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文檔簡介

第頁共頁公司行政專員崗位的職責要求公司行政專員是公司內部的行政管理職位，主要負責公司的日常行政事務和辦公室運營工作。下面是公司行政專員崗位的職責要求。一、日常行政事務管理1.負責辦公區(qū)域設施管理，包括保持辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境的衛(wèi)生。2.負責公司固定資產管理，包括登記、清點、分配和調配。3.負責公司文件和資料的歸檔和管理，確保存檔的完整性和機密性。4.組織和安排公司例會、會議和培訓等活動，包括會議的預定、會議室的布置、材料準備和記錄。二、辦公設備和供應品的采購管理1.負責辦公設備和供應品的采購工作，包括辦公用品、辦公設備、文具等日常用品的采購。2.和供應商進行談判和合同的簽訂，確保合同的履行和供應的及時性。三、外部聯(lián)系和協(xié)調工作1.負責和外部單位的聯(lián)系和協(xié)調工作，包括與物業(yè)公司和服務商進行溝通和協(xié)商。2.協(xié)助公司開展與政府部門的相關事務，包括申請、審批和辦理各類證照和文件。四、辦公室運營管理1.負責公司辦公設備和辦公用品的維護和保養(yǎng)，確保設備的正常運行和供應的充足。2.管理和維護公司通訊設備和通訊網絡，確保通訊的暢通和安全。3.負責辦公室的安全管理，包括人員進出的管控和安全設施的維護。4.管理公司員工的用餐及茶水服務，確保員工的基本需求得到滿足。五、行政支持和協(xié)助工作1.協(xié)助公司各部門和員工處理與行政相關的問題和事務，提供必要的支持和服務。2.協(xié)助公司領導和上級進行日常行政工作，包括文件的整理、文件的起草和公司規(guī)章制度的宣傳。3.負責公司車輛的管理和維護，包括車輛的保養(yǎng)、保險和維修。六、行政報表和統(tǒng)計分析1.負責行政報表的填寫和整理，包括出差報銷、辦公用品采購和車輛費用等報銷。2.進行行政數(shù)據的收集和整理，進行統(tǒng)計分析

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