設(shè)備備品、備件、配件出入庫領(lǐng)用審批制度范本

第頁共頁設(shè)備備品、備件、配件出入庫領(lǐng)用審批制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)對設(shè)備備品、備件、配件的管理，規(guī)范出入庫領(lǐng)用流程，降低設(shè)備維修和備件材料成本，提高設(shè)備使用效率，制定本制度。第二條本制度適用于所有使用設(shè)備備品、備件、配件的部門和人員。第三條設(shè)備備品、備件、配件的出入庫領(lǐng)用必須按照本制度進(jìn)行，任何組織和個人都不得違反本制度進(jìn)行。第四條設(shè)備備品、備件、配件的出入庫領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)做到合理、規(guī)范、公正、透明。第五條設(shè)備備品、備件、配件的出入庫領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)遵循“一票一貨一驗(yàn)一單”的原則。第六條出入庫領(lǐng)用申請必須經(jīng)過所屬單位或部門審批和負(fù)責(zé)人簽字蓋章方可辦理。第七條設(shè)備備品、備件、配件員工領(lǐng)用應(yīng)當(dāng)按照工作需要和實(shí)際情況進(jìn)行，任何形式的超量領(lǐng)用禁止。第八條設(shè)備備品、備件、配件應(yīng)當(dāng)定期盤點(diǎn)和清查，有缺失必須做好調(diào)查和登記。第九條對于違反本制度進(jìn)行出入庫領(lǐng)用的人員，將依據(jù)公司規(guī)定的獎懲措施進(jìn)行處理。第二章出入庫管理第十條設(shè)備備品、備件、配件的出入庫分為入庫和出庫兩類。第十一條入庫流程：（一）設(shè)備備品、備件、配件的提供方應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的入庫單據(jù)和資料。（二）入庫單據(jù)應(yīng)當(dāng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、提供方、提供日期等信息。（三）入庫單據(jù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過使用單位或部門負(fù)責(zé)人審批和簽字蓋章。（四）入庫單據(jù)應(yīng)當(dāng)及時歸檔。（五）入庫的設(shè)備備品、備件、配件要經(jīng)過驗(yàn)收方驗(yàn)收。（六）驗(yàn)收合格的設(shè)備備品、備件、配件應(yīng)當(dāng)及時入庫并進(jìn)行編號。第十二條出庫流程：（一）出庫應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的出庫申請表。（二）出庫申請表應(yīng)當(dāng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息。（三）出庫申請表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過所屬單位或部門負(fù)責(zé)人審批和簽字蓋章。（四）領(lǐng)用的設(shè)備備品、備件、配件要進(jìn)行相關(guān)登記，包括歸還日期。（五）出庫的設(shè)備備品、備件、配件要規(guī)范保管，定期檢查和盤點(diǎn)。第十三條設(shè)備備品、備件、配件的出入庫流程應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)，確保流程的順利進(jìn)行。第三章領(lǐng)用審批第十四條設(shè)備備品、備件、配件的領(lǐng)用必須經(jīng)過申請和審批程序。第十五條領(lǐng)用審批程序：（一）員工根據(jù)實(shí)際需要填寫領(lǐng)用申請表，包括物品類型、數(shù)量、用途等。（二）申請表經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人審批后提交給上級部門審批。（三）上級部門審批后，將申請表交由設(shè)備備品、備件、配件管理部門審批。（四）設(shè)備備品、備件、配件管理部門審批后，將申請表交由辦公室文印部門辦理。第十六條領(lǐng)用審批應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要和庫存情況進(jìn)行，不得超量領(lǐng)用。第十七條領(lǐng)用部門或個人應(yīng)當(dāng)按照審批的申請表進(jìn)行領(lǐng)用，不得擅自改變領(lǐng)用數(shù)量和用途。第十八條領(lǐng)用部門或個人應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定時間歸還設(shè)備備品、備件、配件，逾期未歸還需要說明原因并重新申請。第四章盤點(diǎn)和清查第十九條設(shè)備備品、備件、配件應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。第二十條盤點(diǎn)和清查應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)，并建立相應(yīng)的盤點(diǎn)清單。第二十一條盤點(diǎn)清單應(yīng)當(dāng)包括物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置、使用情況等信息。第二十二條盤點(diǎn)和清查應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)并記錄設(shè)備備品、備件、配件的入庫和出庫情況，對有缺失的進(jìn)行登記。第二十三條盤點(diǎn)和清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時報(bào)告設(shè)備備品、備件、配件管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。第五章違規(guī)處理第二十四條對于違反本制度進(jìn)行出入庫領(lǐng)用的人員，將依據(jù)公司規(guī)定的獎懲措施進(jìn)行處理。第二十五條違規(guī)處理包括口頭警告、書面警告、通報(bào)批評、記過、記大過、降低職務(wù)、解聘等措施。第二十六條對于嚴(yán)重違反本制度進(jìn)行出入庫領(lǐng)用的人員，追究其法律責(zé)任。第六章附則第二十七條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。第二十八條本制度的解釋權(quán)歸公司設(shè)備備品、備件、配件管理部門所有。第二十九條對本制度的修改和補(bǔ)充必須經(jīng)過公司設(shè)