倉(cāng)儲(chǔ)部職能教學(xué)課件

倉(cāng)儲(chǔ)部職能匯報(bào)人：AA2024-01-192023AAREPORTING倉(cāng)儲(chǔ)部概述倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理物料入庫(kù)管理物料存儲(chǔ)與保管物料出庫(kù)管理庫(kù)存控制與優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)部與其他部門(mén)協(xié)作關(guān)系目錄CATALOGUE2023PART01倉(cāng)儲(chǔ)部概述2023REPORTING010405060302倉(cāng)儲(chǔ)部定義：倉(cāng)儲(chǔ)部是企業(yè)中負(fù)責(zé)物資存儲(chǔ)、保管、配送等工作的部門(mén)，是企業(yè)物流體系的重要組成部分。倉(cāng)儲(chǔ)部職責(zé)負(fù)責(zé)物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)等全過(guò)程管理；確保物資的安全、完整、準(zhǔn)確；優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存成本；提供高效的物資配送服務(wù)。定義與職責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)部通過(guò)提供物資存儲(chǔ)和配送服務(wù)，確保企業(yè)生產(chǎn)所需原材料、零部件等物資的及時(shí)供應(yīng)，保障生產(chǎn)線(xiàn)的順暢運(yùn)轉(zhuǎn)。保障企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)通過(guò)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、提高物資周轉(zhuǎn)率等措施，倉(cāng)儲(chǔ)部有助于降低企業(yè)的庫(kù)存成本和運(yùn)營(yíng)成本。降低企業(yè)成本高效、準(zhǔn)確的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)能夠提高企業(yè)的客戶(hù)滿(mǎn)意度和供應(yīng)鏈響應(yīng)速度，從而提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力倉(cāng)儲(chǔ)部的重要性古代倉(cāng)儲(chǔ)古代倉(cāng)儲(chǔ)主要以糧倉(cāng)為主，用于存儲(chǔ)糧食等生活必需品，以保障國(guó)家的穩(wěn)定和民生需求。近代倉(cāng)儲(chǔ)隨著工業(yè)革命的興起和交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展，近代倉(cāng)儲(chǔ)逐漸形成了以工廠(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、商業(yè)倉(cāng)庫(kù)等為代表的多樣化倉(cāng)儲(chǔ)形式?，F(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)在信息技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)等支持下，實(shí)現(xiàn)了智能化、自動(dòng)化管理，提高了倉(cāng)儲(chǔ)效率和準(zhǔn)確性。同時(shí)，現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)還注重環(huán)保、節(jié)能等方面的要求，推動(dòng)綠色倉(cāng)儲(chǔ)的發(fā)展。倉(cāng)儲(chǔ)部的歷史與發(fā)展PART02倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施與設(shè)備管理2023REPORTING根據(jù)企業(yè)需求、交通便利性、地形地質(zhì)條件、氣候條件、勞動(dòng)力資源、土地成本等因素，綜合分析選定倉(cāng)庫(kù)地址。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)功能區(qū)域劃分（如收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、揀貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等），合理規(guī)劃各區(qū)域面積及相對(duì)位置，確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程順暢高效。倉(cāng)庫(kù)選址與布局規(guī)劃布局規(guī)劃選址原則根據(jù)倉(cāng)庫(kù)作業(yè)需求，合理配置貨架、叉車(chē)、搬運(yùn)車(chē)、輸送帶、電子標(biāo)簽等設(shè)備，提高倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)密度和作業(yè)效率。設(shè)備配置建立設(shè)備檔案，定期維護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)；對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期巡檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理潛在問(wèn)題。設(shè)備管理倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備配置與管理制定并執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)安全管理制度，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)人員、貨物和設(shè)備的安全；定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查，及時(shí)消除安全隱患。安全管理保持倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期清掃地面、擦拭貨架和設(shè)備；對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行定期消毒和除蟲(chóng)處理，防止貨物受到污染和損壞。衛(wèi)生管理倉(cāng)庫(kù)安全與衛(wèi)生管理PART03物料入庫(kù)管理2023REPORTING接收準(zhǔn)備物料接收物料檢驗(yàn)檢驗(yàn)結(jié)果處理物料接收與檢驗(yàn)流程根據(jù)采購(gòu)訂單和供應(yīng)商發(fā)貨通知，準(zhǔn)備接收?qǐng)龅?、搬運(yùn)設(shè)備和檢驗(yàn)工具。按照公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對(duì)到貨物料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，包括外觀(guān)、尺寸、性能等方面。核對(duì)供應(yīng)商發(fā)貨通知與實(shí)際到貨物料的一致性，包括品名、規(guī)格、數(shù)量等。根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果，對(duì)合格物料進(jìn)行入庫(kù)操作，對(duì)不合格物料進(jìn)行退貨或特采處理。將合格物料的入庫(kù)信息錄入倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)，包括物料編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量、批次號(hào)等。數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)核對(duì)庫(kù)存更新通過(guò)系統(tǒng)核對(duì)錄入的入庫(kù)數(shù)據(jù)與實(shí)際接收物料的一致性，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。根據(jù)入庫(kù)數(shù)據(jù)，更新庫(kù)存記錄，確保庫(kù)存信息的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性。030201入庫(kù)數(shù)據(jù)錄入與核對(duì)ABCD入庫(kù)異常處理異常發(fā)現(xiàn)在入庫(kù)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常情況，如物料損壞、數(shù)量不符、質(zhì)量問(wèn)題等。異常處理根據(jù)異常情況制定相應(yīng)的處理措施，如退貨、換貨、索賠等，并與供應(yīng)商協(xié)商解決。異常記錄詳細(xì)記錄異常情況，包括異常類(lèi)型、發(fā)生時(shí)間、涉及物料等信息。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)對(duì)入庫(kù)異常情況進(jìn)行總結(jié)分析，提出改進(jìn)措施，避免類(lèi)似問(wèn)題再次發(fā)生。PART04物料存儲(chǔ)與保管2023REPORTING物料分類(lèi)根據(jù)物料的性質(zhì)、特點(diǎn)和使用需求，將物料劃分為不同的類(lèi)別，如原材料、半成品、成品、輔助材料等。標(biāo)識(shí)方法采用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)，對(duì)物料進(jìn)行編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量等信息的標(biāo)識(shí)，以便于識(shí)別和管理。物料分類(lèi)與標(biāo)識(shí)方法存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃根據(jù)物料分類(lèi)和存儲(chǔ)需求，合理規(guī)劃存儲(chǔ)區(qū)域，包括貨架、貨位、庫(kù)存區(qū)等，確保物料存儲(chǔ)有序、易于查找。存儲(chǔ)區(qū)域優(yōu)化定期對(duì)存儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)物料流動(dòng)性和使用頻率，優(yōu)化存儲(chǔ)布局，提高存儲(chǔ)效率和空間利用率。存儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃與優(yōu)化盤(pán)點(diǎn)流程與差異處理盤(pán)點(diǎn)流程制定詳細(xì)的盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員、工具等準(zhǔn)備，按照計(jì)劃進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。差異處理對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)差異及時(shí)查明原因，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，確保賬物相符。同時(shí)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，完善盤(pán)點(diǎn)流程和制度。PART05物料出庫(kù)管理2023REPORTING根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和銷(xiāo)售訂單，確定物料出庫(kù)的時(shí)間、數(shù)量和批次，制定詳細(xì)的出庫(kù)計(jì)劃。制定出庫(kù)計(jì)劃根據(jù)出庫(kù)計(jì)劃，合理安排出庫(kù)人員，明確各自的工作職責(zé)和任務(wù)。安排出庫(kù)人員按照出庫(kù)計(jì)劃，提前準(zhǔn)備好需要出庫(kù)的物料，并進(jìn)行分類(lèi)、打包和標(biāo)識(shí)。準(zhǔn)備出庫(kù)物料出庫(kù)計(jì)劃制定與執(zhí)行確認(rèn)出庫(kù)信息確認(rèn)核對(duì)無(wú)誤后，在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)，并將出庫(kù)信息錄入到倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)中。更新庫(kù)存信息及時(shí)更新庫(kù)存信息，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。核對(duì)出庫(kù)數(shù)據(jù)在物料出庫(kù)前，認(rèn)真核對(duì)出庫(kù)單上的物料編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等信息是否與實(shí)物相符。出庫(kù)數(shù)據(jù)核對(duì)與確認(rèn)在物料出庫(kù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況（如物料損壞、數(shù)量不符等），應(yīng)立即停止出庫(kù)，并及時(shí)記錄異常情況。異常發(fā)現(xiàn)與記錄對(duì)異常情況進(jìn)行深入分析，找出原因并制定相應(yīng)的處理措施。如需要退貨或換貨的，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商或相關(guān)部門(mén)聯(lián)系。異常分析與處理對(duì)處理過(guò)的異常情況進(jìn)行跟蹤，確保問(wèn)題得到妥善解決。同時(shí)，將異常情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)和人員，以便采取進(jìn)一步的措施。異常跟蹤與反饋出庫(kù)異常處理PART06庫(kù)存控制與優(yōu)化2023REPORTING03調(diào)整策略定期評(píng)估安全庫(kù)存的實(shí)際效果，根據(jù)實(shí)際需求和市場(chǎng)變化進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。01安全庫(kù)存定義為確保生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行而設(shè)定的最低庫(kù)存水平，防止因缺料導(dǎo)致生產(chǎn)中斷。02設(shè)定方法根據(jù)歷史數(shù)據(jù)、采購(gòu)周期、生產(chǎn)需求等因素，采用科學(xué)的方法設(shè)定安全庫(kù)存水平。安全庫(kù)存設(shè)定與調(diào)整庫(kù)存周轉(zhuǎn)率定義反映庫(kù)存周轉(zhuǎn)速度的指標(biāo)，即一定時(shí)期內(nèi)庫(kù)存的周轉(zhuǎn)次數(shù)。提升策略通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃、減少不合理庫(kù)存、提高銷(xiāo)售預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性等措施，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。監(jiān)控與改進(jìn)定期分析庫(kù)存周轉(zhuǎn)率的變化趨勢(shì)，針對(duì)問(wèn)題制定改進(jìn)措施并持續(xù)跟蹤。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升策略對(duì)于已經(jīng)過(guò)期或即將過(guò)期的物料，及時(shí)進(jìn)行處理，如退貨、換貨、報(bào)廢等，避免造成損失。過(guò)期物料處理通過(guò)定期盤(pán)點(diǎn)和數(shù)據(jù)分析，識(shí)別出長(zhǎng)期無(wú)動(dòng)態(tài)、占用資金的呆滯物料。呆滯物料識(shí)別針對(duì)呆滯物料，制定處理方案，如降價(jià)銷(xiāo)售、改造利用、捐贈(zèng)等，減少庫(kù)存積壓和資金占用。處理方案過(guò)期或呆滯物料處理方案PART07倉(cāng)儲(chǔ)部與其他部門(mén)協(xié)作關(guān)系2023REPORTING倉(cāng)儲(chǔ)部與采購(gòu)部共同確認(rèn)物料需求計(jì)劃，明確采購(gòu)品種、數(shù)量和時(shí)間要求。需求確認(rèn)倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)訂單的到貨情況，確保物料按時(shí)入庫(kù)。采購(gòu)訂單跟蹤倉(cāng)儲(chǔ)部對(duì)到貨物料進(jìn)行驗(yàn)收，合格后辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部。驗(yàn)收與入庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)部定期向采購(gòu)部反饋庫(kù)存狀況，為采購(gòu)決策提供依據(jù)。采購(gòu)信息反饋與采購(gòu)部門(mén)協(xié)作流程梳理生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)接倉(cāng)儲(chǔ)部與生產(chǎn)部對(duì)接生產(chǎn)計(jì)劃，了解生產(chǎn)所需的物料種類(lèi)和數(shù)量。物料準(zhǔn)備與發(fā)放倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃提前準(zhǔn)備所需物料，并按照生產(chǎn)部門(mén)的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行發(fā)放。物料使用監(jiān)控倉(cāng)儲(chǔ)部與生產(chǎn)部共同監(jiān)控物料使用狀況，確保合理、高效地使用物料。余料退庫(kù)與盤(pán)點(diǎn)生產(chǎn)結(jié)束后，生產(chǎn)部門(mén)將余料退庫(kù)，倉(cāng)儲(chǔ)部進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并更新庫(kù)存記錄。與生產(chǎn)部門(mén)物料交接規(guī)范制定發(fā)貨安排與運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)部根據(jù)銷(xiāo)售訂單的要求安排發(fā)貨，選擇合適的運(yùn)輸方式和承運(yùn)商。