建筑公司辦公室管理制度范本

第頁(yè)共頁(yè)建筑公司辦公室管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范建筑公司辦公室的管理，提高工作效率，增強(qiáng)員工的凝聚力和歸屬感，制定本辦公室管理制度。第二條建筑公司辦公室是公司內(nèi)部管理的重要部門，在公司內(nèi)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織、執(zhí)行各項(xiàng)工作，保障公司正常運(yùn)營(yíng)。辦公室要以高度的責(zé)任心、服務(wù)精神和工作激情履行工作，為公司發(fā)展提供全面支持。第三條辦公室負(fù)責(zé)人作為公司內(nèi)部管理的重要人員，要帶頭遵守和執(zhí)行本制度，并及時(shí)組織、推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展，確保辦公室的各項(xiàng)管理工作有效運(yùn)行。第四條辦公室的內(nèi)部員工，應(yīng)當(dāng)具備一定的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和溝通協(xié)調(diào)能力，忠于公司，忠于職位，凡不按照公司制度執(zhí)行工作的人員將承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第二章辦公室的組織機(jī)構(gòu)第五條辦公室設(shè)主任一人，副主任若干名，根據(jù)工作需要設(shè)立各職能部門和項(xiàng)目組，由主任負(fù)責(zé)具體分工和任務(wù)的委派。第六條辦公室人員的選拔、培訓(xùn)和考核由主任負(fù)責(zé)，根據(jù)具體情況可以委托相關(guān)部門參與。第七條辦公室每月召開(kāi)例會(huì)，由主任主持，部門負(fù)責(zé)人必須到會(huì)。會(huì)議內(nèi)容包括工作總結(jié)、工作計(jì)劃、問(wèn)題協(xié)調(diào)等。第三章辦公室的職責(zé)第八條辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部事務(wù)，為公司各部門提供辦公及日常工作支持，保障公司各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。第九條辦公室負(fù)責(zé)公司文件、資料的管理和檔案的整理，確保文件和資料的安全、完整和便于查閱。第十條辦公室負(fù)責(zé)公司對(duì)外公文的起草、發(fā)文和收發(fā)，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織和會(huì)務(wù)工作，包括會(huì)議籌備、會(huì)議紀(jì)要的起草和會(huì)議記錄的管理。第四章辦公室的工作流程第十二條辦公室按照公司的工作流程和要求，組織推動(dòng)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。第十三條辦公室要建立科學(xué)高效的工作機(jī)制，確保任務(wù)的及時(shí)準(zhǔn)確完成。第十四條辦公室要及時(shí)向公司其他部門提供工作支持和協(xié)助，解決各種問(wèn)題和困難。第十五條辦公室要做好工作記錄和工作總結(jié)，及時(shí)將工作情況匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。第五章辦公室的工作紀(jì)律第十六條辦公室的內(nèi)部員工應(yīng)嚴(yán)守工作紀(jì)律，按時(shí)出勤，不私自請(qǐng)假，不遲到早退。第十七條辦公室的內(nèi)部員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔和安靜，減少噪音干擾，保護(hù)公司的辦公設(shè)備和資產(chǎn)。第十八條辦公室的內(nèi)部員工要保守公司的商業(yè)秘密，不得將公司的機(jī)密信息泄露給外部。第十九條辦公室的內(nèi)部員工要積極配合公司的各項(xiàng)工作，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不推卸責(zé)任，不擅自改變工作內(nèi)容或任務(wù)。第六章附則第二十條本辦公室管理制度自公布之日起施行，經(jīng)公司主管部門審定并領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)討論通過(guò)。第二十一條本辦公室管理制度的解釋權(quán)歸公司主管部門。如