財務(wù)保險柜管理規(guī)定范文

第頁共頁財務(wù)保險柜管理規(guī)定范文財務(wù)保險柜（以下簡稱“保險柜”）是組織機構(gòu)和個人存放財務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品的重要場所。為了規(guī)范保險柜的管理，保護財務(wù)資產(chǎn)的安全，提高資產(chǎn)管理效率，制定本管理規(guī)定。一、保險柜的使用范圍和管理責(zé)任1.適用范圍：本規(guī)定適用于該組織機構(gòu)所有使用的保險柜。2.管理責(zé)任：保險柜的管理由該組織機構(gòu)的財務(wù)部門負責(zé)，具體管理人員由財務(wù)部門指定。二、保險柜的使用規(guī)定1.使用權(quán)限：保險柜的使用權(quán)限僅限于經(jīng)批準的員工和相關(guān)管理人員，未經(jīng)批準不得使用。2.使用申請：需使用保險柜的員工應(yīng)向財務(wù)部門提出書面申請，并經(jīng)審核批準后方可使用。3.存放要求：所有存放于保險柜內(nèi)的財務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品必須按照專用封套、文件夾或嵌套袋進行歸類分袋，并標明材料名稱、數(shù)量和存放日期。4.存放時限：在正常情況下，財務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品應(yīng)盡量保持在保險柜內(nèi)，如需外出或者使用，應(yīng)提前向財務(wù)部門申請，并按照規(guī)定填寫相關(guān)申請表。5.存放清單：財務(wù)部門應(yīng)定期對保險柜內(nèi)的財務(wù)資產(chǎn)、重要文件和物品進行清查，并填寫存放清單，確保清單的準確與完整。6.保險柜密碼：對于配有密碼鎖的保險柜，密碼只能由財務(wù)部門指定的專人掌握，嚴禁隨意更改密碼。7.不良操作：嚴禁在保險柜內(nèi)存放違法、違規(guī)物品和非工作相關(guān)物品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理。三、保險柜的管理和維護規(guī)定1.保險柜管理人員應(yīng)定期巡檢并記錄保險柜的狀況，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時報告財務(wù)部門。2.定期保養(yǎng)：保險柜應(yīng)定期進行內(nèi)外清潔，并對密碼鎖進行保養(yǎng)，確保正常使用。3.維修保養(yǎng)：如發(fā)現(xiàn)保險柜存在故障或者其他問題，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行處理。4.保險柜鑰匙管理：保險柜的鑰匙僅由財務(wù)部門指定的專人保管，不得私自借用、調(diào)配或丟失，如有需要，應(yīng)提前向財務(wù)部門申請。5.保險柜開啟記錄：每次開啟保險柜時，應(yīng)有專人記錄開啟時間、負責(zé)人和開啟目的，并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認。6.保險柜維修記錄：對于保險柜的維修和保養(yǎng)，應(yīng)有相應(yīng)的記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容和維修人員等信息。四、違規(guī)處罰對違反本管理規(guī)定的行為，將根據(jù)違規(guī)情節(jié)進行相應(yīng)的處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、取消使用權(quán)限等。五、附則1.本管理規(guī)定自頒布之日起生效，并適用于所有使用保險柜的人員。2.本管理規(guī)定的最終解釋權(quán)歸財務(wù)部門所有。3.如有需要，本管理規(guī)定可