zé)和權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)合同進(jìn)展審核，并幫助、協(xié)作、監(jiān)視合同的簽訂和履行。

第三章合同的審批流程

第九條集團(tuán)及各公司內(nèi)部審批流程：

合同主辦部門負(fù)責(zé)合同的談判和起草工作，然后依次經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、法律事務(wù)部門、其他有關(guān)部門確認(rèn)同意后報(bào)總裁或總經(jīng)理簽字蓋章。

第十條法律事務(wù)部門已經(jīng)供應(yīng)合同范本，主辦部門僅需在合同中填寫金額、數(shù)量等根本狀況的，可以不經(jīng)法律事務(wù)部門審核。詳細(xì)事宜由各法律事務(wù)部門規(guī)定。

第四章合同的簽訂

第十一條合同簽訂前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)展必要的資信調(diào)查。必要時(shí)，報(bào)由公司法律事務(wù)部指派法務(wù)人員或者聘請(qǐng)律師幫助進(jìn)展。調(diào)查內(nèi)容包括：

(一)對(duì)方當(dāng)事人是否具備《中華人民共和國合同法》所規(guī)定的合同主體資格;

(二)合同標(biāo)的涉及國家特許經(jīng)營的，對(duì)方當(dāng)事人是否具有相應(yīng)的許可或者資質(zhì)證書;

(三)非對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人簽署合同的，代理人是否具有完全民事行為力量和代理簽署合同的合法授權(quán);

(四)對(duì)方當(dāng)事人是否具有履行合同的實(shí)際力量;

(五)對(duì)方當(dāng)事人的履約信用是否良好，現(xiàn)時(shí)是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

(六)涉及保證擔(dān)保的，保證人是否具備《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的保證人資格，是否具有代為清償債務(wù)的力量;

(七)涉及抵押擔(dān)保的，抵押物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以抵押的財(cái)產(chǎn)，是否真實(shí)存在;

(八)涉及質(zhì)押擔(dān)保的，質(zhì)物是否屬于《中華人民共和國擔(dān)保法》所規(guī)定的可以質(zhì)押的動(dòng)產(chǎn)或者權(quán)利，是否真實(shí)存在;

(九)其他必要的和相關(guān)的資信信息及資料。

第十二條資信調(diào)查報(bào)告及調(diào)查過程中獵取的以下資料，作為合同檔案資料進(jìn)展保管：

(一)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的身份證、戶口簿或者其他有效身份證件的復(fù)印件;

(二)對(duì)方當(dāng)事人、保證人的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《事業(yè)單位法人證書》、《社會(huì)團(tuán)體法人登記證書》、《營業(yè)執(zhí)照》及其他有效主體資格證件的復(fù)印件;

(三)對(duì)方當(dāng)事人的涉及國家特許經(jīng)營的許可證及相應(yīng)資質(zhì)證書的復(fù)印件;

(四)對(duì)方當(dāng)事人本人或者法定代表人出具的合同簽訂授權(quán)書;

(五)經(jīng)法定會(huì)計(jì)師事務(wù)所或者審計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的對(duì)方當(dāng)事人、保證人的驗(yàn)資報(bào)告、資金證明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料;

(六)對(duì)方當(dāng)事人、保證人現(xiàn)時(shí)涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或者重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件的證明材料;

(七)抵押物、質(zhì)物的權(quán)屬、價(jià)值、存放資料;

(八)其他相關(guān)資料。

上述所列各種資料為復(fù)印件的，應(yīng)當(dāng)由調(diào)查人與原件核對(duì)無誤后在復(fù)印件上予以注明并簽名;無法或者不便核對(duì)原件的，應(yīng)當(dāng)在資信調(diào)查報(bào)告中說明緣由。

第十三條公司簽訂合同，必需遵守國家法律法規(guī)、相關(guān)政策，貫徹公平自愿、互惠互利、協(xié)商全都、擇優(yōu)簽約的原則。

第十四條合同談判由合同主辦部門負(fù)責(zé);必要時(shí)，可以懇求法律事務(wù)部指派法務(wù)人員參加合同談判。合同談判涉及其他部門的，其他部門應(yīng)當(dāng)予以積極協(xié)作和幫助。

前款所稱合同談判，是指合同當(dāng)事人對(duì)合同標(biāo)的的數(shù)量和質(zhì)量、合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)以及合同的條款內(nèi)容等進(jìn)展協(xié)商。

合同談判時(shí)應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同文本的起草權(quán)。取得合同文本起草權(quán)的，由合同主辦部門負(fù)責(zé)預(yù)備合同草案。

第十五條合同一律采納書面形式。以傳真、公文信件或者電子郵件等方式簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)隨即以正式的書面合同予以確認(rèn)。

公司有統(tǒng)一格式文本的，應(yīng)使用格式文本;如無統(tǒng)一格式文本又需屢次重復(fù)使用的合同文本，由合同主辦部門負(fù)責(zé)起草，經(jīng)法律事務(wù)部審定后，公布使用。

第十六條合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì)，合同文本用語應(yīng)當(dāng)精確、嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、標(biāo)準(zhǔn)。合同一般應(yīng)當(dāng)包括以下條款：

(一)部首局部：當(dāng)事人的一般狀況

載明當(dāng)事人各方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。訂立合同的主體是公司，不得以部門名義簽訂合同。合同當(dāng)事人的名稱、法定代表人、住宅、公章應(yīng)當(dāng)與對(duì)方當(dāng)事人的有效證件等資信材料載明的狀況保持全都。

(二)正文局部：

1、合同標(biāo)的

合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確性，買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、等級(jí)等內(nèi)容;效勞合同應(yīng)商定具體的效勞內(nèi)容及要求;

對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。

2、數(shù)量條款

合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)商定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法商定準(zhǔn)確數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

3、質(zhì)量條款

合同應(yīng)包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量異議期。有國家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4、價(jià)款或酬勞條款及可能發(fā)生費(fèi)用的分擔(dān)條款

①價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確商定金額及貨幣幣種，采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款;

②價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;

③價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定準(zhǔn)確日期或商定在肯定條件成就后多少日內(nèi)支付。

5、履行期限、地點(diǎn)和方式及履行過程中各方義務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任的劃分

①履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定，無法商定詳細(xì)時(shí)間的，應(yīng)在合同中商定履行期間的方式;

②合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的商定，如買賣合同一般商定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地;商定詳細(xì)地名應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

③買賣合同在合同中一般應(yīng)商定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

6、合同的擔(dān)保條款

合同中對(duì)方當(dāng)事人要求供應(yīng)擔(dān)保的，應(yīng)依據(jù)公司規(guī)定的程序報(bào)批且經(jīng)有權(quán)確認(rèn)人員簽字確認(rèn)。

我方要求對(duì)方供應(yīng)擔(dān)保的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)審查對(duì)方供應(yīng)標(biāo)的物的的真實(shí)狀況和保證人的資信狀況。

7、合同的解釋條款

合同文本中全部文字應(yīng)具有排他性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中進(jìn)展解釋。

8、依據(jù)法律或者合同性質(zhì)必需具備的其他條款;

9、合同各方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的其他條款;

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同，應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)商定合同雙方聯(lián)系制度。

10、違約責(zé)任及其擔(dān)當(dāng)方式

對(duì)新客戶、狀況不了解或曾有稍微違約行為的客戶，在簽約時(shí)應(yīng)設(shè)置擔(dān)保。可采納保證、抵押、質(zhì)押、定金等形式。

有法定違約金的，應(yīng)按規(guī)定寫明，法律沒規(guī)定或規(guī)定不詳細(xì)的，應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國合同法》作詳細(xì)寫明商定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法。

11、解決爭(zhēng)議的方式

解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴。選擇仲裁方式的，應(yīng)明確商定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱。

選擇訴訟方式的，簽約時(shí)應(yīng)優(yōu)先選擇公司所在地人民法院管轄。

12、合同生效的條件

簽訂合同的批準(zhǔn)和授權(quán)。

(三)結(jié)尾局部

雙方都必需使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)部門章等不合格印章;注明合同有效期限。

第十七條合同中涉及的時(shí)間，應(yīng)當(dāng)使用年月日形式，其中年份不得縮寫，也不得省略。

第十八條示范合同中未選擇的工程或者未商定的空白欄，應(yīng)當(dāng)填寫“無”字樣。

第十九條除緊急或者特別狀況外，合同文本應(yīng)當(dāng)打印或者印刷制成。

其次十條非示范文本的合同草案供應(yīng)對(duì)方當(dāng)事人之前或者對(duì)方當(dāng)事人供應(yīng)的合同文本，應(yīng)當(dāng)由合同主辦部門送公司法律事務(wù)部進(jìn)展文本預(yù)審。

其次十一條合同談判達(dá)成全都簽署合同之前，合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部審批流程將合同依次報(bào)送合同審核部門進(jìn)展業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、法律審核，最終經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后簽訂合同。

合同審核部門進(jìn)展合同審核時(shí)，可以依據(jù)需要，要求合同主辦部門供應(yīng)與合同簽訂有關(guān)的材料。

其次十二條合同的業(yè)務(wù)審核由公司相關(guān)職能治理部門或者業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)技術(shù)、業(yè)務(wù)的可行性和經(jīng)濟(jì)性;

(二)技術(shù)、業(yè)務(wù)的牢靠性和操作性;

(三)技術(shù)、業(yè)務(wù)方面權(quán)利義務(wù)的全面性;

(四)技術(shù)、業(yè)務(wù)術(shù)語的精確性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十三條合同的財(cái)務(wù)審核由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)資金、資產(chǎn)的合法合規(guī)性;

(二)價(jià)款或者酬金結(jié)算方式的可行性;

(三)當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的力量、條件，資信狀況;估計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

(四)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十四條合同的法律審核由公司法律事務(wù)部負(fù)責(zé)，審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括：

(一)合同主體、內(nèi)容、形式、簽訂程序的合法性;包括：當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利力量和行為力量;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和公司制度規(guī)定;當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、全都，權(quán)利、義務(wù)是否公平;簽約程序是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定。

(二)合同條款內(nèi)容的齊備性和完整性;

(三)合同用語的精確性和嚴(yán)密性;包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否準(zhǔn)確無誤。

(四)法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施的可行性;

(五)其他相關(guān)內(nèi)容。

其次十五條合同主辦部門向合同審核部門送審合同草案時(shí)，應(yīng)當(dāng)給合同審核部門預(yù)留充分的審核時(shí)間。

合同審核部門收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)審核，不得拖延。

合同審核、審查部門收到合同草案后，應(yīng)當(dāng)在一個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，重要疑難的合同在兩工作日內(nèi)審核完畢，并一次提出全部問題要求主辦部門修改。特別狀況下，經(jīng)法律事務(wù)部部長和主辦部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，合同審核應(yīng)當(dāng)在半日內(nèi)完成。

其次十六條合同審核部門審核合同草案后，應(yīng)當(dāng)出具審核意見。

審核意見應(yīng)當(dāng)明確、詳細(xì)，制止使用“原則同意”、“根本可行”等模糊性語言;一旦使用該類用語，視為對(duì)合同草案的否認(rèn)。

審核意見必需有審核人員和審核部門負(fù)責(zé)人的簽名。

其次十七條法律審核后，應(yīng)當(dāng)將審核意見連同合同草案退還合同主辦部門，由合同主辦部門根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限和程序，報(bào)送有關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

集團(tuán)及所屬公司對(duì)外簽訂的合同必需經(jīng)法律事務(wù)部門審核通過后簽訂，未經(jīng)法律事務(wù)部門審核而簽訂合同將依據(jù)集團(tuán)規(guī)定追究責(zé)任人的責(zé)任，給公司造成損失的同時(shí)擔(dān)當(dāng)賠償責(zé)任。

其次十八條合同簽訂實(shí)行法定代表人簽署和授權(quán)托付簽訂相結(jié)合的制度。合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或總裁(或總經(jīng)理)簽署。

其次十九條特別狀況下業(yè)務(wù)人員經(jīng)公司授權(quán)可以對(duì)外簽訂合同。授權(quán)簽署合同的，公司應(yīng)當(dāng)出具加蓋公章的授權(quán)托付書，法定代表人或總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)簽字確認(rèn)。

第三十條取得由公司出具的書面授權(quán)托付書后，代理人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。授權(quán)簽署合同的.，代理人應(yīng)當(dāng)在“代理人”一欄簽署自己的姓名。

合同簽署后，由合同主辦部門報(bào)送公司公章治理部門，填寫《公章使用狀況表》后，加蓋合同專用章或者公司印章。

未經(jīng)公司授權(quán)，不得以公司職能治理部門或者業(yè)務(wù)部門名義對(duì)外簽訂合同，亦不得在合同上加蓋部門印章。

合同文本超過一頁的，應(yīng)當(dāng)對(duì)整份合同加蓋騎縫章。對(duì)于合同文本中的修改、刪除之處，合同主辦部門確定后，應(yīng)蓋章確認(rèn)。

第三十一條對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同的簽署，由合同主辦部門根據(jù)本節(jié)規(guī)定予以要求，并確保：

(一)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人具有簽署合同的合法權(quán)利或者有效授權(quán);

(二)對(duì)方當(dāng)事人的合同簽署人的簽名真實(shí);

(三)對(duì)方當(dāng)事人為法人或者其他組織的，必需在合同上加蓋其合同專用章或者單位公章;

(四)合同文本修改、刪除后原則上應(yīng)當(dāng)重新制作，特別緣由在原合同文本上修改、刪除的，必需由對(duì)方當(dāng)事人簽名蓋章確認(rèn)。

第三十二條依照法律、行政法規(guī)或合同履行的必要性，應(yīng)當(dāng)辦理鑒證、公證或批準(zhǔn)登記等手續(xù)的，法律事務(wù)部依法應(yīng)準(zhǔn)時(shí)協(xié)作辦理;

第五章合同履行的監(jiān)視治理

第三十三條合同簽訂完畢以后，合同主管部門應(yīng)當(dāng)馬上聯(lián)系有關(guān)部門預(yù)備并完成履行合同工作。

第三十四條合同經(jīng)簽字、蓋章，且商定的生效條件成就前，不得實(shí)際履行。合同生效后，一切與合同有關(guān)的部門人員應(yīng)全面、準(zhǔn)時(shí)履行合同。

合同主辦部門應(yīng)實(shí)施履約跟蹤統(tǒng)計(jì)，如有履行不準(zhǔn)時(shí)或其他問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門反映，并要求按合同要求完成履行。

合同主辦部門應(yīng)依據(jù)規(guī)定向財(cái)務(wù)部門及各審核部門供應(yīng)合同正本或副本。

第三十五條公司任何部門或者人員發(fā)覺對(duì)方當(dāng)事人不根據(jù)合同商定履行的，應(yīng)當(dāng)馬上通報(bào)合同主辦部門。

對(duì)方當(dāng)事人不根據(jù)合同商定履行時(shí)，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在法定或者合同商定期限內(nèi)以法定或者合同商定方式向?qū)Ψ疆?dāng)事人書面督促履行或者提出索賠。

前款所稱不根據(jù)合同商定履行，包括不能履行，不全面、不適當(dāng)履行，以及不履行合同。

督促履行合同和索賠函件送交對(duì)方當(dāng)事人之前，應(yīng)當(dāng)經(jīng)合同治理部門法律審核。

第三十六條督促履行合同和索賠函件直接送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人的，應(yīng)當(dāng)由對(duì)方當(dāng)事人簽收，簽名并注明簽收時(shí)間;對(duì)方當(dāng)事人為單位的，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人加蓋其單位印章或者接收部門印章。

對(duì)方當(dāng)事人拒絕簽收直接送達(dá)的前款函件的，應(yīng)當(dāng)使用特快專遞形式馬上郵寄送達(dá)對(duì)方當(dāng)事人，并應(yīng)當(dāng)在特快專遞詳情單上注明函件內(nèi)容。

郵寄送達(dá)后，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)查詢對(duì)方當(dāng)事人的簽收，并應(yīng)當(dāng)收存由郵遞部門蓋章確認(rèn)的查詢回單。

第三十七條督促履行合同和索賠函件復(fù)印件、對(duì)方當(dāng)事人的簽收單、特快專遞詳情單和查詢回單應(yīng)當(dāng)作為合同檔案資料予以保存。

第三十八條公司任何部門或者人員收到對(duì)方當(dāng)事人提出的督促履行合同和索賠函件的，應(yīng)當(dāng)馬上送交合同主辦部門，由合同主辦部門商同公司法律事務(wù)部處理。

第五章合同糾紛的處理

第三十九條合同發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，經(jīng)辦人應(yīng)依照以下程序，提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛：

(一)合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)做出糾紛處理意見并附相關(guān)材料，準(zhǔn)時(shí)報(bào)告給經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。經(jīng)辦部門依據(jù)狀況準(zhǔn)時(shí)安排人員與對(duì)方協(xié)商。

(二)經(jīng)協(xié)商能夠達(dá)成全都的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同簽訂程序簽訂和解協(xié)議。雙方不愿協(xié)商或者協(xié)商不成時(shí)，經(jīng)辦部門與公司法律事務(wù)部協(xié)商，確定解決方案后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)打算提起訴訟。

(三)對(duì)方提起訴訟或我方打算提起訴訟時(shí),合同主辦部門應(yīng)將合同有關(guān)材料送交法律事務(wù)部門,其它有關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)作法律事務(wù)部工作。各公司法律事務(wù)部應(yīng)將其訴訟進(jìn)展?fàn)顩r報(bào)集團(tuán)法律事務(wù)部備案。

第四十條對(duì)于屬于集團(tuán)法律事務(wù)部處理的合同糾紛，集團(tuán)法律事務(wù)部依據(jù)狀況，準(zhǔn)時(shí)提出意見，由集團(tuán)總裁對(duì)該糾紛及負(fù)責(zé)處理糾紛的單位、人員的處理意見等作出批示意見。

第四十一條凡由法律事務(wù)部處理的合同糾紛，有關(guān)單位必需主動(dòng)供應(yīng)以下證據(jù)材料(原件或復(fù)印件)：

(一)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報(bào)、圖表等;

(二)出庫、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;

(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;

(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

第四十二條合同糾紛的提出，加上與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)展。

合同主辦部門應(yīng)當(dāng)在合同糾紛發(fā)生之日起(一般為合同到期日)6個(gè)月內(nèi)將有關(guān)材料移交法律事務(wù)部門通過司法程序解決。特別狀況不能按期移交的，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)提交書面材料，本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和法律事務(wù)部同意可以不移交，但應(yīng)每三個(gè)月向法律事務(wù)部門匯報(bào)一次狀況。

第四十三條對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書，有關(guān)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，各單位應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的跟蹤或履行。

第四十四條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的，承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。經(jīng)協(xié)商無效者，由法律事務(wù)部或者公司外聘律師向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

第四十五條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔。

第六章合同檔案治理

第四十六條各公司合同主辦部門應(yīng)當(dāng)建立合同檔案。合同檔案是指合同談判、簽訂、變更、履行和爭(zhēng)議處理過程中形成的，具有查考利用價(jià)值的各種書面、電子資料等與合同有關(guān)的全部材料。詳細(xì)范圍包括：

(一)合同正本及附件原件;

(二)資信調(diào)查材料;

(三)合同審核和審批材料;

(四)合同談判、簽訂、變更和履行過程中的往來函件，包括信函(含信封)、電報(bào)、傳真、電子郵件等;

(五)合同談判、變更和履行過程中簽訂的意向協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等;

(六)爭(zhēng)議處理過程中形成的和解協(xié)議書、仲裁調(diào)解書、仲裁裁決書、打算書、民事裁定書、民事判決書等;。

(七)合同履行過程中的有關(guān)文件材料;

(八)其它應(yīng)當(dāng)存檔的相關(guān)資料。

合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)整理合同檔案，依照合同編號(hào)，確定合同檔案資料齊全，向法律事務(wù)部提交一份材料清單，經(jīng)法律事務(wù)部確認(rèn)后，依據(jù)各公司檔案治理規(guī)定定期向檔案治理部門移交，由檔案治理部門裝訂立卷并予以保管。

第四十七條檔案治理部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)合同主辦部門移交的合同原件建立檔案?jìng)浒?。合同主辦部門或經(jīng)辦部門可以在其職能治理或者業(yè)務(wù)范圍內(nèi)保存合同檔案材料的復(fù)印件。

第四十八條合同文本及有關(guān)資料的保管期限為合同終止后至少三年，重大合同按檔案治理有關(guān)規(guī)定隨工程工程資料歸檔保管。

第四十九條檔案的使用，按集團(tuán)及各公司檔案及商業(yè)隱秘治理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七章其它規(guī)定

第五十條本制度由集團(tuán)法律事務(wù)部依照《中華人民共和國合同法》負(fù)責(zé)解釋。

第五十一條本制度自公布之日起執(zhí)行。

大學(xué)合同治理方法

第一章總則

第一條為實(shí)施依法治校，標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校合同治理行為，維護(hù)學(xué)校各項(xiàng)合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的安康進(jìn)展，依據(jù)《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民法通則》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規(guī)，參照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本方法。

其次條本方法所稱合同，是指學(xué)校及其所屬各單位與其他公平主體自然人、法人和其他組織為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)目的而訂立的標(biāo)準(zhǔn)雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括但不限于合同、協(xié)議(書)或其他具有合同性質(zhì)的文件。

第三條學(xué)校所屬具有法人資格的單位對(duì)外簽訂合同，應(yīng)依據(jù)本方法制定適合自身的合同治理方法，報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。

學(xué)校所屬具有法人資格的單位對(duì)外簽訂合同，獨(dú)立擔(dān)當(dāng)合同責(zé)任，但須承受學(xué)校的監(jiān)視治理。

第四條學(xué)校所屬不具有法人資格的單位未經(jīng)授權(quán)不得以自身名義獨(dú)立對(duì)外訂立合同。

學(xué)校及其所屬各單位的合同治理實(shí)行法定代表人授權(quán)托付制度，學(xué)校的法定代表人是學(xué)校及其所屬各單位簽訂合同的法定簽約人。法定代表人不能親自簽約的，學(xué)校及其所屬各單位在簽訂各類合同前需申請(qǐng)《法定代表人授權(quán)托付書》。

第五條學(xué)校合同治理根據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類治理，分工合作，加強(qiáng)監(jiān)視”的原則進(jìn)展，即合同的申報(bào)、審核、簽署、備案、履行等各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)按程序辦理，嚴(yán)格制度，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分工負(fù)責(zé)。

其次章合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第六條合同治理委員會(huì)為合同治理的最高決策機(jī)構(gòu)，其主任委員由校長擔(dān)當(dāng)，成員由黨政辦公室、紀(jì)委辦公室、監(jiān)察處、財(cái)務(wù)處、審計(jì)處、業(yè)務(wù)歸口治理部門負(fù)責(zé)人、法律事務(wù)室人員及學(xué)校常年法律參謀律師組成。

第七條學(xué)校各業(yè)務(wù)歸口治理部門依據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同治理：

(一)保衛(wèi)處：負(fù)責(zé)安全、消防設(shè)施建立及改造等合同的治理;

(二)科研處：負(fù)責(zé)科研、技術(shù)(開發(fā)、轉(zhuǎn)讓、效勞、詢問)等合同的治理;

(三)討論生部：負(fù)責(zé)討論生層次的非學(xué)歷教育辦班(例如在職討論生課程班，MBA、MPA進(jìn)修班等)合同的治理,合同應(yīng)在討論生部審核后報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;

(四)人事處：負(fù)責(zé)人事、勞動(dòng)合同的治理;

(五)財(cái)務(wù)處：負(fù)責(zé)借貸及對(duì)外投資等合同的治理;

(六)國際合作溝通處：負(fù)責(zé)學(xué)校、院系與國(境)外大學(xué)或機(jī)構(gòu)溝通與合作等合同的治理，涉及學(xué)分互認(rèn)的合同應(yīng)在國際合作溝通處審核后報(bào)教務(wù)處(本科生)或討論生部(討論生)備案;

(七)對(duì)外聯(lián)絡(luò)合作處：負(fù)責(zé)學(xué)校校友捐贈(zèng)合同的治理;

(八)資產(chǎn)治理處：負(fù)責(zé)校內(nèi)各類大宗物資、教學(xué)、科研儀器設(shè)備選購，學(xué)校專用設(shè)施選購，學(xué)生公寓家具、辦公家具等固定資產(chǎn)選購，校內(nèi)房屋、場(chǎng)地等財(cái)產(chǎn)租賃合同的治理;

(九)基建處：負(fù)責(zé)校園根本建立和大項(xiàng)、專項(xiàng)根底設(shè)施修理改造合同的治理;

(十)后勤治理處：負(fù)責(zé)校園綠化美化，校園修理工程及材料、燃料等消耗材料選購合同的治理;

(十一)教育技術(shù)中心：負(fù)責(zé)校園信息化建立、技術(shù)效勞、軟件購置等合同的治理;

(十二)圖書館：負(fù)責(zé)書刊選購、圖書館數(shù)據(jù)庫建立等合同的治理;

(十三)其他部門依據(jù)業(yè)務(wù)歸口職責(zé)范圍負(fù)責(zé)合同治理;

(十四)各業(yè)務(wù)歸口治理部門應(yīng)制定本部門合同治理實(shí)施細(xì)則，報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室備案。

第八條校部機(jī)關(guān)各部門、各院系、各教輔單位在簽訂和履行合同時(shí)作為合同承辦部門履行以下職責(zé)：

(一)在簽訂合同前，審查合同相對(duì)方主體資格和資信狀況;

(二)組織合同工程談判;

(三)起草合同文本;

(四)負(fù)責(zé)合同文本審核會(huì)簽的流轉(zhuǎn);

(五)履行合同備案程序;

(六)指定合同承辦人員;

(七)監(jiān)視、組織合同履行;

(八)負(fù)責(zé)本部門合同統(tǒng)計(jì);

(九)保管合同簽訂、履行過程中所產(chǎn)生的文件。

第九條財(cái)務(wù)處履行以下治理職責(zé)：

(一)審查工程的經(jīng)費(fèi)預(yù)算事項(xiàng)是否符合國家相關(guān)法律法規(guī)及其他標(biāo)準(zhǔn)性文件的要求;

(二)審查合同中資金撥付和使用事項(xiàng)是否符合學(xué)校財(cái)務(wù)治理制度;

(三)幫助合同承辦部門監(jiān)視合同執(zhí)行狀況;

(四)保管合同承辦部門送交的涉及資金往來的合同正本;

(五)根據(jù)合同商定辦理收支事項(xiàng)。

第十條審計(jì)處負(fù)責(zé)監(jiān)視涉及資金往來的合同的執(zhí)行程序和履行狀況是否符合國家法律法規(guī)、學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度及合同商定。

第十一條法律事務(wù)室履行以下治理職責(zé)：

(一)審查合同的法律風(fēng)險(xiǎn)，并提出修改意見;

(二)保管和使用合同專用章，并建立使用記錄;

(三)建立合同登記制度，保管合同承辦部門送交的合同復(fù)印件;

(四)保管合同承辦部門送交的不涉及資金往來的合同正本;

(五)制訂或幫助各部門制訂、公布合同示范文本;

(六)處理學(xué)校涉及的合同糾紛，參加或托付法律參謀參加仲裁活動(dòng)和訴訟活動(dòng);

(七)對(duì)學(xué)校各合同承辦部門的合同治理工作進(jìn)展監(jiān)視和指導(dǎo);

(八)處理合同治理的其他日常事務(wù)。

第三章合同的訂立

第十二條學(xué)校及其所屬各單位對(duì)外簽訂的合同除即時(shí)結(jié)清外一律實(shí)行書面形式。學(xué)校有合同示范文本的，原則上應(yīng)采納示范文本。不能采納示范文本或依據(jù)狀況需要對(duì)示范文本條款予以調(diào)整后使用的，應(yīng)按本章其他條款的要求進(jìn)展合同談判。合同承辦部門如采納合同相對(duì)方供應(yīng)的合同文本，應(yīng)按合同審核程序獲得批準(zhǔn)。

第十三條合同承辦部門對(duì)外簽訂合同，必需根據(jù)合同標(biāo)的(以下稱“工程”)詳細(xì)狀況明確商定合同條款。對(duì)可能發(fā)生的問題，要商定解決方法和處理原則。合同應(yīng)具備以下主要內(nèi)容：

(一)工程名稱、范圍、內(nèi)容;

(二)雙方的權(quán)利、義務(wù);

(三)工程期限、進(jìn)度安排或工作規(guī)劃;

(四)工程質(zhì)量要求(效勞標(biāo)準(zhǔn))、檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法;

(五)合同價(jià)款與付款方式;

(六)工程變更方式;

(七)違約責(zé)任及處置方法;

(八)爭(zhēng)議解決方式。

第十四條合同承辦部門應(yīng)把握工程履行狀況(包括但不限于履行進(jìn)度、合同相對(duì)方資產(chǎn)狀況及履行力量)，并在合同中商定：合同相對(duì)方應(yīng)定期將工程履行狀況報(bào)送學(xué)校，并依據(jù)學(xué)校提出的需求，準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)必要信息。

第十五條工程檢驗(yàn)與驗(yàn)收方法。合同承辦部門應(yīng)依據(jù)工程的詳細(xì)需求，做好驗(yàn)收工作。合同中商定的驗(yàn)收條款應(yīng)明確且具有可操作性，并應(yīng)商定驗(yàn)收不合格時(shí)我方的救濟(jì)權(quán)利。對(duì)于貨物選購工程，可將貨物的驗(yàn)收分為外表驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收;對(duì)于詢問效勞選購工程，可將效勞成果的驗(yàn)收分為初步驗(yàn)收和效果驗(yàn)收;對(duì)于技術(shù)開發(fā)類工程，可將工作成果的驗(yàn)收分為階段驗(yàn)收和總體驗(yàn)收等。

第十六條保密義務(wù)。合同承辦部門應(yīng)在合同中商定:合同相對(duì)方應(yīng)擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)，對(duì)屬于合同涉及到的我方的保密信息、事項(xiàng)不能向任意第三方披露、泄漏，必要時(shí)雙方可以另行簽訂保密協(xié)議。

第十七條履約保證金。合同如商定履約保證金的，履約保證金的收取比例以能夠掌握合同風(fēng)險(xiǎn)為限;合同應(yīng)商定：假如合同如約履行，應(yīng)根據(jù)合同商定期限返還履約保證金。

第十八條付款方式。對(duì)外訂立的合同，原則上實(shí)行分期付款的方式，按審核程序獲得批準(zhǔn)可以實(shí)行其他付款方式。

第十九條合同必需明確工程完成期限，對(duì)時(shí)間總量的商定應(yīng)用工作日來核算，對(duì)時(shí)間段的商定應(yīng)明確截止日期。

其次十條合同應(yīng)商定:合同到期、合同相對(duì)方失去其擔(dān)當(dāng)工程的力量或者違反國家相關(guān)法律、法規(guī)、合同相關(guān)條款時(shí)，我方有權(quán)啟動(dòng)合同相對(duì)方退出、再選擇等變更程序以及單方解除合同程序，合同相對(duì)方有義務(wù)在商定的交接期限內(nèi)提交相關(guān)工程資料，并協(xié)作合同承辦部門另行選擇合同相對(duì)方，并與新的合同相對(duì)方進(jìn)展工作交接。

其次十一條合同中應(yīng)明確商定解決爭(zhēng)議的方式。仲裁或訴訟地點(diǎn)原則上以商定我方住宅地仲裁機(jī)構(gòu)或法院(仲裁或訴訟只能選擇其一，如選擇仲裁，選定的仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確，如北京仲裁委員會(huì))為宜。

第四章合同審核及簽署相關(guān)流程

第一節(jié)申報(bào)

其次十二條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以下(包括10萬元)時(shí)，合同承辦人員須填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”，該審核表需經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理部門代表人簽署意見后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。

其次十三條合同承辦部門簽訂合同金額在10萬元以上時(shí)，合同承辦人員應(yīng)仔細(xì)審查合同相對(duì)方是否具備法律規(guī)定的簽訂合同的主體資格、資信狀況、履約力量、屬于政府選購工程的，審查合同相對(duì)方是否符合《政府選購法》其次十二條的要求。合同承辦人員完成上述審查事項(xiàng)后提前3個(gè)工作日填寫“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”，并伴同以下資料：對(duì)方簽約單位營業(yè)執(zhí)照(或其他主體資格證明文件)復(fù)印件并加蓋公章;法律、法規(guī)規(guī)定對(duì)方簽約單位所需行政許可、行政審批的特許經(jīng)營證復(fù)印件并加蓋公章;對(duì)方簽約單位法定代表人授權(quán)托付書(注明授權(quán)范圍)、代理人身份證復(fù)印件;招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書等，經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理部門代表人、分管校領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，一并報(bào)法律事務(wù)室審核。

其次節(jié)審核

其次十四條合同需經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理部門審核的，合同承辦人員應(yīng)先將合同草案及相關(guān)材料報(bào)送相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理部門進(jìn)展審核，由相關(guān)業(yè)務(wù)歸口治理部門代表人在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。

其次十五條合同需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批的，合同承辦部門應(yīng)報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批，由分管校領(lǐng)導(dǎo)在“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”上簽署意見后，報(bào)送法律事務(wù)室審核。

其次十六條合同承辦部門報(bào)送法律事務(wù)室審核時(shí)，應(yīng)至少預(yù)留3個(gè)工作日的審核期限;如遇特別狀況需延長審核時(shí)間時(shí)，由法律事務(wù)室提出，與合同承辦部門進(jìn)展協(xié)商。

其次十七條對(duì)送審的合同，法律事務(wù)室應(yīng)仔細(xì)審核，必要時(shí)可組織有關(guān)法律專家及學(xué)校法律參謀對(duì)合同的合法性、嚴(yán)密性、可行性進(jìn)展審核，提出審核意見及合同修改意見。必要時(shí)可進(jìn)展調(diào)查討論，或通知合同承辦人員補(bǔ)報(bào)材料，最終做出可行、不行行或需進(jìn)一步談判(應(yīng)提出談判的詳細(xì)要求和留意事項(xiàng))等審核意見。

法律事務(wù)室審核的主要內(nèi)容為：

(一)是否采納合同范本;

(二)工程是否屬于合同承辦部門的職責(zé)范圍;

(三)是否有違反法律法規(guī)和學(xué)校合同簽訂原則的條款;

(四)是否有損害國家、社會(huì)和第三人利益或者其他可能引發(fā)法律糾紛的條款;

(五)合同條款是否完備，內(nèi)容是否詳盡、精確、合理，是否對(duì)學(xué)校造成較大風(fēng)險(xiǎn)。

其次十八條合同中如涉及重大事項(xiàng)、不確定或有爭(zhēng)議的事項(xiàng)，法律事務(wù)室應(yīng)向分管校領(lǐng)導(dǎo)提示，提請(qǐng)合同治理委員會(huì)進(jìn)展?fàn)幷摗?/p>

其次十九條合同承辦部門必需根據(jù)合同審核機(jī)構(gòu)的審核意見與合同相對(duì)方協(xié)商修改合同，如相對(duì)方不同意修改或未根據(jù)要求修改的，合同承辦部門應(yīng)將協(xié)商結(jié)果告知合同審核機(jī)構(gòu)，由其審核是否承受修改內(nèi)容。

第三十條合同承辦部門必要時(shí)可就合同中涉及資金的事項(xiàng)征求財(cái)務(wù)處的意見，財(cái)務(wù)處應(yīng)依據(jù)自身職責(zé)對(duì)合同相關(guān)條款提出修改意見。

第三十一條依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、公證等手續(xù)的，應(yīng)先報(bào)學(xué)校法律事務(wù)室審核，再報(bào)有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)。

第三節(jié)簽署

第三十二條合同經(jīng)審核程序獲得批準(zhǔn)的，合同承辦人員在正式訂立合同前，應(yīng)向法律事務(wù)室申請(qǐng)合同編號(hào)。

第三十三條合同承辦人員申請(qǐng)合同編號(hào)后，須向法律事務(wù)室申請(qǐng)蓋章，法律事務(wù)室按學(xué)校用印治理規(guī)定辦理用印手續(xù)，簽署合同。

第三十四條一般狀況下，應(yīng)在合同相對(duì)方先行簽字、蓋章后，我方再簽字、蓋章。合同承辦人應(yīng)核對(duì)相對(duì)方在合同上加蓋的公章或合同專用章是否與簽約主體名稱全都，審查應(yīng)由對(duì)方供應(yīng)的重要合同附件是否供應(yīng)齊全等狀況后，方可簽字、蓋章。

第三十五條凡以學(xué)校名義簽訂合同必需使用首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章，校內(nèi)各單位行政公章一律不得以學(xué)校名義對(duì)外簽訂合同。

合同專用章由黨政辦公室統(tǒng)一治理，任何單位不得擅自刻制和使用，也不得以其他圖章代替。凡未加蓋首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同專用章的合同，學(xué)校一律不予認(rèn)可，由此造成的一切后果由合同承辦部門負(fù)責(zé)人和合同承辦人員負(fù)責(zé)。

原各單位經(jīng)批準(zhǔn)刻制的合同專用章，自本規(guī)定公布之日起三日內(nèi)送交黨政辦公室，由黨政辦公室根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定處理。

第四節(jié)備案

第三十六條合同審核過程中,合同承辦部門應(yīng)將“首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)合同審核表”原件及經(jīng)過審核的合同草案復(fù)印件留存法律事務(wù)室備案。

第三十七條合同正式簽署后，合同承辦部門應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)根據(jù)如下方式備案：涉及資金往來的合同，合同正本送財(cái)務(wù)處留存，復(fù)印件送法律事務(wù)室留存;不涉及資金往來的合同，合同正本送法律事務(wù)室留存。合同承辦部門可依據(jù)實(shí)際工作需要保存合同復(fù)印件。

第五章合同的履行

第三十八條合同生效，即具有法律約束力，我方必需根據(jù)合同商定，遵守誠懇信用原則，依據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣全面履行合同義務(wù)，并催促合同相對(duì)方根據(jù)商定全面履行合同義務(wù)。對(duì)于合同過程中發(fā)生的其他狀況，合同雙方負(fù)有通知(包括提示有關(guān)部門按合同商定的日期、期間履行合同義務(wù)或主見權(quán)利)、幫助、保密等義務(wù)。

第三十九條合同承辦人員應(yīng)定期向所在部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示合同履行中消失的問題、爭(zhēng)議。

第四十條合同履約過程中，如合同承辦人員發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)向本部門指定的其他人員書面交接工作。

第四十一條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清、驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

第四十二條有以下情形之一的，我方可以解除合同：

(一)因不行抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方當(dāng)事人明確表示或者以自己的行為說明不履行合同的，并追究其法律責(zé)任;

(三)對(duì)方當(dāng)事人有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

(四)法律規(guī)定或合同商定我方有權(quán)解除合同的其他情形。

解除合同應(yīng)采納信件、電報(bào)、傳真、電子郵件等書面形式。

第四十三條在合同履行過程中，確需變更或者解除合同的，應(yīng)由合同承辦部門提出變更或解除的依據(jù)，送法律事務(wù)室審核，按審核程序經(jīng)批準(zhǔn)后，合同承辦人員與對(duì)方進(jìn)展協(xié)商。經(jīng)雙方協(xié)商后，按主合同訂立程序簽訂書面的變更合同或解除合同協(xié)議，或由我方依據(jù)合同商定的單方解除程序解除合同。

第四十四條雙方全都同意變更、中止、解除上述合同的文書、電報(bào)、信函及其他附屬文件、資料，也是合同的組成局部，必需準(zhǔn)時(shí)完整地送法律事務(wù)室備案。

第四十五條對(duì)于合同履行中發(fā)生的糾紛，應(yīng)采納協(xié)商、調(diào)解方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成全都時(shí)，應(yīng)依合同訂立程序簽訂書面協(xié)議。經(jīng)協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議的，依合同商定的仲裁或訴訟方式解決。

第六章法律責(zé)任

第四十六條合同承辦部門負(fù)責(zé)人及合同承辦人員有以下狀況之一者，視情節(jié)輕重分別賜予批判、追究行政或經(jīng)濟(jì)責(zé)任：

(一)學(xué)校所屬任何部門或個(gè)人未經(jīng)學(xué)校授權(quán)，擅自以部門或?qū)W校名義對(duì)外簽訂任何合同或協(xié)議者;

(二)簽訂合同不做調(diào)查，不了解對(duì)方資信，導(dǎo)致上當(dāng)受騙，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失或影響學(xué)校聲譽(yù)者;

(三)超出職責(zé)范圍和履約力量，使合同不能正常履行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(四)在合同履行過程中未盡到相應(yīng)職責(zé)，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

(五)無代理權(quán)或超越代理權(quán)限，使合同不能履行，給學(xué)校造成經(jīng)濟(jì)損失者;

合同承辦人員與對(duì)方惡意串通，損害學(xué)校合法利益，視情節(jié)輕重賜予懲罰，涉嫌犯罪的交司法部門處理。

第七章附則

第四十七條本方法由學(xué)校法律事務(wù)室負(fù)責(zé)解釋。

第四十八條本方法自公布之日起生效并施行。

合同治理方法依據(jù)范文2

第一章總則

第一條為了促進(jìn)公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展，標(biāo)準(zhǔn)公司的經(jīng)營行為，削減和避開合同糾紛，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定結(jié)合公司實(shí)際，制定本方法。

其次條公司各部門及下屬分公司、子公司與公司外各類法人、自然人、其它組織進(jìn)展各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和非經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所簽訂的各類合同、協(xié)議、章程等均遵守本方法。

公司內(nèi)部簽訂的各種協(xié)議及勞動(dòng)合同的治理，不適用本方法。

第三條合同治理是指合同從預(yù)備、談判、簽署、生效、履行、變更、解除直到解決糾紛、救濟(jì)權(quán)利的整個(gè)過程中所進(jìn)展的一系列民商事法律行為，包括：合同治理的部門及其職責(zé)、合同的簽署、合同的審查、合同的履行、違約狀況的處理、合同檔案的治理。

第四條合同治理實(shí)施“依法治理、全程治理、專人治理”的原則。

其次章合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條辦公室為本公司合同治理的主管部門，其主要職責(zé)是：

1、負(fù)責(zé)監(jiān)視指導(dǎo)公司合同的制定，對(duì)合同進(jìn)展審核，避開消失法律漏洞;

2、幫助公司參謀律師對(duì)合同進(jìn)展可行性分析，并提出書面報(bào)告;

3、對(duì)公司各類合同的簽訂及履行狀況進(jìn)展監(jiān)視、檢查;

4、對(duì)合同履行中消失的糾紛提出處理意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

5、負(fù)責(zé)對(duì)公司簽訂的各類合同及其糾紛處理資料的匯總歸檔保管，調(diào)閱登記等日常合同檔案治理工作;

第六條合同承辦部門的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)依法組織合同的簽訂、變更、解除等事宜;

2、負(fù)責(zé)初審合同承辦人草擬的合同可行性報(bào)告，并提出審查意見交辦公室備案，供公司領(lǐng)導(dǎo)參考;

3、依法履行合同，準(zhǔn)時(shí)以書面形式向公司通報(bào)合同履行中發(fā)生的重大問題及其解決方案;

4、在參謀律師的指導(dǎo)下準(zhǔn)時(shí)收集整理消失問題合同所涉及的證據(jù)材料，并提交辦公室備案;

5、負(fù)責(zé)本部門合同文本治理及歸檔移交工作。

第七條、合同承辦人員的職責(zé)

1、依據(jù)授權(quán)辦理簽訂、變更、解除合同事宜;

2、草擬合同，并向合同承辦部門供應(yīng)合同草稿、可行性論證及對(duì)方經(jīng)營范圍、資信狀況及履約力量的調(diào)查材料，并對(duì)其真實(shí)性和合法性負(fù)責(zé);

3、仔細(xì)履行生效合同，隨時(shí)檢查合同履行狀況;

4、準(zhǔn)時(shí)向合同承辦部門匯報(bào)合同履行中消失的問題。

第八條財(cái)務(wù)部門在合同治理中的職責(zé)

1、對(duì)確屬我公司簽訂并合法生效的合同，財(cái)務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)結(jié)算、報(bào)銷付款。

2、對(duì)不按規(guī)定使用合同專用章或以部門名義對(duì)外簽訂的合同，財(cái)務(wù)部門可暫不予結(jié)算并準(zhǔn)時(shí)通知參謀律師對(duì)合同的有效性進(jìn)展審查。

3、我方先履行付款義務(wù)，有預(yù)付款或分批付款的合同，未見我方簽字、蓋章的書面合同原件及合同治理部門的審查意見，財(cái)務(wù)部門不予付款。

4、對(duì)方需先履行義務(wù)，我方主要是付款義務(wù)的合同沒有充分證據(jù)說明對(duì)方已完全履行合同義務(wù)的，財(cái)務(wù)部門不予付款。

第三章合同的托付代理

第九條以下人員有權(quán)代表公司簽訂合同：

1、公司法定代表人;

2、公司法定代表人書面授權(quán)托付的人。

第十條各法人托付人的詳細(xì)帶來權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》中注明。法人托付人必需嚴(yán)格根據(jù)授權(quán)范圍行使簽約權(quán)，制止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第十一條法人托付人的主要職責(zé)

1、在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉;

2、對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

3、所簽合同應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上報(bào);

4、仔細(xì)履行已生效的合同，發(fā)覺問題的準(zhǔn)時(shí)上報(bào)并提出處理意見;

5、保管好本人所簽訂合同的一切資料，并準(zhǔn)時(shí)上交歸檔。

第十二條授權(quán)托付書不得轉(zhuǎn)借他人或涂改，凡調(diào)離本單位或改做其它工作失去代理?xiàng)l件的，應(yīng)主動(dòng)向合同主管部門繳銷授權(quán)托付書;不繳銷證書者，人事部門不得辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

第四章合同的簽署

第十三條公司對(duì)外發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來，除標(biāo)的額較小或能即時(shí)清結(jié)的外，均須簽訂書面合同;雖能即時(shí)清結(jié)但屬批量、交易額較大，或當(dāng)時(shí)難以監(jiān)測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量和技術(shù)性能及簡單引起糾紛的交易，也應(yīng)簽訂書面合同。

第十四條凡有國家或行業(yè)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用，但在選用時(shí)，對(duì)涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和辦公室要重點(diǎn)審查，必要時(shí)可以進(jìn)展修改。無示范文本的合同采納辦公室提示的示范文本。

第十五條簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用主管部門監(jiān)制的合同統(tǒng)一文本或參照標(biāo)準(zhǔn)文本，詳細(xì)份數(shù)按實(shí)際狀況確定，但我方至少留存三份，合同主管部門一份、財(cái)務(wù)一份、承辦部門一份。

第十六條合同承辦人應(yīng)當(dāng)參與合同談判，并做好文字記錄。文字記錄應(yīng)當(dāng)同合同文本一起上交辦公室歸檔備案。

第十七條當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、傳真、圖表、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等都是合同的組成局部，應(yīng)隨合同文本一起叫辦公室歸檔備案。

第五章合同的審查與審批

第十八條合同審查應(yīng)當(dāng)在合同正式簽訂前進(jìn)展。合同審查包括專業(yè)部門審查、財(cái)務(wù)審查和法律審查，由不同部門分別進(jìn)展。

第十九條公司合同審批的常規(guī)流程：

1、合同承辦人應(yīng)填寫“合同審批表”并連同合同草案上報(bào)合同承辦部門負(fù)責(zé)人;

2、合同承辦部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)合同的業(yè)務(wù)內(nèi)容進(jìn)展審查，并簽署意見;

3、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)展審查，并簽署意見;

4、公