高效能時間管理

高效能時間管理1時間管理七大誤區(qū)2時間管理小貼士4時間管理二個原則33時間管理是什么31課程大綱2如果有一間銀行,每天早上都匯入$86,400到你的賬戶,可是每天的賬戶余額都不能結(jié)轉(zhuǎn)到明天，一到結(jié)算時，銀行就會將您當日未用完的款項全部刪除。遇到這種情況你會怎么做呢?課前討論想一想…3平均80歲壽命一寸光陰一寸金1-20、60-80——忽略不計，余401年為1寸

項目每天耗時40年耗時結(jié)余睡眠8小時13.3年26.7一日三餐2.5小時4.2年22.5交通1.5小時2.5年20電話1小時1.7年18.3看電視、上網(wǎng)3小時5年13.3看報、聊天3小時5年8.3刷牙、洗臉、洗澡

1小時1.7年6.6休假、白日夢鬧情緒、身體不適2小時3.3年

3.34“管理”時間是不對的，“時間管理”是“人生事件”的管理；是“自我”管理。時間管理就是“管理時間”？時間管理是什么…“不能管理時間，便什么都不能管理——（美）杜拉克5時間管理的誤區(qū)誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃誤區(qū)：拖延誤區(qū)：個人進取意識不強6誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃3%10%60%27%有清晰且長期的目標有清晰但短期的目標有較模糊目標無目標7二十五年后：幾乎都成了社會各界的頂尖成功人士大都生活在社會的中上層幾乎都生活在社會的中下層面幾乎都生活在社會的最底層3%10%60%27%誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃8誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃明年7月1日之前減肥至標準體重小明說：我長大以后要當一名宇航員今年年底之前達到財務(wù)自由我想在今年12月1日，將跳高從1.2米提升到1.8米小強想在三年之內(nèi)達到跟客戶英文溝通無障礙，但每天卻花大量時間在網(wǎng)絡(luò)游戲上大家來找茬9設(shè)定目標(SMART)誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃可衡量的（Measurable）具體的(Specific）相關(guān)的（Realistic）有時限的（Time-bound）可達到的（Attainable）10長期目標年目標季目標月目標周目標日目標誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃11一般外國人常用的單字約9000字即可應(yīng)付，所以預(yù)定2010年12月31日(3年內(nèi))分批背完這些字。每年要背完3000詞。每季要背完750詞。每月要背完250詞。每日要背完8.3（即9個）詞。實例模擬：計劃3年內(nèi)與外國人自如的交流誤區(qū)：無可執(zhí)行目標計劃12誤區(qū)：拖延拖延的原因：不喜歡的事、困難度高的事項目計劃、流程不明目標不明確害怕改變、害怕失敗過度承諾習慣性臨陣磨槍13克服拖延的方法：誤區(qū)：拖延訂定完成期限定期檢查完成進度“日事日畢”，安排監(jiān)督大型項目分段處理困難度高的工作：先求有，再求好14誤區(qū)：個人進取意識不強個人進取意識不強的表現(xiàn)：*個人的消極態(tài)度*做事拖拉，找借口不干工作*唏噓不已，做白日夢*工作中聊天打屁15態(tài)度決定高度誤區(qū)：個人進取意識不強8+8+8=24我們要深信:今日的失敗,都由于過去的不努力。

我們要深信:今日的努力,必定有將來的大收成。

16要事第一原則17要事第一原則重要性IIIIIIIV緊迫性重要、緊急重要、不急不重要緊急不重要不緊急18要事第一原則1.培養(yǎng)接班人；3.停電、火災(zāi)5.重傷害急救；7.員工產(chǎn)生肢體沖突；9.處理顧客抱怨；11.制定明年行動計劃；13.自我能力提升學習；15.老板交代之任務(wù)；17.員工離職問題之調(diào)查；2.同事間的“哈拉”電話4.不速之客到訪6.人際關(guān)系確立8.牌友邀約10.與女朋友的晚餐12.自我干擾14.個人嗜好的沉迷16.改進工作效率18.逃生演習將以下工作事項分列時間管理四象限中：19要事第一原則緊急

重要

不重要

防患未然改進產(chǎn)能建立人際關(guān)系發(fā)掘新機會規(guī)劃、休閑

聊天打屁個人嗜好沉迷哈拉電話搞笑郵件從容人無用人

危機急迫的問題有期限壓力的計劃壓力人

不速之客某些電話某些信件與報告某些會議必要而不重要的事無聊人20Diarize（定出做的時間）

變?yōu)镈oitlatter（呆會做）4D原則Doitnow?。R上就做）Don`tdoit。（別去做了）重要

緊迫Delegate授權(quán)別人去做要事第一原則2180%時間20%時間80%成效20%成效重要的少數(shù)事物瑣碎的多數(shù)事物合理安排原則“電冰箱的改良”22“80/20”原則的應(yīng)用步驟一：首先將每天的工作列出一.工作事項1五.工作事項5二.工作事項2六.工作事項6三.工作事項3四.工作事項4合理安排原則23“80/20”原則的應(yīng)用步驟二：對工作進行價值分類價值80%的工作價值20%的工作1.工作事項一2.工作事項二3.工作事項三1.工作事項四2.工作事項五3.工作事項六合理安排原則24“80/20”原則的應(yīng)用

價值80%的工作價值20%的工作1.---------

2.---------3.---------1.----------2.----------3.-----------步驟三：時間與能量的分配時間管理的重點是如何分配時間合理安排原則25時間管理小貼士1.有用的東西定位放置;2.帶著建議開會帶著任務(wù)離開;3.每個電話都當做一個國際長途;4.把自己的