辦公物資管理制度模版

第頁共頁辦公物資管理制度模版第一章總則第一條為規(guī)范公司辦公物資的管理，維護公司財產(chǎn)安全，提高辦公效率，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)各個部門及員工的辦公物資管理工作。第三條辦公物資包括但不限于辦公用紙、文具、設(shè)備、辦公家具、電腦及其周邊配件等。第四條各部門負責人負責本部門辦公物資的管理工作，全體員工有義務(wù)遵守并執(zhí)行本制度。第五條公司財務(wù)部門負責辦公物資的采購、入庫、領(lǐng)用及報廢等工作，各部門負責人配合財務(wù)部門按照規(guī)定進行辦公物資的申請和歸還。第二章辦公物資采購流程第六條辦公物資的采購須經(jīng)過財務(wù)部門的審批，并按照預(yù)算計劃購買。第七條采購申請表應(yīng)包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、品牌、用途等信息，并由部門負責人簽字同意后提交財務(wù)部門。第八條財務(wù)部門根據(jù)采購申請表和預(yù)算計劃進行采購，同時應(yīng)通過多家供應(yīng)商報價進行比較，選擇性價比最高的供應(yīng)商。第九條采購?fù)瓿珊?，財?wù)部門將采購物資的發(fā)票、購物憑證及物資清單共三份歸檔，一份交負責此事項的部門，一份交總務(wù)部門，一份留存?zhèn)洳?。第十條采購物資應(yīng)及時送達供應(yīng)商所指定地點，財務(wù)部門對送貨單據(jù)進行核對簽字。第三章辦公物資入庫管理第十一條采購物資送到公司后，應(yīng)立即將物資清單交給總務(wù)部門進行入庫登記。第十二條入庫登記應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、采購日期等詳細信息，并由總務(wù)部門負責人核對簽字。第十三條入庫物資應(yīng)按照品種、規(guī)格、數(shù)量等進行分類碼放，每個庫房應(yīng)有明確的物資擺放位置和編號。第十四條入庫物資由總務(wù)部門負責人負責保管，并按需發(fā)放給各部門。第四章辦公物資領(lǐng)用管理第十五條各部門負責人需提前填寫領(lǐng)用申請表，包括物品名稱、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息，并簽字同意后提交總務(wù)部門。第十六條請求領(lǐng)用辦公物資的，應(yīng)保證所申請的物資符合其工作需求，不得申請超出實際需要的物資。第十七條總務(wù)部門收到領(lǐng)用申請后，核對申請物資庫存情況，如無問題則進行發(fā)放。如庫存不足，應(yīng)及時通知相關(guān)部門，查找解決方案。第十八條領(lǐng)用辦公物資的人員須在領(lǐng)用申請表上簽字確認，同時應(yīng)按規(guī)定的程序上交或使用物資。第五章辦公物資的維護和保養(yǎng)第十九條各部門負責人需對領(lǐng)用的辦公物資負責，妥善使用并按照要求保養(yǎng)。第二十條辦公物資出現(xiàn)損壞或故障的，需及時報告總務(wù)部門，并配合進行維修或更換。第二十一條對于故意損壞或濫用辦公物資的人員，將根據(jù)公司規(guī)定進行相應(yīng)的扣分、處罰甚至追究責任。第六章辦公物資報廢處理第二十二條辦公物資出現(xiàn)以下情況之一的，視為報廢，需進行處理：（一）超過使用壽命；（二）嚴重損壞或無法修復(fù)；（三）無法修復(fù)的故障且維修費用過高；（四）被認定為無價值物資。第二十三條部門負責人應(yīng)在物資報廢前向總務(wù)部門提出書面申請，并提供詳細的物資信息及報廢原因。第二十四條總務(wù)部門收到申請后應(yīng)進行審核，并報財務(wù)部門備案。第二十五條報廢物資應(yīng)進行清點登記，包括名稱、數(shù)量、規(guī)格、報廢日期等信息，并由總務(wù)部門負責人簽字確認。第二十六條報廢物資應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)進行處理，可選擇出售、捐贈或回收。第七章附則第二十七條本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門和總務(wù)部門所有。第二十八條本制度自頒布之日起生效，如有修改或補充，需經(jīng)公司財務(wù)部門和總務(wù)部門審批。第二十九條本制度未盡事