公司物資盤點(diǎn)管理制度

公司物資盤點(diǎn)管理制度一、制度目的為確保公司物資的管理與盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行，規(guī)范物資的流動(dòng)性與使用情況，保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及企業(yè)效益的提升，制定本《公司物資盤點(diǎn)管理制度》。本制度為公司物資盤點(diǎn)工作和管理工作提供規(guī)范、準(zhǔn)則和依據(jù)，以此對(duì)公司相關(guān)的人員和部門進(jìn)行指導(dǎo)和管理，建立物資盤點(diǎn)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化，完善公司物資的管理，確保公司物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、適用范圍本制度適用于本公司所有的員工，包括外聘人員。三、盤點(diǎn)責(zé)任人1.部門經(jīng)理：對(duì)所在部門內(nèi)的物資庫(kù)存及進(jìn)出單據(jù)進(jìn)行審核，并簽署確認(rèn)，保證庫(kù)存信息真實(shí)性和完整性。2.公司財(cái)務(wù)部：對(duì)公司所有物資統(tǒng)一管理，并保證物資與資產(chǎn)信息的持續(xù)更新。3.公司物資管理員：負(fù)責(zé)物資庫(kù)存及管理，并向財(cái)務(wù)部提供物資信息。四、盤點(diǎn)方式1.不定期盤點(diǎn)：隨時(shí)對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保物資信息的真實(shí)性和庫(kù)存量的精確性。2.年度盤點(diǎn)：物資庫(kù)存及固定資產(chǎn)實(shí)物數(shù)量，由公司財(cái)務(wù)部與公司物資管理員進(jìn)行盤點(diǎn)及核實(shí)。盤點(diǎn)前，對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行情況評(píng)估，確定盤點(diǎn)實(shí)施方法及流程。3.貨物進(jìn)出盤點(diǎn)：對(duì)公司存貨需進(jìn)行進(jìn)、出庫(kù)單據(jù)的審核和確認(rèn)，每日對(duì)庫(kù)存情況進(jìn)行記錄，確保進(jìn)出庫(kù)的物資數(shù)量的精確性。五、盤點(diǎn)流程1.物資管理人員審核物資庫(kù)存信息及進(jìn)出單據(jù)并核對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。2.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行部門內(nèi)物資不定期盤點(diǎn)。3.由財(cái)務(wù)部和物資管理員根據(jù)實(shí)際情況制定并組織年度物資盤點(diǎn)。4.根據(jù)實(shí)際進(jìn)出款項(xiàng)情況，按照貨物進(jìn)出庫(kù)實(shí)際盤點(diǎn)到的數(shù)量，對(duì)應(yīng)更新以上物資信息。六、物資管理制度與考核1.物資的領(lǐng)用、領(lǐng)回以及進(jìn)出貨物的記錄，需簽字確認(rèn)，領(lǐng)用人、領(lǐng)回人應(yīng)知曉物資使用原則和通俗易懂的使用說明。2.對(duì)物資的使用需符合實(shí)際情況，嚴(yán)禁亂放、亂用公物，發(fā)生某人破壞公物，還需賠償公物損失的違紀(jì)行為將被計(jì)入行政處分。3.對(duì)照年度盤點(diǎn)整改的過程中，員工應(yīng)配合好公司物資管理員和財(cái)務(wù)部相關(guān)盤點(diǎn)工作，整改完畢，物資管理人員會(huì)進(jìn)行記錄，并在積極維護(hù)和保證物資的規(guī)范使用上給予鼓勵(lì)。七、物資管理信息化公司將對(duì)物資管理信息化進(jìn)行升級(jí)和改善，通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物料的智能化管理，保證物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化和信息化，提高物資管理效率。八、制度實(shí)施與評(píng)估1.本制度實(shí)施，需進(jìn)行全員培訓(xùn)。2.本制度有效期為三年，自發(fā)布之日起生效。3.每年年終由公司相關(guān)人員總結(jié)盤點(diǎn)情況，及時(shí)針對(duì)問題進(jìn)行糾正，保證出現(xiàn)問題的及時(shí)解決，實(shí)施此制度和評(píng)估監(jiān)督。4.對(duì)制度實(shí)施執(zhí)行情況開展審核和評(píng)估，及時(shí)糾正實(shí)施中出現(xiàn)的問題，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行制度修改和完善。九、制度改動(dòng)如本制度在實(shí)施過程中存在不當(dāng)或需要完善的地方，應(yīng)由公司制度指導(dǎo)管理部門立即向上級(jí)部門提出修改或完善需求，并在經(jīng)過審批后實(shí)施。結(jié)束語(yǔ)本《公司物資盤點(diǎn)管理制度》的發(fā)布，為公司及員工的規(guī)范化和科學(xué)化管理提供了新的思路和保障，但制度只