學(xué)校人事檔案管理制度

第頁共頁學(xué)校人事檔案管理制度一、總則為規(guī)范學(xué)校人事檔案管理工作，確保人事檔案的完整性、準(zhǔn)確性和保密性，提高學(xué)校人事管理水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)的所有教職員工的人事檔案管理工作。三、檔案管理部門學(xué)校設(shè)立檔案管理部門負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作，并配備專職人員。檔案管理部門直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)人事檔案的整理、存儲和查詢工作。四、檔案管理流程1.招聘階段：檔案管理部門負(fù)責(zé)收集和整理招聘人員的報名材料、面試記錄等相關(guān)資料，對合格人員進(jìn)行登記建檔。2.入職階段：新員工入職時，需要提交各項(xiàng)入職資料，包括個人信息、學(xué)歷證書、職稱證書等。檔案管理部門將相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔并登記。3.崗位變動階段：當(dāng)有人員崗位變動時，相關(guān)部門需及時通知檔案管理部門做好人事檔案的調(diào)整工作。涉及崗位變動的檔案資料需要及時進(jìn)行修改、歸檔和登記。4.離職階段：離職員工需向檔案管理部門提出檔案調(diào)出申請，并在離職前完成離職手續(xù)。檔案管理部門根據(jù)離職員工的要求將其檔案移交給新單位或者個人。五、檔案管理要求1.完整性要求：檔案管理部門要確保人事檔案的完整性，包括個人基本信息、工作經(jīng)歷、獎懲記錄等內(nèi)容。相關(guān)部門每年需要對員工檔案進(jìn)行核查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)準(zhǔn)確。2.保密性要求：檔案管理部門要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護(hù)員工的個人隱私。離職員工的檔案需進(jìn)行歸檔保管，嚴(yán)禁泄露或外借檔案資料。3.查詢要求：員工有權(quán)查詢自己的檔案信息，但需要提出正當(dāng)理由，并經(jīng)過檔案管理部門的審批。查詢結(jié)果應(yīng)及時反饋給員工。4.存儲要求：檔案管理部門需為每個員工建立電子檔案和紙質(zhì)檔案兩個備份，分別存放在計算機(jī)系統(tǒng)和檔案庫中。檔案庫需設(shè)有專門的保管人員，負(fù)責(zé)檔案的借閱、歸檔和分類存儲。5.整理要求：檔案管理部門需按照一定的規(guī)范和流程對人事檔案進(jìn)行整理和裝訂，確保檔案的有序性。檔案材料的編號、分類和歸檔位置需進(jìn)行記錄。六、檔案借閱和調(diào)出1.借閱申請：借閱人需向檔案管理部門提出借閱申請，說明借閱目的和時間。檔案管理部門需核實(shí)借閱人身份和借閱事由，審批通過后方可借閱。2.借閱期限：借閱期限原則上不超過15個工作日，且只能借閱本人的檔案和與工作相關(guān)的檔案資料。3.檔案調(diào)出：需要調(diào)出檔案的員工需提出調(diào)出申請，經(jīng)過審批后，檔案管理部門可將檔案移交給新單位或個人。七、違規(guī)處理任何違反規(guī)定和操作規(guī)程的行為，都將受到相應(yīng)的違規(guī)處理。輕者警告、批評教育，重者停薪留職、降職或解聘。八、附則本制度的解釋權(quán)屬于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層和檔案管理部門。對于未盡事宜，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)充和修改。以上是關(guān)于學(xué)校人事檔案管理制度的簡要內(nèi)容，希望能為學(xué)校加強(qiáng)人事檔案管理工作提供