陽雅鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度

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陽雅鎮(zhèn)小總務(wù)處規(guī)章制度

學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟來源是國家教育經(jīng)費。需要按國家的有關(guān)規(guī)定嚴格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點，照看一般的原那么進行支配和運用。

一、財經(jīng)制度

1、學(xué)校一切收支需要按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟往來，填制原始憑證，會計人員依據(jù)核對無誤的原始憑證上帳。

2、學(xué)校的一切開支需要經(jīng)總務(wù)主任和會計人員仔細的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。

3、學(xué)校的每一項開支需要遵循勤儉節(jié)省和少花錢多辦事的原那么，公出人員除了非常需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。

4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟活動，由校長會議商定，依據(jù)狀況校長給予總務(wù)主任肯定的審批權(quán)限。

5、學(xué)校各部門收購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等需要嚴格履行審批、收購、驗收三個手續(xù)，實時上帳。

二、物品管理制度

1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的徑直領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)詳細的物品管理工作。

2、對購入的物品，保管人員要仔細驗收，嚴格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。

3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要仔細查點清晰，單列帳目。物品發(fā)放運用，要注明運用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品肯定要追還，損壞或丟失要按價賠償。

4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價賠償，教職工由校長室督辦，同學(xué)由教育處督辦，實時將賠償款交到總務(wù)處。

三、總務(wù)處各崗位職責(zé)

1、總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任在校長的領(lǐng)導(dǎo)下，詳細主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：

〔1〕組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。

〔2〕負責(zé)制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行狀況。

〔3〕管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和修理，搞好設(shè)備的管理和收購。

〔4〕管好財務(wù)、嚴格遵守國家財經(jīng)制度，合理運用各項經(jīng)費，堅持原那么，仔細審批全部報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。

〔5〕搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。

〔6〕幫助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。

2、會計崗位職責(zé)

會計是在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。

〔1〕仔細執(zhí)行財經(jīng)紀律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》、《中學(xué)校會計制度》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供牢靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。

〔2〕負責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達的各種統(tǒng)計報表。

〔3〕負責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補助表等。

〔4〕做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴密，內(nèi)容落實，數(shù)字精確，帳目清晰，月清月結(jié)，報表實時。

〔5〕領(lǐng)導(dǎo)出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補助。

〔6〕管好會計檔案，根據(jù)國家財務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目次，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。

〔7〕負責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。

3、出納員崗位職責(zé)

〔1〕依據(jù)批準的原始單據(jù)和現(xiàn)金〔存款〕收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金〔存款〕收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。

〔2〕負責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金〔存款〕的收支業(yè)務(wù)，收繳上級規(guī)定的各項收費；發(fā)放教職工工資、獎金以及其它各項費用。

〔3〕仔細記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字精確，帳目清晰，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。

〔4〕每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。

〔5〕仔細審核支出憑證，原始單據(jù)需要有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。

〔6〕去銀行存款需要有保衛(wèi)人員伴同，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。

〔7〕學(xué)校的一切支付由校長和總務(wù)主任批準，方可辦理。

4、收購小組崗位職責(zé)

〔1〕負責(zé)學(xué)校各種物品〔辦公用品，基建修理材料及其它非專業(yè)用品的收購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù)〕

〔2〕嚴格按計劃收購，留意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴防造成積壓和糜費，要做到"三勤'，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。

〔3〕加強政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。

〔4〕嚴格履行請款、報銷手續(xù)，實時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不須要的損失。

5、保管員崗位職責(zé)

〔1〕負責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格精確、發(fā)放要實時。

〔2〕負責(zé)記好保管帳，仔細執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，實時辦理核銷手續(xù)。

〔3〕物品管理要留意節(jié)省、常常清點庫存，做到物品不積壓，不糜費又能保證供應(yīng)。

〔4〕對購進的物品負責(zé)驗收，入庫要登記