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文檔簡(jiǎn)介

一、腳注和尾注的意思腳注和尾注用于在打印文檔中為文檔中的文本提供解釋、批注以及相關(guān)的參考資料??捎媚_注對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行注釋說(shuō)明,而用尾注說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。腳注或尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成:注釋引用標(biāo)記和與其對(duì)應(yīng)的注釋文本。在WORD中加入腳注的方法如下:“插入”菜單——“引用”——“腳注和尾注”,并在彈出的窗口中選擇“腳注”。一、更改腳注的數(shù)字格式步驟如下:1.將插入點(diǎn)置于需要更改腳注格式的節(jié)中,如果沒(méi)有分節(jié),可將插入點(diǎn)置于文檔中的任意位置。2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注”,打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。3.單擊選中“腳注”單選項(xiàng)。4.在“編號(hào)格式”框中,選擇所需的格式類型。如果文檔分為多個(gè)節(jié),在“將更改應(yīng)用于”下拉框中選擇“本節(jié)”,將只更改本節(jié)的腳注格式;選擇“整篇文檔”,則會(huì)更改全文的腳注格式。5.單擊“應(yīng)用”按鈕。二、設(shè)置腳注分隔符在Word中,分隔文檔正文和腳注的短橫線稱為注釋分隔符,其格式可以設(shè)置或改變。設(shè)置腳注分隔符的步驟如下:1.切換至普通視圖。2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對(duì)話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。3.在窗格中的下拉列表中選擇“腳注分隔符”。4.選擇分隔符,可進(jìn)行顏色、邊框等格式的修改;選中后按Delete鍵可刪除分隔符;也可以將其改為其他類型,例如插入“剪貼畫(huà)”或鍵入文本符號(hào)等。提示:要恢復(fù)為默認(rèn)的分隔符,可單擊“默認(rèn)設(shè)置”按鈕。另外,在此窗格中,還可以對(duì)“腳注延續(xù)分隔符”、“腳注延續(xù)標(biāo)志”等進(jìn)行設(shè)置。三、腳注和尾注的相互轉(zhuǎn)換對(duì)所有的腳注和尾注操作,步驟如下:1.執(zhí)行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,打開(kāi)“腳注和尾注”對(duì)話框。2.單擊“轉(zhuǎn)換”按鈕,打開(kāi)“轉(zhuǎn)換注釋”對(duì)話框。3.選擇要進(jìn)行的選項(xiàng)。4.單擊“確定”按鈕。此時(shí),文檔中的腳注或尾注已被轉(zhuǎn)換。5.關(guān)閉“腳注和尾注”對(duì)話框。如果僅對(duì)某一個(gè)腳注或尾注操作,可按以下步驟進(jìn)行(以腳注轉(zhuǎn)換為尾注為例):1.切換為普通視圖。2.執(zhí)行“視圖”→“腳注”,在“查看腳注”對(duì)話框中,選擇“查看腳注區(qū)”,顯示腳注編輯窗格。3.在要轉(zhuǎn)換的注釋上單擊右鍵,從快捷菜單中選擇“轉(zhuǎn)換至尾注”。四、刪除腳注對(duì)于腳注的移動(dòng)、復(fù)制操作,均需對(duì)注釋參考標(biāo)記下手,這和正文中的其他對(duì)象的操作是一樣的,不再多述。如果要?jiǎng)h除某一腳注,可先選中注釋參考標(biāo)記,然后按delete鍵,這樣該項(xiàng)目的標(biāo)記和內(nèi)容全部被刪除掉了。如果要?jiǎng)h除文檔中所有的腳注(或尾注),可以使用編輯菜單中的“查找與替換”功能,在“查找內(nèi)容”查找特殊字符中的“腳注標(biāo)記”(或“尾注標(biāo)記”),“替換為”框?yàn)榭?,單擊“全部替換”按鈕,實(shí)際上是把腳注(或尾注)都刪除掉了。但這種方法不適用于自定義參考標(biāo)記的腳注。注意:使用替換刪除腳注和尾注時(shí),光標(biāo)不能位于腳注(或尾注)的注釋文本區(qū),否則刪除的僅是注釋文本區(qū)中的編號(hào)。提示:可以跳過(guò)該對(duì)話框,直接按Alt+Ctrl+F插入腳注,按Alt+Ctrl+D插入尾注。如果工作于普通視圖下,則將在窗口底部打開(kāi)一個(gè)注釋窗格,以便輸入注釋文本經(jīng)常遇到的問(wèn)題?1、“我點(diǎn)頁(yè)眉和頁(yè)腳來(lái)添加腳注,從正文第一頁(yè)添加腳注,后面的幾頁(yè)跟著全部變成一樣的腳注,我要每一頁(yè)的腳注內(nèi)容都不一樣,請(qǐng)問(wèn)要怎么設(shè)?

2、還有我想直接點(diǎn)腳注來(lái)設(shè)置,卻發(fā)現(xiàn)腳注圖標(biāo)是黑色的,點(diǎn)不了,怎么辦?

這里需要說(shuō)明的是,你要是在每頁(yè)的最下方添加不一樣的東西?那么就不能用頁(yè)腳,因?yàn)轫?yè)腳是統(tǒng)一格式,都是在每頁(yè)添加同樣的東西的,或者是自

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