電梯技術(shù)檔案管理制度

第頁共頁電梯技術(shù)檔案管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范電梯技術(shù)檔案的管理，維護(hù)電梯的運(yùn)行安全，充分發(fā)揮電梯技術(shù)檔案的價值，本制度制定。第二條本制度適用于我單位所有使用、管理、維護(hù)的電梯技術(shù)檔案。第三條電梯技術(shù)檔案是指包括電梯設(shè)計、制造、安裝、改造、維修、檢驗(yàn)、抽檢、事故、終止使用等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)資料。第四條電梯技術(shù)檔案的管理應(yīng)符合相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范文件的要求，并且滿足保密性、有效性、完整性和可查性。第五條本制度由技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定和修改，并經(jīng)質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)后生效。第二章電梯技術(shù)檔案的建立第六條電梯技術(shù)檔案的建立應(yīng)按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。第七條在電梯投入使用前，各個環(huán)節(jié)參與方應(yīng)按照各自職責(zé)和相關(guān)規(guī)定提供必要的技術(shù)檔案資料。第三章電梯技術(shù)檔案的管理責(zé)任第八條技術(shù)部門是電梯技術(shù)檔案的管理主體，負(fù)責(zé)電梯技術(shù)檔案的建立、歸檔、更新、備份、保管和借閱等工作。第九條技術(shù)部門應(yīng)設(shè)立專門的電梯技術(shù)檔案管理崗位，負(fù)責(zé)電梯技術(shù)檔案的管理工作。第十條技術(shù)部門應(yīng)制定電梯技術(shù)檔案管理的詳細(xì)流程和具體要求，并組織實(shí)施。第四章電梯技術(shù)檔案的管理流程第十一條電梯技術(shù)檔案管理流程包括建立、歸檔、更新、備份、保管和借閱等環(huán)節(jié)。第十二條電梯技術(shù)檔案的建立包括收集、整理、歸類和編碼等工作。技術(shù)部門應(yīng)保證電梯技術(shù)檔案的完整性和真實(shí)性。第十三條電梯技術(shù)檔案的歸檔應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的易查找、易查看和易理解。第十四條電梯技術(shù)檔案的更新包括根據(jù)電梯運(yùn)行情況及時更新電梯技術(shù)檔案的內(nèi)容，確保電梯技術(shù)檔案與實(shí)際情況一致。第十五條電梯技術(shù)檔案的備份應(yīng)定期進(jìn)行，確保電梯技術(shù)檔案的安全性和可靠性。第十六條電梯技術(shù)檔案的保管應(yīng)采取符合規(guī)范的措施，確保電梯技術(shù)檔案的完好無損和不丟失。第十七條電梯技術(shù)檔案的借閱應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保電梯技術(shù)檔案的保密性。第五章電梯技術(shù)檔案的保密第十八條電梯技術(shù)檔案的保密應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律和法規(guī)執(zhí)行。第十九條技術(shù)部門應(yīng)加強(qiáng)對電梯技術(shù)檔案的保密意識的培養(yǎng)，確保工作人員不泄露機(jī)密信息。第六章電梯技術(shù)檔案的使用第二十條電梯技術(shù)檔案的使用應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁使用電梯技術(shù)檔案從事非法活動。第二十一條申請借閱電梯技術(shù)檔案的單位或個人應(yīng)提供充分的借閱理由和相應(yīng)的權(quán)限。第七章電梯技術(shù)檔案的變更和終止第二十二條若電梯發(fā)生重大事故或遭受重大損壞時，技術(shù)部門應(yīng)及時更新電梯技術(shù)檔案的內(nèi)容。第二十三條當(dāng)電梯終止使用或拆除時，技術(shù)部門應(yīng)及時終止電梯技術(shù)檔案的管理，并妥善保管電梯技術(shù)檔案。第八章其他第二十四條本制度的解釋權(quán)歸技術(shù)部門所有。第二十五條本制度自頒布之日起生效。第二十六