2024年行政文員管理崗位職責(zé)4篇

2024年行政文員管理崗位職責(zé)4篇

目錄

第1篇某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

第2篇物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

第3篇物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)任職要求

第4篇物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)（10）

某物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

物業(yè)管理處行政文員崗位職責(zé)

所在部門:**管理處

直屬上級:管理處副經(jīng)理

職責(zé)概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導(dǎo)下,負責(zé)辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務(wù)和職責(zé):

1、負責(zé)綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務(wù)工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

3、負責(zé)監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉(zhuǎn)正、離辭職手續(xù)和有關(guān)勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓(xùn)計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責(zé)保管本部門的培訓(xùn)工作記錄及有關(guān)培訓(xùn)教材、考核記錄,建立員工培訓(xùn)檔案。

5、負責(zé)后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術(shù)人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉(zhuǎn)正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負責(zé)本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責(zé)職員公休加班費的制作并報批。

9、負責(zé)辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負責(zé)對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務(wù)管理處報銷。

11、負責(zé)管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責(zé)管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

13、負責(zé)管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

14、負責(zé)員工入職、強化、在職培訓(xùn)。

15、負責(zé)每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

16、負責(zé)管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)任職要求

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負責(zé)會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負責(zé)公司檔案管理;

5、負責(zé)公司的后勤管理工作，包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類?？埔陨蠈W(xué)歷，三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好的職業(yè)操守和溝通能力，較強的責(zé)任心，工作細致認真負責(zé)，能承受一定的工作壓力;

4、熟練掌握使用各類辦公設(shè)備及辦公軟件;

5、年齡28-35歲。

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)（10）

物業(yè)管理公司行政文員崗位職責(zé)(十)

一、對部門經(jīng)理負責(zé),接受經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)。

二、負責(zé)公司文稿及各部門、項目文稿的打印、歸檔工作,做好部門印鑒的管理。

三、協(xié)助部門負責(zé)人做好公司后勤保障方面工作,負責(zé)公司及項目物資的采購及服裝的保管、統(tǒng)計等管理工作。

四、負責(zé)公司來訪人員的接待工作,有效配合公司各部門的合作工作協(xié)調(diào)、合作。

五、收集、歸類公司各部門、項目上報資料(包括公司員工個人檔案資料),并及時反饋公司領(lǐng)導(dǎo)意見。

六、負責(zé)公司辦公設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理和公司倉庫管理。

七、完成上級交辦的其他工作。

物業(yè)管理行政文員崗位職責(zé)

崗位職責(zé)

1、負責(zé)會議的籌備和安排,做好會議記錄,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查;

2、做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作;

3、負責(zé)公司資產(chǎn)管理;

4、負責(zé)公司檔案管理;

5、負責(zé)公司的后勤管理工作,包括物資采購工作、庫房管理等工作;

6、負責(zé)員工業(yè)余生活、娛樂活動等健康活動的開展;

7、負責(zé)員工福利的申請及發(fā)放;

8、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

任職要求

1、行政類、管理類?？埔陨蠈W(xué)歷,三年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

2、具備一定行政管理能力及溝通能力;

3、具備良好