建筑企業(yè)項目全過程成本管理方法探討

建筑企業(yè)項目全過程成本管理指的是由設(shè)計階段直至竣工階段花費的總成本費用。針對建筑企業(yè)而言，若能將項目全過程成本管理工作落到實處，方可有效管控自身成本投入，基于收益不變的前提下，利潤隨著成本耗費的降低而增大，因此在建筑企業(yè)將項目成本管理視為一項重點工作。一、建筑企業(yè)項目全過程成本管理的思想、必要性（一）項目全過程成本管理的思想為實現(xiàn)建筑企業(yè)項目利潤最大化，針對工程建設(shè)由可行性研究入手經(jīng)過施工圖設(shè)計、招標(biāo)、施工、竣工驗收等過程，以工程投資為中心實施的所有業(yè)務(wù)行為以及組織活動。（二）全過程項目成本管理的必要性在整個建筑企業(yè)的管理中，成本管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位，通過貫徹落實項目全過程成本管理，可以減少總成本投入，擴(kuò)大利潤空間，正確有效控制成本可以適當(dāng)提高資金利用率。針對建筑企業(yè)項目實施成本管理可以在更大程度上促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，特別是當(dāng)前市場競爭愈演愈烈，對于建筑業(yè)而言，通過有效管理項目每一個階段的成本，能夠更好更快解決現(xiàn)階段面臨的發(fā)展難題，為達(dá)到項目預(yù)期收益奠定良好基礎(chǔ)。當(dāng)建筑原材料市場價格有所變化時，項目全過程成本管理往往受到較大影響，在實際開展項目施工的過程中一般需要使用諸多原材料，因此材料成本在項目總成本中所占比例較大，在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)原材料采購環(huán)節(jié)的成本管理能夠降低材料成本投入，并且還可以對原材料采購階段加以監(jiān)督，防止項目材料采購發(fā)生風(fēng)險。圍繞全過程項目進(jìn)行成本管理可以進(jìn)一步提升企業(yè)財務(wù)管理水平，以此達(dá)到減少項目成本費用的目的，促使建筑企業(yè)得到更好發(fā)展。二、建筑企業(yè)項目全過程成本控制的前提和方法（一）開工前搞好成本預(yù)測，明確成本目標(biāo)在建筑工程正式開展施工之前，組成成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組，實地考察當(dāng)?shù)厥袌雒鞔_其具體狀況，以中標(biāo)價格為依據(jù)對比計劃成本與責(zé)任成本，在此基礎(chǔ)上結(jié)合中標(biāo)價格和當(dāng)?shù)刎浽吹刃纬珊侠淼呢?zé)任成本預(yù)算，明確責(zé)任成本目標(biāo)。（二）加強(qiáng)施工階段成本精細(xì)核算，優(yōu)化施工方案和資源配置在開展建筑工程進(jìn)入施工現(xiàn)場之前，項目部需要結(jié)合投標(biāo)環(huán)節(jié)的承諾以及施工期限等合理配置資源。根據(jù)實際情況選擇合適的施工方案，只有如此才可以降低項目成本，各種現(xiàn)場平面設(shè)計以及施工方案所產(chǎn)生的生產(chǎn)成本存在一定差異，在達(dá)到合同要求的條件下，結(jié)合建筑企業(yè)項目規(guī)模、現(xiàn)場條件、人員素質(zhì)等編制最佳方案并制定有效措施。通過科學(xué)合理地制定施工進(jìn)度計劃且加強(qiáng)進(jìn)度控制，實現(xiàn)人力、資金、設(shè)備的最優(yōu)配置，從而在最大限度提高建筑工程質(zhì)量、安全性的同時將成本降到最低。其一，針對項目施工每個環(huán)節(jié)提高預(yù)測預(yù)控力度；其二，圍繞崗位核算提高精細(xì)化程度，全面掌握每一項費用的控制點，實現(xiàn)崗位的責(zé)任化與具體化。（三）進(jìn)行項目成本的分解對于建筑企業(yè)成本控制部與項目部的預(yù)算人員而言，需要明確項目各項費用的消耗量，包括人工費用、材料費用、機(jī)械費用、現(xiàn)場管理費用，并將其作為施工過程中項目的控制目標(biāo)，發(fā)送到每個相應(yīng)部門。（四）管控過程內(nèi)或過程之間包含的若干影響成本的因素在建筑企業(yè)項目全過程成本控制過程中，之所以出現(xiàn)成本偏差，一般有以下原因：第一，施工安排存在不合理之處，由此對人力與機(jī)械等造成干擾，引發(fā)停工、窩工的不良現(xiàn)象；第二，施工方案的編制缺乏合理性，以此提高人工費用、材料費用以及機(jī)械費用；第三，質(zhì)量管控不佳，導(dǎo)致產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)甚至報廢；第四，未貫徹落實安全措施，損毀機(jī)械設(shè)備，導(dǎo)致人員傷亡；第五，建筑材料的應(yīng)用或者管理缺乏規(guī)范性；第六，機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)殘缺，沒有得到有效利用；第七，未在施工現(xiàn)場將簽證工作落到實處，導(dǎo)致合理變更與索賠更加困難；第八，在目標(biāo)成本控制分析過程中，由于單價不合理無法精準(zhǔn)體現(xiàn)實際成本；第九，項目部沒有嚴(yán)控管理費用、管理行為出錯、施工人員缺乏責(zé)任心；第十，合同條款有待豐富、合同管理存在不足和漏洞，引發(fā)合同糾紛。三、建筑企業(yè)項目全過程成本控制的措施（一）完善全過程項目成本管理體系建筑企業(yè)通過完善和優(yōu)化項目全過程成本管理體系，能夠擴(kuò)大不同環(huán)節(jié)成本管理的覆蓋范圍，從而真正控制項目成本。要精準(zhǔn)度更高地實行項目全過程成本管理體系，一方面建筑企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)不斷提升對項目成本管理的認(rèn)識，明確其重要性；另一方面還應(yīng)該以建筑企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員為對象強(qiáng)化其成本核算意識，全面清晰掌握崗位職責(zé)，在企業(yè)內(nèi)部大力宣傳成本管理和效益觀念，日益提升成本管理水平。對于建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)來說，為在更大程度上提高項目全過程成本管理體系的作用和效力，需要在企業(yè)內(nèi)部建立健全成本管理和責(zé)任機(jī)制，注重不同部門之間的溝通協(xié)作，根據(jù)成本管理具體狀況，逐漸改善成本管理內(nèi)容和對策，通過加強(qiáng)對責(zé)任機(jī)制的應(yīng)用。此外，在建筑工程實際建設(shè)施工中充分滲透成本管理重要性意識，可以大幅提高工作效率，讓工作人員和不同部門緊密合作，保證每一階段成本管理工作的及時有效銜接，防止不必要問題出現(xiàn)。在實際開展建筑項目全過程中成本管理工作時，工作人員需要貫徹落實事前預(yù)算控制，例如控制投標(biāo)成本，只有如此才可以提高企業(yè)中標(biāo)率。另外，建筑企業(yè)還需要加強(qiáng)控制項目額外開支，從整體上減少成本投入，擴(kuò)大自身利潤空間。（二）投標(biāo)階段的項目成本管理針對大部分工程項目而言，一般都涉及諸多階段，置于首位的往往是項目投標(biāo)階段，選定合適的勞務(wù)單位。由現(xiàn)階段建筑業(yè)具體發(fā)展?fàn)顩r可發(fā)現(xiàn)，在項目招標(biāo)過程中通常工程報價具有決定性作用，在該環(huán)節(jié)工程報價合理與否既可以反映企業(yè)態(tài)度，也可以充分體現(xiàn)企業(yè)競爭力。然而在實際招標(biāo)環(huán)節(jié)仍有相應(yīng)問題，很多時候造價人員未到現(xiàn)場，同時在進(jìn)行施工組織設(shè)計時各部門與人員沒有密切協(xié)作，反而各自為政，由此對工程造價有序落實產(chǎn)生極大不良影響，而且在一定程度上降低了企業(yè)中標(biāo)的概率。針對建筑企業(yè)項目招投標(biāo)工作而言，相關(guān)工作人員需要將各項準(zhǔn)備工作落到實處，實地勘察施工現(xiàn)場，全面調(diào)查研究當(dāng)?shù)厥┕げ牧鲜袌鰞r格，掌握第一手資料，從而在工程造價計算過程中將其作為重要的科學(xué)依據(jù)。諸多情況下，施工方案編制人員沒有全面深入了解定額與相關(guān)計算規(guī)則，針對該情況工程造價編制人員需要貫徹落實交底工作，以定額標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)科學(xué)合理劃分建筑項目，另外，對于同施工技術(shù)緊密聯(lián)系的項目，比如施工模板等設(shè)備的進(jìn)場費用，建筑工程招標(biāo)單位一般都會對投標(biāo)單位提出合價包干的要求，使其自行明確項目與工程量。（三）施工階段的項目成本管理1.做好施工組織設(shè)計工作對于建筑企業(yè)項目全過程成本管理而言，施工階段影響重大，為貫徹落實成本管理目標(biāo)必須高度重視施工環(huán)節(jié)，其為決定性因素。工程施工過程除了對工程質(zhì)量產(chǎn)生影響，更加會直接影響施工成本費用，極大程度決定了建筑企業(yè)項目的整體效益。長期以來，在開展建筑工程施工的過程中施工技術(shù)人員過于重視技術(shù)因素卻忽略經(jīng)濟(jì)因素，由此導(dǎo)致在施工方案編制環(huán)節(jié)一味考慮分析施工質(zhì)量與安全，卻沒有綜合考慮其他因素，從而引發(fā)較為嚴(yán)重的浪費現(xiàn)象。那么，在建筑企業(yè)項目施工階段，相關(guān)人員需要全面考慮分析外部因素，基于保證工程質(zhì)量的前提下，以經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與綜合效益為切入點深入研究與完善施工方案，為此施工技術(shù)人員除了要牢固掌握豐富專業(yè)知識與技能，還要明確材料市場實際情況，可以將技術(shù)手段與經(jīng)濟(jì)手段融為一體，從而優(yōu)化升級建筑項目施工方案。除此之外，建筑工程造價人員同樣需要真正到施工一線獲取第一手材料，確保施工方案滿足相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)。通常而言，建筑工程到達(dá)施工階段表示每一參與方在施工組織設(shè)計方面已達(dá)成一致，在此條件下改善創(chuàng)新原有施工方案以及設(shè)計圖產(chǎn)生的效益通常都是純利潤。2.編制施工預(yù)算從建筑企業(yè)項目全過程成本管理的角度來講，施工預(yù)算的編制至關(guān)重要，已成為一種高效手段，然而長期以來施工預(yù)算編制未被高度重視。通過科學(xué)合理編制施工預(yù)算可以大幅提高施工技術(shù)利用率，同時合理配置人力資源與物力資源，確保建筑工程順利完工。由于現(xiàn)階段許多建筑工程規(guī)模龐大，所以為有效完成施工預(yù)算編制，相關(guān)人員都會認(rèn)真詳細(xì)分析每一分項，從而選出其中比較典型且影響較大的分項，加強(qiáng)對每項因素的分析，確保預(yù)算編制具有較大技術(shù)含量以及較強(qiáng)合理性。另外，利用施工預(yù)算編制這一方法還可以對施工單位產(chǎn)生積極影響，使其優(yōu)化升級施工項目，可以結(jié)合項目具體狀況與特征構(gòu)建完善的企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理和核算機(jī)制，為施工小組傳達(dá)施工預(yù)算，保證建筑項目施工始終以效益控制為中心，避免浪費情況出現(xiàn)。（四）竣工驗收階段的項目成本管理一般情況下，在建筑企業(yè)項目全過程成本管理過程中，竣工驗收階段屬于最終階段，無論是計算量還是工作量都非常龐大。在這一階段，有關(guān)技術(shù)人員需要協(xié)同配合計算工作。通常首先需要完成的工作是安排專門人員歸納整合竣工圖以及相關(guān)資料，承擔(dān)資料收集工作的人員無須全程參與現(xiàn)場管理，不過一定要將竣工階段的各項工作落到實處。在建筑企業(yè)項目的結(jié)算階段，相關(guān)預(yù)算人員與結(jié)算人員首先需要結(jié)合選用定額與其他資料合理列出項目與計量單位，清晰了解與掌握計算規(guī)則，其次開展接下來的工作。在實際計算工程量的過程中需要嚴(yán)格按照具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行，正確標(biāo)注各項目計算參考的圖紙編號，而且上交詳盡的工程量計算書，許多情況下，為確保建筑工程量計算的準(zhǔn)確性，必須將工程量計算書復(fù)核工作落到實處。（五）確保項目工程索賠合理性建筑企業(yè)項目無法一蹴而就，必須長期堅持，與此同時項目包含諸多方面的內(nèi)容，非常容易被外界因素影響，難以確保項目順利完成施工，從而加大后期成本投入。在建筑企業(yè)項目全過程成本管理的過程中，天氣變化、現(xiàn)場施工等均會對其產(chǎn)生影響，對此，在合同簽訂環(huán)節(jié)需要著重了解該方面內(nèi)容，保證后期索賠合理性，切實維護(hù)自己的合法權(quán)益，并且取得良好成本控制效果。建筑企業(yè)在開展項目成本管理工作期間應(yīng)致力于最大限度獲取經(jīng)濟(jì)效益，基于此確切了解合同索賠范圍，在嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的條件下，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化，逐一明確項目索賠內(nèi)容，強(qiáng)化成本管理意識，從而提高成本管理效率和質(zhì)量。除此之外，為防止索賠環(huán)境存在不必要問題，企業(yè)需要建立健全項目成本管理制度，在項目成本管理中將項目索賠落到實處，確保建筑企業(yè)項目索賠的合理性。四、結(jié)束語綜上可知，全過程項目成本管理涉及工程各個階段，包括設(shè)計階段、招標(biāo)