建筑公司合同管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)建筑公司合同管理制度范本第一章總則第一條根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)需要和國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，為規(guī)范和統(tǒng)一公司內(nèi)的合同管理，提高合同管理的效率和服務(wù)質(zhì)量，制定本制度。第二章合同管理的基本原則第二條合同管理是公司法定代表人和各級(jí)主管部門依法、合規(guī)管理公司合同的重要環(huán)節(jié)，具有法定性、層級(jí)性和統(tǒng)籌性。第三條合同管理應(yīng)遵循公正、公平、合理、合法的原則，建立健全的合同管理流程和制度機(jī)制，規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的操作方法，保證合同的履行和公司利益的最大化。第三章合同管理的組織機(jī)構(gòu)第四條公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)公司內(nèi)合同的管理工作。合同管理部門按照公司的管理層次結(jié)構(gòu)，分級(jí)設(shè)立。第五條公司的合同管理部門由部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員組成，人員數(shù)量根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模和合同數(shù)量確定。第四章合同管理的職責(zé)和權(quán)限第六條合同管理部門的職責(zé)是：制定和完善合同管理的制度和流程，組織制定合同模板和蓋章管理的規(guī)定，進(jìn)行合同審查和審核，跟蹤合同履約情況，解決合同糾紛，提供合同相關(guān)的法律咨詢。第七條合同管理部門的權(quán)限是：對(duì)公司內(nèi)的合同進(jìn)行審查、審核、簽訂、變更、解除和授權(quán)等操作，并協(xié)助其他部門處理合同事務(wù)。第五章合同的管理流程第八條合同管理的流程包括合同的發(fā)起、審查和審核、簽訂和保存、履約和變更、解除和糾紛處理等環(huán)節(jié)。第九條合同的發(fā)起：指相關(guān)部門或項(xiàng)目經(jīng)理提出合同需求，并編制合同申請(qǐng)書(shū)。合同申請(qǐng)書(shū)應(yīng)包括合同主要內(nèi)容、金額、期限、履行方式、風(fēng)險(xiǎn)控制措施等信息。第十條合同的審查和審核：對(duì)合同申請(qǐng)書(shū)進(jìn)行審查和審核，確保合同內(nèi)容的真實(shí)、完整和符合法律法規(guī)的要求。第十一條合同的簽訂和保存：在合同審查和審核通過(guò)后，由合同管理部門負(fù)責(zé)簽訂合同并蓋章。簽訂的合同應(yīng)妥善保存，建立合同檔案。第十二條合同的履約和變更：合同的履約應(yīng)按照合同約定進(jìn)行，如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核并簽訂變更合同。第十三條合同的解除和糾紛處理：合同如因不可抗力或其他原因需解除時(shí)，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行解除手續(xù)，并及時(shí)處理合同糾紛。第六章合同管理的制度和規(guī)定第十四條公司在進(jìn)行合同管理時(shí)，應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策，制定相應(yīng)的合同管理制度和規(guī)定。合同管理的制度和規(guī)定應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同管理的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)和權(quán)限；2.合同的分類和備案要求；3.合同模板的制定和蓋章管理；4.合同的審查和審核流程；5.合同的簽訂和保存規(guī)定；6.合同履約和變更的管理要求；7.合同解除和糾紛處理的程序和方法；8.合同管理的考核和獎(jiǎng)懲辦法。第十五條公司應(yīng)定期對(duì)合同管理制度和規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂，確保其適應(yīng)公司發(fā)展和國(guó)家法律法規(guī)的要求。第七章合同信息的管理第十六條公司應(yīng)建立合同信息管理系統(tǒng)，對(duì)合同信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保其真實(shí)、完整和方便查閱。第十七條合同信息管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同的基本信息，如合同名稱、合同編號(hào)、合同甲方、合同乙方、簽訂日期、金額等；2.合同的歸檔位置和保管責(zé)任人；3.合同的履約情況和變更記錄；4.合同的解除和糾紛處理情況。第八章合同的糾紛處理第十八條合同糾紛發(fā)生時(shí)，合同管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處理，維護(hù)公司的權(quán)益。第十九條合同糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則，根據(jù)合同的具體情況進(jìn)行調(diào)查和判斷，并及時(shí)采取合適的解決方案，如簽訂和解協(xié)議、訴訟仲裁等。第九章附則第二十條對(duì)于違反合同管理制度和規(guī)定的人員，公司應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，包括但不限于口頭警告、書(shū)面警告、停職檢查、行政處分等。第二十一條本制度自頒布之日起施行，制度的具體解釋權(quán)屬于公司法定代表人。第二十二條本制度的修改和解