聲像檔案管理辦法

附件7： 聲像檔案管理辦法第一章總則第一條為加強哈大鐵路客運專線工程聲像檔案治理，完整保存該工程建設(shè)的歷史過程，滿足工程創(chuàng)優(yōu)對竣工檔案的要求，依據(jù)《中其次條聲像檔案是指哈大鐵路客運專線工程建設(shè)工程各項活動中直接形成的，以感光材料、磁性材料為載體，以聲音、影像為主要反映方式，歸檔保存的影片、照片、錄音、錄像帶、磁盤、光盤等聲像記錄材料。第三條哈大鐵路客運專線工程聲像檔案是反映該工程建設(shè)過程的重要組成局部，也是國家檔案的重要組成局部。第四條各參建單位應(yīng)本著對歷史、對人民負責(zé)的態(tài)度，利用現(xiàn)代化手段〔工具〕準(zhǔn)時、完整地將工程治理、施工過程記錄下來，指定專職人員負責(zé)聲像材料的采集、匯總、編輯和歸檔工作。其次章聲像檔案歸檔范圍第五條哈大鐵路客運專線工程聲像檔案歸檔分為工程實施活動聲像檔案和工程宣傳活動聲像檔案兩個局部。第六條工程實施活動聲像檔案歸檔范圍包括：從征地拆遷到竣工交驗，工程建設(shè)整個過程的現(xiàn)場實錄資料；技術(shù)、產(chǎn)品、工藝、材料的開發(fā)、引進及應(yīng)用狀況資料；與生產(chǎn)活動相關(guān)的培訓(xùn)考試、生產(chǎn)競賽、環(huán)境保護、安全教育、事故處理狀況資料；工程工程治理過程中的商務(wù)洽談、工程招投標(biāo)、合同簽訂、考察調(diào)研、資質(zhì)審核、物資選購、安全治理、質(zhì)量治理以及其他活動狀況資料。第七條工程宣傳活動聲像檔案歸檔范圍包括上級領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查、慰問；重要會議、開工奠基、竣工剪彩等重大活動現(xiàn)場；各項職工生活、文、體活動狀況等資料。獎牌、獎狀、錦旗、證書、奠基石及會標(biāo)等。第三章聲像檔案歸檔要求第九條凡屬歸檔范圍的聲像資料，各單位〔部門〕應(yīng)結(jié)合自身像資料做好備份后分期上報，以便竣工時移交完整、齊全、系統(tǒng)并經(jīng)過加工整理的全部聲像檔案。第十條形成的聲像檔案必需保證其真實性、完整性和有效性。歸檔的聲像材料一般為原版原件，材質(zhì)要符合永久或長期保管的要求。第十一條歸檔的照片要求圖像清楚、反差良好、顏色飽和，并附有文字說明，每張照片均應(yīng)寫明拍攝時間、地點、畫面內(nèi)容及拍攝者姓名，人物照片要注明主要人物的姓名、職務(wù)，專題照片要有總說明。文字說明由移交單位在“歸檔照片說明卡〔見附件〕書寫說明時要用碳素筆，不得使用圓珠筆或鉛筆。第十二條哈大鐵路客運專線工程聲像檔案依據(jù)制成材料的不同又分為圖像電子文件、視頻和多媒體電子文件、音頻電子文件等，聲像檔案電子文件應(yīng)保證圖像、音質(zhì)清楚，顏色明媚。歸檔時有固定的保護裝置〔封皮或封套，并對其內(nèi)容做簡要標(biāo)注說明。第十三條圖像電子文件以JPEG為規(guī)定格式，大小不應(yīng)超過400K。第十四條視頻和多媒體電子文件以MPEG、AVI第十五條音頻電子文件以WAV、MP3第十六條聲像檔案在歸檔時應(yīng)履行移交手續(xù)，移交單位要填寫以備查考。第四章聲像檔案打算與實施第十七條歸檔錄像帶的質(zhì)量要求：圖像質(zhì)量應(yīng)清楚穩(wěn)定，磁帶無變形，磁粉無脫落；錄像帶規(guī)格一般為3/41/2〔見附件、、、。第十八條各參建單位應(yīng)依據(jù)上報的總體拍攝打算，結(jié)合本單位合同標(biāo)段工程具體實施狀況及日常生產(chǎn)狀況編制具體的聲像資料歸檔實施〔月、季度〕打算，并隨月度施工生產(chǎn)打算一并上報指揮部。第十九條各參建單位聲像檔案拍攝打算應(yīng)包括拍攝內(nèi)容、拍攝時間、拍攝地點、拍攝人員名單，以及編輯、上報人員名單及聯(lián)系方式等。其次十條指揮部負責(zé)對各參建單位上報的聲像資料拍攝打算內(nèi)容的審核工作，并對落實狀況進展監(jiān)視和檢查。第五章聲像檔案治理其次十一條各參建單位必需建立、健全本單位聲像檔案治理的各項制度、方法，并明確責(zé)任、落實到人。整理、保存、歸檔工作。其次十三條各參建單位應(yīng)依據(jù)聲像檔案歸檔范圍對聲像檔案進展30其次十四條其它形式的歸檔實物檔案可以每半年移交一次，也可竣工后集中歸檔。第六章附則其次十六條本方法由哈大公司工程部、綜合部負責(zé)解釋。附件：1、歸檔照片說明卡21/23、3/4〔60〕錄像帶內(nèi)容卡4、3/4〔20〕錄像帶內(nèi)容卡5、錄音帶內(nèi)容卡6、聲像檔案移交名目表11其它說明：其它說明：照片說明卡種類序號內(nèi) 容攝制日期分類屬類案卷號所用機型信號制式攝制單位攝制人員其它說明：種類其它說明：種類1/2錄像帶內(nèi)容卡序號 內(nèi) 容分類屬類案卷號所用機型信號制式攝制單位攝制人員33種類種類3/4〔60分鐘〕錄像帶內(nèi)容卡序號內(nèi)容長度〔分秒〕 攝制日期分類屬類案卷號所用機型信號制式攝制單位攝制人員3/4〔203/4〔20分鐘〕錄像帶內(nèi)容卡種類序號內(nèi)容長度〔分秒〕攝制日期分類屬類案卷號所用機型攝制單位信號制式攝制人員5錄音帶內(nèi)容卡錄音帶內(nèi)容卡序號內(nèi)容長度形成日期錄制人檔