《通知通報函》課件

《通知通報函》PPT課件2023-2026ONEKEEPVIEWREPORTING目錄CATALOGUE通知通報函概述通知通報函的種類通知通報函的寫作技巧通知通報函的實際應(yīng)用通知通報函的案例分析通知通報函概述PART01定義與特點定義通知通報函是一種正式的公文文書，用于傳達信息、通知事項或表彰先進等。特點具有正式性、規(guī)范性、權(quán)威性等特點，要求語言準(zhǔn)確、簡練、得體。標(biāo)題主送機關(guān)正文落款通知通報函的格式指接收該通知通報函的單位或個人，應(yīng)寫明全稱或規(guī)范化的簡稱。包括開頭、主體和結(jié)尾三部分，開頭說明發(fā)文的背景和目的，主體說明事項內(nèi)容，結(jié)尾提出要求或發(fā)出號召等。寫出發(fā)文單位或個人全稱，并注明發(fā)文日期。一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種三部分組成，如“XX公司關(guān)于表彰優(yōu)秀員工的通報”。目的明確在撰寫通知通報函時，要明確目的和意圖，確保內(nèi)容與主題相符。內(nèi)容準(zhǔn)確要確保所提供的信息準(zhǔn)確無誤，避免出現(xiàn)歧義或誤導(dǎo)。語言簡練用簡潔明了的語言表達意思，避免冗長和繁瑣的表述。格式規(guī)范嚴格按照規(guī)定的格式撰寫通知通報函，確保文件的正式性和規(guī)范性。通知通報函的寫作要求通知通報函的種類PART02具有指導(dǎo)性和強制性的通知?？偨Y(jié)詞指示性通知用于向受文單位提供具體的操作方法和步驟，要求受文單位嚴格按照通知內(nèi)容執(zhí)行，具有指導(dǎo)性和強制性。詳細描述指示性通知總結(jié)詞僅告知受文單位某事項的通知。詳細描述知照性通知主要用于告知受文單位某一事項或情況，但不要求受文單位采取具體行動，只起告知作用。知照性通知事務(wù)性通知用于處理日常事務(wù)的通知?？偨Y(jié)詞事務(wù)性通知涉及的內(nèi)容較為瑣碎，主要用于處理日常事務(wù)，如會議安排、節(jié)假日安排等。詳細描述VS對某事項表示贊成或反對態(tài)度的通報。詳細描述批示性通報是對某事項或行為進行評價和判斷，明確表示贊成或反對的意見，以起到引導(dǎo)和規(guī)范的作用?？偨Y(jié)詞批示性通報通報某事項或情況的通報。情況性通報主要用于向受文單位通報某一事件或情況，以便受文單位了解情況并采取相應(yīng)措施?？偨Y(jié)詞詳細描述情況性通報總結(jié)詞用于告知某事項的信函。詳細描述告知性函用于向受函單位告知某一事項或情況，但不要求受函單位回復(fù)或采取行動，是一種較為簡單的信息傳遞方式。告知性函通知通報函的寫作技巧PART030102明確寫作目的在撰寫之前，應(yīng)先明確寫作目的，以便有針對性地組織內(nèi)容和語言。通知通報函的寫作目的應(yīng)清晰明確，旨在傳達信息、告知情況、提出要求或表達意見。根據(jù)寫作目的確定具體內(nèi)容，確保信息準(zhǔn)確、完整、相關(guān)。內(nèi)容應(yīng)包括背景、事項、要求或意見等，并按照邏輯順序組織。確定寫作內(nèi)容選擇合適的語言風(fēng)格根據(jù)通知通報函的正式程度選擇適當(dāng)?shù)恼Z言風(fēng)格，確保語言準(zhǔn)確、簡練、得體。在正式的場合應(yīng)使用規(guī)范的語言，避免使用口語化表達或俚語。注意邏輯性和條理性寫作時應(yīng)注重邏輯性和條理性，合理安排段落和層次，使內(nèi)容易于理解和接受。使用標(biāo)題、列表、圖表等方式來呈現(xiàn)信息，提高可讀性和易理解性。遵循通知通報函的規(guī)范格式，包括標(biāo)題、收件人、正文、發(fā)件人等部分。注意格式的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以體現(xiàn)專業(yè)性和正式性。遵循規(guī)范格式通知通報函的實際應(yīng)用PART04內(nèi)部通知用于向員工傳達公司政策、規(guī)章制度、人事任免、會議安排等重要信息。業(yè)務(wù)溝通用于各部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保工作順利進行。外部通知用于向客戶、供應(yīng)商等外部合作伙伴發(fā)送通知和函件，維護商業(yè)關(guān)系。在企業(yè)中的應(yīng)用向公眾發(fā)布政府決策、政策法規(guī)、行政公告等信息，保障公民知情權(quán)。政務(wù)公開行政協(xié)調(diào)公共服務(wù)用于各級政府機構(gòu)之間的政務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保政策執(zhí)行和行政管理工作順利進行。向公眾提供各類公共服務(wù)信息，如公共安全預(yù)警、疫情通報等。030201在政府機構(gòu)中的應(yīng)用向?qū)W生和教職工發(fā)布學(xué)校各類通知、公告和規(guī)章制度等信息。通知公告用于課程安排、考試通知、教學(xué)計劃等教學(xué)管理信息的發(fā)布。教學(xué)管理加強學(xué)校與家長之間的聯(lián)系，發(fā)布學(xué)生成績、活動通知等信息。家校溝通在學(xué)校中的應(yīng)用會員管理向組織會員發(fā)布各類通知和函件，包括會議通知、活動安排、福利政策等。事務(wù)協(xié)調(diào)用于組織內(nèi)部各部門之間的事務(wù)聯(lián)系和協(xié)調(diào)，確保工作順利進行。對外聯(lián)系用于與其他組織或個人進行聯(lián)系和溝通，如合作洽談、捐贈接收等。在其他組織中的應(yīng)用030201通知通報函的案例分析PART05總結(jié)詞企業(yè)內(nèi)部通知通報函主要用于傳達重要信息、協(xié)調(diào)工作、規(guī)范行為等，具有權(quán)威性和約束力。要點一要點二詳細描述企業(yè)內(nèi)部通知通報函通常由公司管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及公司政策、規(guī)章制度、工作計劃等，要求員工遵守執(zhí)行。例如，某公司發(fā)出的《關(guān)于加強安全生產(chǎn)管理的通知》，要求各部門加強安全生產(chǎn)管理，防范安全事故發(fā)生。企業(yè)內(nèi)部通知通報函案例政府機構(gòu)通知通報函主要用于傳達政策法規(guī)、指導(dǎo)工作、通報情況等，具有法律效應(yīng)和社會影響力。總結(jié)詞政府機構(gòu)通知通報函通常由政府部門發(fā)出，內(nèi)容涉及國家政策法規(guī)、社會管理、公共安全等，要求相關(guān)單位和公眾遵守執(zhí)行。例如，某市政府發(fā)出的《關(guān)于加強城市環(huán)境衛(wèi)生管理的通知》，要求各區(qū)縣加強城市環(huán)境衛(wèi)生管理，提升城市形象。詳細描述政府機構(gòu)通知通報函案例總結(jié)詞學(xué)校通知通報函主要用于傳達學(xué)校政策、規(guī)范學(xué)生行為、促進校園文化建設(shè)等，具有教育意義和引導(dǎo)作用。詳細描述學(xué)校通知通報函通常由學(xué)校管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及學(xué)生管理、教學(xué)管理、校園文化活動等，要求學(xué)生和教職工遵守執(zhí)行。例如，某大學(xué)發(fā)出的《關(guān)于加強考試紀(jì)律管理的通知》，要求全體學(xué)生嚴格遵守考試紀(jì)律，杜絕作弊行為。學(xué)校通知通報函案例總結(jié)詞其他組織通知通報函主要用于組織內(nèi)部管理和協(xié)調(diào)工作，具有組織內(nèi)部的約束力和指導(dǎo)作用。詳細描述其他組織通知通報函通常由組織管理層發(fā)出，內(nèi)容涉及組織規(guī)章制度、工作計劃、會議安排等，