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文檔簡介

原料采購崗位職責(zé)

【篇一:原料采購員日勺崗位職責(zé)】

原料采購員(后備人員)的崗位職責(zé)

1.熟悉和掌握公司所需各類原料和成品的名稱、型號、規(guī)格、單

價和產(chǎn)地。在采購主管的督導(dǎo)下,分工負(fù)責(zé)部分原料、包裝材料的采

購工作。

2.負(fù)責(zé)原料市場信息的采集與分類記錄解決,并建立有關(guān)信息檔案與

各品種的供應(yīng)商檔案,供公司原料采購決策參照。

3.協(xié)助采購主管建立供應(yīng)商評估體系,每年至少對所有原料品種的

供應(yīng)商做一次評估,作為供應(yīng)商選擇和調(diào)節(jié)的根據(jù)。

4.每天讀取原料庫存報表,并現(xiàn)場巡邏倉庫實際狀況,充足掌握原

料現(xiàn)時庫存與籌劃用量,作為編制采購籌劃的根據(jù)。

5.協(xié)助采購主管根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況編制采購籌劃,并對所分

管的采購品種形成可行的采購方案并具體貫徹。

6.嚴(yán)格執(zhí)行采購合同,對合同雙方的履約進程隨時跟蹤,并就履約狀

況及時與供應(yīng)商溝通,保證合同貫徹。

7.原材物料到貨后,與保管、品管協(xié)同驗收,如發(fā)現(xiàn)到貨數(shù)量質(zhì)量與

合同不符的現(xiàn)象時,及時反饋給供應(yīng)商及其她有關(guān)人員,采用合適應(yīng)

對和調(diào)節(jié)措施。

8.配合采購主管協(xié)調(diào)公司有關(guān)部門,跟蹤原料付款籌劃的貫徹。負(fù)

責(zé)原料供應(yīng)商客戶的來訪接待工作,做好電話來訪記錄,并適時告知有

關(guān)人員,保證業(yè)務(wù)工作及時順暢進行。

9.協(xié)助品管人員做好大宗原料(玉米)的驗收工作,保證接受原料公

平、公正、合理。

10.及時學(xué)習(xí)掌握國家有關(guān)產(chǎn)品的原則和政策變化,做好政策分析,

為公司決策提供有價值信息。

11.正向誠信、廉潔自律,積極學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平與道德修養(yǎng)。

12.需協(xié)助采購主管完畢的其她業(yè)務(wù)工作及主管交辦的其她有關(guān)

工作。

13.認(rèn)真完畢公司根據(jù)實際狀況安排的其她臨時性工作。

【篇二:材料采購員崗位職責(zé)】

材料采購員崗位職責(zé)

1、熟悉多種材料技術(shù)性能、規(guī)章制度、原則以及規(guī)定。

2、做好管區(qū)的材質(zhì)達(dá)標(biāo)工作和文明安全管理。

3、協(xié)助參與項目安全值班檢查,同步做好記錄。

4、熟悉建筑工程施工圖、網(wǎng)絡(luò)籌劃,編制出單位工程材料籌劃。

5.做好多種資料保管、使用及材料籌劃的發(fā)放、回收登記,整頓存

檔及時到位。

6、組織編制年、季以及月供應(yīng)籌劃。

7、安籌劃組織好周轉(zhuǎn)工具等材料的賃租,按期完畢多種物質(zhì)記錄報

表,按期完畢多種限額領(lǐng)料資料匯總、記錄以及核算。

8、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行材料管理制度和原則。

9、收集物資材料市場信息動態(tài)資料。

10、根據(jù)施工單位及各部門所需材料籌劃單,填寫材料籌劃表。

11s告知供應(yīng)商按材料籌劃表供應(yīng)材料。

12、對送達(dá)工地(庫房)的材料進行入庫前檢查。

【篇三:采購員崗位職責(zé)】

采購員崗位職責(zé)

崗位名稱:采購員

直接上級:采購經(jīng)理

負(fù)責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng)(重要指面料)

工作目的:規(guī)定將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

權(quán)力與責(zé)任:

嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;

根據(jù)生產(chǎn)籌劃和資金狀況,編制采購籌劃;

全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作;

掌握好實際庫存和在途物料狀況;

合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排

采購籌劃及時購進;對重要原料供應(yīng)商進行考察;

負(fù)責(zé)簽訂購貨合同;

嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢查制度;

隨時掌握原料,包裝材料市場行情負(fù)責(zé);

下屬的管理工作。

工作職責(zé):

采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善;

考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、公司質(zhì)量保證能力、公司信譽

等方面,在既有供應(yīng)商基本上不斷謀求新的供應(yīng)商,以保證供應(yīng)資源

的豐富與寬闊的選擇范疇,負(fù)責(zé)新增供應(yīng)商的尋訪、調(diào)查,并組織有

關(guān)部門進行評估、審查。2.按照規(guī)定保質(zhì)保量地組織好原料采購供

應(yīng)工作,并隨時掌握合同履行狀況,合同中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)

量規(guī)定的條款,如需更改合同,在請示后,得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行;3.負(fù)

責(zé)收集新材料的應(yīng)用信息,做好市場分析,隨時掌握國家有關(guān)產(chǎn)品的

原則和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價值信息;對供應(yīng)

商進行詢價、比價、議價,并上報有關(guān)信息(交貨周期、日產(chǎn)能、最

低訂購量、包裝規(guī)定、品質(zhì)原則、價格條件等);

市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整頓,及時上報,以便及時調(diào)節(jié)

采購方略;

依業(yè)務(wù)訂單適時、適

品、適量的采購,并跟催采購進度,保證訂購物料準(zhǔn)時、按量、保質(zhì)

送達(dá)我司倉庫,協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進行。訂單變更與撤銷、品質(zhì)

規(guī)定變更與供方之間的及時信息傳遞,保證供方滿足我公司之需求。

與供應(yīng)商采購異常、退、換貨、補償事宜的解決,保證我司利益;

加強與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)系,保證貨源充足,供貨質(zhì)量穩(wěn)定,交貨時

間精確;

做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德,做到誠

實虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精

神;

做好下屬的管理工作。

材料采購員崗位職責(zé)

一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關(guān)材料管理規(guī)定,虛心接受上級

主管部門的監(jiān)督檢查,浮現(xiàn)問題及時整治。

二、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。

三、掌握本工程材料總籌劃用量及施工進度籌劃,并編制相應(yīng)的具

體的材料供應(yīng)籌劃。

四、根據(jù)材料供應(yīng)籌劃進行市場詢價,貨比三家,然后向項目部報

告,擬定材料供貨商及材料采購價格。

五、熟悉工程施工進度,理解材料市場供應(yīng)及價格狀況,按籌劃進行

采購,并滿足質(zhì)量規(guī)定及施工進度規(guī)定。

六、掌握材料的性能、質(zhì)量規(guī)定,按檢查批提供合格證或質(zhì)量保證書

提供應(yīng)資料員(或施工員)。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料

進場。

七、按照規(guī)定規(guī)定,凡需要進行復(fù)檢的材料,必須按檢查批進行復(fù)檢

實驗,復(fù)檢實驗報告及時提供應(yīng)資料員。

八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的狀況,收集整頓第

一手資料。

九、掌握材料的庫存狀況及時調(diào)節(jié)材料供應(yīng)籌劃。

十、對購進不符合規(guī)定的材料,杜絕使用在工程中,要會同有關(guān)單位

和人員協(xié)商解決解決。

十一、掌握材料市場實際供應(yīng)價格及投標(biāo)預(yù)算報價,如材料供應(yīng)價格

2投標(biāo)預(yù)算報價時,其價格需及時反饋信息給工程項目部,辦理有

關(guān)報批手續(xù)后方可進貨。

十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更狀況及時調(diào)節(jié)供料籌劃。

十三、做好材料采購、供應(yīng)月報表。按材料管理規(guī)定及時把報表提

供應(yīng)財務(wù)(材料)會計。

十四、監(jiān)督材料的使用狀況,對材料揮霍、損壞狀況應(yīng)及時制止,

并對有關(guān)人員提出懲罰。

十五、當(dāng)材料員兼司機時,負(fù)責(zé)車輛的平常維護保養(yǎng)。保證車輛內(nèi)

外干凈。

材料采購員崗位職責(zé)三1、積極與申購部門聯(lián)系,核算所購物資

的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保

證準(zhǔn)時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質(zhì)比價,擇優(yōu)選

購”的采購原則,努力減少進貨成本,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕假冒偽劣商品的

流入。

3、以搞好“采購供應(yīng),保障經(jīng)營需要”為原則,抓好采購管理,理解

公司及下屬各公司的物資需求及市場供應(yīng)狀況,掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)

定以及對物資采購成本、費用資金控制的規(guī)定,熟悉多種物資采購籌

劃。

4、熟悉和掌握本人分管的多種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、

單價、品質(zhì)及供應(yīng)商品的廠家、供應(yīng)商,要精確理解、掌握市場供求

即時行情,適時組織采購。

5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)”的原則,要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)

量、數(shù)量、成本負(fù)責(zé),要盡量多渠道采購,減少采購成本,提高采購質(zhì)

量;

6、及時完畢部門下達(dá)的各項采購任務(wù),及時保障公司正常經(jīng)營需

求,嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購管理制度,采購均以“物資申購單”為根據(jù)。

7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度及規(guī)定,并堅持“憑單采購”的原則,

購進的一切物資要及時告知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人,按規(guī)定辦理驗

收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。

8、服從公司財務(wù)監(jiān)督,遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。

采購員必知:

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而導(dǎo)致公司重大的經(jīng)濟損

失,采購是要承當(dāng)所有責(zé)任的,因此做任何事情都不能有“隨便”兩

字。

2.與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清晰,并將有關(guān)

信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴(yán)禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交

談時,頭腦要靈活,不懂得盡量告訴對方,等清晰后再答復(fù),公司其他的

事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談

話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用

時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣

或禮物(如有都交給上級做解決),這樣對你對公司都不好,屆時會害了

自己.

5.同供貨商相處,要平等看待,不要覺得自己是客戶就了不起,這樣是

沒有措施同供貨商建立好關(guān)系的.

6.采購不能以公司名擅自開采購單購買自己所需的材料,或幫其別人

采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方

可作業(yè).

7.所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫

《供貨商評估表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格

供貨商記錄》

8.倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)

盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.

9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良告知》時,采購理解狀況后,(如有

挑選所耗工時及損壞的

材料都要寫清晰由供貨商承當(dāng)一切費用).傳真給供貨商并追蹤答復(fù)

成果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.

10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級解決,不要等到?jīng)]措施解

決了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司導(dǎo)致?lián)p失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,

然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),成果答復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做有關(guān)記錄并存檔

以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要理解市場原料的最低價,才懂得如何

降價,采購員要多同其他公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才理解材

料最低價.

13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的

備料告知單方可,并且要把備料給上司懂得.

14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增

值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(一般收

據(jù))。以上狀況一定要在報價單上闡明清晰,以防事后發(fā)生不快樂的

爭議.

15.采購過程是一種很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文獻(xiàn),由

于這是對外工作,牢記要將文獻(xiàn)做得清晰,否則會損壞公司的利益.

16.若因時間急切關(guān)系,規(guī)定將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員

一定要獲得上司的批準(zhǔn),且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會有

關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)當(dāng)盡量減少此類事情的

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