計算機輔助辦公系統(tǒng)辦公助理功能研究與設計開題報告

開題報告（2006屆）計算機輔助辦公系統(tǒng)辦公助理功能研究與設計學生姓名學號院系專業(yè)指導教師完成日期2006年4月15日選題理由在知識和信息已經(jīng)成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的首要資源的今天，辦公室需要處理的信息量越來越大。辦公室是一個多向、多功能的綜合管理機構(gòu)，辦公效率和質(zhì)量直接影響到領導層決策工作的進行和水平。當今，信息社會的關鍵資源是信息，信息資源充裕就能使決策立于不敗之地，辦公室能否及時、準確、全面的提供信息，能否為管理者的決策提供服務或者提供參考方案，這是現(xiàn)代化辦公所面臨的重要問題。政府部門的信息化建設是國民經(jīng)濟信息化建設的重要組成部分。隨著技術進步的加快，一個全球性的信息社會正在逐步形成，也推進了辦公自動化的發(fā)展。辦公自動化是信息社會的一種新型辦公方式，它將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡功能結(jié)合，通過網(wǎng)絡，組織機構(gòu)內(nèi)部的員工可跨越時間、地點協(xié)同辦公。通過辦公自動化系統(tǒng)所實施的交換式網(wǎng)絡應用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大地擴展了管理手段，實現(xiàn)了運營的高效率。隨著信息技術的發(fā)展，辦公自動化在日常辦公、管理和經(jīng)營中發(fā)揮著日益重要的辦公質(zhì)量和辦公效率，提高決策的科學性和正確性，提高領導者的管理水平和企業(yè)的競爭力，都有著十分重要的意義。與此同時，由于計算機技術的日新月異、通信技術和自動化的長足發(fā)展以及政府職能法規(guī)和各種規(guī)章制度的頻頻出臺，辦公管理軟件更新?lián)Q代節(jié)奏加快，迫切要求軟件適應業(yè)務需要的變化，迫切要求合理選擇和部件優(yōu)化的程序設計，以縮短開發(fā)周期，減少開發(fā)投資。OA是目前計算機應用領域的熱點之一，是現(xiàn)代技術發(fā)展的必然趨勢。如今，OA已成為衡量一個國家和地區(qū)社會信息化程度和現(xiàn)代化辦公水平的重要標志。辦公助理系統(tǒng)作為OA（OfficeAutomation）—辦公自動化的一部分，主要涉及日程安排、事務提醒、記事本等功能，已經(jīng)有了很長的發(fā)展歷史。目前在國內(nèi)外OA技術在不斷發(fā)展，OA的新產(chǎn)品層出不窮。它的建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，不但涉及網(wǎng)絡及信息技術、數(shù)據(jù)庫技術等技術領域，而且更多的是涉及管理科學、管理體制、管理觀念和安全機制等復雜的因素，還涉及一些制度方面和人為方面的因素。隨著辦公自動化的技術的發(fā)展，國內(nèi)外已從提供面向單機的輔助辦公產(chǎn)品，發(fā)展到今天可提供面向應用的大型協(xié)同工作產(chǎn)品，實現(xiàn)辦公助理的自動化。改變了傳統(tǒng)的人工管理中存在的遺漏、工作效率低、易出錯等一系列的弊端。辦公自動化使各種日常事務實現(xiàn)電子化，通過電子文件的形式提醒日常工作安排。實現(xiàn)了無紙化辦公。國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.國外OA的發(fā)展20世紀70年代中期以來，國外OA發(fā)展很快，特別是美國、日本等國家大力推行OA，從理論到實踐都已取得了一定成果。美國發(fā)展OA大體經(jīng)歷了三個階段:第一階段(1975年以前)，主要采用基木通信設備和辦公用單機設備，如文字處理機、復印機、傳真機、專用交換機等，實現(xiàn)單項辦公業(yè)務自動化。第二階段(1975年--1982年)，基本的辦公自動化系統(tǒng)日趨成型。大量新型辦公設備的出現(xiàn)，自動程控交換機和局域網(wǎng)技術的成熟，已能將各種只能辦公化設備聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)數(shù)字、文字、圖象和聲音的綜合處理。第三階段(1983年以后)，隨著局域網(wǎng)絡技術和遠程通信網(wǎng)絡技術的進一步發(fā)展，多功能工作站、電子郵件、數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡等系統(tǒng)綜介設備的采用.OA向著系統(tǒng)化、標準化、結(jié)構(gòu)化、網(wǎng)絡化、綜合化的方向發(fā)展。日本發(fā)展OA比美國起步要晚，大致發(fā)展過程可分為四個階段:初期(1979年--1982年).引進、開發(fā)和使用辦公用的單機設備.發(fā)展期(1983年--1984年)，實現(xiàn)辦公機電化，增強聯(lián)機終端、微機軟件的應用，發(fā)展多功能機，推行辦公業(yè)務管理方式的統(tǒng)一化和標準化。改進期(1985年--1987年)，采用圖像處理、語音處理、電了郵件等多功能綜合機，實現(xiàn)各種作業(yè)過程的自動化。成熟期(1988年以后).實現(xiàn)辦公系統(tǒng)集成化。除了美、日以外，德、俄、英、法等國家也非常重視OA的發(fā)展，其OA的關鍵設備現(xiàn)在也都達到了實用水平。2.我國OA的發(fā)展OA技術在70年代傳入我國，80年代才得到真正發(fā)展。我國辦公自動化發(fā)展可以分為三個階段：第一階段（1981--1985）年為初期準備階段。這個階段主要是在典型試點的基礎上開發(fā)某些OA系統(tǒng)，探討我國發(fā)展辦公自動化的模式，制訂我國辦公自動化的發(fā)展規(guī)劃。第二階段（1986--1990）年是創(chuàng)辦并見效階段。有計劃地在全國范圍內(nèi)展開辦公自動化試點，建立起一批國家級OA系統(tǒng)。如國務院辦公廳辦公自動化系統(tǒng)。同時對全國通信網(wǎng)絡著手進行大規(guī)模改造，OA的標準工化工作也取得了很大進步。第三階段（1991年以后）是向前發(fā)展階段。目標是建立起點網(wǎng)互連、自上而下的OA系統(tǒng)。各級政府和各部門對我國辦公自動化設備和辦公自動化系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)、辦公自動化集成和接口、通信網(wǎng)絡及應用軟件等方面進行了研究目前，國務院率先開發(fā)了“政務辦公自動化系統(tǒng)”，全國市級以上的機關和大中型企事業(yè)單位都不同程度的使用了計算機進行文字處理，部分系統(tǒng)已聯(lián)成各類的局域網(wǎng)。設計（論文）方案1.系統(tǒng)設計。包含系統(tǒng)功能需求分析和系統(tǒng)功能設計。2.數(shù)據(jù)庫設計。含概數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選型；助理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的邏輯設計；助理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念設計。3.系統(tǒng)開發(fā)的平臺與技術。如選擇.NET的原因，.NET的結(jié)構(gòu)與框架等。4.助理功能的技術支持。包括信息處理概述，實現(xiàn)，穩(wěn)定性與安全性等。系統(tǒng)設計的原則和系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。5.系統(tǒng)實現(xiàn)。系統(tǒng)功能模塊實現(xiàn)，即助理功能實現(xiàn)和系統(tǒng)維護；關鍵問題及解決方案。四、重點難點及創(chuàng)新之處本文的重點是用ASP.NET實現(xiàn)辦公助理相關功能。包括日程安排、備忘錄、記事本、事務提醒等功能。難點是具體代碼實現(xiàn)，以及合理性修改。數(shù)據(jù)庫的維護與完善。五、應收集資料及參考文獻⑴王斌基于Intranet的辦公自動化系統(tǒng)⑵丁紹陽基于工作流的協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)的應用研究⑶劉輝電子政務系統(tǒng)平臺設計——OAS收發(fā)文系統(tǒng)的實例設計與應用⑷石玉東辦公自動化系統(tǒng)郵件/通信管理技術的研究⑸陳劍江、錢培德、楊季文《論壇》2003年7期⑹魯玉強

OA技術的發(fā)展趨勢六、進度安排起訖時間工作內(nèi)容06.01.01-06.01.10指導老師給學生下達任務書06.01.11-06.02.31查閱資料,完成兩篇英文翻譯06.03.01-06.03.15完成資料綜述的初稿06.03.16-06.03.21完成資料綜述的修改稿,完成開題報告的初稿06.03.22-06.05.15完成論文的初稿06.05.16-06.05.31畢業(yè)論文