員工離職交接流程表

員工離職交接流程表匯報人：XX2024-01-24contents目錄離職申請與審批工作交接準備財務(wù)結(jié)算與薪資發(fā)放資產(chǎn)歸還與物品清點人事關(guān)系解除與檔案處理離職后跟蹤與關(guān)懷CHAPTER01離職申請與審批0102提交離職申請離職申請中需包含離職報告，對離職原因、工作交接、離職后聯(lián)系方式等進行詳細說明。員工向直接上級提交書面離職申請，明確離職原因和離職日期。離職原因調(diào)查人力資源部門對員工離職原因進行調(diào)查，了解員工離職的真實原因，以便改進公司政策和工作環(huán)境。離職原因可能包括個人原因、家庭原因、工作不滿意、薪資不滿意等。直接上級對離職申請進行審批，評估員工的工作表現(xiàn)和離職原因是否合理。如離職申請被批準，需將審批結(jié)果通知員工，并告知下一步操作流程。審批流程員工與直接上級協(xié)商確定離職日期，確保工作交接的順利進行。離職日期一旦確定，員工需按時辦理離職手續(xù)，不得擅自提前或推遲離職。離職時間確認CHAPTER02工作交接準備制定詳細的工作交接清單，包括工作內(nèi)容、進度、相關(guān)文件、待辦事項等。與離職員工確認交接清單的完整性和準確性，確保沒有遺漏。交接清單制定工作進度同步了解離職員工的工作進度，包括已完成的工作、正在進行的工作和計劃完成的工作。與離職員工溝通，確保工作交接時雙方對工作進度的理解一致。梳理離職員工手頭的待辦事項，包括緊急事項、重要事項和一般事項。與離職員工協(xié)商，確定待辦事項的處理方式和時間節(jié)點。待辦事項梳理整理離職員工工作過程中產(chǎn)生的相關(guān)資料，如報告、郵件、合同等。確保資料的完整性和保密性，按照公司規(guī)定進行存檔或銷毀。相關(guān)資料整理CHAPTER03財務(wù)結(jié)算與薪資發(fā)放核算離職員工最后一個月的薪資，包括基本工資、獎金、津貼、補貼等各項收入。與離職員工確認薪資核算結(jié)果，確保準確無誤。根據(jù)公司規(guī)定，確定離職員工的薪資發(fā)放方式和時間。薪資核算及確認

報銷款項處理離職員工需提交所有未報銷的費用申請，包括差旅費、招待費、交通費等。財務(wù)部門審核費用申請，確保符合公司報銷規(guī)定。審核通過后，將報銷款項與離職員工的薪資一并發(fā)放。離職證明需包含離職員工的姓名、身份證號、入職時間、離職時間、工作崗位等基本信息。離職證明需加蓋公司公章，并由公司法定代表人或授權(quán)人簽字確認。離職員工需向人力資源部門申請開具離職證明。離職證明開具離職員工需向財務(wù)部門提供個人所得稅相關(guān)信息，以便公司進行稅務(wù)申報。財務(wù)部門根據(jù)離職員工的收入情況，計算并代扣代繳個人所得稅。離職員工需在規(guī)定時間內(nèi)辦理個人所得稅匯算清繳手續(xù)，確保個人稅務(wù)事項合規(guī)。稅務(wù)事項處理CHAPTER04資產(chǎn)歸還與物品清點010204公司資產(chǎn)歸還歸還公司配發(fā)的電腦、手機、平板等電子設(shè)備歸還公司配發(fā)的辦公用品，如文具、打印機、掃描儀等歸還公司配發(fā)的車輛、鑰匙、門禁卡等歸還公司配發(fā)的其他資產(chǎn)，如圖書、資料、工具等03清點個人辦公桌、抽屜、柜子內(nèi)的私人物品清點個人在公司內(nèi)的其他私人物品，如個人存儲的文件、資料等確認個人物品已全部帶走，避免遺漏個人物品清點對于損壞的公司資產(chǎn)，需按照公司規(guī)定進行賠償或修復對于遺失的公司資產(chǎn)，需按照公司規(guī)定進行賠償或說明情況與公司相關(guān)部門確認賠償或修復事宜，并辦理相關(guān)手續(xù)損壞或遺失物品處理辦理離職證明等相關(guān)手續(xù)，確保離職流程完整填寫離職交接表，確認資產(chǎn)歸還和物品清點情況與公司相關(guān)部門負責人簽字確認交接表相關(guān)手續(xù)辦理CHAPTER05人事關(guān)系解除與檔案處理與員工進行面談，了解其離職原因和意愿，并告知離職流程和注意事項。確認員工離職意愿協(xié)商解除勞動合同辦理離職手續(xù)與員工協(xié)商解除勞動合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。根據(jù)協(xié)議書規(guī)定，辦理員工離職手續(xù)，包括填寫《離職申請表》、交接工作、歸還公司財物等。030201勞動合同解除03協(xié)助員工辦理社保轉(zhuǎn)移為員工提供必要的幫助和指導，協(xié)助其將社保關(guān)系轉(zhuǎn)移至新單位或個人賬戶。01核對社保信息核對員工的社保信息，確保其準確性。02辦理社保減員向社保局申請辦理員工社保減員手續(xù)，注銷其在公司的社保賬戶。社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移對員工的人事檔案進行整理，包括個人簡歷、勞動合同、考勤記錄、獎懲記錄等。整理員工檔案將整理好的員工檔案按照公司檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保檔案的完整性和保密性。檔案歸檔根據(jù)公司檔案管理規(guī)定，確定員工檔案的保存期限，并定期進行檔案銷毀。檔案保存期限人事檔案歸檔為員工開具離職證明，證明其在公司的任職經(jīng)歷和離職原因。開具離職證明將開具的離職證明進行存檔，作為公司人事管理的重要資料之一。離職證明存檔告知員工離職證明的重要性和用途，如用于辦理失業(yè)登記、求職等。離職證明用途離職證明存檔CHAPTER06離職后跟蹤與關(guān)懷回訪時間離職后1個月、3個月、6個月回訪方式電話、郵件、在線溝通回訪內(nèi)容了解離職員工近況，收集對公司和工作的反饋離職員工回訪離職原因調(diào)查通過離職面談、離職問卷等方式收集信息離職原因分類個人原因、家庭原因、工作原因、公司原因離職原因分析對收集到的信息進行整理和分析，找出共性和關(guān)鍵問題離職原因分析123如改進薪酬福利、提升工作環(huán)境、加強員工培訓等針對離職原因提出改進措施明確改進目標、時間表和責任人制定改進計劃定期對改進措施進行評估和調(diào)整，確保有效實施跟蹤改進效果改進措施制定包括員工心理健