佛教寺院流通處管理制度

佛教寺院流通處管理制度一、總則為規(guī)范佛教寺院流通處的工作流程，優(yōu)化管理制度，保證財務(wù)及物資的安全與穩(wěn)定，制訂本管理制度。二、職責(zé)范圍負(fù)責(zé)佛教寺院內(nèi)部物資、文化用品、禮品、道具、畜牧等單位的購進(jìn)、儲存、保管、發(fā)放及退出工作。負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)金的管理與使用，編制本部門年度預(yù)算，并負(fù)責(zé)物資采購和貨款結(jié)算。負(fù)責(zé)物資收發(fā)、冷庫管理、調(diào)撥、報廢等工作，嚴(yán)格按照國家有關(guān)資產(chǎn)管理的法律法規(guī)執(zhí)行。功能齊全、設(shè)施合理的冷庫管理，妥善保存物資，量化存儲物資，掌管調(diào)配物資的入庫、分發(fā)和銷售，負(fù)責(zé)物資采購及銷售結(jié)算工作。三、工作流程及具體操作1.物資管理實行分類管理和分類管理的貨架標(biāo)示，每種物品都必須設(shè)置具體管理單位。積極推廣使用智能倉庫管理系統(tǒng)，并統(tǒng)一封裝標(biāo)識，規(guī)范該工作流程。及時按照本管理制度的規(guī)定編制、審批、執(zhí)行或調(diào)整貨架分類和存儲管理規(guī)范。2.開展物資采購結(jié)合寺內(nèi)的實際情況，編預(yù)算，分別經(jīng)物資管理員和上級機(jī)構(gòu)審批后執(zhí)行。采購計劃應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理部門的原則執(zhí)行，確保物資采購合同的合法、合規(guī)、真實性。開發(fā)采購廠商，通過公開或競價方式選取合適的供應(yīng)商，最大限度地為單位節(jié)省采購成本。3.物資存儲實行按時、按點的存儲管理，與賬面信息對應(yīng)，及時編制統(tǒng)計表，確保物資庫存的準(zhǔn)確性。統(tǒng)一封裝標(biāo)識，編制合理的貨架及庫存管理方案，保障每件物品都有對應(yīng)的規(guī)范管理。4.物資發(fā)放物資管理員對消耗量達(dá)到規(guī)定尺度的物品進(jìn)行結(jié)賬，并發(fā)放裝好規(guī)定的單據(jù)。發(fā)放及時、準(zhǔn)確并保證資產(chǎn)安全。5.資產(chǎn)報廢設(shè)置嚴(yán)格的財產(chǎn)管理流程和辦法，對資產(chǎn)進(jìn)行分類管理、登記管理和歸還管理。鑒定已經(jīng)發(fā)生年損耗、超過使用壽命、成為廢品的固定資產(chǎn)，經(jīng)審批后予以處理。四、責(zé)任追究對于職業(yè)侵占或者違反職務(wù)之類的違紀(jì)違法行為，本單位將嚴(yán)肅的根據(jù)檢查、審查和調(diào)查的結(jié)果采取相應(yīng)措施，直到情況完全被弄清為止。追究責(zé)任的有關(guān)部門應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)法，最終通過處分、開除員工或追究法律責(zé)任等方式加以懲罰。五、總結(jié)本管理制度為佛教寺院流通處建立了一套完善的管理制度和運行模式。符合國家資產(chǎn)管理法律體系，