電梯技術檔案管理制度

第頁共頁電梯技術檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范電梯技術檔案的管理，維護電梯的運行安全，充分發(fā)揮電梯技術檔案的價值，本制度制定。第二條本制度適用于我單位所有使用、管理、維護的電梯技術檔案。第三條電梯技術檔案是指包括電梯設計、制造、安裝、改造、維修、檢驗、抽檢、事故、終止使用等各個環(huán)節(jié)的相關資料。第四條電梯技術檔案的管理應符合相關法律、法規(guī)和規(guī)范文件的要求，并且滿足保密性、有效性、完整性和可查性。第五條本制度由技術部門負責制定和修改，并經質量管理部門批準后生效。第二章電梯技術檔案的建立第六條電梯技術檔案的建立應按照國家有關標準和規(guī)定執(zhí)行。第七條在電梯投入使用前，各個環(huán)節(jié)參與方應按照各自職責和相關規(guī)定提供必要的技術檔案資料。第三章電梯技術檔案的管理責任第八條技術部門是電梯技術檔案的管理主體，負責電梯技術檔案的建立、歸檔、更新、備份、保管和借閱等工作。第九條技術部門應設立專門的電梯技術檔案管理崗位，負責電梯技術檔案的管理工作。第十條技術部門應制定電梯技術檔案管理的詳細流程和具體要求，并組織實施。第四章電梯技術檔案的管理流程第十一條電梯技術檔案管理流程包括建立、歸檔、更新、備份、保管和借閱等環(huán)節(jié)。第十二條電梯技術檔案的建立包括收集、整理、歸類和編碼等工作。技術部門應保證電梯技術檔案的完整性和真實性。第十三條電梯技術檔案的歸檔應按照相關標準和規(guī)定進行，確保檔案的易查找、易查看和易理解。第十四條電梯技術檔案的更新包括根據電梯運行情況及時更新電梯技術檔案的內容，確保電梯技術檔案與實際情況一致。第十五條電梯技術檔案的備份應定期進行，確保電梯技術檔案的安全性和可靠性。第十六條電梯技術檔案的保管應采取符合規(guī)范的措施，確保電梯技術檔案的完好無損和不丟失。第十七條電梯技術檔案的借閱應按照相關規(guī)定進行，確保電梯技術檔案的保密性。第五章電梯技術檔案的保密第十八條電梯技術檔案的保密應嚴格按照國家相關法律和法規(guī)執(zhí)行。第十九條技術部門應加強對電梯技術檔案的保密意識的培養(yǎng)，確保工作人員不泄露機密信息。第六章電梯技術檔案的使用第二十條電梯技術檔案的使用應符合相關規(guī)定，嚴禁使用電梯技術檔案從事非法活動。第二十一條申請借閱電梯技術檔案的單位或個人應提供充分的借閱理由和相應的權限。第七章電梯技術檔案的變更和終止第二十二條若電梯發(fā)生重大事故或遭受重大損壞時，技術部門應及時更新電梯技術檔案的內容。第二十三條當電梯終止使用或拆除時，技術部門應及時終止電梯技術檔案的管理，并妥善保管電梯技術檔案。第八章其他第二十四條本制度的解釋權歸技術部門所有。第二十五條本制度自頒布之日起生效。第二十六