制藥公司-員工手冊

員工手冊PAGE1第1頁共106頁員工手冊第-57-頁共-81-頁一、總則（一）目的為了進一步規(guī)范公司的各項管理制度，加強員工對公司制度的整體認知與了解，促進公司管理的科學與規(guī)范，并長期穩(wěn)步發(fā)展，經(jīng)公司董事會一致批準，特在2010年5月版員工手冊的基礎上作出修訂，制定本手冊。（二）范圍1、本公司員工管理，除遵照國家有關法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外，悉依本手冊辦理。2、本手冊適用于集團下屬的制藥公司，包括但不限于萬特制藥（江蘇）有限公司和萬特制藥（海南）有限公司。3、本手冊中管理制度的解釋權歸集團公司人力資源部。（三）說明該手冊作為公司的規(guī)章管理制度的一部分，與勞動合同具有同等法律效力。二、人力資源政策（一）人員聘用1、選聘準則公司根據(jù)人員編制計劃，面向社會和各高校公開招聘，應聘人員均須向公司以書面形式聲明自己合法雇傭身份，公司不接受與其他公司有專兼職勞動關系的雇員，向公司隱瞞了競業(yè)禁止關系的雇員，入職后發(fā)生的糾紛由該雇員承擔全部責任。2、勞動關系在加入萬全集團之前，所有員工必須確認與其他單位不存在勞動關系。員工如與原用人單位簽存《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》的，應向公司提供相關協(xié)議的復印件備查，并保證應聘公司時，不會違反與其他單位的《保密協(xié)議》或《競業(yè)限制協(xié)議》。若因個人原因未提供的，責任由個人承擔。被錄用的員工到職前，須到人力資源部辦理入職手續(xù)（簽屬勞動合同及相關協(xié)議、進行崗前技能及制度培訓），同時將個人檔案轉(zhuǎn)入公司，提交公司所要求的相關材料、證件、離職證明、體檢證明供存檔。如所提供資料不屬實，或拒不提供上述材料的，公司可無條件與其解除勞動合同，并不承擔任何賠償責任。員工有義務在員工個人信息登記表上如實填寫本人的婚姻狀況、學歷資格、可聯(lián)絡的通訊地址、可聯(lián)絡的電話號碼、子女狀況和配偶等有關情況，公司對上述資料予以保密。個人信息如有變動，員工應在信息變化之日起三日內(nèi)書面報告人力資源相關人員，以便公司在必要時啟用正確的個人記錄。任何有意隱瞞者將對其可能造成的不良后果承擔責任。3、勞動合同根據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動法》和相關的勞動法規(guī)政策，遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，公司與員工簽訂勞動合同。勞動合同自簽訂之日起具有法律效力。與本公司簽訂的實習協(xié)議、見習協(xié)議與勞動合同具有相同效力。4、試用期試用期將根據(jù)員工的勞動合同期限進行設定，一般情況下不超過3個月。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，經(jīng)與試用員工協(xié)商一致，可適當縮短或延長試用時間，但根據(jù)勞動合同的期限，試用期最長不超過6個月。4.1員工指導人管理制度2.1員工試用（見習）期必須接受指導。2.1.1調(diào)崗員工：根據(jù)公司生產(chǎn)需要調(diào)崗的員工必須接受指導，調(diào)崗期一般一至三個月。2.1.2骨干員工：根據(jù)公司發(fā)展和員工的工作表現(xiàn)重點培養(yǎng)的員工。2.2確定指導人：各部門負責人在新員工（調(diào)崗員工）到崗前兩天必須將新員工（調(diào)崗員工）指導人名單發(fā)送到人力資源部；各部門負責人在骨干員工確認后必須將骨干員工指導人名單發(fā)送到人力資源部。一般情況：由新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工直接上級擔任。特殊情況：由新員工（調(diào)崗員工）直接上級指定專人（至少工作1年以上并有較豐富工作經(jīng)驗、品行兼優(yōu)的骨干員工）擔任，一個人不能同時為三名以上新員工（調(diào)崗員工）作指導。（新建部門可根據(jù)實際情況調(diào)整）

2.3指導人工作內(nèi)容

2.3.1新員工（調(diào)崗員工）到崗當日（骨干員工確認后），與新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工共同制定試用（見習）期（調(diào)崗期、培養(yǎng)期）工作計劃。

2.3.2幫助新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工熟悉本公司或新崗位環(huán)境和相關規(guī)范和制度（包括工作環(huán)境、各部門同事、辦公網(wǎng)絡等）。

2.3.3幫助新員工（調(diào)崗員工）熟悉崗位工作內(nèi)容、并對其工作進行相應的指導。

2.3.4定期與新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工溝通、了解新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工最新動態(tài)。

2.3.5確定新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工參加公司的有關培訓時間。

2.3.6對新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工試用期（調(diào)崗期、培養(yǎng)期）工作能力、業(yè)績進行考核。

2.3.7督促新員工按期上報轉(zhuǎn)正材料。2.3.8督促調(diào)崗員工、骨干員工按期上報各種報告。

2.4指導人工作流程

2.4.1到崗前的準備工作時間要求：新員工（調(diào)崗員工）到崗前一天確定《崗位職責》。

2.4.2具體指導流程

2.4.3首日指導工作內(nèi)容：確認崗位（相關辦公設備）的準備情況。

向本部門每位員工或與其工作相關的主要協(xié)力人介紹新員工（調(diào)崗員工）。

與新員工（調(diào)崗員工）共同制定試用（見習）期（調(diào)崗期）工作計劃并指導其首日工作。

與骨干員工共同制定培養(yǎng)期工作計劃并指導其工作。解決好新員工到崗首日的午餐及交通指導等相關問題（要求指導人或委托專人帶新員工到餐廳共同用餐）。

五、試用期（調(diào)崗期）、培養(yǎng)期間指導工作內(nèi)容：

1、定期溝通：與新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工進行溝通、了解新員工（調(diào)崗員工）、骨干員工對新環(huán)境、新工作內(nèi)容的適應情況及工作建議。

2、具體要求：

正式談話1次/周（第一個月）

1次/2周（第二個月）

六、指導工作結(jié)束后總結(jié)：

1、組織召開新員工轉(zhuǎn)正面談

2、面談時間：拿到新員工轉(zhuǎn)正材料時召開

3、面談組織：指導人

4、面談內(nèi)容：

4.1新員工對試用期間的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行總結(jié)。

4.2指導人及與被指導人工作相關人員分析新員工目前在工作中存在的問題和不足。

4.3指導人對此次指導工作進行總結(jié)。

指導人在面談后牽頭填寫《新員工試用（見習）期考核表》并與參會人員共同簽字確認。

5、參會人員：

被指導人、指導人、被指導人所在部門負責人，與其工作相關的同事、負責人力資源工作人員

。

七、新員工考核

1、考核結(jié)果將直接與新員工的轉(zhuǎn)正工資掛鉤。

2、新員工的試用期不符合要求者，將停止試用。八、指導工作結(jié)束后與調(diào)崗員工進行面談。

1、面談時間：調(diào)崗期結(jié)束前一周。

2、面談組織：指導人

3、面談內(nèi)容：

4、調(diào)崗員工對調(diào)崗期間的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行總結(jié)。

5、指導人及與被指導人工作相關人員分析調(diào)崗員工目前在工作中存在的問題和不足。

6、指導人對此次指導工作進行總結(jié)。

九、對指導人的考核考核：由人力資源部負責牽頭考核，組織相關人員填寫指導人工作考核表，成績記入季度考核（占10%）。

保密1.5.1保護公司機密是每一個員工的職責。為了保護公司的競爭優(yōu)勢，也是為了保護我們自己，每一個員工在加入公司簽訂勞動合同的同時，都要遵守公司關于保密的相關政策。公司建立起來的機密性的技術和商業(yè)情報，是公司的重要資產(chǎn)之一，它對公司的生產(chǎn)和銷售，對提高公司競爭地位，增加收入和贏利，都有著十分重要的影響。公司要求員工對公司所有未公開的和未被競爭者、供貨商、代理商、經(jīng)銷商、客戶和包括無權獲知該信息的其他員工在內(nèi)的其他人周知的運營業(yè)務活動信息保密。非經(jīng)公司書面同意，不得泄露、告知、交付、轉(zhuǎn)移于他人，或?qū)ν獍l(fā)表或為自己或他人使用該商業(yè)秘密。如因業(yè)務需要而有披露機密資料予公司或個人時，應簽訂保密協(xié)議，并確保其同意接受公司所規(guī)定機密資料保護條款之約束。1.5.2員工不得向他人透露或給自己或他人使用本人所制作的或因職務之便獲得的公司保密信息。該不得透露的義務不僅適用于員工受聘期間，也適用于以任何一種方式結(jié)束聘用關系后的合理期間。任何員工如果對本人制作或獲得的信息是否保密有疑問，則有責任向直接上級或人力資源部詢問以確認。公司所有文件、記錄、備忘錄和其他書面材料（及所有拷貝件）都是公司的財產(chǎn)，必須在以任何一種方式結(jié)束聘用關系后立即歸還公司。1.5.31)與公司往來的供應商名稱及一切相關信息（包括聯(lián)系人、報價、售價、折扣及數(shù)據(jù)分析）；2)公司與客戶往來的一切信息（包括聯(lián)系人、報價、售價、折扣及數(shù)據(jù)分析）；3)公司的組織形態(tài)；4)人事資料，包括但不限于薪資資料，各崗位職工的績效及負責人的職位、姓名、聯(lián)系方式等；5)內(nèi)部會議已決定但尚未公告之決議；6)公司對客戶采取的決策、方案；7)公司目前及將來的業(yè)務走向及經(jīng)營策略；8)公司注冊、研發(fā)及技術作業(yè)及一切相關信息；9)公司與銀行往來的資料及相關人員聯(lián)絡信息及資料；10)任何與公司營業(yè)有關的產(chǎn)品、研發(fā)或管理制度及方法，包括但不限于工藝流程、原材料規(guī)格、制造程序中的資料統(tǒng)計、產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量標準以及分析方法、生產(chǎn)和包裝所用的機器設備的規(guī)格和設計以及工程的技術信息、工廠設計、生產(chǎn)、包裝、儲運信息；11)公司的不動產(chǎn)品和財務情況及任何關聯(lián)企業(yè)經(jīng)營管理上的任何資料；12)公司所有或特有列為內(nèi)部參考、限閱、機密、或經(jīng)以類似用語標識之一切商業(yè)、技術、生產(chǎn)或業(yè)務尚未被大眾所熟知的一切文件資料及其它具有商業(yè)、財產(chǎn)或潛在經(jīng)濟價值之物或權利。1.5.4公司依契約或法令對他人負有保密責任的他人的商業(yè)秘密。1.6崗位調(diào)整1.6.1如果員工不勝任工作，公司可根據(jù)工作需要調(diào)整員工工作崗位，員工應服從公司的調(diào)整；1.6.2為保證工作的連續(xù)性，工作崗位調(diào)整時，須按規(guī)定妥善交接上一崗位工作才可去下一崗位報到。1.7職務晉級公司根據(jù)員工的表現(xiàn)，依據(jù)公司發(fā)展的需要提升員工從事管理工作，職位提升由部門申請，經(jīng)人力資源部考核，報總CEO及公司主管會討論通過后予以公布。1.8勞動合同的解除和終止1.8.1在勞動合同期滿前三十日，員工的直接上級或人力資源部與員工共同討論勞動合同續(xù)簽意向。公司若決定不再與員工續(xù)簽勞動合同，將直接書面通知員工。

勞動合同中雙方所約定的終止期限到期或法律終止條件發(fā)生即終止。1.8.2除法定的其他情形外，正式員工提出解除勞動合同，應至少提前30天以書面形式（填寫離職申請表）向直接上級和人力資源部提出申請。試用期員工提出解除勞動合同，應至少提前3天以書面形式向直接上級和人力資源部提出申請。如未能及時提出申請，公司按照考勤紀律予以考核。直接上級和人力資源部收到員工離職申請表后，須在一周內(nèi)對員工的最后工作日進行確認，并在員工離職日前辦理工作及其他方面的交接。勞動者應當按照雙方約定，辦理交接工作。員工辦理完全部離職手續(xù)后，社會保險和住房公積金會自動停止繳納。1.8.3有下列情形之一的，公司依據(jù)法律程序可以解除勞動合同，但須提前30天以書面形式通知員工或支付員工一個月工資代替通知期，并給予員工經(jīng)濟補償。員工患病或因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商不能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的；經(jīng)濟性裁員的。經(jīng)濟補償金支付標準參照國家規(guī)定執(zhí)行。用人單位向勞動者提出解除勞動合同，并與勞動者協(xié)商一致解除勞動合同的。

有下列情形之一的，公司依法定程序可以立即解除員工的勞動合同，并不需要支付經(jīng)濟補償金。員工在試用期間被證明不符合錄用條件的；員工嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度；員工嚴重失職，營私舞弊，對公司利益造成重大損害在人民幣伍仟元以上的；員工被依法追究刑事責任的；員工在外從事兼職；由于員工以欺詐、脅迫的手段或乘人之危，使公司違背真實意愿的情況下，訂立或變更勞動合同的，非全日制用工勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的。1.9離職1.9.1離職分為主動離職和被動離職兩種情況。

1.9.2主動離職必須提供本人簽字的離職申請表任何被動離職必須經(jīng)過人力資源部門和員工所在部門的總監(jiān)（或部門最高負責人）的批準，同時須書面通知員工。離職確認后，員工應在最后工作日前按照離職程序完成離職交接程序，如本人拒簽相關法律文書、離職文書，拒絕辦理離職手續(xù)，公司可以在2人以上簽字證明的條件下，按照離職程序辦理。1.9.5工作變動人員必須履行崗位工作交接義務。1.9.6離職人員交接內(nèi)容及程序（一）崗位職責及工作任務的交接1．離職人員應將本崗位主要職責，包括：工作范圍、工作方法、業(yè)務運作程序等事項以書面的形式提交本部門負責人審核，然后按程序移交接交人。2、工作崗位有重要任務沒有完成的人員離職，公司一般不予批準。待將自己所承擔的任務完成后方能離職。3、因主觀不可抗拒原因的離職情形，離職人員必須將工作任務的具體內(nèi)容、進展情況、注意事項等向接交人交代清楚。（二）工作相關文件及資料的交接1、離職人員離開工作崗位前，應將在職期間保管和使用的工作全部文件和資料進行整理并列出清單，交部門負責人審核后，一并交予接交人，經(jīng)逐項清點無誤后，雙方在移交單上簽字確認。2、特殊崗位和關鍵崗位交接時，應有監(jiān)交人（部門負責人或公司委派相關人員）在場，交接雙方經(jīng)逐項清點無誤后，移交人、接交人、監(jiān)交人三方都要在交接清單上簽字，工作交接清單呈人力資源處備案。(三)辦公用具及用品的交接1、離職人員應在離職前將所有因工作需要由其保管或配備給其個人使用的辦公用具、用品和其他財物，交還單位或轉(zhuǎn)交部門同意的個人。2、所有需要移交的辦公用具及用品應一一列明清單，并將清單交給接交人，雙方在移交清單上簽字。3、辦公用具及用品如有損壞，須辦理報修，非正常使用造成損失的按公司有關規(guī)定處理。第四條：工作交接實行所屬部門負責制公司規(guī)定工作變動人員所屬部門的主要負責人應本著對公司負責的態(tài)度，對本部門工作變動人員的交接辦理工作全面負責，對交接中發(fā)生疏漏的，視對后續(xù)工作的影響程度，由部門負責人承擔相關責任。第五條：職能部門相關職責負責制對離職人員離職手續(xù)辦理，實行本部門和有關職能部門按離職單會簽。1、離職人員在所屬部門辦理交接完畢后，首先由所在部門負責人確認，并在會簽單上簽字，以示所在部門工作交接及相關事務已移交清楚、準確。2、職能外室包括：行政部（辦公用品）、檔案管理室（檔案資料借閱）、設備工程部（工具）、人力部、財務部等部門，需根據(jù)本部門的職能職責，由部門主要負責人或授權人認真核對離職人員與本部門職責相關事宜，并對辦理情況會簽意見，以示與本部門相關事宜已辦理完。3、會簽完畢，由離職人員本人將會簽單交人力資源處，人力資源處審核后，再辦理其它相關手續(xù)，并對出現(xiàn)的問題及時處理。第六條：離職人員應本著對公司和本人負責的態(tài)度，認真辦理工作交接，以便后續(xù)工作的順利開展，對工作交接中不認真、不負責或故意隱瞞、刁難接交人的，公司人力資源部和管理委員會聯(lián)合現(xiàn)場辦理交接手續(xù)。第七條：所有在崗職工提出辭職，應提前30日以書面形式報告公司，經(jīng)公司批準后，按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)。第八條：根據(jù)工作崗位特點，所有重點崗位員工不得在受任重要任務中或接受公司委派培訓后提出辭職，否則離職人員應承擔相應的責任。第九條：對因離職給公司造成經(jīng)濟和信譽影響的，視其影響程度公司將保留追究權利。第十條：公司內(nèi)部崗位調(diào)整的交接1、公司內(nèi)部崗位調(diào)整人員工作交接內(nèi)容及程序參照本管理規(guī)定第二條執(zhí)行。2、公司內(nèi)部崗位調(diào)整人員工作交接不清，影響后續(xù)工作的公司將按規(guī)定追究被調(diào)整人員責任及部門主要領導人的連帶責任。部分崗位因性質(zhì)的特定性，視離職人員的工作交接情況，適時發(fā)放工資。2.精兵制度2.1萬全（海南）專業(yè)技術人員聘任考核辦法為鼓勵公司員工積極向上，努力提高業(yè)務水平和技能，對萬特制藥的各專業(yè)技術人員實行年度崗位定級制，每半年度針對專業(yè)技術職務進行考核定級，考核定級管理辦法公布如下。一、評定時間1、正常評定：每年1月20日,6月20日為考核定級日,在此之前一個月根據(jù)前六個月工作情況按照評定指標重新評定、并評選聘任。評選針對合格人員進行向上提拔,針對不合格人員將進行降級調(diào)整。2、新入職員工評定：新入職人員入職工資首先根據(jù)面試結(jié)果，學歷，工作年限及現(xiàn)場考核定位試用期薪資，試用期過后，根據(jù)新入職員工的知識水平、實際工作能力及試用期期間的業(yè)績及敬業(yè)精神，按照評定指標，以試用期時間折算，在新員工轉(zhuǎn)正同時評定各級別崗位，以后按照正常評定方法評定。轉(zhuǎn)正時間與正常評定時間重合時不重復評定。3、特殊評定：有特殊貢獻及才能者，經(jīng)本人申請，公司考核批準后可破格聘任。4、在崗人員評定考核，符合晉級要求的可申請參加相應級別的考試通過后給予相應的崗位級別工資，但對未達申請崗位級別標準的人員，及包括未達到現(xiàn)有崗位工資考核標準的人員，將采取調(diào)崗或降級處理，將崗位工資下調(diào)并做在崗培訓，再參加晉級的考試，起到認真督促員工學習愛崗的積極性。二、評定方法1、凡符合上述資格員工，于規(guī)定評時間前10天填寫“技術崗位申請表”，提出級別申請；2、人力資源部會同相關業(yè)務部門及其主管總監(jiān)，根據(jù)本辦法中規(guī)定的各級崗位的考核標準，按照其申請級別要求進行考核。3、中級以上崗位由公司高層參與組成的“管理委員會”組織評定會議考核評定；其他級別崗位人員對于評定結(jié)果有異議的情況下，可申請由“管理委員會”組織復評，評定會由人力資源部組織召開。4、根據(jù)考核結(jié)果，決定是否同意其申請；5、未經(jīng)同意的申請，需根據(jù)個人實際情況，按照本辦法中規(guī)定的各級崗位的標準，于一周內(nèi)申請相應的級別。逾期未重新申請的，人力資源部會同相關業(yè)務部門，根據(jù)本辦法中規(guī)定的各級崗位的考核標準，按照其實際情況進行級別評定。6、評定完成后，由人力資源部將結(jié)果上報總裁批準。7、獲得批準后，在批準的次個財務月，按照新評定的薪資標準執(zhí)行。8、具體組織工作由人力資源部承辦。三、管理原則1、凡具備專業(yè)技術職稱侯選資格者，均可申請職稱評審。2、對需要職稱的崗位，鼓勵或要求具有職稱資格，特殊崗位必須具有資質(zhì)，如：電工、鍋爐工等。3、評定以公平，公正，公開為原則，使所有員工有同等受益權利。四、管理體制1、不同的職稱類別為設立不同的級別。五、管理委員會職責：1、根據(jù)國家和當?shù)卣嘘P規(guī)定，結(jié)合公司實際制定相應工作計劃。2、對申請人的資格進行審查。3、對申請人的申請材料進行評審、考核、評分、確認。4、呈報上級有關部門批準。5、頒發(fā)職稱資格聘用證書。6、職稱工資調(diào)整。六、實施方案將萬特制藥工作崗位劃分為工程師、技師。工程師劃分為：高級工程師、中級工程師、助理工程師三個檔次；技師劃分為三級；一級技師、二級技師、三級技師。經(jīng)考核，按能力分級別聘任上崗。七、評定范圍1、QA、QC及管理人員（職員）參加工程師的考核聘用。2、一線操作人員、維修人員參加技師的考核聘用。八、評定指標1、基本條件2、考試考核（含理論考試、實際操作和日?？荚u）九、考試試題各部門負責人配合人力建立試題庫，人力抽取試題考試。制劑車間金額技工一級技工級別二級技師級別工程師三級工程師級別成本增長率（領班補貼不計在級別工效資中）備注（實習生可適當補充副操崗位）無級別一級（副操）二級（副操）三級（主操）一級（主操）二級（領班）三級（工藝員，段長，大領班）無級別（應屆本科生）一級二級三級15%10%-15%10%-15%10%-15%5%5%5%10%5%5%5%質(zhì)量原料藥車間金額技工技術員，實驗員助工中級工程師（領班）高級工程師（工藝員，主管助理）成本增長率（環(huán)境補等貼不計在級別工效資中）備注（實習生可適當補充副操崗位）無級別一級二級三級無級（應屆本科生）一級二級三級一級二級三級10%10%10%10%10%15%10%10%5%5%5%工作制度

工作時間

周一到周五：

上午08：00中午12：00；

中午12：00下午1：00為午餐時間；

下午1：00下午17：00；周六上午：管理人員和骨干人員必須參加培訓。2.2考勤2.2.1員工上班時間必須佩帶胸卡，發(fā)現(xiàn)未佩戴或胸卡無照片者，罰款50元。無故遺失門禁者，罰款200元。2.2.2嚴格遵守作息時間，員工出勤必須打卡，忘記打卡或未打卡人員，扣款10元，因卡壞未打卡者，須及時到行政部報備更換新卡2.2.3不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各罰款50元。由單天值班保安人員進行監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并上報，發(fā)現(xiàn)人獎勵20元。2.2.4考勤管理員必須據(jù)實記錄反映員工出勤，有選擇性的通告主管出勤情況。2.2.5員工上班時間外出必須征得部門經(jīng)理或主管同意，并且填寫出門單經(jīng)生產(chǎn)運營總監(jiān)簽字同意。在出門單中明確并告知訂餐人員是否訂餐，否則按脫崗處理。2.2.6每2.2.7每周二和周五所有員工必須參加跑步，7：50必須到單位打卡，否則按2.3遲到2.3.1遲到在半小時以內(nèi)（含），一次扣50元，月累計超過二次，第三次扣100元2.3.2遲到半小時以上且無假條者，按照曠工處理。2.3.3特別說明：班車遲到不計遲到；2.4曠工2.4.1有下列情形之一的，屬于曠工，曠工按具體時間扣發(fā)工資，并按公司有關規(guī)定進行處理：1)未經(jīng)允許擅自不到崗上班的；2)未請假或未按規(guī)定的程序請假，不到崗上班的；3)公司依法調(diào)整員工工作崗位，員工不按時到新崗報到的；4)提交虛假證明，騙取公司假期的；5)假期期滿未辦理續(xù)假手續(xù)，不返崗上班的；6)其他制度認定屬于曠工的行為。曠工處理規(guī)定：1)早晚兩次無出勤記錄（因公外出除外）的員工，按曠工4小時處理。2)月內(nèi)曠工累計3天者，扣發(fā)當月全部績效工資。3)全年曠工累計7天或連續(xù)5天曠工者，視為勞動合同自動解除，公司同時保留追究其違約責任的權利。4)曠工按時間扣罰雙倍工資。3考核制度

3.1考核流程

每月25日前，綜合部門人員考核由各部門主管打分后，匯總報到人力，對綜合部門每個人員進行考核打分。（滿分制100分，90分及格，低于90分，緩發(fā)績效考核100元，連續(xù)二次低于90分，改為扣發(fā)績效。）各一線部門考核，經(jīng)培訓后，由質(zhì)量部安排考試時間和考試試題，在25日之前由質(zhì)量部將考核成績匯總報到人力。（滿分制130，98及格，低于98分即不及格者，非管理人員當月績效下調(diào)100元，。中層管理者當月績效下調(diào)150元，高管者當月績效下調(diào)300元）3.2考核績效評分標準及計算方法對于KPI考核的部門有物控部，采控部，生產(chǎn)部，設備工程部，QA，QC，由各部門主管根據(jù)綜合考評對本部門員工進行評價，部門主管在明確獎罰原因后，有直接獎罰50-100元考核績效的權限；

績效考核調(diào)節(jié)流程為部門主管調(diào)節(jié)、人力匯總、生產(chǎn)運營總監(jiān)調(diào)節(jié)、總裁調(diào)節(jié)。3.3考核結(jié)果的反饋3.3.1受考人未按時考試或考場上作弊3.3.2考核人未按時考評或未按時提交考核結(jié)果，則該考核人當周考核成績應減10％。3.4考核統(tǒng)計由相關統(tǒng)計員來完成，遲發(fā)、未發(fā)一律按照公司相關規(guī)定進行處罰。除所有員工須統(tǒng)一進行考核外，員工工作考核內(nèi)容詳見各部門績效考核體系具體要求。每天21：00之前將當天工作總結(jié)日報發(fā)給直接上級，每周周工作總結(jié)在周日下午18：00之前發(fā)給直接上級，日報，周報同時抄送hnplan@;bauer@，每遲發(fā)1小時，緩發(fā)績效30元，未發(fā)一次，緩發(fā)績效240元，一年累計日報未發(fā)12次，緩發(fā)改為扣發(fā)，周報累計6次，緩發(fā)改為扣發(fā)。OK!3.7關于369制度的制定與實施為了加強各部門的團隊建設，增強員工的凝聚力，解決員工工作和生活方面的困難，提升管理人員的團隊管理技能?，F(xiàn)特頒布369制度，將與管理人員的績效考核掛鉤，以便及時了解他們的工作狀態(tài)，增強員工對公司信心和熱情。新入職員工在進行部門工作后，每滿30天進行一次談話，共計三次，要求管理人員了解其工作時所遇到的困惑和問題，掌握其適應工作的能力，了解員工的學習和溝通能力，掌握其團隊協(xié)作能力，以及了解員工對所在部門管理的建議和想法，掌握其工作態(tài)度及對企業(yè)的認知度，談話形式不設限，充分與員工做好溝通，形成一個互助互動的交流平臺。針對老員工，部門管理人員也要做好溝通交流，了解員工工作規(guī)劃的思想動態(tài)，掌握其對自己未來發(fā)展平臺的期望，除此外，還要關心員工的生活狀況，學會情感留人。從2011年5月起，每月15號之前請各部門主管及時將談話結(jié)果報給人力，此項工作將計入到各部門管理人員的績效考核中。未按時完成談話一人下績效0.1，經(jīng)查證談話結(jié)果不符實，著重下調(diào)績效0.15，談話報告粗糙，下調(diào)績效0.1，若連續(xù)三個月的出現(xiàn)問題，將重新定位其是否具有管理團隊的能力，進行降級。請各部門主管嚴格按照公司制度進行管理，謝謝！員工階段性談話姓名部門入職時間指導人30天評價指導人評價:部門主管評價:60天評價指導人評價:部門主管評價:90天評價指導人評價:部門主管評價:3.8《零分制整改考核制度》試行方案（201103修訂版）根據(jù)國家新版GMP開始實施的規(guī)定及要求。分析“零分制整改考核制度”2011年1月—2月執(zhí)行情況。在原來的基礎上，以嚴格現(xiàn)場的質(zhì)量管理，特別強調(diào)整改到人，教育當事人，注重整改質(zhì)量和速度為目的，對“零分制整改考核制度”進行修訂。整改通知單的發(fā)出，是生產(chǎn)質(zhì)量管理中的隱患危機事件。為了高標準嚴要求執(zhí)行《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》，各部門應重視和執(zhí)行“零分制整改考核制度”。原則：萬特的生產(chǎn)運營管理總監(jiān)是董事會授權負責萬特生產(chǎn)、質(zhì)量所有環(huán)節(jié)藥品質(zhì)量的第一責任人，全面負責萬特一線的生產(chǎn)、質(zhì)量的日常管理工作。為確保企業(yè)實現(xiàn)質(zhì)量目標并按照本規(guī)范要求生產(chǎn)藥品，萬特生產(chǎn)運營管理總監(jiān)必須負責提供必要的資源，合理計劃、組織和協(xié)調(diào)，保證質(zhì)量保證部門獨立履行其職責。質(zhì)量保證部（QA）每日現(xiàn)場檢查、監(jiān)控的生產(chǎn)一線工作重點是：1.各生產(chǎn)車間生產(chǎn)崗位SOP的執(zhí)行情況；2.是否嚴格執(zhí)行工藝規(guī)程；3.是否嚴格執(zhí)行清場的SOP;4.是否嚴格按照公司規(guī)定的7項標準進行生產(chǎn)過程的各項操作。各生產(chǎn)的附助崗位（制水、空調(diào)、物控、供應商的審計、QC、項目藥政）：1、崗位操作SOP的執(zhí)行情況；2.QC是否嚴格執(zhí)行操作的SOP；3.偏差的調(diào)查的執(zhí)行情況；4.在庫物料的養(yǎng)護、效期物料的請驗，過期物料的銷毀的執(zhí)行，帳物卡的核對、準確等。對下列嚴重的違反無論是否是初犯都要給予嚴肅的處理：一、工藝紀律的執(zhí)行的檢查此點違反凡出現(xiàn)一次責任人50元成長獎；二、不按操作SOP執(zhí)行者，責任人50元處罰（如SOP文件制定錯誤，質(zhì)量總監(jiān)100元績效下調(diào)，QA經(jīng)理主管50元成長獎；三、清場未按清場的SOP嚴格執(zhí)行者，崗位的責任人100元成長獎；四、清潔未按操作SOP執(zhí)行者，崗位責任人100元成長獎；五、檢驗差錯，責任人成長獎100元成長獎。六、現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)一般性的操作不規(guī)范的問題必須在第一時間向當事人提出，并要在24小時內(nèi)改正，QA檢查員仍要開出整改通知單，作為質(zhì)量隱患記錄在案。七、一份整改通知單只含一個缺陷項目或問題。八．每一份整改通知單必須責認人本人簽字確認（如無責任人簽字，質(zhì)量保證總監(jiān)、QA經(jīng)理負完全的責），車間主任簽字確認，如本人無任何理由而不在整改通知單上簽字，且QA現(xiàn)場檢查人員有明確的證據(jù)，將對責任人進行成長獎的三倍處罰。九、調(diào)查、分析、評估、整改方案制定由質(zhì)量保證部牽頭，由相關部門的管理人員、技術人員、發(fā)生崗位的員工共同參與制定，必要時由QA召開專門會議制定，同時確定合理的整改完成時間，并簽字確認。十、投訴：整改通知單發(fā)出2日內(nèi)，當事人或部門主管不服的，可以向質(zhì)量保證部投訴，同時直接向王總投訴裁決為準。十一、無正當理由、不按整改方案和規(guī)定日期完成整改通知單，扣罰整改方案中負責人和執(zhí)行人各100元；拒不改正的調(diào)崗或停職反省。十二、QA人員徇私舞弊，知而不報，不嚴格執(zhí)行GMP規(guī)范和標準，經(jīng)調(diào)查確認屬實，處以100元罰款；情節(jié)嚴重的，調(diào)崗直至停職反省。十三、整改通知單報告的重大問題，要在一小時內(nèi)報告總裁。十四、每月25日，QA報告本月發(fā)出整改通知單整改完成情況，列出獎罰細目報告；報告人力資源部審核，生產(chǎn)運營總監(jiān)對人力的審核結(jié)果及各級管理者的質(zhì)量的做為及不做為做出報告（必須做出報告，如無報告則視為失職給予當月績效下調(diào)）報告總裁。十五、本方案自2011年03月04薪酬制度4.1薪酬政策公司以具有競爭力的薪酬和福利吸引、激勵以及保留人才。公司對內(nèi)經(jīng)?？疾旄骷壭匠暌源_保內(nèi)部公平；在外則每年至少一次參加由專業(yè)機構組織的薪酬福利市場調(diào)查，與同行業(yè)及相關行業(yè)的薪酬水平進行比較，確保公司薪酬福利水平的合理性以及市場競爭力。對員工工資定期或不定期的調(diào)整，是依據(jù)根據(jù)市場情況、公司經(jīng)營狀況、工作崗位的變動以及員工個人的工作績效而進行的。工資支付4.2.1每月發(fā)薪一次，每月10日左右發(fā)放上月薪金(總部/外地)。結(jié)算日為20日。工資將直接匯入指定的員工個人賬戶。特殊情況除外。4.2.2員工個人收入所得稅，一律由公司依照國家及地方稅務法規(guī)之規(guī)定，自員工薪資中代為扣繳。4.2.3勞動合同解除或終止時，公司將根據(jù)員工離職當月實際工作日發(fā)放工資。如員工仍欠公司任何款項、財產(chǎn)，公司有權依法做相應抵扣。4.3薪金保密公司執(zhí)行薪金保密制度，員工之間不得相互探聽對方的收入情況，不允許攀比薪金的高低，或以此為由要挾公司以獲得薪資的調(diào)整，更不得對外泄露公司內(nèi)部個人及他人的薪金結(jié)構及數(shù)量。違反上述規(guī)定，公司將按照違紀解除勞動合同處理。4.4加班公司不鼓勵員工加班。員工需前一日制定當日工作計劃，并完成當日工作，日清月結(jié)。公司的績效管理體系根據(jù)員工的工作業(yè)績，而不是為完成某項工作所花費的時間多少來計算其報酬額。公司將通過給予績效獎金和股票期權的形式來回報員工對公司的貢獻。加班流程：人力核查備案，計入考勤人力核查備案，計入考勤員工平時加班，當日填寫加班申請單員工平時加班，當日填寫加班申請單當日17:00前（周末加班在周五17:00前）報部門主管審批當日17:00前（周末加班在周五17:00前）報部門主管審批行政備案，訂餐、統(tǒng)計餐費員工周末加班，當周周五填寫加班申請單行政備案，訂餐、統(tǒng)計餐費員工周末加班，當周周五填寫加班申請單1.員工因工作需要，確需加班的，必須在當日填寫加班申請單，得到部門主管批準后方可加班，審批單于當日17:00前交人力資源部備案，行政訂餐、核算餐費；周末加班必須在當周周五前提出申請，審批單于周五17:00前交人力資源部核查備案，行政訂餐、核算餐費。以此作為安排倒休及餐費核算合理依據(jù)。未經(jīng)批準則不視為加班。2.各部門工作繁忙需要加班，加班人的加班必須是當日由部門主管指定加班，并填寫加班申請單于當日17：00前提交人力資源部備案，行政訂餐、核算餐費后方為有效加班，加班過后補單一律無效。3.下班后繼續(xù)未完成的工作不足一小時不計為加班。4.統(tǒng)計加班時間要扣除用餐時間。5.對實行不定時工時制度的員工，不執(zhí)行有關加班的規(guī)定。6.非管理人員加班至晚上8：00以后，公司提供晚餐。須經(jīng)生產(chǎn)運營總監(jiān)審批后報行政核對餐費。7.夜、晚班員工，公司提供宿舍，無交通補助。4.5倒休（調(diào)休）：倒休流程：人力核查備案，計入考勤一天以內(nèi)人力核查備案，計入考勤一天以內(nèi) 部門主管審批員工填寫倒休條部門主管審批員工填寫倒休條總監(jiān)審批三地負責人審批總監(jiān)審批三地負責人審批一天以上一天一天以上一天1.因工作需要安排加班繼續(xù)工作者，可以根據(jù)工作的安排，提出倒休。倒休需提前一天上報人力，事后補條視為曠工，當月(考勤月)加班需當月（考勤月）倒休完，不能順延到下月。2.在職學習或有固定教育時間的員工，因課程安排需要固定倒休的，要出具書面申請，上報所學專業(yè)及具體上課時間表，經(jīng)三地負責人批準后，由人力部核查備案。倒休申請應在開學后兩周內(nèi)提交。3.倒休時間最小計算單位是0.5天，連續(xù)倒休不得超過2天，已倒休的時間，不再計為加班時間。4.公司內(nèi)部會議、培訓不計入倒休的沖抵時間。5.倒休原則上是在當月倒休，對特殊情況在當月不能倒休的，經(jīng)主管高層和總監(jiān)審核、三地負責人批準可順延至下月。6.對管理人員的加班原則上不執(zhí)行此規(guī)定，如需倒休由三地負責人視具體情況而定。7.倒休審批流程適用請假流程。8.介于員工屢屢出現(xiàn)替他人打卡或委托他人打卡現(xiàn)象，違背了員工手冊相關規(guī)定，特此發(fā)文，進行再次強調(diào)：8.1、員工上班時間必須佩帶胸卡，發(fā)現(xiàn)未佩戴或胸卡無照片者，罰款50元。無故遺失門禁者，罰款200元。8.2、員工要嚴格遵守作息時間，出勤必須打卡，忘記打卡或未打卡人員，扣款10元，因卡壞未打卡者，須及時到行政部報備更換新卡。8.3、不得以任何理由替他人打卡或委托他人打卡。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙方各罰款50元。由當天值班保安人員進行監(jiān)督，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并上報，發(fā)現(xiàn)人獎勵20元。8.4、每月第一周周一升國旗及每周二、五做操時間，考勤機打卡數(shù)據(jù)在早上07:50之后的人員均按遲到論處，罰款50元。8.5、考勤管理員必須據(jù)實記錄反映員工出勤，有選擇性的通告主管出勤情況。8.6、員工上班時間外出必須征得部門經(jīng)理或主管同意，并且填寫出門單經(jīng)人力簽字同意，出入均要打卡。同時非上班時間出入的也必須打卡。5福利制度5.1社會福利

依照國家和地方政府相關規(guī)定，公司為員工支付和存繳社會保險和住房公積金。政府如對社會保險、住房公積金制度和政策作出新規(guī)定，公司將按新的規(guī)定調(diào)整執(zhí)行。5.2住房補貼非海南生源的本科以上（含本科）應屆畢業(yè)生，可以享受公司提供集體宿舍一年的待遇，若公司無法提供宿舍，按每人100元每月給予補助。本科以上（含本科）應屆實習生可享受免費住宿一年及工作午餐。5.3培訓萬全大學培訓管理制度5.3.1學院課程分類班級分級參加對象內(nèi)容設置頻次VDM商學院卓越領導班-VDM外地中高級管理人員體驗式工作實戰(zhàn)培訓1人次/月結(jié)盟商培訓-結(jié)盟商產(chǎn)品知識、公司政策等1次/月管理學院管理人員培訓II3年以上管理經(jīng)驗的主管及高管中、高級管理課程及案例討論1次/月I主管助理及3年以下管理經(jīng)驗的主管初、中級管理課程及應用1次/月骨干培訓II主管助理培養(yǎng)人選及工作3年以上的重點員工團隊精神/職業(yè)心態(tài)/初級管理技能1次/月I工作3年以內(nèi)的重點員工辦公軟件使用/崗位技能/行業(yè)政策/公司更新制度宣講1次/月技術學院各部門OR業(yè)務單元專業(yè)技能-各部門員工崗位技能/政策法規(guī)/業(yè)務流程1次/周制藥工程學院管理-管理崗位生產(chǎn)管理/質(zhì)量管理1次/2周專業(yè)-專業(yè)崗位專業(yè)知識和技能（國際部分+英語）1次/2周其他應屆生培訓-應屆畢業(yè)生企業(yè)介紹及企業(yè)文化宣講/職業(yè)心態(tài)培訓1次集中/年新進員工-新進公司3個月內(nèi)員工企業(yè)介紹及企業(yè)文化宣講/公司制度宣講1次/2-3月1)具體課程原則上每季度1個主題，以每季度初確定的課程內(nèi)容為準，并在公司網(wǎng)站“萬全大學”中公布課程及時間安排；2)管理人員及骨干名單每半年(6月底、12月底)進行調(diào)整，調(diào)整依據(jù)：參訓考評成績；直接主管推薦并經(jīng)考評。5.3.2類別學分大類學分小類學分設置備注學員學分培訓班（遲到學分減半）必修課程學分2學分/次名單內(nèi)選修課程學分1學分/次名單外課后考試學分0.5-1學分/次反饋0.5，優(yōu)秀1假日讀書讀書學分2學分/次讀書體會分享學分0.5-1學分/次反饋0.5，優(yōu)秀1年終評優(yōu)最佳學員5學分/次可計入到次年優(yōu)秀學員1-3學分/次可計入到次年講師學分年終評優(yōu)最佳講師5學分/次可計入到次年優(yōu)秀講師1-3學分/次可計入到次年5.3.31)人力為所有員工建立培訓記錄卡，記錄個人參訓課程、培訓考核情況及學分；2)培訓記錄卡由本人每次填寫，培訓小組確認并填寫學分；3)培訓記錄卡作為個人人事檔案的重要組成部分。4)培訓期間，請假需報總裁批準，人力備案，請病假需出示市級以上醫(yī)院證明，在職學習需出示學校聽課證和收費證明。無故不來都，緩發(fā)其當月績效工資200元，二次無故不到都，緩發(fā)改為扣發(fā)，培訓遲到者，扣其當月績效工資50元。5.3.41)人力對技能性及管理內(nèi)容的培訓將進行考評，考評結(jié)果作為課程升級的重要依據(jù)；2)考評不合格將不能參加培訓班升級。5.3.51)學員參加系列性的技能培訓及管理培訓經(jīng)考評合格，人力將頒發(fā)結(jié)業(yè)證書，部分技能培訓頒發(fā)資格證書；2)人力將視時聯(lián)合國家部分資格認證機構，提供國家級的崗位培訓（PMP等）及資格認證。5.3.61)內(nèi)部講師資格：集團資深技術人員或資深管理人員；2)萬全大學將在公司網(wǎng)站“萬全大學”網(wǎng)頁上進行師資介紹；3)講師考評（每次考評，結(jié)果為優(yōu)5--良4--中3--差2--極差1）：學員評價：50權重%講師考評委員會：50%權重4)資格證書：單次或系列課程考評合格（即“中”）即頒發(fā)“講師資格證書”5.3.71)萬全大學對學員進行年度（1月1日-12月31日）學分統(tǒng)計，學分不跨年度累計；2)萬全大學年終組織進行優(yōu)秀學員和講師的評選并進行表彰，同時獎勵可計入次年統(tǒng)計的學分：3)學員最佳學員：1人/班（分數(shù)最高者），獎5學分優(yōu)秀學員：3人/班（分數(shù)排名2-4），獎1-3學分/人4)講師最佳講師：1人（分數(shù)最高者），獎5學分優(yōu)秀講師：3人（分數(shù)排名2-4），獎1-3學分/人5.3.8萬全大學將獎勵最佳學員及最佳講師一次外派培訓，同時在網(wǎng)站“萬全大學師資欄5.3.9集團每年提供利潤的0.5-2%作為萬全大學的培訓基金假期規(guī)定5.4員工每年享有十天法定帶薪假期如下：節(jié)日時間元旦1天春節(jié)3天勞動節(jié)1天國慶節(jié)3天清明節(jié)1天端午節(jié)1天中秋節(jié)1天如有新的法定假期規(guī)定，則按政府的公告執(zhí)行。5.4.21)員工在公司工作不滿一年沒有年假，工作滿一年后（臨時工除外），每年享受5天帶薪年假；每滿一年年假增加兩天，最多15天。不足整年的應休年假天數(shù)計算公式為：應休年假天數(shù)＝(12-X+1)/12*5（X表示員工正式入職的月份，入職日期在當月15日以后的，入職月份按次月算；入職日期在當月15日之前的（含15日），入職月份按當月算。）月可休年假天數(shù)計算公式為：月可休年假天數(shù)＝N/12*當年應休年假天數(shù)計算（N表示休假開始的月份）注：按以上公式計算后不足0.5天者忽略不計；超過0.5天不足1天者按0.5天計算。2)申請年假連續(xù)2天需提前1周申請，經(jīng)直接上級、人力資源總監(jiān)、公司總裁簽字審批后，方可休假。3)年假最小計算單位為應享受年假的20%。4)在公司要求的特殊期間不可申請年假。（年末沖刺、自查自糾等）5）年假須年年清，即當年的年假在當年休完，不再計入下年進行休假。5.4.31)公司正式員工結(jié)婚，可享受5個工作日婚假。（普通正式員工享受300元禮金，管理人員享受500元禮金）2)男員工年滿25周歲，女員工年滿23周歲的初婚者可另加2個工作日獎勵休假。3)婚假必須具備在公司轉(zhuǎn)正時間后領取的結(jié)婚證書，且該證書領取之日起一年內(nèi)一次性休完。4)申請休婚假需持結(jié)婚證書并填寫請假單，報部門負責人同意后，經(jīng)總裁批準方可休假。5)婚假期間發(fā)放基本工資。5.41）女員工產(chǎn)假為90天，晚育（年滿24周歲生育第一個孩子者）增加30天，其中產(chǎn)前休假15天（含周六、周日，必須連續(xù)），難產(chǎn)增加15天。2）多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。3）女員工懷孕流產(chǎn)，根據(jù)區(qū)、縣級以上醫(yī)院（急診除外）的診斷證明，妊娠不足4個月的，產(chǎn)假為15天至30天，妊娠4個月以上的，產(chǎn)假為42天。4）產(chǎn)假（流產(chǎn)假）期間發(fā)放基本工資。5）男員工配偶生育，可享受5天（不含節(jié)假日）陪產(chǎn)假，必須連續(xù)休假。6）產(chǎn)假（流產(chǎn)假）、陪產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。7）產(chǎn)假（流產(chǎn)假）、陪產(chǎn)假不能與年假、帶薪病假一起休。8）哺乳假：女員工產(chǎn)假后至孩子周歲可享有每天1小時哺乳假。產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資。5.41)帶薪病假轉(zhuǎn)正員工，每年享有5個工作日的帶薪病假；3天以上（含3天）的病假，以二乙級以上醫(yī)院診斷證明書為依據(jù)（無診斷證明書一律視為事假）；帶薪病假最小計算單位為0.5小時。2)一般病假3天以上（含3天）的病假，須有二乙級以上醫(yī)院證明、病歷、醫(yī)師用藥明細、購藥發(fā)票、開病假條醫(yī)生的姓名及電話，公司有權對材料的真實性進行審核，若相關證明是真實有效的，公司與員工按勞動法規(guī)定協(xié)商醫(yī)療期；若員工提供虛假證明的按曠工處理，并扣發(fā)當月全部績效。若因員工病假缺崗造成生產(chǎn)不便的，公司有權進行人員補充，待病假員工返崗后，視當時生產(chǎn)情況確定員工崗位。超過協(xié)商確定的醫(yī)療期的，停薪并解除勞動合同。5.41)公司正式員工，如果父母、配偶、子女、配偶直系血親、三代以內(nèi)旁系血親死亡，員工持死亡證明可申請3天的喪假且必須連續(xù)休假，公司提供300元的喪葬慰問金。2)喪假期間發(fā)放基本工資。5.41)每月連續(xù)或累計事假10天以上者，扣發(fā)當月全部績效工資；2)員工因故不能按時上、下班者，必須提前向直接上級請假，必須填寫請假單，確有急事，可電話報備人力和相關主管部門，補辦手續(xù)。3)全年累計事假90天以上者公司有權利視情況與其解除勞動合同。4)事假按時間扣發(fā)全額工資；5)事假的最小單位為0.5小時。5.4人力核查備案，計入考勤一、請假流程：一天以內(nèi)人力核查備案，計入考勤一天以內(nèi) 員工填寫請假條部門主管審批員工填寫請假條部門主管審批總監(jiān)審批三地負責人審批總監(jiān)審批三地負責人審批一天以上一天一天以上一天1.一般員工請假半天由部門主管簽批有效，人力核查備案。2.一般員工請假一天以內(nèi)（包括1天）由部門主管和總監(jiān)簽批有效，人力核查備案。3.一般員工請假一天以上由部門主管、總監(jiān)、三地負責人簽批有效，人力核查備案。4.主管助理以上人員請假由三地負責人簽批有效，人力核查備案。5.三地負責人請假由總裁簽批有效，人力核查備案。6.年假的最小休假單位為1天，請假方式同上。7.病假必須持醫(yī)院證明方為有效。8.假條須提前交到人力資源部，事后補假若無特殊情況，則視為請假無效，按曠工記錄。9.事假、病假如補假不可超過5個工作日。10.婚假、產(chǎn)假需至少提前一周申請。11.各種假期，如果未得到公司許可，均按曠工扣發(fā)雙倍工資。12.連續(xù)請假只能一次申請，不得蓄意欺瞞上級，分次批假，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，均按曠工記錄。

5.5其他5.5.1話費補貼

公司為部分因工作需要的員工報銷手機話費，限度據(jù)每人具體情況而定（總監(jiān)級員工原則上每月120元；部門經(jīng)理、副經(jīng)理級員工，原則上每月60元；主管級員工，原則上每月30元；一般員工由部門主管根據(jù)實際情況在50元以內(nèi)核定標準）。

由于特殊原因及職務、崗位調(diào)動等原因需要調(diào)整話費標準的，由人力資源部根據(jù)實際情況核定，并報CEO簽字批準。經(jīng)核定、審批、調(diào)整的補貼標準報財務部備案。

公司允許報銷話費的移動電話請勿借予他人使用，若被并機，應及時報案，由此而發(fā)生之費用由當事人承擔。

每月話費的報銷，需附當月本機話費清單，低于限額，實報實銷。超額部分自付，如屬特殊情況可經(jīng)CEO批準后酌情報銷。5.5.2公司藥箱藥箱藥品不作為長期治療使用，員工應根據(jù)疾病狀況，及時到相關醫(yī)院進行門診治療，經(jīng)醫(yī)生診治，開具藥方取藥。5.5公司每月第一個周五中午11：50將為當月過生日的所有員工舉行集體生日會，并以賀卡、公告、發(fā)放生日蛋糕及禮品的形式聯(lián)同公司其他員工共同慶賀。5.5.4節(jié)日慰問5.5.5年度體檢

公司對在職員工每年安排年度體檢。年度體檢由集團人力資源部統(tǒng)一安排，體檢費用由公司統(tǒng)一支付。入職滿12個月的員工方可享受此項福利。6獎懲制度6.1獎勵

員工的獎勵分為優(yōu)秀員工獎、創(chuàng)新獎、進步獎、全勤獎、伯樂獎,符合條件如下：

6.1.11)嚴格遵守公司規(guī)章制度

2)工作勤懇、業(yè)績顯著

3)關心集體、團結(jié)合作6.1.21)嚴格遵守公司規(guī)章制度

2)業(yè)務上有創(chuàng)新，或提出合理化建議，經(jīng)采納施行確有特殊貢獻者6.1.31)嚴格遵守公司規(guī)章制度

2)本職工作有顯著進步，為公司創(chuàng)造明顯效益6.1.4全年未缺勤的員工6.1.5員工推薦優(yōu)秀人才加盟公司且轉(zhuǎn)為正式員工，即可獲得相應獎金6.2評獎程序所有獎項由各部門（全勤獎和伯樂獎由人力資源部統(tǒng)計）提名，人力資源部/管理委員會審定。獎項每年評選一次。對于獲獎員工，公司予以物質(zhì)獎勵，同時記入個人檔案，作為獎勵晉級的依據(jù)之一。懲戒員工在職務上或行為上的過失，個人應承擔后果，公司予以懲戒。懲戒分為以下幾種：警告、記過、開除（除名）。

6.3.1警告——員工有以下行為之一，予以警告處分，扣除績效50元。1)儀容裝飾不符合要求，衣冠不整潔，嚴重損壞公司形象

2)當月累計沒有佩帶胸牌超過3次

3)辦公場所內(nèi)吸煙

4)上班時間打嗑睡、閑聊、看與工作無關書報6.3.2記過——員工有以下行為之一，予以警告處分：1)連續(xù)3個月遲到累計超過9次

2)擅自撤離職守，或不服從上級命令，致使工作未能按期完成

3)遺失公司印章、單據(jù)、支票、合同及其他重要文件

4)在易燃、易爆炸實驗室內(nèi)吸煙

5)弄虛作假，虛報費用

6)警告處分累計3次6.3.3除名——員工有以下行為之一，予以除名1）嚴重違反用人單位的規(guī)章制度2）違反公司競業(yè)禁止規(guī)定3)泄露公司業(yè)務、技術秘密

4)觸犯社會治安管理法或其它違法行為，被公安機關處分

5)故意損毀或竊取公司或他人財物

6)玩忽職守，造成公司經(jīng)濟損失或損害公司信譽

7)連續(xù)曠工5天或月內(nèi)曠工累計7日

8)記過處分累計3次6.4執(zhí)行程序6.4.1警告處分由人力資源部6.4.2記過、開除處分由所屬部門及人力資源部6.4.36.4.4Ⅲ行政管理制度1、日常行為管理制度1.1儀容著裝1.1.1在上班時間內(nèi)必須穿戴整齊并佩帶由公司統(tǒng)一制發(fā)的萬全胸卡；1.1.2儀容著裝要求1）辦公室人員男士：著西裝、打領帶；夏季可著襯衣，7-9月可著有領T恤（正式場合、活動除外），不留長發(fā)，不蓄胡子；管理人員和辦公室人員男性必須著襯衫，打領帶。發(fā)現(xiàn)未著襯衫一次，扣罰50元，未打領帶一次扣罰20元。

女士：著西裝或整潔、大方的職業(yè)服裝（有袖）；淡妝、不涂鮮艷顏色指甲油，佩戴飾物與從事的具體工作相適宜；

星期一至星期四不得著牛仔服、休閑裝、拖鞋等便服上班；在星期五可穿便服上班，但超短裙（膝蓋上15CM）、吊帶裝、短褲、拖鞋不應在任何上班時間內(nèi)穿著。2）實驗室人員工作期間需穿著整齊、干凈的白大褂。3）參加外部重要會議及市場推廣活動應按要求著制服或深色套裝。1.1.3著裝通用準則得體舒適、符合需要、符合身份、合乎個人、風格清潔1.2辦公禮儀1.2.1參加會議時請按通知要求準時到達，若遲到應自覺罰站一分鐘；1.2.2會議過程中不應隨意進出會場，不開“小會”，并對手機作消聲處理，無特殊情況不應接打電話。1.2.3上班時間內(nèi)不大聲喧嘩、嬉戲，不談論與工作無關的事情。1.2.4上班時間內(nèi)不吃東西，不睡覺,不打游戲。1.2.5接聽來電使用“您好，萬全”及其它禮貌用語；主動幫助不在座位上的同事接聽來電并留言。1.2.6使用電話時應控制音量，避免影響鄰桌人員正常辦公；使用手機時忌旁若無人，邊走動邊大聲說話。1.2.7員工使用電話需語言簡潔，長話短說，內(nèi)容復雜的請使用傳真。1.2.8工作時間內(nèi)禁止打私人電話，若接聽私人電話應盡快結(jié)束。1.2.9根據(jù)工作需要，員工可向上級申請開通長途電話，每月行政部將對員工分機進行抽查，對私人話費及不能做出合理解釋的話費將有員工本人承擔。如因不慎造成密碼泄露者，應速到行政部主管處進行密碼變更。1.2.10各分機規(guī)定限額市話費，月均30元，市話費用超出額度由該部門人員與公司各50%承擔。不得用辦公電話撥打私人電話。1.2.11長途一律使用的IP卡，IP卡的申領必須由主管簽字確認。請各位主管算出自己所管轄范圍內(nèi)的人員的長途電話需要情況，作出本部門長途電話費月預算，并上報審批，行政部根據(jù)批復的額度發(fā)放長途電話卡。1.3辦公場所管理1.3.1個人辦公桌應保持整潔，桌上除了文件、文具等必需用品外，不要堆放與工作無關的報紙、雜志及其它雜物；下班前請將桌面清理整齊，座椅復位。1.3.2除了指定的吸煙區(qū)外，其它地方（包括洗手間內(nèi)）嚴禁吸煙；注意保持吸煙區(qū)的衛(wèi)生，煙灰和煙蒂應放在煙灰缸或垃圾筒內(nèi)，不要隨意扔放地上；公司將對違規(guī)行為采取相應的處罰措施。辦公室內(nèi)用餐請注意保持環(huán)境清潔，餐后請將餐具丟放在垃圾筒內(nèi)。使用公司會議室、洽談室應注意保持室內(nèi)環(huán)境的清潔和整齊，用后應主動將桌椅復原、抹掉白板筆跡。注意保持洗手間衛(wèi)生，方便后請沖水，茶渣等東西不要倒放在洗手池內(nèi)。節(jié)約用水、用電、隨手關燈。節(jié)約紙張，單面廢紙必須循環(huán)使用，一次性水杯只供客人使用。公用辦公設備如復印機、傳真機、碎紙機、投影儀和飲水機等由行政部統(tǒng)一管理，請按設備的操作規(guī)程使用；如遇故障及時與行政部聯(lián)系。愛護辦公室內(nèi)綠化擺設，不隨意攀摘。不得踐踏草坪，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元。發(fā)現(xiàn)者獎勵罰款金額的20%。1.4安全管理1.4.1辦公室安全1）公司大門鑰匙由行政部統(tǒng)一管理。2）每日下班后由保安進行樓層巡視，檢查各實驗室、辦公室責任人在鎖門前是否關好所有門窗、公用設備及照明燈光。如出現(xiàn)安全問題，公司將保留向當事人追究責任的權利。3）接待來訪客人應盡量安排在洽談室，訪客進入辦公區(qū)時必須有員工陪同，若需要長期逗留在辦公區(qū)的請佩帶訪客胸卡。公司資料保密

1）對在工作過程中所接觸到的有關公司技術、業(yè)務、人事等方面的機密資料，員工有保密的義務。

2）在外出或下班前，員工應將屬個人使用的文件柜及抽屜鎖上，以免公司資料外泄。

3）對儲存在個人電腦設備上的機密資料應加裝密碼，并采取有效的防病毒保護措施。

4）未經(jīng)允許不得攜帶私人辦公用品，如筆記本電腦、MP3、U盤等進入公司。

5）不得私自將公司技術資料、辦公用品帶出公司辦公場所或以網(wǎng)絡、郵寄方式外發(fā)。

6）為了技術安全的需要，公司可以對辦公場所進行監(jiān)控，必要時可以檢查辦公室內(nèi)物品。

7）工作人員違反公司員工手冊安全管理內(nèi)容的，公司保留對其提起民事及刑事訴訟的權利。1.5辦公耗材管理及復印機傳真機管理規(guī)定1.5.1辦公消耗品是指文具、紙張、表單、復印機打印機傳真機耗材及其它印刷物品。

1.5.2各部門及有關人員必須節(jié)約使用，避免浪費。

1.5.3辦公消耗品的購買與管理，由行政部總務專員負責，并處理領用事務，文具領用時間為每月初第一周的周四下午，其它耗材不規(guī)定時間，但必須提前電話與專員再領。

1.5.5打印、復印、傳真機設專員負責使用管理，使用需登記，先由部門主管簽字確認后再交行政總務專員審核使用。各部門復印由行政部分配一個自己部門的使用的密碼，月底行政部負責通過復印機的電腦記錄匯總各部門的使用情況并予以通報。1.5.6各部門復印用紙，由各部門主管根據(jù)日常工作量自行預算，確定本部門的復印大約數(shù)量，統(tǒng)一上報行政部匯總審批后執(zhí)行，特殊項目特殊用量可以特殊向行政部申報，單獨核算。復印單次量原則上超出20張時須經(jīng)過部門主管簽字，超過50張必須經(jīng)過分管廠長、盛科為行政主管簽字，超過100張的特殊項目必須經(jīng)過總裁簽批。萬特用量較大的表單一律鉛印使用，鉛印程序同耗材申領程序。所有購買與使用均建立記錄制度，由行政專員專人負責，行政主管負責審核。IT耗材的購買與使用同上建立記錄制度，由網(wǎng)絡管理員專人負責，行政主管負責審核，IT耗材的購買由總裁審批。1.5.7對于特殊場合作用的特殊辦公用品，使用部門必須先提出書面申請，總務專員據(jù)此進行必要的調(diào)查后報行政主管決定是否準予采購。如果一次采購價格總額超過500元時，須經(jīng)該部門主管與行政主管同意，超過3000元時請示總裁。

1.5.8在訂制各種表格單據(jù)時，如果需要改動原格式或者重新設計新格式，使用部門的主管必須起草正式文件或方案，若有相關部門，則需要一式多份，然后將這些材料送至總務主管，并附上委托訂制或訂購申請單。之后，總務專員在其責權范圍內(nèi)，審核新格式與訂購數(shù)量是否合適印刷，以及新格式的適用性與時效性等等。如果通過審核，還必須就是否由本公司自行復制或復印，還是委托外部進行印刷等問題，與申請部門作進一步協(xié)商。

1.5.9向總務專員領取辦公消耗品時，必須填寫協(xié)力單（協(xié)力單見附件），寫明申請時間，使用場所（部門名稱）以及物品名稱與數(shù)量。同時申請者以及其部門主管和須加蓋印章或簽字，后交行政主管審核方可領用。另外，特殊辦公消耗品的申請，必須填寫用途，單獨審批。

1.5.10局部使用或特殊用途的單據(jù)表格的訂購與領用，統(tǒng)一由總務專員調(diào)控與管理。使用部門或申請者必須按特殊的程序提出申請。1.6關于員工利用職務之便打私人電話處罰的規(guī)定介于本周辦公室相關部門人員利用職務之便在辦公時間打私人電話，特此發(fā)文，進行再次強調(diào)：1.6.1、工作時間內(nèi)禁止打私人電話，若接聽私人電話應盡快結(jié)束。1.6.2、根據(jù)工作需要，員工可向上級申請開通長途電話，每月行政部將對員工分機進行抽查，對私人話費及不能做出合理解釋的話費將有員工本人承擔。如因不慎造成密碼泄露者，應速到行政部主管處進行密碼變更。1.6.3、對利用公司電話打私人電話的員工給予200元的處罰；1.6.4、對于違者下調(diào)公司給予的公話的時間50%。并再次重申，公司配置的電話的公話時間是用于工作的，而不是謀取個人私利的。

第十一條總務專員必須在填寫辦公消耗品購進登記簿的基礎上，對照各申請采購的協(xié)力單，在每月末進行統(tǒng)計，向行政部作出報告，由行政部匯總?cè)剞D(zhuǎn)呈副總裁，行政部對耗材使用情況進行公告，副總裁對各主管對成本控制的效果記入當月考核范疇。1.7介于員工中午超時休息，并隨意進入倒班宿舍，違背了員工手冊相關規(guī)定，特此發(fā)文，進行再次強調(diào)，人員上班時間為：上午：8：00-12：00；下午13：00-17：00下午13：00正常辦公時間必須在自己的崗位上，不得無故離崗竄崗；行政將隨時進行抽查。非倒班人員不得進入倒班宿舍休息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予嚴肅警告，并給予嚴厲處罰50元至200元。總務專員耗材庫存管理要求★接收訂貨：接收訂貨時，總務專員應該確保送來的這些貨物與所訂購的貨物，在數(shù)量上和型號上都完全一致。并且在貨物到來的時候就在上面記下數(shù)目。

★庫存目錄：耗材存貨目錄應該包含以下信息：

?庫存目錄系列序號；?供應商名稱

?接收日期?財產(chǎn)描述?存放位置?耗材月消耗量打印、復印、耗材申購流程如下：打印、復印、傳真部門人打印、復印、傳真部門人部門主管簽字，特殊審批行政總務專員登記、審核打印、復印、傳真行政主管審核（特殊審批）行政總務專員登記、審核部門主管簽字，特殊審批部門耗材申領填寫申領單耗材領取1.6儀器、設備損壞丟失賠償制度一,賠償界限(一)在保管或使用過程中,由于下列主觀原因,發(fā)生責任事故,造成儀器設備損壞,丟失,責任人均應賠償。1.違反操作規(guī)程,粗心大意,沒按設備注意事項檢查，操作不慎而造成損失的。2.未經(jīng)批準擅自拆卸,組裝或改裝造成損失的。3.尚未掌握操作技術,不了解儀器設備性能及使用方法,輕率動用儀器設備造成損失的。4.指導人員工作不負責任指導錯誤造成損失的。5.將儀器設備挪作私用造成損壞或丟失的。6.在保管,外借和使用過程中玩忽職守,不負責任,致使儀器設備受震,腐蝕,丟失,被盜而造成損失的。7.由于其他不遵守規(guī)章制度等造成損失的。(二)由于下列客觀原因造成儀器設備損失,經(jīng)過有關專家鑒定或有關負責人證實,可免于賠償處罰。1.因操作本身的特殊性確屬難以避免引起的損壞。2.因儀器設備本身的缺陷,在正常使用時發(fā)生的磨損損壞,或年久使用,合理的自然損耗。3.經(jīng)過批準,試行新的實驗操作,雖經(jīng)采取預防措施,仍未能避免的損失。4.發(fā)生事故后能積極設法降低損失程度未造成嚴重后果的。5.自然災害或其它不可預見的意外事故造成的損失。6.保管工作中的正常損耗。二、賠償原則因責任事故造成損壞和丟失的,視損壞程度,責任情節(jié)酌情處理,原則上按下列原則賠償;1.損壞可以修復的,按維修費賠償。2.損壞后,儀器設備質(zhì)量明顯下降,但仍能使用,除計算修理費外,還要根據(jù)質(zhì)量下降情況酌情計價賠償。3.丟失物品價值按重新購置的市場價格扣除折舊計算。4.如事故造成間接損失，還需承擔相當賠償。三、賠償標準1.大型精密儀器、設備(5萬元以上),凡因責任事故造成的損壞,視其損壞程度和責任者的責任程度,按損壞件或維修費的1％—3％酌情賠償,同時報公司領導酌情給予通報,扣發(fā)崗位津貼,嚴重的給予公司內(nèi)部處分。2.單價在800元以上5萬以下的一般儀器設備,凡因責任事故造成損壞的,根據(jù)新舊程度和損壞程度,對可修復的,按損壞件或?qū)嶋H修理費的2％～5％賠償,造成不可修復的按損失價值的5％～10％賠償；800元以下的按損失價值的10％～20％賠償。3對實驗檢測設備上配套的玻璃儀器、設備使用中的人為損壞，根據(jù)情況按其價值的10％～20％賠償。常規(guī)玻璃儀器正常使用中的損壞不予賠償，但如人為損壞將按原價值賠償。4.因被盜等原因造成的丟失,由保衛(wèi)和公安部門裁定當事人的責任程度確定其賠償標準。1.7員工若違反日常行為管理制度，根據(jù)行為嚴重程度給予5－200元的罰款。對于舉報者獎勵罰款數(shù)額的50%。2、集體宿舍管理制度

2.1集體宿舍一律不允許員工留宿親友。未經(jīng)同意私自留宿的員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款300元。發(fā)現(xiàn)者獎勵50元。2.2住宿員工在非工作時間會客要到前臺進行登記，未登記私自帶入宿舍者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。

2.3上班時間不得擅自離崗返回宿舍。如發(fā)現(xiàn)每次罰款150元并通報批評。

2.4維護宿舍安全。室內(nèi)不得使用電爐及大功率電器，禁止使用明火，以免發(fā)生火災。如發(fā)現(xiàn)罰款50元。

2.5宿舍成員都有責任維護宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，并輪流打掃。室內(nèi)墻壁禁止粘貼圖片、釘釘子；走廓不得隨意丟棄垃圾，違反者處以10元罰款。

2.6節(jié)約用水、用電，愛護宿舍公共設施，若人為損壞，需照價賠償；如發(fā)現(xiàn)設施自然損壞，請及時通知宿舍管理員進行維修。

2.7不得在樓道打鬧、嬉戲、大聲喧嘩。休息時間不得發(fā)出強烈噪音以免影響他人休息。

2.8外出晚歸時間最晚為23：00。以上規(guī)章制度由行政部負責定期檢查及臨時抽查。3、公司車輛管理制度3.1車輛管理

3.1.1公司車輛的證照及其稽核等事務統(tǒng)一由行政部負責管理，車輛由公司指派專人調(diào)派，并負責維修、檢驗、清潔等工作。3.1.2本公司員工因公用車必須提前一天填寫《用車申請單》申請調(diào)派；主管依重要性順序派車（經(jīng)理以下人員原則不予派車，特殊情況下除外）不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。3.1.33.2車輛使用3.2.1使用人必須持3.2.23.2.33.2.4駕駛?cè)隧?.2.53.2.6如車輛指定非行政部人員駕駛須有副總裁以上領導批示3.3車輛保養(yǎng)

3.3.13.3.23.4違規(guī)與事故處理3.4.1公司駕駛員將車借給其他人員駕駛，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素摀?，并予?00.3公司事務拉貨發(fā)生的超標、超載、人貨混裝等違規(guī)情況造成的罰款，由公司負擔70%駕駛員負擔30%3.4.4各種車輛如在公務途中遭遇4互聯(lián)網(wǎng)管理制度4.1公司有權依法限制瀏覽網(wǎng)站的類別與時間。任何使用者必須在其限定的權限內(nèi)使用互聯(lián)網(wǎng)資源，不得超越權限。4.2互聯(lián)網(wǎng)使用者不得私自更改有關網(wǎng)絡配置，不允許進行任何干擾其他用戶、破壞網(wǎng)絡服務和破壞網(wǎng)絡設備的活動，或利用互聯(lián)網(wǎng)資源如“黑客”類軟件威脅公司網(wǎng)絡安全，違反者公司有權進行處理或依法追究其法律責任。4.3公司內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)資源僅供員工上網(wǎng)工作使用，任何人不準使用互聯(lián)網(wǎng)從事其他與工作無關的網(wǎng)絡操作。4.4公司內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)明確禁止的網(wǎng)絡操作包括：QQ，MSN等即時聊天類；BT，電驢等P2P類（skype除外）；娛樂，游戲，新聞類；在線求職類；私人電子郵箱等。4.5使用公司互聯(lián)網(wǎng)資源的員工必須遵守《公司保密協(xié)議》，任何人不準利用互聯(lián)網(wǎng)泄露公司商業(yè)機密。泄露者公司依法追究其法律責任。4.6不準利用互聯(lián)網(wǎng)資源發(fā)表詆毀公司形象，有辱公司聲譽的言論，違反者公司有權進行處理或依法追究其法律責任。4.7不準利用互連網(wǎng)從事危害國家安全、泄露國家機密等犯罪活動，不得制作、查閱、復制、和傳播有礙社會治安和不健康、有傷風化的信息。違反者按《國家公眾互連網(wǎng)管理規(guī)定》執(zhí)行，情節(jié)嚴重的移交公安司法機關處理。4.8公司有權依法使用必要的網(wǎng)絡監(jiān)控軟件，監(jiān)控任何上網(wǎng)用戶的任意網(wǎng)絡操作，以保證公司內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)的正常使用和公司安全。5、辦公郵件收發(fā)管理制度5.1所有郵件一律交行政總務專員專人負責寄送。郵件寄送程序如下：（協(xié)力單見附件）5.2郵件寄送均建立記錄制度，由行政專員專人負責，月底匯總費用合計交行政主管審核后，公告各部門分別用量。具體流程如下：郵件寄送人填寫交辦單并報部門主管簽字郵件寄送人填寫交辦單并報部門主管簽字行政專員收件審核簽字并登記、分類緊急航空快遞普通掛號叫快遞公司取件交行政外勤辦理郵件寄出單據(jù)的號碼登記、保管、備查6.檔案管理制度本規(guī)定所稱的檔案，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的技術信息和經(jīng)營信息等有保存價值的各種形式的文件材料。檔案專管人員：財務部：財務資金主管負責財務所有文件、合同、政府批文、票據(jù)檔案等的管理；綜合拓展部：綜合拓展部經(jīng)理負責法務文件、政府文件、合同、檔案的管理；人力行政部：人力行政經(jīng)理負責人事制度、各類文件、人事檔案的管理；第三條檔案專管人員職責：負責本部門各類檔案資料的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用工作。負責建立檔案目錄；根據(jù)分類法，編制分類目錄，并根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。歸檔的文件材料應完整、準確、系統(tǒng)。文件書寫和載體材料應能耐久保存；文件材料整理符合規(guī)范；歸檔的電子文件，應有相應的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。檔案專管人員應積極做好檔案的提供利用工作，按公司檔案借閱審批流程，為借閱人員提供及時、有效的服務。嚴格按照保密制度的要求，做好本部門檔案保密工作。在檔案歸檔期，各相關責任人應積極配合提供完整、完好的資料，及時交予檔案專管人員歸檔；檔案專管人員按時、按質(zhì)、按量地完成本部門各類檔案的歸檔工作。檔案管理員每季度對公司所存檔案進行一次全面檢查驗收，確保檔案完好在列。檔案專管人員因工作或其他原因調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。第四條檔案完善時限及要求：檔案專管人員于本規(guī)定下發(fā)后兩周內(nèi)完成所有的歸檔、登記造冊工作；檔案目錄可參照附表一的格式建立；海南下發(fā)文件或簽發(fā)文件、合同、檔案以原件保存；北京下發(fā)的文件，以復印件保存。第五條督導：人力行政部具有檔案督察職責及本規(guī)定的解釋權。

萬全藥業(yè)集團檔案目錄建檔部門：檔案類別：序號檔案名稱歸口公司文件類型（原件、復印件、電子文本）原件屬地歸檔日期交檔人123456789101112131415161718192021222324252627287、合同管理制度第一節(jié)總則第一條本制度適用于范圍包括但不限于萬全海南基地各公司對外簽訂、履行的建立民事權利義務關系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉儲合同、服務合同、工程承包合同等。第二條經(jīng)濟合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟合同管理，對于公司經(jīng)濟活