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第頁(yè)共頁(yè)學(xué)校圖書采購(gòu)制度范本第一章總則第一條為規(guī)范學(xué)校圖書采購(gòu)行為,提高圖書采購(gòu)效率,保障圖書質(zhì)量,制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校各類圖書采購(gòu)活動(dòng),包括教學(xué)圖書、科研圖書、教輔材料等。第三條本制度所稱圖書采購(gòu),指學(xué)校為滿足教學(xué)、科研和自主閱讀等需求,通過(guò)合理的途徑和手段購(gòu)買圖書的過(guò)程。第四條圖書采購(gòu)應(yīng)遵循公開(kāi)、公正、公平、高效的原則,符合科學(xué)管理、合理采購(gòu)、精細(xì)化管理、審慎使用的要求。第五條圖書采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校采購(gòu)管理制度和相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第六條學(xué)校圖書采購(gòu)部門是圖書采購(gòu)的具體實(shí)施主體,負(fù)責(zé)組織和實(shí)施學(xué)校圖書采購(gòu)事項(xiàng)。第二章采購(gòu)程序第七條圖書采購(gòu)應(yīng)先制定采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)目標(biāo)、采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、價(jià)格等。第八條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)由圖書采購(gòu)部門收集相關(guān)信息并形成,需要由學(xué)校審核并批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。第九條圖書采購(gòu)程序包括:需求調(diào)研、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件編制、報(bào)名資格審核、投標(biāo)文件評(píng)審、中標(biāo)結(jié)果公示、合同簽訂等環(huán)節(jié)。第十條采購(gòu)需求調(diào)研中,圖書采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際需求,確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要求,形成需求報(bào)告。第十一條招標(biāo)公告應(yīng)公開(kāi)發(fā)布,包括招標(biāo)項(xiàng)目名稱、數(shù)量、金額、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間等信息。第十二條招標(biāo)文件應(yīng)包括:采購(gòu)項(xiàng)目背景、要求、規(guī)模等介紹;投標(biāo)要求、文件格式、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等詳細(xì)說(shuō)明;投標(biāo)人應(yīng)提交的資料和證明。第十三條投標(biāo)文件評(píng)審應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行,評(píng)審委員會(huì)由學(xué)校相關(guān)部門和專業(yè)人員組成。第十四條中標(biāo)結(jié)果應(yīng)由評(píng)審委員會(huì)公示,包括中標(biāo)單位名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)原因等。第十五條合同簽訂應(yīng)由學(xué)校和中標(biāo)單位共同確定合同內(nèi)容,明確雙方權(quán)益和義務(wù),并簽訂正式合同。第三章資金管理第十六條學(xué)校圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)應(yīng)列入學(xué)校年度預(yù)算,由學(xué)校財(cái)務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)籌管理。第十七條圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括學(xué)校自有資金、政府撥款、社會(huì)捐贈(zèng)等。第十八條圖書采購(gòu)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)按照學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定和采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。第十九條圖書采購(gòu)資金的使用范圍包括:圖書采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用等。第四章質(zhì)量評(píng)估第二十條圖書采購(gòu)部門應(yīng)建立圖書質(zhì)量評(píng)估制度,對(duì)采購(gòu)的圖書進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估。第二十一條圖書質(zhì)量評(píng)估包括:圖書內(nèi)容的準(zhǔn)確性、權(quán)威性;圖書版式和印刷質(zhì)量;紙張材料和裝訂工藝等。第二十二條圖書質(zhì)量評(píng)估應(yīng)由專業(yè)人員進(jìn)行,評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給圖書采購(gòu)部門,并作為后續(xù)采購(gòu)的參考。第五章監(jiān)督檢查第二十三條圖書采購(gòu)應(yīng)設(shè)立監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督學(xué)校圖書采購(gòu)行為,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。第二十四條監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行圖書采購(gòu)的檢查工作,包括采購(gòu)程序的合規(guī)性、資金使用的合理性、質(zhì)量評(píng)估的準(zhǔn)確性等。第二十五條監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檢查結(jié)果,并提出改進(jìn)建議。第六章附則第二十六條本制度由圖書采購(gòu)部門負(fù)責(zé)解釋。第二十七條本制度自發(fā)布之日起生效,具體執(zhí)行時(shí)間由學(xué)校確定。第二十八條其他與本制度有關(guān)的事項(xiàng),可由學(xué)
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